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1、美佛兒教育集團(tuán)現(xiàn)金管理制度北京新華信管理顧問(wèn)有限公司2003年11月 現(xiàn)金管理制度第一條 為嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,確保現(xiàn)金的安全和使用效率,特制定本辦法。第二條 集團(tuán)總部或?qū)W??梢栽谙铝蟹秶鷥?nèi)使用現(xiàn)金:1. 職工工資、津貼。2. 個(gè)人勞動(dòng)報(bào)酬。3. 各種勞保、福利費(fèi)用以及集團(tuán)規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出。4. 出差人員必須攜帶的差旅費(fèi)。5. 結(jié)算起點(diǎn)(5,000元人民幣)以下的零星支出。6. 中國(guó)人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。財(cái)務(wù)部在支付個(gè)人款項(xiàng)時(shí),超過(guò)現(xiàn)金使用限額部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;如確須全額支付現(xiàn)金,應(yīng)經(jīng)會(huì)計(jì)審核,并報(bào)集團(tuán)總裁或?qū)W校校長(zhǎng)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人特別審批后,予以支付現(xiàn)金。第三條 除上述情況
2、可以用現(xiàn)金支付外,其他款項(xiàng)的支付應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。第四條 財(cái)務(wù)部庫(kù)存現(xiàn)金(備用金)額度核定為:5,000元,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理。嚴(yán)禁超限額庫(kù)存現(xiàn)金,超額部分應(yīng)及時(shí)存入銀行。第五條 財(cái)務(wù)部當(dāng)天收到的現(xiàn)金(包括貸款現(xiàn)金,下同),必須送存指定銀行,并取得當(dāng)日進(jìn)帳依據(jù);如因收款時(shí)間超過(guò)銀行辦公時(shí)間,可以暫存附近的儲(chǔ)蓄所,但必須于次日上午轉(zhuǎn)存指定的開(kāi)戶銀行。否則,以違反現(xiàn)金管理制度處理。第六條 會(huì)計(jì)人員支付現(xiàn)金,可以從財(cái)務(wù)部庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。第七條 會(huì)計(jì)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)現(xiàn)金領(lǐng)用單,并寫(xiě)明用途和金額由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后提取。第八條 符合本
3、制度規(guī)定的款項(xiàng),憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及集團(tuán)或?qū)W校認(rèn)可的有效報(bào)銷憑證,經(jīng)手人簽字、部門負(fù)責(zé)人簽字、會(huì)計(jì)審核,總裁或?qū)W校校長(zhǎng)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由會(huì)計(jì)人員支付現(xiàn)金,并填制記賬憑證。第九條 集團(tuán)總部或?qū)W校員工因工作需要借用現(xiàn)金,應(yīng)提前一天向財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng),借款時(shí)須填寫(xiě)借款申請(qǐng)單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)人員審核,交集團(tuán)總裁或?qū)W校校長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字后方可借用。第十條 員工零星購(gòu)物借用現(xiàn)金,必須在一個(gè)月內(nèi)結(jié)清賬務(wù)。凡超過(guò)一個(gè)月未報(bào)銷結(jié)賬的,員工應(yīng)定出還款計(jì)劃,財(cái)務(wù)部門有權(quán)從次月開(kāi)始在該員工工資中扣除,直至扣完為止。第十一條 工資由會(huì)計(jì)人員依據(jù)人力資源部編制的員工工資表,交財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核后,送集團(tuán)總裁或?qū)W校校長(zhǎng)簽字
4、,會(huì)計(jì)人員按時(shí)提款,當(dāng)月發(fā)放工資,填制記賬憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理。第十二條 無(wú)論何種匯款,財(cái)務(wù)人員都須審核匯款通知單,分別由經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、學(xué)校校長(zhǎng)或集團(tuán)總裁簽字,會(huì)計(jì)審核有關(guān)憑證后交會(huì)計(jì)人員辦理匯款。第十三條 出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付,賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,賬目相符。第十四條 現(xiàn)金支票不得預(yù)先蓋好印章,作廢支票必須當(dāng)時(shí)注銷處理,現(xiàn)金支票丟失,應(yīng)立即掛失,如掛失前已造成損失,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。第十五條 會(huì)計(jì)人員不得代保管任何個(gè)人的現(xiàn)金及有價(jià)證券,不得用白條沖抵庫(kù)存現(xiàn)金,不得以任何理由或套取現(xiàn)金。第十六條 集團(tuán)總部或?qū)W校有關(guān)人員不得攜帶大量現(xiàn)金采購(gòu),不準(zhǔn)將公款以個(gè)人名義存入銀行或?qū)⒐钆沧魉茫瑐€(gè)人不得以私事借用公款,特殊情況必須經(jīng)集團(tuán)董事長(zhǎng)
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