國際化企業(yè)通用管理文案(4)公司車輛管理制度

1、制度名 公司車輛管理制度 電子文件編碼 GLWA224 頁碼 3-1 X公司車輛管理制度 第一條車輛管理 1 公司公務車的證照及稽核等事務統(tǒng)由管理部負責管理。 配屬于營業(yè)所之車輛由主管指派專人調(diào)派，并負責維修、檢驗、清潔等。 2 本公司人員用公用車須于事前向車管專人申請調(diào)派；車管專人依重要性 順序派車。不按規(guī)定辦理申請，不得派車。 3每車應設置車輛行駛記錄表”， 使用前應核對車輛里程表與記錄表上前 一次用 車的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等。管 理部每月抽查一次。 發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應呈報主管提出批評，對 不聽勸阻屢教屢犯者應給以處分， 并停止其借用權(quán)利。 4

2、 每車設置 車輛使用記錄表”，由營業(yè)會計在每次加油及修護時記錄，以 了解車 輛受控狀況。每月初連同行駛記錄表一并轉(zhuǎn)管理部稽核。 第二條車輛使用 1 使用人必須具有駕照。 2 公務車不得借予非本公司人員使用。 3 使用人在駕駛車輛前應對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機油、煞車油、 電瓶 液、輪胎、外觀等）,如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應立即報告， 否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。 4 駕駛?cè)隧殗朗亟煌ㄒ?guī)則。 5 駕駛?cè)瞬坏蒙脤⒐珓哲囬_回家，或作私用，違者受罰。經(jīng)公司特許或返 回時已逾 晚上 9 時者例外。 6 車輛應停放于指定位置、停車場或適當、合法位置。 任意放置車輛導致違犯交規(guī)、

3、損毀、失竊，由駕駛?cè)速r償損失，并予以處分。 簽發(fā)人 責任人簽名 制度名 公司車輛管理制度 電子文件編碼 GLWA224 頁碼 3-2 7為私人目的借用公車應先填“車輛使用申請單”，注明“私用”，并經(jīng)主管核 準后轉(zhuǎn)管理部營業(yè)會計稽核。 8使用人應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后并應將車輛清洗干凈。 9.私用時若發(fā)生事故，而導致違規(guī)、損毀、失竊等，于扣除理賠額后全部由 私人負擔。 第三條車輛保養(yǎng) 1. 車輛維修、清洗、打蠟等，應先填“車輛使用申請單”，注明行駛里程，核 準后方得送修。 2. 車輛應由車管專人指定各廠牌保養(yǎng)，特約修護廠維修，否則修護費一律不 準報銷?？勺孕行迯驼?，可報銷購買材料零

4、件費用。 3. 車輛在行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復或更換零件時， 可視實際情 況需要進行修理， 但無迫切需要或修理費超過 2000 元時， 應與車管專人聯(lián)系 請求批示。 4. 如由于駕駛?cè)耸褂貌划敾蜍嚬軐Ｈ耸栌诒ｐB(yǎng)，而導致車輛損壞或機件故 障，所需 之修護費，應依情節(jié)輕重，由公司與駕駛?cè)嘶蜍嚬軐Ｈ素摀?第四條違規(guī)與事故處理 1. 在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素摀?，?予以記 過或免職處分。 (1) 無照駕駛。 (2) 未經(jīng)許可將車借予他人使用。 2. 違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)素摀?3. 各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應先急救傷患人員，向附 近警察 機關報案，并即與管理部及主管聯(lián)絡協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處 簽發(fā)人 責任人簽名 制度名 公司車輛管理制度 電子文件編碼 GLWA224 頁碼 3-3 5 發(fā)生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，經(jīng)扣除保險金額后，其差 額由駕 駛?cè)伺c公司各負擔一半。 第五條費用報銷 1 公務車油料及維修費以憑證實報實銷。 2 私車公用憑實證報銷。 3 公車私用：1500CC 以內(nèi)，每次行駛 30km 內(nèi)，繳交公司 2 元/km。 每次行駛超過 30km， 1.6