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文檔簡介

1、公務(wù)用車及駕駛員管理制度為加強公司車輛及駕駛員管理,進一步理順公務(wù)用車派車流程,明確公務(wù)用車范圍,降低車輛使用費用,提供安全和節(jié)約意識,特制定本制度。(一)車輛管理制度1、公司車輛由綜合部負責(zé)管理,分別按車號設(shè)冊登記管理。公司各種車輛的附帶資料,除車輛行駛證、保險卡隨車攜帶外,其余均由綜合部保管,不得遺失,如該車移轉(zhuǎn)時應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)移手續(xù),并將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。2、車輛應(yīng)由專職司機駕駛,若特殊情況司機無法駕駛,需向公司申請。專職司機應(yīng)實施每日、 每周定期檢查, 發(fā)現(xiàn)問題須及時報行政部保養(yǎng)維修, 以維持機件壽命,確保行車安全。3、各部門因公務(wù)用車, 按照“相對固定,統(tǒng)一調(diào)配”的原則,由行政部負

2、責(zé)人簽發(fā)派車單(一式兩聯(lián))。市內(nèi)公出無緊急事件、不攜帶大量現(xiàn)金及重要物品出行盡量乘坐公交車。公出前往且目的地單一的可乘坐火車或長途汽車到達的原則上不允許申請公務(wù)用車,因雪、雨、大霧天氣造成的路況不良,存在安全隱患的不準申請公務(wù)車出行。因接待重要客人、前往市內(nèi)外機關(guān)事業(yè)單位洽談重要事項的可靈活調(diào)派公司車輛,在保證正常用車前提下盡量降低費用4、駕駛員根據(jù)派車單的時間、地點辦理公務(wù),并由用車人在派車單上簽字確認,特殊情況不能及時返回的,要向綜合部回話,講明事由。5、駕駛員根據(jù)派車單每日填報每日行程登記表,經(jīng)用車部門簽字確認,行政部于每月30 日審核并核對實際里程。6、嚴禁私事用車,特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)

3、理批準后,由行政部派車。7、駕駛員憑派車單安全出行,未經(jīng)批準,不準私自出車。 若自行出車,發(fā)生意外事故及費用,均由本人承擔(dān)。8、按公司規(guī)定地點停放車輛,嚴禁亂停亂放和在外過夜,每發(fā)現(xiàn)一次處罰駕駛員 200 元,若因此出現(xiàn)被盜、損壞事故,由駕駛員承擔(dān)全部的費用和責(zé)任。9、公司實行單車核算和考核制度, 由行政部設(shè)立單車費用臺帳, 實施考核。(二)駕駛員管理制度1、公司駕駛員專人專車,駕駛員必須嚴格遵守道路交通管理法規(guī),嚴禁酒后駕車,否則,每次處罰駕駛員1000 元,發(fā)現(xiàn)兩次予以辭退。所有罰款和費用一律由駕駛員個人承擔(dān),公司不予報銷。發(fā)現(xiàn)隨意出借、開車辦私事每次處罰2000 元,并承擔(dān)由此造成的違章

4、事故費用,發(fā)現(xiàn)三次予以辭退。2、駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛,注意定期檢查主要機件。發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時,應(yīng)立即報告行政部負責(zé)人,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等 )。然后由行政部負責(zé)人審查后報總經(jīng)理批準,安排到 4S 店或定點修車點保養(yǎng)維修,駕駛員對維修質(zhì)量負責(zé)。未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠維修。3、駕駛員對所架車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。車輛的年檢、保養(yǎng)、清潔、停放等車務(wù)工作由駕駛員負責(zé)辦理。4、晚間駕駛員要注意休息,不準開疲勞車。5、車內(nèi)不準吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時,應(yīng)有禮貌地制止;公司外的客人在車內(nèi)吸煙時,可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接

5、制止。6、駕駛員對乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時,除非客人主動搭話,不準隨便插嘴。7、駕駛員對行政部的工作安排, 應(yīng)無條件服從,不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向行政部主任反映。8、工作時間前后,駕駛員手機必須開機。對公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的來電,應(yīng)盡快回復(fù)。情況特殊確實不能回電的,事后一定要說明原因。9、未經(jīng)公司總經(jīng)理批準, 駕駛員不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。10、駕駛員發(fā)生車輛事故, 按其性質(zhì)負相應(yīng)責(zé)任。 如違章所發(fā)生的事故費用(除保險公司承擔(dān)外的)由駕駛員全部承擔(dān)。發(fā)生事故損失額(全年總計)

6、超過2000 元(除保險公司承擔(dān)部分) ,取消全年 50%的安全獎,超過 4000 元的取消全年安全獎。11、因不可抗力造成的車輛事故由公司研究后酌情處理。(三)車輛維修規(guī)定:1、車輛的保養(yǎng)、維修實行審批制度。 500 元以內(nèi)由綜合部負責(zé)人簽字批準,500 元以上須總經(jīng)理批準后方可到指定維修廠維修。2、維修、保養(yǎng)由公司統(tǒng)一指定在車輛的4S 店或指定維修店進行。 維修所換下的舊部件,必須全部返回公司,予以核對。在外出發(fā),車輛突然發(fā)生故障的可電話請示,批準后方可在外維修。 否則公司一律不予報銷, 情節(jié)嚴重者予以辭退。(四)油料管理規(guī)定1、公司統(tǒng)一為各車專門購置加油卡,在加油卡適用范圍內(nèi)的,一律不準

7、使用現(xiàn)金加油,否則,公司一律不予報銷。2、未經(jīng)公司批準,加油卡不準借給他車使用, 必須保證專車??▽H耸褂茫駝t造成的一切損失,由原持卡駕駛員全部承擔(dān)。3、實行各車耗油節(jié)獎超罰措施,各車百公里耗油不能超過公司規(guī)定標準,年終實行評比獎優(yōu)罰劣。 連續(xù)三個月超耗者, 公司根據(jù)情況予以辭退, 節(jié)超情況由主管負責(zé)人會同財務(wù)部共同考核。(五)費用報銷1、車輛保養(yǎng)、維修費報銷,由報銷人持維修廠加蓋公章的合格的稅務(wù)發(fā)票和維修明細清單,報請綜合部審核,總經(jīng)理簽字批準后方可報銷。2、公司行政部按車輛分別建立車輛維修、油料消耗臺賬,對駕駛員實施月度考核、年終考核。3、車輛過路過橋費、停車費的報銷:駕駛員持過路過橋費、停車費憑證原件,經(jīng)用車人簽字后,及時填制報銷憑證,由駕駛員報請行政部負責(zé)人審核、總經(jīng)理簽字批準后方可報銷。4、車輛保險費由公司行政部統(tǒng)一辦理,否則公司一律不予報銷。(六)工資及補助、獎罰規(guī)定1、駕駛員的工資發(fā)放按照公司的薪酬管理制度執(zhí)行。2、安全獎標準為:全年安全行駛無事故的駕駛員發(fā)放安全獎500 元。車輛行程登記表日期出發(fā)返回啟程里返回里用車人出

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