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1、1 目的建立規(guī)范、完整的培訓(xùn)管理流程。2 適用范圍本程序適用于公司所有職員的培訓(xùn)管理工作。3 職責(zé)3.1總經(jīng)理辦公室(簡(jiǎn)稱(chēng)總辦)人力資源專(zhuān)員負(fù)責(zé)調(diào)查培訓(xùn)需求; 制訂培訓(xùn)計(jì)劃; 公布、組織各類(lèi)培訓(xùn);擬定培訓(xùn)方案及培訓(xùn)工作總結(jié)。3.2各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批、推薦本部門(mén)職員參加的內(nèi)部、外部培訓(xùn)申請(qǐng)。3.3主管總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批參加外部機(jī)構(gòu)培訓(xùn)審批表、審批培訓(xùn)預(yù)算。4 工作程序收集培訓(xùn)需求4.1公司組織的內(nèi)部培訓(xùn)制訂月度培訓(xùn)計(jì)劃總辦主任a)培訓(xùn)工作月報(bào)審批通過(guò)后知會(huì)公司全體a)執(zhí)行月度培訓(xùn)計(jì)劃b)準(zhǔn)備工作包括:聯(lián)系師資、培訓(xùn)人力資源專(zhuān)員積分設(shè)計(jì)、發(fā)培訓(xùn)通知、接受報(bào)名、教務(wù)準(zhǔn) 備c)對(duì)于大型培訓(xùn)(單次培訓(xùn)課時(shí)
2、超總辦 /學(xué)員簽到表過(guò) 7 小時(shí)的培訓(xùn) )需制作培訓(xùn)實(shí)施方案、教務(wù)準(zhǔn)備清單人力資源專(zhuān)員a)培訓(xùn)工作月報(bào)培訓(xùn)效果調(diào)查b)培訓(xùn)積分表(可在公司內(nèi)部網(wǎng)4.2 外部機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)上查詢(xún))獲取、分析、公布培編制培訓(xùn)月報(bào)訓(xùn)信息登記培訓(xùn)積分參加外部機(jī)構(gòu)培訓(xùn)審批表審批人力資源專(zhuān)員、學(xué)員a) 參加外部機(jī)構(gòu)培訓(xùn)審批表b) 借支單參加培訓(xùn)學(xué)員報(bào)銷(xiāo)56 相關(guān)文件6.1入職培訓(xùn)指引6.2培訓(xùn)需求識(shí)別指引6.3培訓(xùn)效果評(píng)估指引7 相關(guān)記錄7.1培訓(xùn)工作月報(bào)7.2培訓(xùn)實(shí)施方案7.3常規(guī)教務(wù)準(zhǔn)備清單7.4簽到表7.5培訓(xùn)積分表7.6培訓(xùn)報(bào)告7.7參加外部機(jī)構(gòu)培訓(xùn)審批表a) 培訓(xùn)報(bào)告b) 參加外部機(jī)構(gòu)培訓(xùn)審批表a) 培訓(xùn)工作月
3、報(bào)b) 培訓(xùn)積分表(可在公司內(nèi)部網(wǎng)上查詢(xún))WHVK/WI-04-02-01WHVK/WI-04-02-02WHVK/WI-04-02-03WHVK/QP-04-02-B01(采用集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)表格 )7.8費(fèi)用借支單(采用財(cái)務(wù)管理部標(biāo)準(zhǔn)表格)常規(guī)培訓(xùn)教務(wù)準(zhǔn)備清單編號(hào): WHVK/QP-04-02-B01版號(hào): A序號(hào):培訓(xùn)(研修)名稱(chēng):時(shí)間:教學(xué)秘書(shū):督察:檢查執(zhí)行內(nèi)容時(shí)間要求一、會(huì)前撰寫(xiě)通知提前 10天通知報(bào)批確定課程是否需要攝像、是否需要開(kāi)通遠(yuǎn)程視頻系統(tǒng)下發(fā)通知(注明每次培訓(xùn)的積分系數(shù))提前 7天安排課程給主講人下發(fā)課程安排/邀請(qǐng)函提前 5 天開(kāi)集體備課會(huì),明確每位講師的講義、教案、案例、游戲?qū)?/p>
4、核報(bào)名學(xué)員資格,確定參加學(xué)員名單復(fù)印、裝訂學(xué)員資料(包括試卷、評(píng)估問(wèn)卷)制作導(dǎo)識(shí)牌提前 2天制作標(biāo)題條幅制作學(xué)員胸牌制作學(xué)員名單確定學(xué)員分組情況,打印各組成員名單并帖在大白紙上通知行管增加就餐人數(shù)通知管理處布置教室老師講臺(tái)貼課程安排、學(xué)員名單擺放鉛筆、稿紙準(zhǔn)備簽到表、簽字筆每組發(fā)放一份學(xué)員名單、課程安排表培訓(xùn)當(dāng)天檢查常備品油筆(紅、藍(lán)、黑) 、黑板擦、白板、夾子、空氣清新機(jī)飲水機(jī)、紙杯、課堂鈴其他(游戲道具、)領(lǐng)帶式麥克風(fēng)、音箱鉛筆、鉛筆刀、學(xué)員用稿紙、剪刀、橡皮擦、便簽紙、膠水、膠帶紙、雙面膠圖釘、回形針釘書(shū)機(jī)及釘書(shū)釘、按釘膠片筆、膠片檢查設(shè)備錄音機(jī)、背景音樂(lè)盒帶投影儀手提電腦(上網(wǎng)、投影是
5、否正常)幻燈機(jī)、幻燈片、激光筆(準(zhǔn)備備用電池)電源接線(xiàn)板檢查環(huán)境燈源溫度、通風(fēng)隔音二·培訓(xùn)中課室清理(設(shè)備及用品的檢查)教務(wù)跟蹤(課程銜接、講師提醒、資料分發(fā)、教學(xué)輔助)發(fā)放評(píng)估問(wèn)卷確定結(jié)業(yè)人員名單,打印結(jié)業(yè)證書(shū)結(jié)業(yè)證書(shū)登記存檔準(zhǔn)備優(yōu)勝小組獎(jiǎng)品準(zhǔn)備膠卷、相機(jī)通知授課老師合影時(shí)間教學(xué)秘書(shū):督察:三、會(huì)后提醒學(xué)員將胸牌留下清理教室收集培訓(xùn)感想、評(píng)估問(wèn)卷結(jié)束后當(dāng)時(shí)結(jié)束后當(dāng)天結(jié)束后三天研修資料分析、匯總培訓(xùn)總結(jié)報(bào)批學(xué)員評(píng)估,優(yōu)秀學(xué)員名單存檔向?qū)W員上司匯報(bào)其培訓(xùn)期間表現(xiàn)資料整理歸檔師資證書(shū)登記存檔相片沖印、寄發(fā)復(fù)函的收集、分析、總結(jié)結(jié)束后一周統(tǒng)計(jì)登錄課酬登記積分、 NMO結(jié)業(yè)名單抄送張姐總結(jié)分發(fā)相關(guān)講師教學(xué)秘書(shū):督察:制度說(shuō)明制度是以 執(zhí)行力為保障的。 “制度”之所以可以對(duì)個(gè)人行為起到約束的作用,是以有效的執(zhí)行力為前提的,即有強(qiáng)制力保證其執(zhí)行和實(shí)施,否則制度的約束力將無(wú)從實(shí)現(xiàn),對(duì)人們的行為也將起不到任何的規(guī)范作用。只有通過(guò)執(zhí)行的過(guò)程制度才成為現(xiàn)實(shí)的制度,就像是一把標(biāo)尺,如果沒(méi)有被用來(lái)劃線(xiàn)、測(cè)量,它將無(wú)異于普通的木條或鋼板,只能是可能性的標(biāo)尺,而不是現(xiàn)實(shí)的標(biāo)尺。制度亦并非單純的規(guī)則條文,規(guī)則條文是死板的,靜態(tài)的,而制度是對(duì)人們的行為發(fā)生作用的,動(dòng)態(tài)的
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