公司內(nèi)部招標工作流程(完整版)

1、公司內(nèi)部招標工作流程完整版關(guān)于增強采購招投標組織工作的決定為整合資源、優(yōu)化渠道,根據(jù)公司開展需要,招投標工作將作為2021年的工作重點之一,現(xiàn)成立深圳市XXXX招投標委員會,參與公司原材料、行政辦公用品、設備機械及相關(guān)涉及到的采購工作.招投標工作的組織形式為：招投標委員會：席：XXX:席：XXX、XXX、XXXXXX兼委員會秘書長、XXX,秘書組主要責任如為：根據(jù)公司戰(zhàn)略和領(lǐng)導要求向責任部門下達招投標任務；按程序復核性審查招投標采購責任單位在招投標文件制作、對外發(fā)布招投標書方面的工作是否按既定程序完成；檢查、監(jiān)督責任部門對于招投標任務相關(guān)準備工作的完成情況；針對所采購的工程確定評標小組人員的具

2、體名單,評標小組必須有二位含以上主席或副主席參加；內(nèi)控部對評標過程的公平性予以監(jiān)督與調(diào)整；催促責任部門根據(jù)工程招投標結(jié)果簽定采購合同,并定時不定時檢查執(zhí)行的一致性；負責公司招投標物品展示廳的治理工作.使月行于的書招投標采購責任單位：主要人員為XXX、XXX、XX及相關(guān)采購單位的負責人!責任為：落實委員會下達的招投標任務的具體事項.評標小組：由招投標委員會結(jié)合具體的招投標工程組建的工程評標小組,主要由工程的采購、檢測部門,會同內(nèi)控、質(zhì)管、財務部門人員組成,責任為：為具體的采購工程進標工作,并催促招標活動按既定的流程完成,最終決定該工程的招投標結(jié)果.工程投標工作完成,該小組解散.隨著新工程的開展,

3、再次重新組建.以上決議,自公布之日起實行!深圳市XX家私總裁:2021年4月17日招投標內(nèi)部工作治理方法一、序言：1、目的：制定公司招投標工作的系列流程,標準招投標工作的程序,以公司的各項招投標工作有序展開,通過有序、標準的招投標工作降低公司采購本錢.促進競標單位通過企業(yè)技術(shù)水平、合理報價、治理水平、社會信譽等優(yōu)勢,競爭投標,滿足公司經(jīng)濟活動優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的需要.2、招標必須遵循公開、公平、公正、老實信用的原那么,嚴格遵守國家和地方現(xiàn)行法律、法規(guī),以技術(shù)水平、治理水平、社會信譽和合理低價等因素選擇合作方.3、適應范圍：?公司長期的采購工程；?總額在五萬元以上的一次性投入的設備機械,相關(guān)部門不允許化整

4、為零進行采購,躲避招投標；?生活物質(zhì)及設施用品、行政辦公、勞保用品；?其他公司招投標委員會指定的需進行招投標的工程.二、招標工作程序確定招投標工程立項一一招標一一資格預審及投標一一開標一一評標一一定標供給商評估和準入原那么一一合同簽訂一一監(jiān)控.資格預審和開標可視具體情況同時進行1、立項價值分析：明確需求分析明確質(zhì)量標準明確評標標準標準招投標流程標準建立部門：質(zhì)管、工藝、采購、生產(chǎn)2、招標:、招投標責任單位針對任務制定詳細的公開招標書,招標書格式和內(nèi)容為工程說明一、招標邀請公司簡短介紹二、招標工程介紹工程編號、工程介紹三、投標人須知投標人的資格證書1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照；2、組織機構(gòu)代碼證；3、納稅資

5、格證實書；4、其他資質(zhì)證書、相關(guān)企業(yè)介紹規(guī)模介紹、榮譽等四、招標工程的技術(shù)要求及附件根本要求,質(zhì)量要求,技術(shù)要求和主要參數(shù)技術(shù)標準、標準；及其他效勞要求五、商務合同條款交貨、結(jié)算、合同條款等六、程序條款公開征集時間說明、獲取招標文件的方式、接標聯(lián)系人地點等具他條款七、結(jié)尾落款公司名稱等、發(fā)布招投標公告文件3、資格預審及投標附件1:資格預審表、投標單位遞送資質(zhì)文件和樣板.、招投標委員會組織成員對投標單位資質(zhì)文件進行審查,評標小組成員將資格預審結(jié)果統(tǒng)計并簽字備案、滿足資質(zhì)要求及樣板符合的投標單位在投標截止日期前將標書送至招標責任單位,投標為一次性報價.注：出售招標文件和樣板時,將根據(jù)實際情況收取工

6、本費和材料費4、開標、招投標委員會確定好開標時間和地點,根據(jù)工程特點,提前三個工作日通知投標人或投標人有效代表.、組建評標小組成員、指定小組組長,提前兩個工作日通知小組成員.評標小組成員確定需遵守以下規(guī)定：評標委員會的人數(shù)、成員構(gòu)成、資格條件必須符合法定要求；與招標工程有直接利害關(guān)系的專家不得進入相關(guān)工程的評標小組；評標委員會成員名單在中標結(jié)果確定前應當保密；、開標會議：工程招標小組指定人員負責會務含記錄、攝相等,指定唱標人、監(jiān)標人.流程說明1.投標人、評標小組成員填寫簽到表提前確定座位表、會議記錄表2.主持人介紹投標人3.由投標人作企業(yè)介紹建議用PPT文件4.檢查標書密封情況兩位以上5.開啟

7、標書,投標人退場6.唱標并統(tǒng)計5、評標與開標會議屬同一個會議,只是不同的階段：評標小組成員根據(jù)招投投治理方法,通過對投標文件進行評審與比擬,選擇中標候選人.流程說明1.根據(jù)唱標情況,評標人進行評標提前準備好投標工程的相關(guān)資料,如用量,技術(shù)參數(shù)等.2.確定招標結(jié)果,確定中標單位,評標人在結(jié)果文件上簽字確認.3.投標資料由招投標委員會秘書處部門整理,予以收錄并編號保存.?評標活動應在保密的情況下進行；?評標活動及其當事人應當接受依法實施的監(jiān)督;評標小組長有一票否決權(quán).6:評標原那么:技術(shù)標：包括產(chǎn)品質(zhì)量,產(chǎn)品技術(shù)資料等.信譽標：通過實地驗廠、工廠現(xiàn)場工藝比對、合作伙伴的產(chǎn)品比照等.商務標：根據(jù)招標

8、文件的需求提供的其他相關(guān)資料如商務條款、合同條款、各投標單位的投標報價,投標保證金等開標最低價格超過招標方現(xiàn)行采購價格視為流標,需重新招標7、供給商評估和準入原那么,根入圍供給商小批試樣合格和經(jīng)過實地驗廠合格后確定為中標企業(yè).假設需再確定據(jù)開標的排名,錄取排名在前的企業(yè)為中標企業(yè).對于不影響市場銷售的原材料采購如包裝類,確定中標供給商后,應由采購部門在一個月內(nèi)通知新供給商打樣和小批試用.小批試用合格后,根據(jù)現(xiàn)有庫存和銷售訂單等情況合理有序的進行新老供給商的轉(zhuǎn)換.對于影響市場銷售的原材料采購如大理石,確定中標供給商后,應由采購部門在一個月內(nèi)通知新供給商打樣和小批試用.小批試用合格后,采購部門應知

9、會市場部、采購部、生產(chǎn)部、方案部、物料部中標供給商產(chǎn)品詳細情況.根據(jù)現(xiàn)有庫存和銷售訂單合理有序的導入新供給商.8.合同簽訂在確定中標單位之后,根據(jù)?公司合同治理方法?相應條款的規(guī)定,部門根據(jù)中標方投標書中承諾的條款,與中標方簽訂合同.在履行合同期間,由質(zhì)管部主導,會同采購、生產(chǎn)相關(guān)部門填寫供給商評估表詳見附件2,以對供給商跟蹤了解.9:監(jiān)控與治理1:供給商評估表見附表：由采購部、生產(chǎn)部、購合同正式合同2個月反應.2:內(nèi)控部進行季度,年度抽查.3:供給商數(shù)據(jù)庫招投標委員會統(tǒng)計4:供給商合同治理采購部統(tǒng)計.三、招投標工作流程見附圖四、招標會議流程圖/座位表見附圖五、本治理方法為試行方案,歡送公司同仁提出珍貴意見,品質(zhì)部、招標委填寫.簽訂采隨著招投標工