六大中心績(jī)效問(wèn)題與整改方案會(huì)議紀(jì)要

1、XX 集團(tuán)價(jià)值鏈管理團(tuán)隊(duì)六大中心第一次績(jī)效輔導(dǎo)工作研討會(huì)會(huì)議紀(jì)要六大中心部門(mén)第一次績(jī)效價(jià)值鏈管理團(tuán)隊(duì)輔導(dǎo)工作研討會(huì)。會(huì)議圍繞各部門(mén)目前存在問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出整改措施和解決方案。現(xiàn)將會(huì)議議定事項(xiàng)紀(jì)要如下：一物流中心（供應(yīng)倉(cāng)庫(kù)）（一） 存在問(wèn)題：1.問(wèn)題一:部門(mén)內(nèi)部管理不完善，團(tuán)隊(duì)建設(shè)滯后，工作緊迫感和責(zé)任心不足，勞動(dòng)紀(jì)律放散。采購(gòu)人員業(yè)務(wù)能力不足，對(duì)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和品質(zhì)要求不明確，偶有出現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃延遲，遺漏和錯(cuò)誤。部門(mén)內(nèi)部人員工作協(xié)調(diào)不到位，各自為政，缺乏統(tǒng)一的工作進(jìn)度安排。2.原因分析：部門(mén)主管未盡到管理職責(zé)，不能有效的指導(dǎo)和協(xié)調(diào)跟蹤部門(mén)人員的工作。部門(mén)人員工作責(zé)任心和業(yè)務(wù)能力有待提高，部分配件質(zhì)

2、量標(biāo)準(zhǔn)不明確。 3.解決方案： 1）.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高管理能力和業(yè)務(wù)水平，完善物料跟蹤體系，勇于承擔(dān)責(zé)任，和部門(mén)內(nèi)人員一起提高和改善工作技能、工作方法、工作態(tài)度等。以身作則，嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律。 2）.制定采購(gòu)計(jì)劃審批制度，在規(guī)定期限內(nèi)準(zhǔn)確無(wú)誤的下派采購(gòu)計(jì)劃。 3）.積極配合技術(shù)部完成建標(biāo)工作。 問(wèn)題二:缺乏有效的采購(gòu)成本控制的手段，部分配件采購(gòu)成本偏高，削弱了公司產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力。 1原因分析：部門(mén)主管該方面業(yè)務(wù)能力不足，對(duì)市場(chǎng)行情把握不足，無(wú)法對(duì)配件成本進(jìn)行客觀的分析。 2解決方案：1).加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高管理能力和業(yè)務(wù)水平，及時(shí)跟蹤掌握市場(chǎng)行情變化。在2010年春交會(huì)前完成對(duì)主要零部件的成本解析

3、，并積極和供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，使采購(gòu)成本能有一定幅度的下降。 問(wèn)題三.未能建立順暢的供應(yīng)鏈，缺乏對(duì)供應(yīng)商的有效管理，造成供應(yīng)商供貨的隨意性很強(qiáng)，部分配件不能生產(chǎn)需求及時(shí)到位，嚴(yán)重影響生產(chǎn)計(jì)劃安排和公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 1原因分析：部門(mén)主管未盡到管理職責(zé)，沒(méi)有組織有效的供應(yīng)商評(píng)定工作。2解決方案： 1）.組織技術(shù)部、品管部等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行供方評(píng)定工作，通過(guò)對(duì)供應(yīng)商供貨能力、質(zhì)量保障能力，產(chǎn)品價(jià)格等綜合能力的評(píng)估，建立供應(yīng)商分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和每家供應(yīng)商簽訂不同待遇的供貨合同，建立可行、有效的供應(yīng)商獎(jiǎng)懲制度。 2）.每季度組織進(jìn)行供應(yīng)商供貨及時(shí)率和供貨合格率的統(tǒng)計(jì)，通報(bào)相關(guān)的部門(mén)和供應(yīng)商，并依據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果調(diào)

4、整供應(yīng)商級(jí)別，對(duì)于無(wú)法滿足公司要求的供應(yīng)商，及時(shí)進(jìn)行淘汰和開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商。 3）.擬出供應(yīng)商評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和不同級(jí)別供應(yīng)商的待遇標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)總經(jīng)理審批后，嚴(yán)格按既定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 問(wèn)題四、新產(chǎn)品或新配件驗(yàn)證周期過(guò)長(zhǎng)，造成采購(gòu)工作的延誤問(wèn)題五、生產(chǎn)派發(fā)單上產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)模糊和改單較為頻繁，容易誤導(dǎo)采購(gòu)人員和造成呆滯物料的產(chǎn)生。 問(wèn)題六、生產(chǎn)過(guò)程部分配件的損耗偏多，臨時(shí)調(diào)換次數(shù)頻繁問(wèn)題七、品管人員對(duì)部分配件標(biāo)準(zhǔn)不明確或沒(méi)有深入驗(yàn)證，直上線生產(chǎn)才發(fā)現(xiàn)配件不合格，給生產(chǎn)和供應(yīng)工作帶來(lái)極大的不便。 總裁總結(jié)：1供應(yīng)商的評(píng)估和篩選及長(zhǎng)期合作協(xié)議簽署（責(zé)任人：彭、黃）（供應(yīng)商大會(huì)前完成） 2.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的明確 3.制度完善以及嚴(yán)

5、格的執(zhí)行（責(zé)任人：、彭30號(hào)前完成） 4.ERP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確（責(zé)任人：賴 半年內(nèi)） 5.規(guī)劃安全庫(kù)存，確保均衡生產(chǎn)（責(zé)任人：，一周內(nèi)完成） 二生產(chǎn)中心（XX生產(chǎn)基地）(一).存在問(wèn)題：1生產(chǎn)人員與設(shè)備的不足:1）繞嵌車(chē)間需增加人員約20人 其中繞線3人、嵌線10人、.人、浸漆3人。 2)設(shè)備增加: 自動(dòng)繞線機(jī)1臺(tái)、自動(dòng)綁扎機(jī)1臺(tái)、自動(dòng)壓形機(jī)1臺(tái)、綜合測(cè)試臺(tái)1部、整形流水線增加一條、焊接機(jī)1臺(tái)、繞線機(jī)2臺(tái)（大電機(jī)）、71#插槽機(jī)工裝制作。3).金工車(chē)間需增加10人4).其中鉆工7人、清件工3人。5)設(shè)備增加：多頭鉆機(jī)1臺(tái)、2臺(tái)普車(chē)改成數(shù)控、鉆床電機(jī)功率改大。6)電機(jī)車(chē)間需增加人員約6人 其中組裝

6、、接線組增加2人、包裝組4人。7)設(shè)備增加:大電機(jī)355以上定子壓裝設(shè)備1臺(tái)、小電機(jī)流水線調(diào)整、各型號(hào)噴漆工裝增加 到100套。 8)水泵車(chē)間需增加人員約24人 其中 包裝、接線組10-15人、裝配組9人、熱套1人 。 9)設(shè)備增加:自動(dòng)剝線機(jī)1臺(tái)、熱套設(shè)備1臺(tái)、2臺(tái)端子機(jī)更改工裝模具。(二).福安生產(chǎn)基地：1轉(zhuǎn)子車(chē)間林振松：09年車(chē)間月產(chǎn)能為4-5萬(wàn)臺(tái)，要完成2010年計(jì)劃生產(chǎn)量，設(shè)備與人員需增加；指出技術(shù)圖紙不準(zhǔn)確，更改時(shí)間長(zhǎng)；采購(gòu)供應(yīng)不能滿足生產(chǎn)。 2繞嵌車(chē)間莊菊花：1）車(chē)間6S管理不完善；2）車(chē)間計(jì)劃未編寫(xiě)；車(chē)間評(píng)選的優(yōu)秀員工未起到帶頭骨干作用；3）未統(tǒng)計(jì)各工序的完成狀況；4）對(duì)車(chē)間員

7、工的激勵(lì)輔導(dǎo)未到位；5）要求設(shè)備組對(duì)浸漆罐進(jìn)行清理。自動(dòng)繞、嵌、整模具工裝增加形成自動(dòng)流水線作業(yè)，將節(jié)約生產(chǎn)成本一元多。 3金工車(chē)間林欽燦：有信心完成公司的生產(chǎn)任務(wù)，要求公司增加數(shù)控設(shè)備；技術(shù)圖紙要求準(zhǔn)確；品管部加強(qiáng)檢驗(yàn)工作；目前車(chē)間組織紀(jì)律渙散，要求行政部配合車(chē)間加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律進(jìn)行檢查；要求改善鑄件毛坯的質(zhì)量。三.總裁總結(jié)(二).圍繞目標(biāo)研討，生產(chǎn)總結(jié)措施： 1.技術(shù)支持：技術(shù)部調(diào)整規(guī)劃，支持生產(chǎn)。 2.物料供應(yīng)：提高供應(yīng)能力，制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少?gòu)計(jì)劃，保障生產(chǎn)。 3.設(shè)備能力：改進(jìn)工藝，挖掘員工潛能，提高設(shè)備效率，完善設(shè)備管理制度。 4.人員增加：人力資源部招聘需求人員。5.均衡生產(chǎn)：營(yíng)銷(xiāo)中心總體

8、協(xié)調(diào)，合理排單。 6.產(chǎn)品結(jié)構(gòu)：制定品牌戰(zhàn)略，發(fā)展電機(jī)。 7.計(jì)劃管理：科學(xué)合理安排生產(chǎn)計(jì)劃，均衡生產(chǎn)。 8.產(chǎn)能評(píng)估：實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，進(jìn)行工時(shí)測(cè)算，分析產(chǎn)能，合理接單。 本次會(huì)議制定具體措施作為2010年集團(tuán)公司生產(chǎn)行動(dòng)指南。 四.技術(shù)中心 全體參會(huì)成員一起將問(wèn)題歸類，并討論解決辦法現(xiàn)場(chǎng)制定處理意見(jiàn)和處理時(shí)間表。具體安排如下：（一）問(wèn)題與整改方案：1.標(biāo)準(zhǔn)不明確，各種標(biāo)準(zhǔn)缺少權(quán)威性、一致性1).成立檢驗(yàn)規(guī)范修訂小組，成員為高堅(jiān)強(qiáng)、江康成、黃友明及檢驗(yàn)規(guī)范所涉及到工序的檢驗(yàn)員。2).成立操作規(guī)程、工藝守則、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)修訂小組，成員為蘇建臣、林凡、阮旺振。以上兩個(gè)小組需在一個(gè)月之內(nèi)完成各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)文

9、件的初步核對(duì)工作，并作出詳細(xì)的工作計(jì)劃。計(jì)劃的完成情況將作為本年度績(jī)效考核的參考標(biāo)準(zhǔn)之一。2.圖紙圖樣不完善，管理混亂1).加強(qiáng)圖紙管理建設(shè)，繼續(xù)完善圖紙建標(biāo)工作。加強(qiáng)并規(guī)范圖紙管理。對(duì)圖紙管理分工細(xì)化，并對(duì)圖紙建標(biāo)工作進(jìn)行了具體安排。2).圖紙工作小組成員為李、蘇、鐘、林、劉、吳、占，其中李主導(dǎo)水泵圖紙工作，蘇主導(dǎo)電機(jī)圖紙工作，占負(fù)責(zé)圖紙發(fā)放及回收，其余各成員按組長(zhǎng)安排進(jìn)行各項(xiàng)工作。組長(zhǎng)在會(huì)后必須制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，并作為本年度績(jī)效考核的參考標(biāo)準(zhǔn)之一。3.職責(zé)規(guī)定不明確，績(jī)效考核未落實(shí)，部門(mén)分工未明確1).由人力資源部配合技術(shù)中心下屬各部門(mén)制定并明確各個(gè)崗位具體職責(zé)。在會(huì)后由技術(shù)中心負(fù)責(zé)人與

10、人力資源部負(fù)責(zé)人溝通決定具體的處理辦法。4.團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)中的問(wèn)題1).貫徹執(zhí)行力不夠、培訓(xùn)不到位、溝通不暢等。5.新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)問(wèn)題備注：最后兩個(gè)問(wèn)題由于時(shí)間及其它一些原因決定另選時(shí)間開(kāi)會(huì)解決。五.企管中心(一)組織保障：1 建立健全完善公司管理制度體系2 全面推行計(jì)劃管理工作3 全面推行績(jī)效管理4 完成薪酬管理改革(二)人員保障：1計(jì)劃年度招聘計(jì)劃2完成年度培訓(xùn)計(jì)劃(三)檔案管理：(四)完善ERP管理制度并貫徹1建立ERP數(shù)據(jù)錯(cuò)誤反饋的獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)（1.策劃ERP表彰大會(huì) （2.對(duì)及時(shí)反饋錯(cuò)誤信息的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，反饋一式兩份一份到技術(shù)部一份到ERP專員處。六財(cái)務(wù)中心(一).財(cái)務(wù)中心存在的問(wèn)題：1XXXX

11、財(cái)務(wù)部：（1.生產(chǎn)計(jì)劃比較混亂導(dǎo)致領(lǐng)料單未能及時(shí)審核，生產(chǎn)領(lǐng)料未及時(shí)錄入，未結(jié)束系統(tǒng)中的廢單，多領(lǐng)料部分未及時(shí)做退料處理，造成財(cái)務(wù)賬面生產(chǎn)成本-原材料成本虛增； ERP系統(tǒng)未及時(shí)月結(jié)，存在隨意變更以前月份數(shù)據(jù)的現(xiàn)象，使每次導(dǎo)出的領(lǐng)料數(shù)據(jù)都不一致；另XXXX委托XX電機(jī)加工的部份水泵材料，外協(xié)廠家直接運(yùn)到XX入庫(kù)，XXXX未做入庫(kù)和生產(chǎn)領(lǐng)料處理，導(dǎo)致委托加工水泵的生產(chǎn)成本直接材料總帳賬面為負(fù)數(shù)；（2.包材未入ERP，未建立半成品賬，未完善ERP進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)；手工包材盤(pán)點(diǎn)表不能及時(shí)上報(bào)，造成財(cái)務(wù)結(jié)賬滯后；倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)成品盤(pán)點(diǎn)表未及時(shí)上報(bào)（11月份到至今未報(bào)到財(cái)務(wù)），給財(cái)務(wù)產(chǎn)成品成本核算造成了困難；倉(cāng)庫(kù)未及

12、時(shí)審核增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票開(kāi)票數(shù)量與來(lái)料實(shí)際數(shù)量（從7月份至今未報(bào)到財(cái)務(wù)部），導(dǎo)致財(cái)務(wù)憑證無(wú)法審核和裝訂；使每個(gè)月都不能及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表，造成年度財(cái)務(wù)結(jié)算工作至今尚未完成，影響了年度審計(jì)工作的進(jìn)行。（3.個(gè)別采購(gòu)合同和價(jià)格表，未及時(shí)上報(bào)總裁審簽后報(bào)備財(cái)務(wù)部，使財(cái)務(wù)無(wú)法在第一時(shí)間內(nèi)完成對(duì)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票價(jià)格的審核，影響成本核算和往來(lái)款的核算。（4.<<報(bào)關(guān)單>>、<<核銷(xiāo)單>>不能及時(shí)催回并通知財(cái)務(wù)部，自營(yíng)出口發(fā)票開(kāi)具嚴(yán)重滯后，財(cái)務(wù)部無(wú)法及時(shí)確認(rèn)產(chǎn)品出口收入，合理稅負(fù)無(wú)法控制，隱藏了納稅風(fēng)險(xiǎn)，造成退稅不及時(shí)，影響退稅資金回籠，無(wú)形中增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)成本。（5.技

13、術(shù)部的BOM清單品號(hào)不統(tǒng)一導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)與財(cái)務(wù)材料帳不符；標(biāo)準(zhǔn)不完善，使得財(cái)務(wù)存貨管理紊亂，成本核算滯后。2XX電機(jī)財(cái)務(wù)部：(1.倉(cāng)管人員變動(dòng)頻繁，造成倉(cāng)庫(kù)管理不完善，導(dǎo)致成本核算不及時(shí)、不完整、不準(zhǔn)確，生產(chǎn)部報(bào)到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)口徑不一，個(gè)別員工素質(zhì)低下，超額領(lǐng)料現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，給存貨的管理及成本核算帶來(lái)極大的困難；追究問(wèn)題時(shí)找不到相關(guān)責(zé)任人；（2.技術(shù)部的產(chǎn)品定額不準(zhǔn)確，無(wú)法對(duì)投入產(chǎn)出合理的控制；采購(gòu)合同和價(jià)格表，未及時(shí)上報(bào)總裁審簽后報(bào)備財(cái)務(wù)部，使財(cái)務(wù)無(wú)法在第一時(shí)間內(nèi)完成對(duì)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票價(jià)格的審核，影響成本核算和往來(lái)款的核算（3.部門(mén)協(xié)作不順暢，經(jīng)常信息傳遞延誤;（4.財(cái)務(wù)人員變動(dòng)頻繁，工作經(jīng)驗(yàn)及行業(yè)經(jīng)驗(yàn)不足，

14、影響了整體財(cái)務(wù)核算的水平；（5.財(cái)務(wù)不被重視，在與各職能部門(mén)溝通過(guò)程存在障礙，從而影響會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作；（6.關(guān)單、核銷(xiāo)單滯后，造成被動(dòng);（7.供應(yīng)部提供外協(xié)計(jì)劃書(shū)不準(zhǔn)確，外協(xié)檢驗(yàn)員不能及時(shí)簽字，倉(cāng)庫(kù)不能按外協(xié)計(jì)劃書(shū)入庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出倉(cāng)不能及時(shí)入賬；（8.物流管理方面對(duì)財(cái)務(wù)影響較重，單據(jù)傳遞、信息傳遞效率低下。(二).問(wèn)題解決方案：1.生產(chǎn)部應(yīng)按計(jì)劃排產(chǎn)，生產(chǎn)部開(kāi)具的生產(chǎn)領(lǐng)料單，倉(cāng)庫(kù)必須在當(dāng)月內(nèi)審核完畢，不能跨月處理，特殊原因生產(chǎn)部已開(kāi)單而實(shí)際未領(lǐng)料的生產(chǎn)領(lǐng)料單必須在每月終了時(shí)作廢,必須按技術(shù)部的BOM清單領(lǐng)料，之前多領(lǐng)材料做退料處理，以便于投入產(chǎn)出的控制。ERP的賬應(yīng)做到月月結(jié)清，必須在每

15、月5個(gè)工作日內(nèi)完成。關(guān)于委托XX電機(jī)加工的部份水泵材料的問(wèn)題在年度報(bào)表結(jié)算前補(bǔ)清。2.所有未入ERP系統(tǒng)的材料及半成品，必須在半年內(nèi)健全、完善。倉(cāng)庫(kù)必須在每月終了后10內(nèi)日上報(bào)產(chǎn)成品盤(pán)點(diǎn)表,并按審簽后的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票開(kāi)具材料入庫(kù)單送呈財(cái)務(wù)做入賬依據(jù)。3.材料采購(gòu)計(jì)劃書(shū)上的價(jià)格表分為二種:1).穩(wěn)定采購(gòu)價(jià)格及重量；2).即時(shí)采購(gòu)價(jià)格。穩(wěn)定價(jià)格最大限額表以及個(gè)別配件的重量最大限量表；價(jià)格變動(dòng)表、重量變動(dòng)表、外購(gòu)產(chǎn)成品采購(gòu)合同、即時(shí)采購(gòu)合同。以上表格及合同必須經(jīng)總裁審簽或蓋合同章當(dāng)天報(bào)材料會(huì)計(jì)，以便材料會(huì)計(jì)審核進(jìn)項(xiàng)發(fā)票價(jià)格真實(shí)性和準(zhǔn)確性，又能確保及時(shí)核算產(chǎn)品成本和往來(lái)款項(xiàng)，實(shí)時(shí)掌握企業(yè)的稅負(fù)動(dòng)態(tài)。4.稅法規(guī)定：報(bào)關(guān)單的申報(bào)期限為90天以內(nèi)，核銷(xiāo)單的申報(bào)期限為210天以內(nèi)，不能收回申報(bào)的轉(zhuǎn)作內(nèi)銷(xiāo)，1).影響退稅；2).影響退稅等級(jí)（目前為B級(jí)，已申報(bào)A級(jí)）。所以業(yè)務(wù)部應(yīng)在次月的6個(gè)工作日內(nèi)催回上月之前報(bào)關(guān)單，特殊情況在最