擔(dān)保有限公司綜合管理部崗位說(shuō)明書(shū)

1、6.1綜合管理部部門(mén)職能 一、職能結(jié)構(gòu)圖綜 合 管 理 部信息化管理行政管理文綜管理二、職能描述1、文綜管理（1）負(fù)責(zé)文件管理，形成內(nèi)部文件、接收外部文件，按照制度規(guī)定進(jìn)行傳遞和處理；檢查落實(shí)各類(lèi)文件領(lǐng)導(dǎo)批示的執(zhí)行情況，并正確反饋信息。（2）負(fù)責(zé)印章管理，按照制度規(guī)定刻制、使用和廢止各類(lèi)印章。（3）負(fù)責(zé)郵發(fā)管理，按時(shí)訂閱報(bào)刊雜志，收取各類(lèi)郵件并正確分發(fā)。（4）負(fù)責(zé)檔案管理，統(tǒng)一管理公司全部檔案資料（紙質(zhì)、電子、影像等），維護(hù)檔案的完整和安全，并正確、有效使用檔案資料。（5）負(fù)責(zé)會(huì)議管理，根據(jù)內(nèi)容確定參會(huì)人數(shù)，及時(shí)發(fā)出內(nèi)外會(huì)議通知并落實(shí)；正確安排會(huì)場(chǎng)，滿足會(huì)議需求；做好會(huì)議記錄，重要會(huì)議應(yīng)當(dāng)形成

2、會(huì)議紀(jì)要；檢查落實(shí)會(huì)議各項(xiàng)決定的執(zhí)行情況，并正確反饋信息。（6）負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳，協(xié)助做好企業(yè)文化建設(shè)，定期出版公司內(nèi)刊，落實(shí)VI應(yīng)用，維護(hù)公司形象。2、行政管理（1）負(fù)責(zé)辦公用品管理，包括采購(gòu)、發(fā)放、收回和管理日常辦公文具、辦公自動(dòng)化耗材以及其它物品。（2）負(fù)責(zé)辦公設(shè)備管理，按需訂制各類(lèi)辦公家具，進(jìn)行日常維修維護(hù)。（3）負(fù)責(zé)紀(jì)律管理，加強(qiáng)員工日常行為檢查，維護(hù)良好的工作秩序。（4）負(fù)責(zé)福利管理，定期了解員工福利需求，不斷完善公司福利體系，妥善安排節(jié)日休假和福利事項(xiàng)，安排組織員工文化生活，以適宜的福利水平增強(qiáng)公司凝聚力和向心力。（5）負(fù)責(zé)前臺(tái)管理，正確接聽(tīng)總機(jī) ，禮貌、周到接待來(lái)訪客戶并合理進(jìn)行分

3、流。（6）負(fù)責(zé)車(chē)輛管理，正確使用、維護(hù)、保養(yǎng)辦公車(chē)輛，保證辦公和業(yè)務(wù)用車(chē)，確保安全行駛。（7）負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生和安全管理，保持整潔的辦公環(huán)境，按規(guī)定關(guān)閉門(mén)窗、電源等，保證公司財(cái)產(chǎn)和員工人身安全。（8）負(fù)責(zé)內(nèi)部工作協(xié)調(diào)，建立和維護(hù)正常的工作秩序，同時(shí)檢查、督促各部門(mén)工作計(jì)劃實(shí)施，評(píng)價(jià)實(shí)施效果，提出整改建議。（9）負(fù)責(zé)對(duì)外關(guān)系，包括加強(qiáng)與政府部門(mén)、合作機(jī)構(gòu)、股東單位、重要客戶的聯(lián)絡(luò)溝通，保持有利于公司發(fā)展的良好的外部環(huán)境；本著禮貌、對(duì)等、周到原則安排接待活動(dòng)，發(fā)揮公關(guān)作用，并借以體現(xiàn)企業(yè)文化，提高公司形象和社會(huì)影響。（10）建立公司VI體系及推廣應(yīng)用方案，提高外部識(shí)別效果和品牌效應(yīng)。（11）創(chuàng)立、發(fā)行

4、企業(yè)內(nèi)刊，加強(qiáng)對(duì)外宣傳，提高企業(yè)知名度。3、信息化管理（1）建設(shè)、管理及維護(hù)公司網(wǎng)站和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，保證安全運(yùn)行。（2）自行開(kāi)發(fā)或引進(jìn)各種管理軟件，有效應(yīng)用高新技術(shù)，提高辦公效率。（3）購(gòu)置、維護(hù)各類(lèi)辦公電子設(shè)備，保證辦公需求。三、管理結(jié)構(gòu)圖綜合管理部經(jīng)理信息技術(shù)崗檔案員崗文 秘 崗專職秘書(shū)崗總 務(wù) 崗前 臺(tái) 崗司 機(jī) 崗四、崗位及人員設(shè)置根據(jù)部門(mén)定位，配置5人，包括1個(gè)管理崗位和4個(gè)業(yè)務(wù)崗位，具體是：1、部門(mén)經(jīng)理1人。2、文秘崗1人，兼職專職秘書(shū)崗。3、前臺(tái)崗1人，兼職總務(wù)崗、檔案員崗。4、信息技術(shù)崗1人。5、司機(jī)崗1人。6.2綜合管理部部門(mén)經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)職位描述單 位：遼寧國(guó)融擔(dān)保 部

5、門(mén)：綜合管理部職位名稱：綜合管理部經(jīng)理 職位編號(hào)：遼國(guó)融綜合01直接上級(jí)：公司主管領(lǐng)導(dǎo) 直接下級(jí)：本部門(mén)員工 關(guān)鍵指標(biāo)1、內(nèi)部協(xié)調(diào)能力和承上啟下作用。2、外部聯(lián)絡(luò)溝通能力。崗位權(quán)限 1、有權(quán)審查通過(guò)內(nèi)部文件內(nèi)容，提出外部文件閱辦意見(jiàn)。2、有權(quán)決定購(gòu)置單位金額在2000元以下的辦公設(shè)備、辦公用品和電子設(shè)備等。3、有權(quán)調(diào)整辦公工位，調(diào)配辦公設(shè)備和電子設(shè)備。4、有權(quán)提出對(duì)外接待計(jì)劃，安排單次消費(fèi)金額在1000元以下的對(duì)外接待任務(wù)。5、有權(quán)組織公司中層干部（含）以下人員參加的跨部門(mén)工作會(huì)議，根據(jù)公司整體需要，協(xié)調(diào)、調(diào)整其他部門(mén)的工作計(jì)劃和人員安排。6、有權(quán)安排員工工余活動(dòng)計(jì)劃。7、有權(quán)決定本部門(mén)組織架

6、構(gòu)和崗位設(shè)置，對(duì)本部門(mén)員工實(shí)施調(diào)整、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰。職位資格本科以上學(xué)歷，八年以上綜合管理、行政管理等相關(guān)工作經(jīng)歷，具有較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力，文字功底扎實(shí)，工作認(rèn)真細(xì)致、高度負(fù)責(zé)，綜合協(xié)調(diào)、溝通能力強(qiáng)。崗位職責(zé)工作標(biāo)準(zhǔn)1、負(fù)責(zé)組織起草公司綜合材料、總結(jié)和報(bào)告。組織完成初稿，采用率80%。2、負(fù)責(zé)規(guī)范內(nèi)部文件種類(lèi)、行文格式、處理流程等，按照規(guī)定審核、會(huì)簽、發(fā)出公司文件。1、基本格式正確，流程符合規(guī)定。2、文稿字句通順、流暢，沒(méi)有語(yǔ)法錯(cuò)誤和錯(cuò)別字。3、負(fù)責(zé)規(guī)范收文管理流程，提出簡(jiǎn)明扼要的閱辦意見(jiàn)，送交相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)簽批，并對(duì)落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤反饋。 1、閱辦意見(jiàn)明確、準(zhǔn)確，在收文當(dāng)日即上傳至第一順位人啟動(dòng)

7、閱辦流程。 2、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成執(zhí)行情況反饋并做好記錄。4、負(fù)責(zé)組織、安排總經(jīng)理辦公會(huì)、公司例會(huì)等各種公司性會(huì)議，做好會(huì)議記錄、形成會(huì)議紀(jì)要、傳達(dá)會(huì)議精神，督辦會(huì)議布置的工作事項(xiàng)，并對(duì)落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤反饋。1、準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和需求做好會(huì)場(chǎng)安排。2、重要會(huì)議在翌日形成紀(jì)要，并按規(guī)定閱簽、上傳。3、督辦會(huì)議決定，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)檢查、反饋執(zhí)行情況并做好記錄。5、負(fù)責(zé)檢查行政管理制度執(zhí)行情況，提出整改意見(jiàn)并監(jiān)督實(shí)施。 根據(jù)不同要求，分別按日、周、月、季檢查制度執(zhí)行情況，提出整改和獎(jiǎng)懲意見(jiàn)6、負(fù)責(zé)內(nèi)部工作協(xié)調(diào)，維護(hù)良好工作秩序。本著高效和有序原則進(jìn)行。7、負(fù)責(zé)外部

8、聯(lián)絡(luò)溝通，維護(hù)公司與政府部門(mén)、合作機(jī)構(gòu)、股東單位和重要客戶的良好關(guān)系。本著和諧、有利、得體原則進(jìn)行，努力謀求適合公司成長(zhǎng)與發(fā)展的外部空間。8、負(fù)責(zé)安排、接待公司客人和來(lái)訪人員，組織參加各類(lèi)外部活動(dòng)。 本著禮貌、周到、對(duì)等、節(jié)儉原則進(jìn)行。9、負(fù)責(zé)組織員工文體活動(dòng)。 1、利用工余時(shí)間，保持娛樂(lè)性、保證安全性，內(nèi)容和形式符合企業(yè)文化特征。 2、合理調(diào)控時(shí)間節(jié)奏，公司全員活動(dòng)每月不超過(guò)2次。10、統(tǒng)籌安排公司對(duì)外宣傳計(jì)劃，協(xié)助做好企業(yè)文化推廣、VI應(yīng)用工作。 1、每半年提出一次宣傳計(jì)劃。 2、VI應(yīng)用符合設(shè)計(jì)要求，達(dá)到預(yù)期效果11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。6.3綜合管理部專職秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)職位描述

9、單 位：遼寧國(guó)融擔(dān)保 部 門(mén)：綜合管理部職位名稱：專職秘書(shū) 職位編號(hào)：遼國(guó)融綜合02直接上級(jí)：綜合管理部經(jīng)理 直接下級(jí)：無(wú)關(guān)鍵指標(biāo)1、為公司主要領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)水平和參謀、助手作用。2、傳達(dá)公司主要領(lǐng)導(dǎo)指示精神的效率和執(zhí)行力。崗位權(quán)限 1、有權(quán)翻動(dòng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)桌面的各類(lèi)文件、資料，根據(jù)要求整理、傳閱、歸檔。 2、有權(quán)代表公司主要領(lǐng)導(dǎo)參加、出席各種外部活動(dòng)。職位資格本科以上學(xué)歷，兩年以上秘書(shū)相關(guān)工作經(jīng)歷，文字功底扎實(shí)，工作認(rèn)真細(xì)致，保密意識(shí)強(qiáng)，綜合協(xié)調(diào)、溝通能力較好。崗位職責(zé)工作標(biāo)準(zhǔn)1、負(fù)責(zé)公司主要領(lǐng)導(dǎo)的辦公服務(wù)工作，合理安排其每天工作日程和計(jì)劃，并及時(shí)提醒。1、時(shí)間與工作搭配合理、流暢。 2、提醒的時(shí)

10、機(jī)與方式要恰到好處。2、負(fù)責(zé)整理公司主要領(lǐng)導(dǎo)辦公環(huán)境，每天開(kāi)窗通風(fēng)、更換鮮花、備好茶水，下班前檢查電源、關(guān)閉門(mén)窗。 1、辦公空間空氣清新、潔凈整齊。 2、茶水溫度適合，水量適宜。 3、電源、門(mén)窗關(guān)閉到位，保證安全。3、負(fù)責(zé)分類(lèi)整理公司主要領(lǐng)導(dǎo)每天閱處的文件，根據(jù)工作需要隨時(shí)準(zhǔn)備好各種資料。 1、每天整理2-3次，保持桌面整潔。 2、資料擺放分門(mén)別類(lèi)、重點(diǎn)突出。4、負(fù)責(zé)公司主要領(lǐng)導(dǎo)客人的預(yù)約、接待工作，隨同出席或受托參加各種會(huì)議、活動(dòng)、典禮等，做好必要的記錄，并參與其他接待和會(huì)務(wù)工作。 1、預(yù)約客人松馳有度、互不沖突；接待客人禮貌周到、大方得體。 2、在公共場(chǎng)合要掌握分寸、適時(shí)出現(xiàn)或消失，不得喧

11、賓奪主。5、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司主要領(lǐng)導(dǎo)召集的會(huì)議事項(xiàng)和指示，靈活、穩(wěn)妥地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件。準(zhǔn)確、明確的傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)聲音，不得添油加醋，甚至摻雜個(gè)人成見(jiàn)。6、注意做好公司領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)事務(wù)的保密工作。 要擺正位置，不該看的、不該說(shuō)的、不該打聽(tīng)的，必須心中有數(shù)。7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。6.4綜合管理部文秘崗位說(shuō)明書(shū)職位描述單 位：遼寧國(guó)融擔(dān)保 部 門(mén)：綜合管理部職位名稱：文秘 職位編號(hào)：遼國(guó)融綜合03直接上級(jí)：綜合管理部經(jīng)理 直接下級(jí)： 無(wú) 關(guān)鍵指標(biāo)1、 內(nèi)部協(xié)調(diào)能力和服務(wù)水平。2、 高效處理公文事務(wù)的能力。3、 傳播企業(yè)文化的能力。崗位權(quán)限 1、有權(quán)調(diào)整內(nèi)部文件和公司內(nèi)刊內(nèi)容，退回不符合要求的文稿。2、

12、有權(quán)拒絕在不符合格式要求的材料或文件上加蓋公司印章。 3、有權(quán)修改或確定VI應(yīng)用方案，提供制造商、供應(yīng)商入圍名單。職位資格本科以上學(xué)歷，兩年以上文秘相關(guān)工作經(jīng)歷，文字功底扎實(shí)，工作認(rèn)真細(xì)致，綜合協(xié)調(diào)、溝通能力較強(qiáng)。崗位職責(zé)工作標(biāo)準(zhǔn)1、負(fù)責(zé)發(fā)文管理，對(duì)擬發(fā)文件進(jìn)行編號(hào)、登記，準(zhǔn)確記載文號(hào)、標(biāo)題、擬稿部門(mén)、簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)、密級(jí)、份數(shù)等事項(xiàng)。 發(fā)文各要素完全符合規(guī)范，文稿字句通順、流暢，沒(méi)有語(yǔ)法錯(cuò)誤和錯(cuò)別字。2、負(fù)責(zé)收文管理，簽收內(nèi)外來(lái)文，對(duì)來(lái)文日期、文件標(biāo)題、來(lái)文單位、密級(jí)、處理情況等進(jìn)行認(rèn)真登記、編號(hào)后提交給部門(mén)總經(jīng)理。收文各要素完全符合規(guī)范。3、負(fù)責(zé)傳遞領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)批示的文件，督促、反饋承辦情況；整理、

13、裝訂、保管各類(lèi)文件，按照檔案管理規(guī)定分別立卷。1、根據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批意見(jiàn)進(jìn)行傳閱。2、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成執(zhí)行情況反饋并做好記錄。4、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)公司一般公文和材料，審核并統(tǒng)一提供對(duì)外資料。 1、公文語(yǔ)句通順，表達(dá)清楚。 2、嚴(yán)格審查對(duì)外提供資料，沒(méi)有紕漏。5、負(fù)責(zé)刻制、更新、保管公司各類(lèi)印鑒，嚴(yán)格按照用印審批權(quán)限使用。 1、印鑒管理規(guī)范、安全。2、嚴(yán)格審查用印審批手續(xù)，手續(xù)不齊全者應(yīng)予堅(jiān)決拒絕。6、協(xié)助編輯發(fā)行公司內(nèi)刊，主辦對(duì)外宣傳和VI應(yīng)用事務(wù)，參與企業(yè)文化和品牌建設(shè)，塑造公司良好形象。 1、定期編輯、出版內(nèi)刊，保證質(zhì)量。 2、VI應(yīng)用符合設(shè)計(jì)要求，達(dá)到預(yù)期效果7、協(xié)助通知、召

14、集公司性會(huì)議，安排會(huì)議場(chǎng)地，做好會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，落實(shí)會(huì)議精神，并正確反饋執(zhí)行情況。1、準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和需求做好會(huì)場(chǎng)安排。2、重要會(huì)議在翌日形成紀(jì)要，并按規(guī)定閱簽、上傳。3、督辦會(huì)議決定，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)檢查、反饋執(zhí)行情況并做好記錄。8、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。6.5綜合管理部總務(wù)崗位說(shuō)明書(shū)職位描述單 位：遼寧國(guó)融擔(dān)保 部 門(mén)：綜合管理部職位名稱：總務(wù) 職位編號(hào)：遼國(guó)融綜合04直接上級(jí)：綜合管理部經(jīng)理 直接下級(jí)： 無(wú) 關(guān)鍵指標(biāo)1、 保持較為合理的費(fèi)用水平。2、 固定資產(chǎn)帳實(shí)相符，責(zé)任到人。3、清潔、優(yōu)雅、安全的辦公環(huán)境。崗位權(quán)限 1、有權(quán)確定保潔人員，檢查環(huán)境衛(wèi)生狀

15、況，提出整改意見(jiàn)。2、有權(quán)提出花草購(gòu)買(mǎi)和養(yǎng)護(hù)建議，提供供應(yīng)商入圍名單。3、有權(quán)提出辦公用品供應(yīng)商入圍名單，確定名片、批量材料印制事宜。職位資格?？埔陨蠈W(xué)歷，一年以上行政管理或相關(guān)工作經(jīng)歷，工作認(rèn)真細(xì)致，綜合協(xié)調(diào)、溝通能力較強(qiáng)。崗位職責(zé)工作標(biāo)準(zhǔn)1、負(fù)責(zé)員工日常行為管理，包括辦理門(mén)卡，打印考勤記錄，記載員工休假、請(qǐng)假事項(xiàng)，印制名片，午餐供應(yīng)或餐卡充值等，維持公司正常的工作秩序。 1、嚴(yán)格執(zhí)行制度，杜絕講人情、給面子，甚至弄虛作假行為。 2、針對(duì)普遍性問(wèn)題提出整改意見(jiàn)。2、負(fù)責(zé)低值易耗品管理，包括購(gòu)買(mǎi)、保管、發(fā)放辦公用品、紙張耗材，維修大件耐用辦公物品等。 1、實(shí)事求是的確定辦公用品長(zhǎng)期供應(yīng)商或渠道

16、，保證物美價(jià)廉，控制費(fèi)用水平。 2、嚴(yán)格申領(lǐng)制度和日常管理，禁止跑冒滴漏行為。3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物管理，定期盤(pán)點(diǎn)數(shù)量、查看使用狀態(tài)、注意保養(yǎng)維護(hù)，保證帳實(shí)相符。 1、每月盤(pán)點(diǎn)一次，與財(cái)務(wù)對(duì)賬，賬實(shí)相符。 2、保持全部設(shè)施完好、可用，如有損壞應(yīng)當(dāng)天報(bào)修并督促落實(shí)。4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境管理，包括與物業(yè)公司的聯(lián)絡(luò)溝通，布置養(yǎng)護(hù)花草，檢查衛(wèi)生保潔和安全狀況，預(yù)約、更換飲用水，保持優(yōu)美、雅致的辦公環(huán)境。 1、保持與物業(yè)的緊密聯(lián)系，發(fā)生照明、空調(diào)、門(mén)窗故障，十分鐘之內(nèi)報(bào)修并落實(shí)。 2、每天養(yǎng)護(hù)花草，確保成活和美觀。 3、檢查保潔人員工作質(zhì)量，確保環(huán)境整潔。 4、注意檢查門(mén)窗、電力開(kāi)關(guān)狀態(tài)，特別是下班和節(jié)假日前

17、，確保處于安全狀態(tài)，5、協(xié)助管理員工福利、公司禮品、對(duì)外接待等。 1、正確辦理員工福利事項(xiàng)，主辦采購(gòu)、發(fā)放工作，并做好記錄。 2、妥善保管公司禮品，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排出庫(kù)，不假公濟(jì)私、弄虛作假。6、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。6.6綜合管理部檔案員崗位說(shuō)明書(shū)職位描述單 位：遼寧國(guó)融擔(dān)保 部 門(mén)：綜合管理部職位名稱：檔案員 職位編號(hào)：遼國(guó)融綜合05直接上級(jí)：綜合管理部經(jīng)理 直接下級(jí)： 無(wú)關(guān)鍵指標(biāo)1、 檔案管理的規(guī)范性、安全性和完整性。2、 檔案資料的利用效率。崗位權(quán)限 1、有權(quán)取舍立卷歸檔內(nèi)容和收集時(shí)間、方式等。 2、有權(quán)拒絕借閱檔案的不當(dāng)申請(qǐng)和行為，如未經(jīng)批準(zhǔn)、復(fù)制密級(jí)文件等。職位資格專科以上學(xué)歷，

18、兩年以上檔案管理、行政管理或相關(guān)工作經(jīng)歷，文字功底扎實(shí)，工作認(rèn)真細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)。崗位職責(zé)工作目標(biāo)1、負(fù)責(zé)對(duì)公司的文件、合同、協(xié)議、項(xiàng)目資料、審計(jì)報(bào)告、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案、會(huì)議記錄等具有保留價(jià)值的紙質(zhì)資料、聲像資料及實(shí)物等進(jìn)行定期歸檔，主動(dòng)向各部門(mén)收集應(yīng)該歸檔的原始資料。 1、每年年初對(duì)上一年度的各種資料進(jìn)行收集、整理、歸檔。 2、實(shí)行歸口管理，會(huì)計(jì)、審計(jì)檔案由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)；項(xiàng)目檔案，在保的由風(fēng)險(xiǎn)管理部負(fù)責(zé)，解除的由綜合管理部負(fù)責(zé)；人事檔案由人力資源部負(fù)責(zé)；其他檔案由綜合管理部負(fù)責(zé)。2、負(fù)責(zé)對(duì)收集到的檔案進(jìn)行系統(tǒng)整理、二次過(guò)濾、統(tǒng)一編號(hào)，并按規(guī)定做好立卷歸檔工作。 1、嚴(yán)格甄選檔案資料，應(yīng)當(dāng)具有保

19、存價(jià)值。 2、編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，便于查閱。3、負(fù)責(zé)檔案保管和借閱，保證檔案存放環(huán)境安全整潔、溫度適宜，借閱記錄完整有序，檔案利用價(jià)值得以體現(xiàn)。 嚴(yán)格按制度規(guī)定保管、借閱，保證檔案安全和有效利用。4、負(fù)責(zé)檔案的鑒定與銷(xiāo)毀，協(xié)同相關(guān)部門(mén)確定各種檔案的保管期限和密級(jí)，共同審定銷(xiāo)毀檔案清單，提出鑒定報(bào)告，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。 嚴(yán)格按照制度規(guī)定銷(xiāo)毀檔案。5、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。職位描述單 位：遼寧國(guó)融擔(dān)保 部 門(mén)：綜合管理部職位名稱：前臺(tái)接待 職位編號(hào)：遼國(guó)融綜合06直接上級(jí)：綜合管理部經(jīng)理 直接下級(jí)： 無(wú)關(guān)鍵指標(biāo)1、 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接總機(jī) 水平。2、 來(lái)訪客戶分流和接待質(zhì)量。崗位權(quán)限 1、有權(quán)分流來(lái)訪

20、客戶，安排其進(jìn)入的區(qū)域和先后順序。 2、有權(quán)提出茶歇用品采購(gòu)計(jì)劃并具體實(shí)施。職位資格專科以上學(xué)歷，一年以上秘書(shū)相關(guān)工作經(jīng)歷，工作認(rèn)真細(xì)致，為人真誠(chéng)善良，溝通能力強(qiáng)、服務(wù)意識(shí)高、氣質(zhì)形象佳。崗位職責(zé)工作目標(biāo)1、負(fù)責(zé)接待、引導(dǎo)進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的外部客人。 1、禮貌、有序的分流客人，不得冷淡甚至冷落來(lái)訪客人。 2、謝絕推銷(xiāo)人員、身份不明者進(jìn)入。2、負(fù)責(zé)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接公司總機(jī) ，做好重要事項(xiàng)記錄。1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接總機(jī) 要及時(shí)、迅速，要清晰的報(bào)出公司簡(jiǎn)稱和服務(wù)事項(xiàng)。2、建立專門(mén)的 記錄本，記載重要 內(nèi)容，并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)反饋。3、負(fù)責(zé)安排公司茶歇活動(dòng)，包括場(chǎng)地整理、物品準(zhǔn)備等全程性工作。 每天下午準(zhǔn)時(shí)安排，除

21、非會(huì)議室占用，否則不得中斷。4、負(fù)責(zé)公司郵件、報(bào)刊、 的收取、分發(fā)工作。 認(rèn)真核對(duì)接收，及時(shí)準(zhǔn)確分發(fā)。5、協(xié)助做好相關(guān)文秘、行政事務(wù)。 協(xié)助做好力所能及的工作。6、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。職位描述單 位：遼寧國(guó)融擔(dān)保 部 門(mén)：綜合管理部職位名稱：信息技術(shù)管理員 職位編號(hào)：遼國(guó)融綜合7直接上級(jí)：綜合管理部經(jīng)理 直接下級(jí)：無(wú)關(guān)鍵指標(biāo)1、公司網(wǎng)站和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的運(yùn)行質(zhì)量和安全性。2、管理軟件開(kāi)發(fā)應(yīng)用能力。崗位權(quán)限 1、有權(quán)提出電子設(shè)備供應(yīng)商入圍名單，確定電子耗材購(gòu)入事宜。職位資格本科以上計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)歷，從事信息技術(shù)專業(yè)工作一年以上，掌握計(jì)算機(jī)軟硬件、網(wǎng)絡(luò)利用、網(wǎng)站設(shè)計(jì)、辦公軟件等相關(guān)知識(shí)，能夠獨(dú)立完成公司網(wǎng)站和OA系統(tǒng)的日常管理及維護(hù)工作。崗位職責(zé)工作標(biāo)準(zhǔn)1、負(fù)責(zé)公司