與房地產(chǎn)公司溝通組織架構(gòu)方案記錄

1、0617 與房地產(chǎn)公司溝通組織架構(gòu)方案記錄：中心內(nèi)容：核心業(yè)務(wù)流程的培訓(xùn)和討論組織者是直接責(zé)任者審核是領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任者討論的關(guān)鍵：1 是否有遺漏的流程關(guān)鍵點2 現(xiàn)有管理關(guān)系存在的沖突點3 更優(yōu)化的方案項目開發(fā)立項流程王建民：這個流程是應(yīng)該在前期有一個篩選階段。張遷平： 關(guān)鍵管理流程一般是針對部門之間的活動，一個活動如果僅與一個部門有關(guān)，則不稱為這個流程的一個關(guān)鍵點。王建民：項目建議書應(yīng)該在立項前完成。加一個投資決策、加一個篩選。錢俞昌：認為經(jīng)營計劃書這一環(huán)節(jié)上，成本管理部沒有能力“組織”。成本管理部只能是計算，具體的組織工作應(yīng)該由財務(wù)管理部。王建民：認為還是由成本管理部還組織。因財務(wù)部沒有辦法完成馬

2、宏：認為經(jīng)營計劃書這一塊還是由發(fā)展規(guī)劃部來“組織”好一些。但應(yīng)加上財務(wù)的“參與”職能。郝：認為可以由發(fā)展規(guī)劃部來組織。加上財務(wù)參與無名：辦理規(guī)劃許可證時項目經(jīng)理應(yīng)該“參與”項目經(jīng)理：有道理。定下來。郝：國有土地使用證應(yīng)該有項目總經(jīng)理“參與”拆遷許可證應(yīng)該由項目總經(jīng)理“參與”折遷補償方案也由項目總經(jīng)理“參與”三通一平前面將征地拆遷和拆遷補償方案合并，三通一平單獨列。由項目總經(jīng)理“組織”發(fā)展規(guī)劃部參與。工程技術(shù)部“參與”慶石： 三通一平應(yīng)該屬于前期，但是一般實際上是由工程做。這里面涉及到發(fā)展規(guī)劃部和工程技術(shù)部接口。建設(shè)工程規(guī)劃許可證：項目總經(jīng)理“參與”建設(shè)施工許可證：項目總經(jīng)理“參與”工程技術(shù)“參

3、與”施工圖設(shè)計：應(yīng)該由項目總經(jīng)理“組織”建設(shè)預(yù)算：由成本管理部“組織”第二頁：主體建設(shè)施工中總經(jīng)理的職責(zé)：總經(jīng)理是統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的作用。主體施工建設(shè)和配套施工建設(shè)是否有必要分成兩個點？沒有太大關(guān)系。主要是強調(diào)一下發(fā)展規(guī)劃部的配合內(nèi)容。慶石： 階段驗收的定義不同，由總經(jīng)理來全部組織是否有必要。是否是分部分項？還是五大階段驗收。馬宏：應(yīng)該是五個大階段驗收。錢：第三頁把財務(wù)管理部改成成本管理部。階段驗收中應(yīng)該有銷售部“參與”（主要是指結(jié)構(gòu)封頂）建議把階段驗收這一環(huán)節(jié)去掉。慶石。郝：就這么放著。在實際工作中再進行細化。王建民：階段驗收時可能還涉及到融資工作，所以還需要財務(wù)部門“參與”施工預(yù)算變更：銷售部應(yīng)該

4、有“參與”的職能。在峻工驗收前是否應(yīng)加一個現(xiàn)場認證及簽證的環(huán)節(jié)？可以峻工驗收：指質(zhì)檢站參與的最后驗收。慶石：組織的職能與主辦不同。如果都用參與，顯然不能完全表達實際情況。建議加入“主辦”項目總經(jīng)理：認為確實應(yīng)該將參與分開。 “主辦、協(xié)辦、參與”馬宏：把總經(jīng)理改為領(lǐng)導(dǎo)督辦，把“組織”改到工程技術(shù)部。楊雙英：那么是否在階段驗收時工程技術(shù)部也應(yīng)該是“組織”工程決算：應(yīng)有財務(wù)部“參與” 。銷售部也應(yīng)該“參與”財務(wù)總經(jīng)理“領(lǐng)導(dǎo)督辦”售前準(zhǔn)備：行政后勤部“參與”財務(wù)部“參與”總經(jīng)理、行政總經(jīng)理都應(yīng)該“參與”銷售許可證：發(fā)展規(guī)劃部“組織” 。財務(wù)部要“參與” ，銷售要“參與”預(yù)售銷售：可以合并。財務(wù)、工程都

5、“參與”總經(jīng)理也要“參與”預(yù)售是否是指的手續(xù)不全的時間進行的非正規(guī)預(yù)售。在預(yù)售、銷售、按揭環(huán)節(jié)都應(yīng)該是在總經(jīng)理的“領(lǐng)導(dǎo)、督辦”。項目總經(jīng)理的職責(zé)為“協(xié)辦”銀行按揭的“組織”由銷售負責(zé)。財務(wù)部參與產(chǎn)權(quán)證：物業(yè)管理方案：銷售管理部組織。工程建設(shè)招投標(biāo)流程：競標(biāo)單位資格審查： “組織”應(yīng)由工程部和總經(jīng)理來負責(zé)。成本管理部應(yīng)該是“參與”投標(biāo)書的“組織”應(yīng)該由項目總經(jīng)理組織。成本管理部“參與”建議改成“標(biāo)書的編制”郝：個人認為還是由成本管理部“組織”審計委員會應(yīng)該是全程審計招標(biāo)委員會只行使一個“會簽” 的職責(zé)是不夠的。 太弱化了。 招標(biāo)的基本原則應(yīng)該是招標(biāo)委員會來定的。工程物資招標(biāo)流程：招標(biāo)委員會的組成：內(nèi)部專家和外部專家。制度說明制度是以 執(zhí)行力為保障的。 “制度”之所以可以對個人行為起到約束的作用，是以有效的執(zhí)行力為前提的，即有強制力保證其執(zhí)行和實施，否則制度的約束力將無從實現(xiàn)，對人們的行為也將起不到任何的規(guī)范作用。只有通過執(zhí)行的過程制度才成為現(xiàn)實的制度，就像是一把標(biāo)尺，如果沒有被用來劃線、測量，它將無異于普通的木條或鋼板，只能是可能性的標(biāo)尺，而不是現(xiàn)實的標(biāo)尺。制度亦并非單純的規(guī)則條文，規(guī)則條文是死板的，靜態(tài)的，而制度是對人們的行為發(fā)生作用的，動態(tài)的