管理信息系統(tǒng)課程實踐

1、山東農(nóng)業(yè)大學教務處管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析信息社會的高科技， 商品經(jīng)濟化的高效益， 使計算機的應用已普及到經(jīng)濟和社會生活 的各個領域。 計算機雖然與人類的關系愈來愈密切， 但是還有人由于計算機操作不方便繼 續(xù)用手工勞動。 為了適應現(xiàn)代社會人們高度強烈的時間觀念， 隨著信息技術在管理上越來越 深入而廣泛的應用， 管理信息系統(tǒng)的實施在技術上已逐步成熟。管理信息系統(tǒng)是一個不斷 發(fā)展的新型學科，任何一個單位要生存、要發(fā)展、要高效率地把內(nèi)部活動有機地組織起來， 就必須建立與自身特點相適應的管理信息系統(tǒng)。 這對于正在迅速發(fā)展的各大高校而言， 同樣 有著重要意義?，F(xiàn)如今高校為適應社會的需求以及自身辦學的需要，擴

2、建、 擴招已在尋常不過。 自然就會有更多的學生信息需要處理。 如果只靠人力來完成， 必然是一項非常繁瑣、 復雜的工作， 而且還會出現(xiàn)很多意想不到的錯誤， 這不僅會給教學及管理帶來了很大的不便， 也不益學 校全面快速發(fā)展的需要。 眾所周知， 作為高校日常教學中的主要管理工作之一的教務管理， 它涉及到院校、 專業(yè)、師生等諸多方面。 特別是目前國家的教育體制也正處在不斷改革、 創(chuàng) 新的階段， 教育部門充分吸取國外優(yōu)秀的教學模式， 結(jié)合國內(nèi)多年的辦學經(jīng)驗， 逐步探 索出了適合中國特色的教學形式， 國家教育部面向各級各類學校開展了全面學分制改革。 同 時，隨著選課制的展開和深入， 教務日常管理工作也日趨

3、繁重、 復雜， 如何把教務工作信 息化、模塊化、 便捷化便成為了現(xiàn)代高校發(fā)展的重點。所以總的來說， 教務管理軟件應實現(xiàn) 教務信，集中管理， 使傳統(tǒng)的教務管理朝數(shù)字化、 無紙化、智能化、 綜合化的方向發(fā)展， 并 為進一步實現(xiàn)完善的計算機教務管理系統(tǒng)和全校信息系統(tǒng)打下良好的基礎。 在高校中， 教 務管理工作具有舉足輕重的地位， 教學質(zhì)量直接取決十教務管理水平。現(xiàn)如今教務管理信 息系統(tǒng)的開發(fā)與實施可謂日新月異。 在數(shù)字校園理論逐步應用的過程中， 各高校一方面不斷 投資購建各種硬件、 系統(tǒng)軟件和網(wǎng)絡， 另一方面也不斷開發(fā)實施了各類教學、 科研、辦公 管理等應用系統(tǒng)，形成了一定規(guī)模的信息化建設體系。 教

4、務管理系統(tǒng)是一個龐大而復雜的 系統(tǒng)，它包括對學生信息的注冊、 修改，學生選課及課程管理和學生的四六級考試及計算 機等級考試的管理； 對教師課程的管理以及對選課學生評分的管理； 和管理員對教師、 類 考試的綜合管理等主要的功能。 教務管理系統(tǒng)運行的狀況將直接影響到學校里的主要工作， 一旦此系統(tǒng)出錯， 不僅學校的教學進度安排會受到一定程度的影響，而且還會危及到每一 個在校學生的切身利益。所以設計一個功能相對完整、 操作簡單以及界面友好的教務管理系統(tǒng)變得非常重要。 為 了提高教務管理的工作效率和服務質(zhì)量， 降低出錯率，精簡人力、 物力的投入，各個高校均 建立了自己的教務管理信息系統(tǒng)， 為學校的動態(tài)管

5、理和分析決策帶來了極大的便利。 現(xiàn)在 的學校的教務管理也逐步從手工轉(zhuǎn)到計算機自動化信息處理階段。 通過這個系統(tǒng)， 用戶可 以方便的對教師信息以及學生信息和學生成績資料進行添加、 修改和刪除操作， 還可以對 學生資料和成績進行查詢操作。除此之外，對用戶的添加和刪除操作也很方便。 教務管理 系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng) (MIS) ，它能夠?qū)崿F(xiàn)整體規(guī)劃教學資源 (學生， 教師，教室) ， 評估教學質(zhì)量， 制定教學計劃， 檢查教學進度， 給學校的教務人員管理教務工作提供了極 大的方便。以下以山東農(nóng)業(yè)大學教務信息系統(tǒng)為例進行分析：一 、系統(tǒng)的目標教務管理系統(tǒng)是一個龐大而復雜的系統(tǒng)， 它包括對學生信息的注冊

6、、 修改， 學生選課及 課程管理和學生的四六級考試及計算機等級考試的管理； 對教師課程的管理以及對選課學生 評分的管理； 和管理員對教師、 各類考試的綜合管理等主要的功能。 教務管理系統(tǒng)運行的 狀況將直接影響到學校里的主要工作， 一旦此系統(tǒng)出錯，不僅學校的教學進度安排會受到一定程度的影響， 而且還會危及到每一個在校學生的切身利益。 所以設計一個功能相對完 整、 操作簡單以及界面友好的教務管理系統(tǒng)變得非常重要。為了提高教務管理的工作效率和服務質(zhì)量， 降低出錯率， 精簡人力、 物力的投入， 各個高校均建立了自己的教務管理信息系統(tǒng)， 為學校的動態(tài)管理和分析決策帶來了極大的 便利。 現(xiàn)在的學校的教務管

7、理也逐步從手工轉(zhuǎn)到計算機自動化信息處理階段。通過這個系 統(tǒng)， 用戶可以方便的對教師信息以及學生信息和學生成績資料進行添加、 修改和刪除操作， 還可以對學生資料和成績進行查詢操作。 除此之外，對用戶的添加和刪除操作也很方便。 教 務管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng) （MIS） ，它能夠?qū)崿F(xiàn)整體規(guī)劃教學資源（學生，教師，教 室） ，評估教學質(zhì)量，制定教學計劃， 檢查教學進度， 給學校的教務人員管理教務工作 提供了極大的方便。二、系統(tǒng)的需求分析通過對現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細調(diào)研， 主要是從系統(tǒng)的角度理解用戶的需要， 確定新系統(tǒng)的綜合 要求， 并提出這些需求的實現(xiàn)條件以及需求應達到的標準， 也就是確定新系統(tǒng)要做什么

8、， 做到什么程度。這些需求包括：（一）、功能需求 新系統(tǒng)應做什么？用戶可以方便的對教師信息以及學生信息和學生成績資料進行添加、 修改和刪除操作， 還可以對學生資料和成績進行查詢操作。 除此之外， 對用戶的添加和刪 除操作也很方便。（二）、性能需求給出新系統(tǒng)的技術性指標， 包括存儲容量限制、 運行時間限制、 安全保密性等因為系統(tǒng) 存儲學生信息， 所以數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應該具有備份和恢復功能， 保證學生數(shù)據(jù)庫的長期完整性 和正確性。 另一方面， 作為系統(tǒng)的服務器應該能夠長期無故障的運行， 而且能夠便于管理 員的操作。 安全性要求比較高， 對業(yè)務邏輯必須封裝，避免有人登陸他沒權限的網(wǎng)頁， 避 免黑客從數(shù)據(jù)流

9、中截取敏感數(shù)據(jù)（三）環(huán)境需求：對系統(tǒng)運行環(huán)境以及所處環(huán)境的要求， 如：在硬件方面采用什么機型、 有什么硬件設備 等；在軟件方面，采用什么支持系統(tǒng)運行的系統(tǒng)軟件（操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)）（四）未來需求： 將來隨著外界環(huán)境的變化以及系統(tǒng)的發(fā)展可能會提出新的要求， 所以在開發(fā)過程中可 對系統(tǒng)將來可能的擴展和修改做準備， 一旦需要時就比較容易進行補充和修改了。（五）普通用戶的需求： 對于只有查看權限的用戶， 一般是通過上網(wǎng)瀏覽學校網(wǎng)頁來 查看數(shù)據(jù)的。 各部門管理員： 能夠?qū)ο到y(tǒng)進行設置， 以適應不同用戶的需求。對不同的 管理員分配不同的權限， 教務處系統(tǒng)管理員具有最高的管理權限。三、系統(tǒng)的功能結(jié)構與

10、督導科科學生服選任選Tt教學斷充芍 實踐教學科必須爍 程教學評價 1網(wǎng)上通知學習和考核考試便裕延長學習年 跟教務處下屬可以該五個部門為主，分別主要管理相應的部門，各司其職，共同推進學校的教學辦公管理。四、系統(tǒng)的流程（一）學籍科課程學分獲得（業(yè)務流程圖）教務處Z獲謂學分考試不沒格考試不沒格教務科、實跣壞節(jié)考試及格學籍管理教材科開學補考眼逍盪程任選課程重逛或俺其他課程重新學 習課程學分獲得數(shù)據(jù)流程圖學生易須諫JF44重選或修其他if程重新學 習1T延*學習年占試不星格通過學生的考試成績，確定學生的學分，以決定學生是通過考試，還是需要開學補考、 重新學習還是延長學習年限。學生退學業(yè)務流程圖I退字申請

11、表克見簽閒書寧院嗟長退學叵意書退孚收買七攤長退學審批羊?qū)W生退學（數(shù)據(jù)流程圖）絨綾學習離咬手續(xù)敎勞處書面材料有異諛相關單位車戶口 ii穆學生學曙保衛(wèi)處注活ii知退學證明學if科學霜科有關單位離校通鈕單學轄科學生無 異1?'退字手續(xù)辦理通知書,離校手續(xù)辦理處理學II申繼綾學習諸*t表家風鑒善意見處理校長會設研究處理曲長同意處理學院通知處鋰有異協(xié)離 校 通 知 單審梭處理相關手續(xù)辦理處遲 辦I 退未 理學辦 兗證理肩明ir -仃1+ 調(diào)檔手續(xù)辦理處理通知處理學生i戶口狂移處理H詢學if哥理通過退學子系統(tǒng)，可以讓學生清楚得知道退學流程，并明確各部門的職責, 節(jié)省勞動力與時間。（二）、教材科教材

12、征訂發(fā)放結(jié)算（業(yè)務流程圖）提高辦事效率,TET：廠總為教研室、芋校*申請單4T入庫單 站阜牟 |4班級教材征訂發(fā)放結(jié)算（數(shù)據(jù)流程圖）教荷耕總布證訂i甬知馬黑求和夯處分曽處長隼中結(jié)尊，瘞圖 少補通過教材征訂發(fā)放子系統(tǒng)， 可以節(jié)省勞動時間， 將教材盡快發(fā)放到學生手中，提高辦事效率。（三）教學評價與督導科 學生畢業(yè)論文檢測，處理流程（業(yè)務流程圖）學較 畢業(yè)論文 學哄*不合格論文鑒定報告學校通過對學生的實踐報告進行評價與考察，可以看出學生是否認真參與實踐，是否認真寫實踐報告，從而考量學生掌握的專業(yè)知識是否牢固，從而判定學生是否有畢業(yè)資格。學校畢業(yè)論文處理鑒定處理（四）、教務科成績查詢（業(yè)務流程圖）成績

13、查詢（數(shù)據(jù)流程圖）b卷申請書成績單咸績復查無惜J通釦學生處理處理學生成績 更正處理學生通過此系統(tǒng)，可以查處自己的成績，并反映自己的意見，學校查實后進行修改,達到雙方一致。充分體現(xiàn)了教學的民主性、公平性。國家普通話水平測試（業(yè)務流程圖）戟奔科上級茨件很名通扣單是考生數(shù)悟組梨測T測試時間、君場公布里訕書考試成績單國冢普魚話水巫別試號隈省語委成韁賀核單國家普通話水平測試（數(shù)據(jù)流程圖）諛芳首理罷 頸石HnxWTO7 士愷旦轉(zhuǎn)掘存定羊 fellk國顯晉連話水卒則蛀上航悝i槁齡宅試處埋者扌*I測試rr間、考場仝怖處理酉昴吾通話來甲則誼営燿孫 j笞 語鎖娶T通過子系統(tǒng)，可以明確知道普通話考試與批閱的流程，明確各部門的職