加油站形象改造工程實(shí)施方案

1、北京石油分公司加油站形象改造工程實(shí)施方案（修改）根據(jù)銷售公司中國石化加油站形象改造實(shí)施方案、北京石油分公司加油站改造管理辦法（石化股份京發(fā)2006121號(hào)）、中國石油化工股份有限公司內(nèi)部控制手冊北京石油分公司實(shí)施細(xì)則和公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于對(duì)加油站形象改造項(xiàng)目方案的建議的批示精神，為確保北京石油分公司加油站形象改造工作有序開展，充分發(fā)揮各職能部門職責(zé)、專業(yè)管理和一級(jí)管理優(yōu)勢，做到目標(biāo)明確、職責(zé)明確，分工明確，達(dá)到加強(qiáng)協(xié)作、互相配合、各負(fù)其責(zé)的形象改造工作要求，特制定本方案。一.加油站形象改造組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)北京石油公司成立由主要領(lǐng)導(dǎo)任組長，零售、發(fā)展、財(cái)務(wù)、安全、信息、審計(jì)、紀(jì)檢等部門參加的加油站形象改造

2、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)加油站形象改造工程的組織和領(lǐng)導(dǎo)工作。組長：劉雄華副組長：尼進(jìn)、王文聯(lián)、郭飛鴻成員：徐平、王軼寧、劉廣生、張迎、趙漢謙、曾濤、李錦劉雄華經(jīng)理負(fù)責(zé)加油站形象改造總的管理和協(xié)調(diào)工作，尼進(jìn)副經(jīng)理負(fù)責(zé)主持形象改造辦公會(huì)，文聯(lián)副經(jīng)理負(fù)責(zé)改造現(xiàn)場的問題解決。為加強(qiáng)管理，發(fā)揮項(xiàng)目管理優(yōu)勢，加油站形象改造項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在零售中心。辦公室主任：豐明魁副主任：武煒工作人員：王文學(xué)徐振國劉棟劉春利程建國陳曦崔凌文琦王飛飛王壯紅陳梅王棟魏寶玉楊濤郭松閆天驕徐勝祥劉軍威董彬辦公室負(fù)責(zé)加油站形象改造整體工作的組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)、管理,負(fù)責(zé)制定加油站形象改造制度；負(fù)責(zé)制定形象改造整體工作計(jì)劃

3、；負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門開展工作；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)銷售公司規(guī)定的主材、標(biāo)準(zhǔn)件供應(yīng)商與施工單位的關(guān)系；負(fù)責(zé)加油站形象改造項(xiàng)目的審核、改造方案的設(shè)計(jì)與審核，工程招標(biāo)與合同管理、物資采購與計(jì)劃管理、施工組織與工程管理、施工安全與隱患治理、組織相關(guān)部門進(jìn)行工程驗(yàn)收與審計(jì)、配套資金籌集與改造費(fèi)用管理，以及形象改造總體工程驗(yàn)收等工作。負(fù)責(zé)形象改造文件資料管理；負(fù)責(zé)形象改造工作信息收集與報(bào)告；負(fù)責(zé)編寫形象改造工作簡報(bào)；負(fù)責(zé)形象改造項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它事項(xiàng)。辦公室下設(shè)設(shè)計(jì)技術(shù)組、招標(biāo)采購組、施工管理組、協(xié)調(diào)組和綜合組。(1)設(shè)計(jì)技術(shù)組設(shè)計(jì)技術(shù)組主要負(fù)責(zé)改造站點(diǎn)的審定，確定形象改造需求；組織設(shè)計(jì)單位進(jìn)行形象改造方

4、案設(shè)計(jì)，并對(duì)形象設(shè)計(jì)方案和功能設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審核；負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目增減和洽商變更；參與形象改造材料、設(shè)備選型；參與改造工程驗(yàn)收等工作。設(shè)計(jì)技術(shù)組成員：徐振國(組長)、文琦、王飛飛、王壯紅(2)招標(biāo)采購組招標(biāo)采購組負(fù)責(zé)參與加油站形象改造工作施工單位的資格培訓(xùn)、審查、參與項(xiàng)目招標(biāo)隊(duì)伍的確定、組織招標(biāo)和確定中標(biāo)單位；負(fù)責(zé)與中標(biāo)單位及相關(guān)施工單位的合同簽定，按合同撥款單工作；負(fù)責(zé)銷售公司統(tǒng)一采購材料的銜接和付款，負(fù)責(zé)自購材料的定購撥款、進(jìn)貨驗(yàn)收等工作。招標(biāo)采購組成員：劉棟（組長）、王棟、陳曦（3）施工管理組施工管理組負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的綜合管理，包括我公司派出人員的管理、考核、施工進(jìn)度、質(zhì)量及工程驗(yàn)收。施工管理組

5、成員：劉春利（組長）程建國崔凌王棟魏寶玉楊濤郭松閆天驕徐勝祥陳梅（4）協(xié)調(diào)組協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)加油站改造過程中的對(duì)外協(xié)調(diào)，報(bào)批手續(xù)不能里及指導(dǎo)片區(qū)經(jīng)理辦理相關(guān)報(bào)批手續(xù)，負(fù)責(zé)組織申請(qǐng)有關(guān)行政主管部門的驗(yàn)收。協(xié)調(diào)組成員：劉軍威（組長）董彬（5）綜合組綜合組負(fù)責(zé)加油站改造前與零售中心各項(xiàng)事宜的銜接、會(huì)議紀(jì)要、相關(guān)手續(xù)及情況匯總以及其他相關(guān)綜合工作。綜合組成員：王文學(xué)（組長）胡一梅二.加油站形象改造目標(biāo)按照銷售公司中國石化加油站形象改造實(shí)施方案、和中國石化加油站新形象標(biāo)準(zhǔn)要求，此次加油站改造主要是對(duì)重點(diǎn)地區(qū)和路段、重點(diǎn)加油站的整體視覺形象進(jìn)行改造，不是全面的維修整改，不包括大型結(jié)構(gòu)改造和設(shè)施設(shè)備維修。要改造出

6、符合中國石化加油站形象標(biāo)準(zhǔn)，接近國際水平的、達(dá)到國內(nèi)最高水平的加油站，使北京地區(qū)的中國石化加油站的品牌形象明顯改觀。三、加油站形象改造原則1 .以形象、服務(wù)功能改造為重點(diǎn)，油品經(jīng)營和非油品經(jīng)營相結(jié)合為原則；2 .設(shè)備選型、材料選擇與節(jié)能降耗、降低成本費(fèi)用、便于維修相結(jié)合的原則；3 .改造效果與節(jié)省費(fèi)用相結(jié)合的原則；4 .使用部門和工程管理等部門之間加強(qiáng)溝通，互相配合、各負(fù)其責(zé)的原則。四、形象改造選點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)此次改造加油站的范圍主要為最具社會(huì)影響力的重點(diǎn)地區(qū)、關(guān)鍵路段，并最能體現(xiàn)中國石化品牌形象的全資站、控股站和租賃合同到期時(shí)間在5年以上的租賃站。1 .地理位置突出、明顯、社會(huì)影響大、增量潛力大，最

7、能展現(xiàn)中國石化企業(yè)形象的加油站。2 .市區(qū)中心、主要國省道、機(jī)場高速出（入）口加油站；與外資站、合資站和主要競爭對(duì)手站鄰近或“面對(duì)面”的加油站；國家政府部門附近、2008年奧運(yùn)會(huì)比賽場館及中國石化所屬大型企業(yè)附近的加油站。3 .原有經(jīng)營設(shè)備設(shè)施基本齊全、營業(yè)場地和服務(wù)功能設(shè)計(jì)基本合理，整體結(jié)構(gòu)不需大動(dòng)，或只需稍加改造、增加、更換一些設(shè)備設(shè)施即可達(dá)到增量的加油站。4 .原則上已有非油品經(jīng)營項(xiàng)目或可以新增非油品經(jīng)營項(xiàng)目的加油站五.形象改造項(xiàng)目1 .形象改造主要內(nèi)容此次改造的項(xiàng)目重點(diǎn)是加油站視覺形象，包括油站品牌柱，加油站罩棚檐口、內(nèi)頂、燈具，罩棚立柱，加油島、油機(jī)表面形象設(shè)計(jì)、油品價(jià)格牌，站房外立

8、面、便利店門頭和內(nèi)部，發(fā)卡網(wǎng)點(diǎn)、汽服中心等服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)，標(biāo)識(shí)標(biāo)牌，廣告燈箱等9大要素，以及通過調(diào)整站房內(nèi)部使用布局，滿足服務(wù)功能和管理功能，改善員工工作和生活條件，預(yù)埋視頻監(jiān)控、油罐液位儀等管線。原加油站整體形象好、外觀整潔、外立面色調(diào)與新形象標(biāo)準(zhǔn)基本一致、結(jié)構(gòu)比例基本符合新形象標(biāo)準(zhǔn)的罩棚檐口、吊頂、站房鋁塑板等裝飾材料經(jīng)清洗基本符合新形象標(biāo)準(zhǔn)的可以保留不做改造，只需對(duì)不符合項(xiàng)目進(jìn)行改造。2 .非形象改造項(xiàng)目在形象改造的同時(shí)，還要對(duì)加油站內(nèi)部安全隱患進(jìn)行治理、改造或預(yù)留油氣回收系統(tǒng)、進(jìn)行節(jié)能降耗改造。安全隱患治理、對(duì)不合理的設(shè)施設(shè)備和結(jié)構(gòu)進(jìn)行大的改造、更換罩棚、地面硬化、油罐及管線維修、設(shè)備維修與

9、購置、油氣回收改造等要結(jié)合此次形象改造統(tǒng)籌解決。3 .精品站改造標(biāo)準(zhǔn)按新形象標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)加油站整體視覺形象、服務(wù)功能進(jìn)行全面設(shè)計(jì)，整體改造。精品站除進(jìn)行外觀形象改造、增加非油品經(jīng)營項(xiàng)目外，還需對(duì)服務(wù)設(shè)施進(jìn)行適當(dāng)?shù)?、必要的改造。改造后的加油站整體形象、非油品經(jīng)營項(xiàng)目、服務(wù)功能都要接近國際先進(jìn)水平，要作為體現(xiàn)中國石化世界500強(qiáng)品牌形象的亮點(diǎn)工程。精品站形象改造裝修標(biāo)準(zhǔn)和范圍高于、大于樣板站，主要體現(xiàn)在罩棚檐口采用發(fā)光燈箱布或壓克力、吊頂?shù)确矫妫约坝凸迏^(qū)裝修。4 .樣板站改造標(biāo)準(zhǔn)以新形象為標(biāo)準(zhǔn)，以外觀形象改造為重點(diǎn)，視情況補(bǔ)充或增加非油品經(jīng)營項(xiàng)目，完善服務(wù)功能，提升整體形象。樣板站形象改造裝修標(biāo)準(zhǔn)和

10、范圍低于、小于精品站，主要在罩棚檐口可不采用發(fā)光燈箱布或壓克力、可不吊頂?shù)确矫骟w現(xiàn)。六、形象改造項(xiàng)目工作要求按照“先奧運(yùn)場館周邊加油站后外圍、先增量潛力大的加油站后其它、先急需改造的加油站后一般”的原則，分清主次、精心組織、逐步推進(jìn)，確保改造工程如期保質(zhì)保量完成。1 .按照中國石化加油站新形象標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)改造需求和經(jīng)營管理需求，按照“一站一設(shè)計(jì)”的原則進(jìn)行形象設(shè)計(jì)，并對(duì)形象設(shè)計(jì)方案和施工設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審核。2 .按照內(nèi)控制度要求，對(duì)材料采購和改造工程進(jìn)行招標(biāo)。為保證工程質(zhì)量和改造效果，未參加銷售公司組織的形象改造培訓(xùn)的單位不得參與設(shè)計(jì)、投標(biāo)、施工。3 .嚴(yán)格按照施工設(shè)計(jì)方案，按照進(jìn)度服從質(zhì)量，改造

11、兼顧經(jīng)營的原則，文明施工、安全施工，科學(xué)施工，合理壓縮工期，處理好改造與營業(yè)的關(guān)系。4 .形象改造工程須經(jīng)零售、發(fā)展、安全、審計(jì)等相關(guān)部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組成驗(yàn)收小組，與設(shè)計(jì)單位、承建單位、監(jiān)理單位共同對(duì)改造工程進(jìn)行驗(yàn)收并簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。5 .工程驗(yàn)收合格后，按規(guī)定辦理竣工決算手續(xù)和決算報(bào)告，經(jīng)審計(jì)符合要求后按內(nèi)控制度規(guī)定辦理結(jié)算。七、形象改造工作流程1 .由設(shè)計(jì)組提出加油站下一步改造的名單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，在加油站現(xiàn)場，由零售中心主管安全的領(lǐng)導(dǎo)、易捷便利店負(fù)責(zé)人以及設(shè)計(jì)組的成員，相關(guān)的ME站長及片區(qū)的維修崗人員，還有零售中心安全管理崗人員共同提出設(shè)計(jì)需求、確定設(shè)計(jì)要點(diǎn)，方案確定后經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后開始

12、設(shè)計(jì)改造方案。2 .形象改造辦公室向設(shè)計(jì)單位發(fā)出形象設(shè)計(jì)任務(wù)書并轉(zhuǎn)交相關(guān)基建資料。設(shè)計(jì)單位應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)任務(wù)書要求，到加油站實(shí)地調(diào)查和勘測，并在2個(gè)工作日內(nèi)以書面形式向形象改造辦公室設(shè)計(jì)技術(shù)組遞交現(xiàn)狀平面圖和初步設(shè)計(jì)方案。3 .設(shè)計(jì)技術(shù)組對(duì)初步設(shè)計(jì)方案經(jīng)行初審，并到現(xiàn)場提出修改意見，確定方案報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。初步方案應(yīng)在2日內(nèi)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。4 .領(lǐng)導(dǎo)審批方案通過后設(shè)計(jì)組方可進(jìn)行詳細(xì)的形象改造方案設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)組應(yīng)在3個(gè)工作日做出詳細(xì)設(shè)計(jì)、施工方案圖紙。5 .出施工圖后通知招標(biāo)采購組進(jìn)行招投標(biāo)前期準(zhǔn)備：做招投標(biāo)文件，通知施工隊(duì)等。6 .招標(biāo)采購組召集形象改造辦公室相關(guān)人員和財(cái)務(wù)、紀(jì)檢監(jiān)查、業(yè)務(wù)處相關(guān)人員組成招標(biāo)小組

13、，按照招標(biāo)法規(guī)、內(nèi)控制度和公司相關(guān)規(guī)定對(duì)加油站改造項(xiàng)目進(jìn)行招投標(biāo)。招標(biāo)結(jié)果以書面形式報(bào)形象改造辦公室，并通知施工管理組進(jìn)行施工前準(zhǔn)備。7 .確定項(xiàng)目施工單位后，招標(biāo)采購組應(yīng)盡快與施工單位簽訂施工合同，與安全數(shù)質(zhì)量處簽訂施工安全協(xié)議，辦理開工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。8 .施工管理組同施工單位確定開工時(shí)間后，須在開工前（提前5日）以書面形式報(bào)零售中心做好改造前的工作準(zhǔn)備。片區(qū)經(jīng)理安排好改造的相關(guān)工作，在工程開工前對(duì)改造加油站的設(shè)備設(shè)施、辦公家具、經(jīng)營手續(xù)等物品進(jìn)行詳細(xì)登記并妥善保管，并上報(bào)零售中心。9,工程施工前，施工管理組組織相關(guān)施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)技術(shù)組、招標(biāo)采購組、現(xiàn)場負(fù)責(zé)人召開現(xiàn)場交底協(xié)調(diào)會(huì)

14、。共同確定工程組織、關(guān)系協(xié)調(diào)、材料供應(yīng)等工作，工程進(jìn)度、交叉作業(yè)項(xiàng)目要共同確定日期，最后經(jīng)各方確認(rèn)簽字工程進(jìn)度和完工日期，作為考核依據(jù)。10 .項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檢查施工隊(duì)開工前有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括施工手續(xù)、材料、工具、人員、負(fù)責(zé)人，施工方案、施工進(jìn)度表、圍擋、保護(hù)、警示標(biāo)識(shí)，以及加油站準(zhǔn)備情況，安全教育情況、有關(guān)協(xié)議簽署情況、應(yīng)急預(yù)案情況等，符合條件方可開工。允許開工后要及時(shí)向形象改造辦公室報(bào)告開工情況。11 .如出現(xiàn)施工洽商及增減項(xiàng)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)要求施工單位做好增減項(xiàng)工程量、做法、材料、費(fèi)用和時(shí)間進(jìn)度書面材料，并需經(jīng)設(shè)計(jì)技術(shù)組同意，通過設(shè)計(jì)、監(jiān)理對(duì)變更方案確認(rèn)后，以書面形式核準(zhǔn)方可實(shí)施。12 .

15、現(xiàn)場負(fù)責(zé)人為施工現(xiàn)場聯(lián)絡(luò)員，每天負(fù)責(zé)將本日工程進(jìn)度及時(shí)報(bào)綜合組，對(duì)工程中出現(xiàn)的問題，要及時(shí)與形象改造辦公室聯(lián)系，以確保工程現(xiàn)場信息暢通和工程進(jìn)度。13 .工程驗(yàn)收為確保工程質(zhì)量，工程驗(yàn)收分材料（含標(biāo)準(zhǔn)件）進(jìn)場驗(yàn)收、隱蔽性工程驗(yàn)收（含階段性工程驗(yàn)收）和工程驗(yàn)收（1）材料驗(yàn)收。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、工程監(jiān)理、施工隊(duì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)進(jìn)場材料和標(biāo)準(zhǔn)件驗(yàn)(2)隱蔽工程驗(yàn)收。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提前2個(gè)工作日?qǐng)?bào)告形象改造辦公室，由形象改造辦公室安排安保、審計(jì)等人員與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、工程監(jiān)理、施工隊(duì)負(fù)責(zé)人共同驗(yàn)收，驗(yàn)收通過并簽署書面驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后，方可進(jìn)行下一步施工。(3)工程驗(yàn)收。工程竣工并具備驗(yàn)收條件后，需經(jīng)公安消防部門驗(yàn)收合格的項(xiàng)目

16、，由協(xié)調(diào)組組織申請(qǐng)有關(guān)行政主管部門驗(yàn)收，同時(shí)，由施工方填寫報(bào)驗(yàn)表，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與項(xiàng)目監(jiān)理對(duì)工程進(jìn)行預(yù)驗(yàn)合格后，提出工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)。驗(yàn)收小組由施工管理組、設(shè)計(jì)技術(shù)相關(guān)人員組成，根據(jù)竣工現(xiàn)場情況和驗(yàn)收情況，由驗(yàn)收小組在竣工驗(yàn)收單上填寫意見，驗(yàn)收單經(jīng)過全體成員簽字確認(rèn)后有效。如工程存在問題，驗(yàn)收小組現(xiàn)場指明整改內(nèi)容、要求、范圍和時(shí)間，施工單位根據(jù)驗(yàn)收意見進(jìn)行整改，復(fù)驗(yàn)合格后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將竣工驗(yàn)收單和竣工圖送交形象改造辦公室，招標(biāo)采購組做結(jié)算依據(jù)并存檔。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要及時(shí)辦理電檢、安全評(píng)價(jià)和環(huán)保驗(yàn)收等工程外部驗(yàn)收工作，并將辦理后的驗(yàn)收手續(xù)交形象改造辦公室登記備案，形象改造辦公室登記備案后將相關(guān)手續(xù)交發(fā)展規(guī)劃處。14 .工程內(nèi)部驗(yàn)收及政府管理部門驗(yàn)收合格后，零售中心安排加油站開業(yè)工作。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人督促施工單位報(bào)竣工決算書，編制竣工圖紙。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在工程竣工后30個(gè)工作日內(nèi)收齊竣工決算資料，交招標(biāo)采購組。15 .招標(biāo)采購組在收到形象改造辦公室