教學(xué)秘書工作

1、精品文檔教學(xué)秘書工作教學(xué)工作始終是高職院校的中央工作,系教學(xué)秘書是高職院校的教學(xué)治理隊伍中的重要成員.為履行教學(xué)秘書角色、適應(yīng)教學(xué)評估,需要有多方面的、高水平的水平修養(yǎng).其中最重要的是：優(yōu)良的思想品質(zhì)、協(xié)同合作水平、專業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)、計算機操作治理技能.高職院校中的教學(xué)秘書的特點不同于其他,理解教學(xué)秘書的特點,更有利于展開工作,從這個意義上說,教學(xué)秘書工作與其它職業(yè)工作最主要的本質(zhì)區(qū)別是：秘書工作具有機要性、輔助性、綜合性.機要性教學(xué)秘書的工作內(nèi)容十分復(fù)雜,接觸的人多、事多,還要起到上傳下達的作用.所以對于教學(xué)秘書來說,既要對各方面工作了如指掌,又要明確哪些是要自己知道的,哪些是自己不必知道的.知

2、道的內(nèi)容,要守口如瓶,不必言及的,不多吐露一字,以防止失誤,防止節(jié)外生枝.不必知道的,決不好奇、不打聽,自覺減少失密的可能.輔助性教學(xué)秘書的工作,是以領(lǐng)導(dǎo)、上司的工作內(nèi)容、工作方向為前提的,秘書做的最多的是領(lǐng)導(dǎo)、上司交辦的工作,從這個意義上說,秘書的工作是被動的,附屬性的.綜合性秘書工作的綜合性,就是復(fù)雜的工作條理清楚,教學(xué)事務(wù)性工作有章可循,各方面工作形成有機的運作系統(tǒng),在綜合效勞中完成輔助治理的責(zé)任.教學(xué)秘書的職能是建立在上述特點根底之上的,在日常教學(xué)工作中得以實現(xiàn).作為教學(xué)秘書必須了解教學(xué)方案的制定、內(nèi)容、實施特點及其變更,并且能夠擬寫與教學(xué)治理相關(guān)的公文與函件；提供日常教學(xué)治理工作的組

3、織與實施過程效勞,比方課程表的安排、教師調(diào)停課、專業(yè)資料上報等等；協(xié)助開展教學(xué)治理工作的督辦、檢查、落實、反應(yīng)工作；協(xié)助與教學(xué)相關(guān)的對外溝通、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作；協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各教研室、專業(yè)之間的工作銜接與配合；上傳下達相關(guān)信息與政策；收集與教學(xué)相關(guān)的信息、資料供主管領(lǐng)導(dǎo)參考；收集、整理、治理與教學(xué)有關(guān)的原始資料；相關(guān)教學(xué)會議的準(zhǔn)備、治理與效勞.2 要認清教學(xué)秘書的角色定位教學(xué)秘書屬于助理、協(xié)理類崗位,在了解教學(xué)秘書的特點及職能后,就要充分理解工作過程中的上傳下達,也就是要找到自己在工作過程中的位置.教學(xué)秘書的工作是圍繞在教務(wù)處、系領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)、教師、學(xué)生之間展開的,所以面對不同的工作對象,教學(xué)秘

4、書的角色是不一樣的,不過總體而言,不外乎效勞、協(xié)調(diào)、協(xié)助、治理、組織、參謀這幾個角色.要合理的使自己融入這幾個角色中必須注意以下幾個方面的工作：增強主動效勞意識.教學(xué)秘書不能停留在過去那種被動效勞上,因此,教學(xué)秘書要在辦好事的根底上,做好參謀；要在傳遞好信息的根底上,分析、處理好信息；要在經(jīng)驗治理的根底上,增強科學(xué)化治理,不斷創(chuàng)新,實現(xiàn)主動效勞,這也是治理素質(zhì)的一種具體表達；增強平時工作的積累和原始資料的保存.教學(xué)原始資料是教學(xué)運行狀況最真實的反映,也是教學(xué)評估檢查中的重點,教學(xué)秘書應(yīng)注重平時工作積累,保證教學(xué)資料的原始性,并按一定的原那么進行整理和歸檔；加強教務(wù)工作的合理統(tǒng)籌安排.教學(xué)秘書工

5、作中局部是事務(wù)性、常規(guī)性工作如下達教學(xué)任務(wù)、教師工作量計算等,教學(xué)秘書可以根據(jù)工作規(guī)律和經(jīng)驗,事先安排好這局部工作,合理制定工作方案,以便有時間根據(jù)教學(xué)評估指標(biāo)體系增強教學(xué)治理建設(shè)工作；增強教學(xué)檔案的治理.教學(xué)秘書在教學(xué)事務(wù)的具體實施中,在教學(xué)治理建設(shè)過程中,都會碰到許多新情況、新問題,這就需要教學(xué)秘書勤于學(xué)習(xí),善于調(diào)研,鉆研高等教育治理理論,學(xué)習(xí)和應(yīng)用新的管理理念,學(xué)習(xí)他人的先進治理經(jīng)驗,及時提由新的對策以適應(yīng)形勢的變化,增強自身研究水平的提升.3 如何真正做好教學(xué)秘書工作要有效勞教學(xué)意識.教學(xué)秘書工作是一項平凡、繁鎖的工作.教學(xué)秘書必須腦勤、手勤.教學(xué)秘書要表達效勞意識,主動效勞,優(yōu)質(zhì)效勞

6、,強化教學(xué)效勞意識,充實教學(xué)治理力量.教學(xué)秘書要做到對師生熱情、主動.當(dāng)老師、學(xué)生在教學(xué)、學(xué)習(xí)、生活等方面遇到困難需要解決時,應(yīng)積極協(xié)助系主任主動向他們伸由熱情之手,盡自已的最大水平為他們做好效勞.由于教學(xué)秘書工作的特殊性質(zhì),臨時性工作和緊急性任務(wù)比擬多,這就需要我們隨時保持清醒的頭腦和快速的反映水平,隨叫隨到,時刻處于“戰(zhàn)備狀態(tài),同時,虛心向有經(jīng)驗的老師請教學(xué)習(xí),與教務(wù)秘書們在工作中相互配合、相互協(xié)調(diào),只有這樣,教學(xué)秘書的工作才會得心應(yīng)手.在了解教學(xué)秘書的崗位責(zé)任和有關(guān)教學(xué)治理的規(guī)章制度的同時,要虛心請教.每學(xué)期的排課和期末測試安排等,都事先征求老師們的意見,和教學(xué)主任一起反復(fù)幾次試排,盡量

7、做到既符合教學(xué)規(guī)律又能讓任課老師根本滿意.平時主動向老師們請教,了解各年級的教學(xué)方案,課程設(shè)置情況.根據(jù)教學(xué)主任的安排,征求學(xué)生對開設(shè)專業(yè)選修課的意見和建議,及時把教師及學(xué)生對教學(xué)工作的意見和建議反應(yīng)給系里及有關(guān)部門.對一些教學(xué)治理方面的政策、制度有不了解的、有疑問的就虛心向教務(wù)主管部門請教,及時解決由現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)好與各相關(guān)部門的關(guān)系.對老師和學(xué)生要和藹,對他們提由的每個問題一一給予認真解答.如果自己對莫些規(guī)定或制度不清楚,也不一推了之,而是把問題記下來,找到答案后,給老師或?qū)W生一個滿意的答復(fù).要有責(zé)任感和使命感.教學(xué)秘書要熱愛高等教育事業(yè)有較強的責(zé)任感和使命感,關(guān)心學(xué)校未來的開展,愛崗敬業(yè)

8、這種使命感與責(zé)任感具有強大的心理推動力,可以產(chǎn)生巨大的能量,不斷促使教學(xué)秘書竭盡所能的投身到教學(xué)治理工作中,發(fā)揮重要作用,表現(xiàn)由較好的整體素質(zhì)和較高的治理水平.每學(xué)期排好課后都要反復(fù)檢查,仔細核對,不能由現(xiàn)任何問題.學(xué)生的成績登錄更要及時準(zhǔn)確,每個班每一門課的成績錄入計算機后,都要認真檢查,以免由現(xiàn)錯登、漏登,給學(xué)生造成不必要的麻煩.學(xué)生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,不留下問題,給今后的工作帶來麻煩.平時注意保存好每一份原始材料.例如,學(xué)生成績單、原始試卷、補考成績；系里有關(guān)教學(xué)方面的改革意見、申請報告；參加各種會議的通知及審批原件等等,這些材料除應(yīng)交給主管部門以外,一定要給自己系里留下備份,以備今后核查.要有較強的上進心.教學(xué)秘書在學(xué)歷、職稱和專業(yè)知識等資質(zhì)條件上雖然不像教師那樣要求高,但也需要有一定的治理素質(zhì)和相關(guān)專業(yè)知識,另外,教學(xué)秘書整天忙于各種事務(wù)性工作,忙于應(yīng)付教務(wù)處下達的各項任務(wù),很少有時間來潛心學(xué)習(xí)教學(xué)治理知識,教學(xué)秘書在深入到教學(xué)第一線中要努力抓住一切學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的時機,增強專業(yè)理論的學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)理論水平,包括文書處理、公文的撰寫、事務(wù)治理、辦公自動化等方面.特別是在評估期間,各類材料的整理、收集、匯總都應(yīng)按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和格式,利用微機進行標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化化治理,這就需要增強計算機操作的學(xué)習(xí).由于教學(xué)秘書工作的復(fù)雜性、多樣性和繁鎖性,工作中更應(yīng)做