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文檔簡介
1、高品質文檔2022年世界微笑日活動策劃書 一、活動背景 xx年的5月8日是第62個“世界微笑日”。 有關“世界微笑日”:為表示紅十字運動的國際性以及紅十字人道工作不分種族、宗教及政治見解的特性,自1948年起,國際紅十字會第20屆理事會上確定每年的5月8日為“世界微笑日”,也叫“世界紅十字日”。 微笑是陽光是良藥。心理學家指出,有90%的疾病是心理上的,是可以通過“快樂”治愈的。微笑是一門禮儀的藝術,是人際交往的魔力開關。美國社會學家亞當斯指出:“在問題還沒發(fā)生之前,我就用微笑把他笑走了,至少將大問題變成了小問題。當你微笑的時候,別人會更喜愛你。而且,微笑會使你自己也感到歡樂。他不會花掉你任何
2、東西,還可以讓你賺到任何股票都付不出的紅利。” 公關人員應具備溝通力量、執(zhí)行力量、應變力量三大基本特質,溝通力量是放在首位的。良好的溝通是從微笑開頭的,微笑能縮短人心之間的距離,能讓溝通氣氛更加輕松開心。在第四屆公關周來臨之際,也借著世界微笑日到來的契機,我們選擇以戶外型的公關活動形式開展宣揚活動,不僅可以滿意同學們的新穎感和享受開心的節(jié)日氛圍,也更加深刻的了解“公共關系”的內涵,凸顯本次活動的公關意義。這在公關周活動上是沒有先例的。 二、活動目的 ?宣揚和普及“世界微笑日”學問; ?提升公關周活動的品牌內涵,提高公關專業(yè)的知名度和美譽度; ?傳播微笑溝通 和諧共贏理念 學會微笑面對人生; ?
3、提高學生的樂觀樂觀的心態(tài),營造活潑、健康向上的文化氛圍。 三、活動主題 活動總主題:微笑公關 和諧海大 主題口號:1、世界微笑日,今日你笑了嗎? 2、微笑公關 溝通和諧 3、微笑在公關 微笑在海大 主題圖形:笑臉 主題顏色:粉紅色 主題歌曲:鄧麗君演唱的微笑 備選歌曲:歌聲與微笑、歡快頌 四、活動時間及地點 xx年5月8日星期流17:0019:00在二、三食堂前面進行 五、活動對象 我系師生及其他專業(yè)學生 六、活動定位 ?輕松、開心的活動氛圍 ?本次活動命名為“微笑行動” 七、活動內容 1、微笑天使征集(禮儀迎賓) 2、微笑大使征集(微笑教練) 3、現場發(fā)放微笑語錄 4、現場進行微笑教學 5、
4、微笑詩詞朗誦 (專業(yè)同學及現場人群) 6、現場笑臉采集 7、最美微笑評比 8、簽名環(huán)節(jié)、抽獎活動 八、活動預備 1.宣揚: ?5月7號8號上午支配同學在與我校有關的群中群發(fā)這次活動的主要內容及世界微笑日的由來; ?5月8號7:00在宣揚欄貼標語,在二食堂前掛“j世界微笑日 今日你笑了嗎j微笑在海大”的海報,海報上掛滿微笑牌以吸引路人留意; 25月7日前完成微笑天使和微笑大使的征集活動 以自愿報名的形式,在本專業(yè)07、08級的同學里征集,要五官端正、形象良好、親和力強,能代表公關人員的形象,身高不限。 35月7日前征集我院老師和在校同學的笑臉,并將相片洗出 ?老師:給07、08級公關上課的老師照
5、片的采集可支配給07、08的班干部完成,其余的06級自己完成。 ?學生:本專業(yè)內部的采集有各班干部完成,外專業(yè)的則在事前有相關人員在食堂前擺桌子征集,可交自己滿足的近照,也可由我們拍攝后將相片洗出參賽。 4、宣揚展板的制作,與公關協(xié)會聯手完成 5、心態(tài)健康妙語小冊子的制作 6、物品的購置及租借,落實到個人 7、制作請?zhí)埼以合嚓P老師(安應明院長、章汝先教授、陳小桃系主任、王芳老師、黃燕梅老師等) 8、5月8日前派代表到各個公關專業(yè)的班級協(xié)調溝通參加活動事宜 9、對微笑天使和微笑大使進行培訓 10、召集全部工作人員宣布活動概況和留意事項。 九、活動基本流程 16:50 播放音樂熱場 開幕儀式
6、(17:0017:40) (主要針對公關專業(yè)師生) 17:0017:05 主持人開場白及其介紹嘉賓(老師) 17:0517:10 系主任致辭 17:1017:30 禮儀老師現場教學微笑(見附件2) 現場伴音:主題曲微笑 17:3017:45 章汝先教授朗誦詩文 現場同學齊誦微笑(見附件3) 最終師生一問一答,得出“微笑公關 和諧海大”的結論 背景音樂:歡快頌 活動階段(17:5018:50) (主要針對過往同學) “最美微笑”評比活動; 橫幅簽名、畫笑臉,并贈與微笑禮物; 路人拍照留念; 抽獎活動。 活動后期(18:5519:20) 整理相關資料等活動后續(xù)工作 十、活動詳細操作流程 布置現場:
7、 15:30時全體工作人員必需衣著干凈、掛有微笑胸牌到活動地點集合。 依據人員的詳細分工做好以下工作:帳篷的搭建、橫幅及筆的擺放、正門的搭建及裝飾、抽獎箱及禮品的擺放、宣揚展板的擺放、詳細任務人的到位、相關捧場人員的到場狀況等,最遲在16:50前將現場布置好。 開幕式: 當天17:0017:40之間,主要受眾是公關專業(yè)師生。此環(huán)節(jié)是活動的造勢階段,又有濃郁的公關氛圍。要求:聯系和邀請相關老師,溝通和協(xié)調好公關專業(yè)學生參加到現場中來。 主要事項如下: “禮儀老師及微笑大使現場教學微笑”:首先要確定禮儀老師和微笑大使的人選,如可以邀請王芳老師擔當禮儀老師。最可能多的備好鏡子,要求同學對比鏡子跟著禮
8、儀老師所教的步驟來練習微笑禮儀,微笑大使幫助老師手把手地交。最終要求現場同學跟前后左右的同學進行微笑握手。 章教授朗誦的詩文自選,然后同學齊聲朗誦微笑,最終與章教授形成師生互動,一問一答,得出今日活動的主題,讓激情延長到下面的活動。 活動期間: 禮儀人員將每個感愛好或是路過的同學請到帳篷內,問他們是否了解世界微笑日,并邀請他們參加我們的活動。如下: 假如在橫幅上簽名或是畫上你的笑臉,你將可以得到橫幅上掛著的微笑胸牌; 假如你情愿在此刻記錄你微笑的瞬間,我們可以免費為你拍照,你可以選擇和我們微笑天使或是和特定設計的大氣球笑臉拍照,并留下你的姓名及郵箱地址,我們將會傳達你的笑臉照片; 你還有評比權
9、,為我們“最美微笑”的評比活動投上你珍貴的一票,將選中照片的編號寫在一張紙上,然后投到預備的紙箱里; 假如你已經參與了以上活動的任意一項,你還可以參與我們的抽獎活動,你將好運連連,微笑不斷。 還有由章教授供應的心態(tài)健康妙語小冊子贈送 在活動進行到18:40時,相關人員統(tǒng)計“最美微笑”評比活動票數,選出“最美微笑獎”、“最神奇微笑獎”、“最含蓄微笑獎”等等??梢援攬鲱C發(fā)精致證書(假如第二天有活動,也可協(xié)商后第二天頒發(fā))。 后期工作: 歸還租借物品,清理現場; 整理所拍路人照片,當天晚上發(fā)送出去,并傳達我系的祝愿和謝意; 主要負責人書面總結或是組員開小會總結。 十一、活動參加人員 活動組織策劃人員
10、 布置現場人員 主持人 禮儀人員 工作人員 到場嘉賓(老師) 公關專業(yè)同學及現場人群 十二、活動分工及其留意事項 活動分工 (見附件1: 工作人員支配表) 主持人:一男一女同學搭配,主持開幕式及其相關活動。 宣揚組:負責活動海報、宣揚板等的制作和發(fā)布。 攝影組:5月6日前采集老師同學微笑照(近照),也可以考慮到海大幼兒園拍兒童笑臉照。并把相片洗印出來; 5月8日現場為同學拍笑臉照(近照),并編好號碼; 5月8日為現場活動作整體攝影記錄。 布場組:依據現有材料并發(fā)揮主觀能動性布置活動現場,使其更加吻合活動主題,為活動營造氛圍。 后勤組:主要是為活動供應后勤保障,搬運活動所需要的各種道具并幫助布場
11、組布置現場等。 公關組:負責聯系嘉賓(老師)和同學,溝通協(xié)調有關人員參加到活動中來。 禮儀組:負責禮儀迎賓,現場微笑展現等。 工作組:引導過往同學參加到活動中來,并對活動環(huán)節(jié)向其作相關說明; 維護現場秩序; 調試音箱設備。 留意事項 全班同學必需全力協(xié)作、協(xié)調工作,確?;顒禹槷斶M行。 各小組組長為主要責任負責人,對所在組負責。 各組分工如有交叉,請相互協(xié)作,共同完成。 突發(fā)大事由負責該區(qū)域的負責人準時處理,先報給該活動負責人。 十三、活動物料 布場物料: 擴音器2臺 筆記本電腦1臺 音箱1臺 帳篷3個 橫幅1條 抽獎箱1個(可自制) 桌子4張(放橫幅3張,放抽獎箱1張) 小氣球一袋(用于現場裝
12、飾),大氣球3個(用于照相背景設置) 彩帶等裝飾物 宣揚展板5塊(兩塊粘貼老師和學生笑臉照片、三塊介紹“微笑日”內容) 人員物料: 笑臉胸卡(工作人員需20個大的,橫幅上需50個小的) 簽名筆6支 數碼相機3臺(為路人拍照至少2臺,現場采景至少1臺) 鏡子(借若干,越多越好) 棒棒糖 證書3本(待定,證書要制作得更符合主題) 宣揚紙8張,其他畫筆及涂料(公關協(xié)會供應) 拍照登記表 十四、活動預算 笑臉胸卡70個:100元 橫幅1條:50元 簽名筆6支:15元 小氣球一袋,大氣球3個:20元 彩帶及其他裝飾物:20元 棒棒糖:30元 相冊洗?。?0元 打印資料:30元 純潔水:15元 證書3本:
13、30元 宣揚紙10張:10元 其他:100元 總計:620元 十五、活動效果評估 1、公眾參加度:活動參加者的人數及其對活動的認同度。 2、活動連接度:活動連接的順暢程度以及按本方案設置實施的程度。 3、組織協(xié)調度:活動組織者對活動的掌控程度及其協(xié)調度。 十六、活動應變方案 針對活動實施過程中可能存在的不行猜測因素或遇到的突發(fā)狀況,把這些權變因素和應對措施排列出來顯得尤為重要。 假設一:下雨 從5月6日開頭關注天氣預報,把握時間主動權。 當天下雨過大,通知所邀請的老師和同學,取消本次活動,但可以預先掛好橫幅,把宣揚板等放到惹眼的避雨處,使其連續(xù)發(fā)揮宣揚作用。 雨量細小時,可以適當考慮壓縮戶外活
14、動的規(guī)模,并配備雨具。 可以考慮把預先的戶外活動轉為公關專業(yè)內部的室內活動。要求快速申請課室(多媒體教室最好),并通知本專業(yè)的老師和同學。 假設二:另有組織進行相關“世界微笑日”活動 親密關注其他社團的活動支配。 時間錯開原則。即其上午辦,我方按原方案下午辦,反之亦然(在舉辦地點全都的狀況下)。這是下策。 地點分開原則。考慮換地方舉辦,這是下策。 活動互補原則。即可以當場考慮與其聯袂進行本次“微笑日”活動,相互利用對方資源。這是最佳的上策。 公正競爭原則。即雙方協(xié)商無果的狀況下,我方利用自身的活動優(yōu)勢,與其綻開無形的競爭。這是最無奈的上策。 假設三:冷場 活動組織者及其工作人員應樂觀主動與過往同學溝通溝通,微笑地面對一切,不要把它當做任務來完成,拒絕垂頭喪氣。 充分動用公關專業(yè)和公關協(xié)會的力氣,協(xié)調組織本專業(yè)同學參加到活動中來。 現場對活動進行
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