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文檔簡介
1、高品質(zhì)文檔2022年大學生假面舞會活動策劃書 活動主題:點贊春天 主辦單位:xx職業(yè)技術(shù)學院社聯(lián)英語俱樂部 活動時間:待定 活動地點:網(wǎng)球場 活動目的 為了給廣闊同學在課余時間一個可以調(diào)整壓力與放松心態(tài)的溝通平臺,英語俱樂部為廣闊同學傾情打造一次“假面夢幻之旅”,釋放自我,相互溝通的平臺。舞會的形式為假面舞會,布滿夢幻,新奇,是一次奇異的體驗。 假面舞會時間 待定 地點 網(wǎng)球場 活動對象 全體師生 活動形式(詳見附錄2) 活動前期籌備工作 1.活動審核及商討 (1)活動策劃書上交初步審核,以確?;顒拥目尚行?;(2)明細部門分工及活動細節(jié),活動主要負責人召開內(nèi)部會議,明確任務分工。 2.活動籌備
2、(1)提交拉贊助意向書,并籌備外拉活動贊助(外聯(lián)部);(2)申請活動資金、活動場地、電源;(4)確定音響設(shè)備、帳篷和桌椅的借用(外聯(lián)部幫助);(4)活動所需物品清點、選購、保管(文秘部、組織部)(5)確定2名活動主持人;(6)節(jié)目排演、嬉戲預備(藝術(shù)團、學習部);(7)邀請社聯(lián)記者團,幫助活動拍照,拍攝舞會過程;(8)邀請協(xié)會代表;(9)現(xiàn)場平安措施:外聯(lián)部提前邀請電工、校醫(yī)、保安,以防發(fā)生意外,確保活動的平安性。 3.活動宣揚(1)制作活動宣揚海報并張貼;(2)如若可行,聯(lián)系校內(nèi)廣播臺對本次假面舞會進行宣揚;(3)把相關(guān)信息發(fā)至校內(nèi)q群、微博、飛信群等方式公布活動消息。 4. 人員調(diào)動支配(
3、1)各部門統(tǒng)計確定當天活動能出席的人數(shù);(1)一時期:18:3019:00(2)人員分工,可分為后勤小組、氣氛小組、秩序小組等,以小組為單位選出小組長,以便利信息通知并確保各環(huán)節(jié)能順當進行。 活動期間 1.現(xiàn)場布置:a. 組織部提前40分鐘將物品帶至現(xiàn)場;b. 活動人員提前30分鐘到現(xiàn)場布置;c. 負責音響等設(shè)備的人員測試音響效果;d. 由文秘部組織人員支配簽到;(2)二時期:19:0019:20a. 活動現(xiàn)場布置完畢,表演人員可進行最終彩排;b. 活動前物品清點,面具、嬉戲道具、布置剩余物品等。 2.活動進行:(1)19:3019:40主持人簡介活動流程;(2)19:4019:50節(jié)目表演(
4、詳見附1);(3)19:5020:10主持分好舞伴(4)20:1020:40現(xiàn)場教授舞蹈動作(詳見附2);(5)20:4021:10集體跳舞(背景音樂響起)(6)21:1021:25 主持人現(xiàn)場抽選10隊上來舞蹈一支(7)21:3021:40自由舞蹈背景音樂fairfly,(8)活動落幕,每對舞伴背夾兩個氣球并夾破,主持人宣布活動結(jié)束。 活動后期 1、邀請社聯(lián)記者團為本次活動拍照留念;2、相關(guān)人員清點活動物品;3、全部人員清理現(xiàn)場;4、收集并反饋參加人員的意見及建議;5、收集、整理并編制活動照片; 6、各負責人上交活動總結(jié)?;顒又饕撠熑思捌渎?lián)系方式 職位 姓名 聯(lián)系方式 英語俱樂部會長 英語
5、俱樂部副會長 英語俱樂部負責人 活動人員支配 主要工作 負責部門 負責人及其聯(lián)系方式 分發(fā)面具、簽到區(qū)、 文秘部 負責舞會中的食品打理活動期間的衛(wèi)生 學習部 邀請函設(shè)計與制作、海報宣揚 宣揚部 布置活動場地、活動物品選購 組織部 資金籌備、嘉賓接待、維護現(xiàn)場秩序 外聯(lián)部 支配節(jié)目表演;舞蹈教學 藝術(shù)團 活動經(jīng)費預算(詳見附3) 應急方案 1.如遇天氣因素不利,應準時支配工作人員用帳篷遮住音響等珍貴物品,其他人員可疏散到宿舍樓下或飯?zhí)靡粯?,視天氣狀況進行活動,推遲活動或改期;2.應急小組與校醫(yī)處聯(lián)系好,活動開展期間遇上突發(fā)大事,如有活動人員身體不適或受傷時,應急小組立即派人護送至校醫(yī)處休息或療傷
6、;3.表演人員不能根據(jù)預定挨次表演,則將其節(jié)目推后;4.如若場地臨時更改,總負責人要立即通知活動人員;5.支配工作人員看管電源,發(fā)生特別狀況冷靜對待,疏散人群和準時用滅火器滅火;6.假如電路短路造成其他緊急狀況,準時聯(lián)系電工,并支配人員幫助電工處理緊急狀況;7.遇到?jīng)_突沖突時,工作人員應本著鎮(zhèn)靜、冷靜的態(tài)度處理,如勸告無效,則通知學校保安。 留意事項 1.應急小組負責機動人員調(diào)配,維持好活動期間的整體秩序良好。2.后勤小組應隨時在場,需在四周設(shè)置垃圾桶,保證現(xiàn)場清潔程度。3.按時清點桌椅等物資,做好防盜工作。4.活動結(jié)束應先疏散活動參加者,后組織內(nèi)部人員清理現(xiàn)場、歸還所借物品。5每個負責人員不行隨便離開現(xiàn)場,如有必要,必需先與文秘部的簽到人員打聲招呼。 附1 活動節(jié)目流程 出場挨次 節(jié)目 備注 1 雙節(jié)棍 武英社 2 交際舞 國標隊 附2授舞 1.分好舞伴,空好相應位置;2.國標隊員在臺上教授舞蹈,藝術(shù)團人員在臺下巡察并加以矯正3.播放背景音樂,自由舞蹈開頭 附3 活動經(jīng)費預算 布置場地用品 氣球 10元/袋 5袋(500個) 50元 面具 1.5元/個 200個 300元 飲料 6元/瓶 2
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