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組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)_第4頁(yè)
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1、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)一、會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)會(huì)長(zhǎng)梁紅林,副會(huì)長(zhǎng)劉小芳、王青青。部門(mén)職責(zé):1 、在校團(tuán)委指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹上級(jí)指示精神,定期向校團(tuán)委書(shū)記和老師匯報(bào)工作。2 、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的思想理論學(xué)習(xí),組織建設(shè)、發(fā)展規(guī)劃。3 、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)干部的選拔、培養(yǎng)、考核工作,指導(dǎo)各部門(mén)開(kāi)展工作。4 、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)的具體落實(shí)工作,管理和服務(wù)各部門(mén)的日常工作。5 、負(fù)責(zé)完成校團(tuán)委交辦的其他工作。任職要求:熟悉并熱愛(ài)志愿者工作,有較高的思想政治素質(zhì),有較高組織協(xié)調(diào)能力,學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀,工作時(shí)間充裕。在協(xié)會(huì)組織中具有一年以上的部長(zhǎng)工作經(jīng)歷,由高二,高三學(xué)生擔(dān)任二、辦公部部長(zhǎng)楊光意,干事舒君蓮、彭園園、龔榮靜、劉遠(yuǎn)維。部門(mén)職責(zé):1 、

2、負(fù)責(zé)每個(gè)學(xué)期對(duì)志愿者的注冊(cè)、登記;主要受理這些注冊(cè)表,檢查表格填寫(xiě)程序是否正確。2 、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)規(guī)章制度、文件起草,資料的整理與上交。3 、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)登記,做好各項(xiàng)活動(dòng)的參與、獲獎(jiǎng)人員統(tǒng)計(jì)工作。4 、負(fù)責(zé)完成其他交辦的工作。任職要求:熟悉并熱愛(ài)志愿者工作,學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀。熟悉word、excel等辦公軟件的操作,公文寫(xiě)作能力強(qiáng),文字功底扎實(shí),工作認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)。三、宣傳部部長(zhǎng)耿學(xué)林,干事趙青迷、易尋。部門(mén)職責(zé):1 、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)宣傳工作,負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)每次活動(dòng)的新聞稿上傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳和管理工作。2 、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)每次活動(dòng)日期、圖片、錄像、題詞、新聞報(bào)道等的收集、整理、記載和存檔工作。3 、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)的

3、宣傳和廣告制作;包括:設(shè)計(jì)海報(bào),派發(fā)傳單,做橫幅,設(shè)計(jì)會(huì)徽等。4 、負(fù)責(zé)榮譽(yù)證書(shū),各項(xiàng)獎(jiǎng)狀的制作。5 、對(duì)協(xié)會(huì)的會(huì)刊、宣傳資料的管理。6 、負(fù)責(zé)完成其他交辦的工作。任職要求:熟悉并熱愛(ài)志愿者工作,有一定的文字功底、書(shū)法及美術(shù)功底,優(yōu)秀的藝術(shù)鑒賞力。具有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí),能夠多渠道、全方位地對(duì)協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行宣傳。四、活動(dòng)部部長(zhǎng)吳倩桂,干事胡程翔、鄭芳芳、王鵬、毛玉婷。部門(mén)職責(zé):1 、制定協(xié)會(huì)年度活動(dòng)計(jì)劃書(shū)。2 、提出、制定、修改、確定協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的策劃方案。3、對(duì)協(xié)會(huì)日常活動(dòng)進(jìn)行督察,活動(dòng)后及時(shí)進(jìn)行反饋信息采集。認(rèn)真填寫(xiě)活動(dòng)督察表和反饋意見(jiàn),作為每次活動(dòng)評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)依據(jù)。4、負(fù)責(zé)完成其他交辦的工作。

4、任職要求:熟悉并熱愛(ài)志愿者工作,具有較強(qiáng)的組織策劃能力,擅長(zhǎng)人際關(guān)系協(xié)調(diào)。具有較好的書(shū)面表達(dá)能力。五、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)黎家碧,干事朱坤靜、駱莉。部門(mén)職責(zé):1 、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)、管理及實(shí)物財(cái)產(chǎn)的保管。2 、定期進(jìn)行協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)表公示。3 、協(xié)助活動(dòng)部策劃書(shū)的確定,幫助其預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)費(fèi)用支出部分4、負(fù)責(zé)完成其他交辦的工作。任職要求:熟悉并熱愛(ài)志愿者工作,工作認(rèn)真仔細(xì),責(zé)任心強(qiáng)。熟悉word、excel等辦公軟件的操作,公文寫(xiě)作能力強(qiáng),文字功底扎實(shí)。具有一定的財(cái)務(wù)管理能力和財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),能夠熟練的掌握并使用報(bào)賬流程,會(huì)做財(cái)務(wù)報(bào)表。六、紀(jì)檢組部長(zhǎng)青開(kāi)燦,干事羅田田、潘嬌嬌。部門(mén)職責(zé):1 、收集和整理志愿者的意見(jiàn)反饋情況。2 、對(duì)青協(xié)的日?;顒?dòng)進(jìn)行監(jiān)督,大型活動(dòng)進(jìn)行督察,認(rèn)真填寫(xiě)活動(dòng)督察表和反饋意見(jiàn),作為年度優(yōu)秀青年志愿者評(píng)優(yōu)依據(jù)。3、執(zhí)行對(duì)活動(dòng)中不良現(xiàn)象進(jìn)行監(jiān)管和指正。4、負(fù)責(zé)完成其他交辦的工作。任職要求:

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