采購崗位職責(zé)及管理制度

1、【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流采購崗位職責(zé)及管理制度.精品文檔.采購崗位職責(zé)及管理制度夜寒新書 2018-03-05 06:48:34一 、采購部規(guī)章制度1、制定公司合理的采購政策，對銷售用的物品等采購工作實行歸口管理。根據(jù)公司年度工作計劃制定相應(yīng)的采購供應(yīng)計劃；。2、根據(jù)銷售計劃，按消耗定額和采購程序，編制每季、每月的采購供應(yīng)計劃，并努力按該計劃執(zhí)行以確保正常經(jīng)營秩序。3、按公司的規(guī)定簽訂和履行采購合同，負(fù)責(zé)及時的訂貨、運輸、質(zhì)檢驗收、結(jié)算和儲存工作，辦好驗收交接手續(xù)，保證質(zhì)量達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。4、對大宗采購逐步推行招標(biāo)制，統(tǒng)一采購，加大批量，貨比三家選

2、擇價廉物美的商品物資，以降低綜合采購成本。5、對長期主要供應(yīng)商進行資信調(diào)查，實行定期登記評估并進行調(diào)整。6、負(fù)責(zé)供應(yīng)物資的倉儲管理，嚴(yán)格按規(guī)定辦理入庫，出庫、儲存、報損等手續(xù)，保證庫存物資完好無損，做到帳務(wù)卡相符，加強倉庫安全檢查保衛(wèi)工作，防止貴重物資被盜。7、負(fù)責(zé)定期或不定期的清理庫存，壓縮不合理庫存量，回收多余剩余材料，做好材料的易物工作，盤活存量，減少浪費、加速資金周轉(zhuǎn)。8、負(fù)責(zé)推行計算機化的采購與物資管理，運用經(jīng)濟批量采購策略和分類管理辦法，降低物資成本。9、負(fù)責(zé)與采購、物資相關(guān)的資料、帳冊、報表的收集、整理和歸檔工作，及時編制相關(guān)的統(tǒng)計報表；。10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。二、采購

3、部管理制度采購部人員職責(zé)及管理制度（1）、熱愛本職工作，勤于學(xué)習(xí)新技術(shù)，了解新產(chǎn)品，注意市場信息的積累。（2）、廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀(jì)，勤儉節(jié)約，講究職業(yè)道德。（3）、編制采購計劃。負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)、總務(wù)、設(shè)備及檢驗等各部室物品需求計劃，編制與之相配套的采購計劃，并組織具體的實施，保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng)。（4）、 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、管理及維護工作。（5）、堅決執(zhí)行各項采購工作制度及公司各項規(guī)章制度。（6）、大項材料必須做招標(biāo)工作，其他材料詢價必須三家供應(yīng)商以上參與。（7）、積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗收等實際情況，早知道，早處理。（9）、及時協(xié)助財務(wù)部對照欠款數(shù)額或者合同要求安排對供應(yīng)

4、商進行付款。（10）、加強物資采購檔案的管理，做好物資信息情報的工作，建立起牢固可靠的物資采購網(wǎng)絡(luò)，并不斷開辟和優(yōu)化物資采購渠道。（11）、做到每周一小結(jié)，每月一總結(jié)，每年一審核。（12）、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、采購部工作職責(zé)1、采購員須注重職業(yè)道德，品行端正。做到不吃回扣，不貪污受賄，不吃請，不虛開發(fā)票，不從中牟利，不卡、拿、要，公正廉明。2、不遲到、不早退。采購員在工作中要多跑、多對比、多總結(jié)，邊學(xué)習(xí)邊實踐，不斷提 高自己的采購業(yè)務(wù)水平。3、定期匯總所進的采購資料，協(xié)助財會進行成本核算。4、建立材料采購供應(yīng)渠道，進行供應(yīng)商的擇優(yōu)選擇，新供應(yīng)商的開發(fā)工作。5、加強與使用材料部門的聯(lián)系，

5、尤其是按時、按質(zhì)、按量控制好各部門所需的各種材料，確保生產(chǎn)及銷售能順利進行。6、所購大宗材料必須要求供應(yīng)商提供合格證明，嚴(yán)禁購進質(zhì)量不合格材料，同時監(jiān)控材料使用狀況，控制不合理材料的采購與浪費的情況發(fā)生。7、在購進材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下，應(yīng)立即采取緊急措施，并與有關(guān)部門進行協(xié)商處理。8、做好供應(yīng)商的選擇、評議工作，建立牢固、可靠的供應(yīng)基地，并不斷挖掘供應(yīng)商，以保證材料供應(yīng)的不間斷性。四、采購部經(jīng)理崗位職責(zé)1、主持采購部的全面工作。2、領(lǐng)導(dǎo)采購部門按部門的工作職能做好工作。3、 制定本部門的物資管理相關(guān)制度，使之規(guī)范化。4、制定物資采購原則，并督導(dǎo)實施。5、做好采購的預(yù)測工作，根據(jù)資金運

6、作情況，材料堆放程度，合理進行預(yù)先采購。6、定期組織員工進行采購業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，精通采購業(yè)務(wù)和技巧，培養(yǎng)采購人員廉潔奉公的情操。7、帶頭遵守采購制度，杜絕不良行為的產(chǎn)生。8、控制好物資批量進購，避開由于市場不穩(wěn)定所帶來的風(fēng)險。9、監(jiān)控物品流通的狀況，控制不合理的物資采購和消費。10、進行采購收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作，協(xié)助財會進行審核及成本的控制。11、完成上級交辦的其他任務(wù)。五、采購員崗位職責(zé)1、采購員須注重職業(yè)道德修養(yǎng)，嚴(yán)格遵守采購紀(jì)律，積極按采購的規(guī)范和要求進行采購工作。2、采購員在工作中不辭辛勞，多跑、多對比，精通采購業(yè)務(wù)，選擇供應(yīng)商時貨比三家，盡量壓低采購成本。3、按采購工作的規(guī)范和流程進行有效工作，采購單據(jù)和報賬程序必須符合財會的要求。4、對審批后的采購計劃組織實施，確保生產(chǎn)經(jīng)營過程中的物資