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文檔簡介
1、工作崗位分析表職位名稱所屬部門間接主管直接主管一 職位設(shè)置的目的主管部門工作地點(diǎn)監(jiān)督者本職位設(shè)置的目的是什么?二.職責(zé)按順序列舉說明本職位的工作責(zé)任及其重要性(責(zé)任分為每日、一定時期內(nèi)與偶爾擔(dān)負(fù)的三種類型)1. 每日必做的(1) (2) (3) (4) 2. 定時間內(nèi)必做的工作(季、月、周)(1) 完成該任務(wù)花費(fèi)的時間百分完成該任務(wù)的時間百分比(3) (4) 3. 偶爾要做的工作完成該任務(wù)的時間百分比(1) (2) (3) 三教育要求對于本職位的工作來說,哪些教育或知識是必需的?這些教育與知識可以從學(xué)校獲 得,也可以通過自學(xué)、在職培訓(xùn)或工作實(shí)踐獲得。請確定下列教育或知識哪些是必要的, 并在每條
2、開頭的橫線上打勾。任職者能夠讀寫并理解基本的口頭或書面指令。任職者能夠理解并執(zhí)行工作程序,以及理解上下級的隸屬關(guān)系,能夠進(jìn)行 簡單的數(shù)學(xué)運(yùn)算和辦公室設(shè)備的操作。任職者能夠理解并完成交給的任務(wù),具備每分鐘打50個文字的能力;具備本職位工作需要的專業(yè)知識;具備相近專業(yè)領(lǐng)域的一般知識;具備商業(yè)管理方面的基礎(chǔ)知識與技能;具備商業(yè)管理方面的高級知識與技能;其他方面要求四經(jīng)驗(yàn)本職位要求任職者具備哪些經(jīng)驗(yàn)?請確定下列哪些經(jīng)驗(yàn)是必需的。只需要1個月的相關(guān)實(shí)習(xí)期或在職培訓(xùn)期;只需要1-3個月的相關(guān)實(shí)習(xí)期或在職培訓(xùn)期;只需要4-6個月的相關(guān)實(shí)習(xí)期或在職培訓(xùn)期;只需要7-12個月的相關(guān)實(shí)習(xí)期或在職培訓(xùn)期;其他方面的
3、經(jīng)驗(yàn)要求五擔(dān)負(fù)的管理職責(zé)任職者擔(dān)負(fù)的管理責(zé)任有哪些?下列每項(xiàng)工作所花費(fèi)時間的百分比是多少?1 . 工作指導(dǎo) 2. 布置工作 3. 檢查工作 4. 制訂計劃 5. 目標(biāo)管理 6. 協(xié)調(diào)活動 7. 解決雇員問題&評價下屬任職者直接管理的職工人數(shù) 六工作關(guān)系本職位的工作者有哪些關(guān)系?在描述這些聯(lián)系時,要考慮這些聯(lián)系是怎樣建立的?在部門內(nèi)部還是部門外部?聯(lián)系次數(shù)是否頻繁?聯(lián)系中包括信息搜集判斷,還是僅僅作為一種服務(wù)形式?哪些聯(lián)系對部門有用?這里的聯(lián)系對象包括本部門與外部的所有人員。七. 本職位所受到的監(jiān)督與管理本職位需要接受哪些監(jiān)督和管理?接受的程度如何?通過下列情況加以確定并在每條開頭的橫線
4、上打勾直接。任職者的工作簡單重復(fù)進(jìn)行,工作處于明確、具體的指導(dǎo)下,基本上每天都接受指導(dǎo);嚴(yán)密性。任職者要求按程序工作,從上級部門接受任務(wù)安排;一般性。任職者可以有計劃安排自己的工作,但需要不定期地與上級商討例外的、復(fù)雜的問題;有限性。任職者在一定目標(biāo)與指導(dǎo)下,計劃自己一定時期(每月)內(nèi)的工作;宏觀指導(dǎo)。任職者可以獨(dú)立地計劃與實(shí)施自己的主要工作,只需要在目標(biāo)方向上與主管者要求保持一致;_自主性。任職者可以自主地確定工作目標(biāo)??冃?biāo)準(zhǔn)只需與他人協(xié)商即可,不需要 征得上級同意。八. 決策責(zé)任任職者獨(dú)立決策的權(quán)限與范圍有多大?他做出的決定是否要由他人審核?如果要,那么由誰審核?九錯誤分析1。最易犯的錯
5、誤有哪些?舉例說明,并指出它們是操作上的,還是觀念上的或兩者 皆有。2 這些錯誤多長時間才能被發(fā)現(xiàn),誰能發(fā)現(xiàn),常在哪些工作環(huán)節(jié)上被發(fā)現(xiàn)?3 這些錯誤存在哪些障礙?在糾正錯誤過程中可能出現(xiàn)什么枝節(jié)問題?十.數(shù)據(jù)保密任職者是否要對一些數(shù)據(jù)加以保密?保密的程度如何?保密對公司的利益有無影響? 請對下列情況予以確定并在每條開頭的橫線上打勾。_不保密。工作中沒有任何數(shù)據(jù)需要保密;_有一點(diǎn)保密。偶爾有些數(shù)據(jù)需要保密;_一般保密。一般情況下,需要保密,泄密將對公司起負(fù)作用;_ 絕大部分工作都需要保密,泄密將對公司有重大影響;完全保密。稍加泄露,便會有損公司的名聲和地位。十一 工作條件描述工作順利進(jìn)行時必需的生理?xiàng)l件、物理?xiàng)l件,如任職者工作期間站、走、負(fù)荷的時 間各是多少等?十二.心理
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