常用行文用語

1、常用公文用語【案卷】 就是黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位分類保存以備查考的文件?！景雌凇俊ⅰ景磿r】 都是依照規(guī)定期限或時限的意思?！景凑Z】就是發(fā)文單位批轉(zhuǎn)的或轉(zhuǎn)發(fā)的公務(wù)文書所做的說明或提示。B【頒布】 就是公布、多用于公布重要的法律、規(guī)定、條例、命令等?！绢C發(fā)】 就是"發(fā)布"或"授予"的意思，多用于領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)發(fā)布重要文件或向有關(guān)單 位或人員授獎。【報請】 就是"用書面報告請示"，多用于將某一事項向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)報告，并 請求批復(fù)時。【報經(jīng)】就是上報并已經(jīng)過的意思。【備案】 就是向主管機關(guān)報告事由存案以備查考。【本】 就是咱己"的

2、意思，既可以用于機關(guān)、團體、單位和個人自稱，也可以 用于文件本身?！颈日铡?就是按照已有的同一類型的作法或同一范疇的制度對比處理?！静蝗铡?就是"不久、不幾天"的意思。【不宜】就是不適宜?！静挥琛烤褪遣粶?zhǔn)或不給的意思。C【參照】 就是參考并仿照的意思?！緟⒆谩?就是參考實際情況，加以斟酌。【草擬】 就是指文件的起草撰擬【查收】就是檢查后收下。【查照】就是提請對方注意文件內(nèi)容或按照文件內(nèi)容辦事?！静閺?fù)】就是核查后作出答復(fù)。【呈報】就是用公文報告上級。【呈請】就是用公文請求或請求?！境忻伞?就是"受到"的雅語?！敬藦?fù)】就是這樣答復(fù)的意思，多用于批復(fù)或函復(fù)的結(jié)

3、尾處?！敬肆睢烤褪沁@樣命令的意思，多用于命令的結(jié)尾處。【存查】就是保存起來，以備查考?！敬鏅n】 就是把已經(jīng)處理完畢的公文、資料歸人檔案，留供以后查考。D【待】就是等待?！敬蟆烤褪浅^一般的意思?！敬罅Α烤褪怯煤艽蟮牧α??！井?dāng)否】 就是是不是恰當(dāng)合適?！井?dāng)即】 就是當(dāng)時、立即的意思。【度】 是量詞，表示"次"的意思，如"一度"、"再度"等。E【訛誤】 就是指文字上的錯誤?！径?有三種解釋和用法：(I)可以做為連接語意相承的成分。(X)可以做為連過肯定和否定互相補充的成分可以插在主、謂語中間，起"如果"的作用F【發(fā)布

4、】就是宣布(命令、指示等)?！痉病?就是"凡是"的意思?！痉粗烤褪桥c此相反的意思?！痉墙?jīng)】就是"除非經(jīng)過"的意思?！痉睢?就是接受的意思，一般多指下級接受上級的指示、命令?！緩?fù)核】就是復(fù)查核對的意思?！痉瘛烤褪?quot;不"、"不行"的意思?！靖郊?就是指隨同主要文件一同制定的文件，是隨同主要文件發(fā)出的有關(guān)文 件或物品。G【該】為第三人稱，就是指上文說過的人或事?！靖拧吭诠闹杏袃煞N解釋：(X)就是大略、大概的意思。(X)就是"一律"的意思?！靖濉烤褪侵竿獍l(fā)公務(wù)文書的未定稿、草稿?！靖灞尽?就是公文

5、形成前期所產(chǎn)生的各種文稿，如草稿、討論稿、修改稿、送 審稿?！靖鶕?jù)】 就是依據(jù)的意思，多用于公務(wù)文書的開端用語?！竟肌?就是公開宣布，讓大家知道的意思，多用于政府機關(guān)的法律、命令、 文告，以及團體、單位的通知事項【光臨】就是表示賓客來到的敬辭，多用于請柬、邀請信的末尾處?！娟P(guān)于】就是具有提示性質(zhì)的介詞，多與名詞組成偏正詞組，用作公文題目?！疽?guī)程】就是對某種政策、制度、正確做法和程序所做的分章分條的規(guī)定?！疽?guī)定】就是對某一事物的方式、方法、數(shù)量、質(zhì)量所做的決疋?！疽?guī)范】就是約定俗成或明文規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)?！疽?guī)格】就是指質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，如大小、輕重、精密度、性能等?！疽?guī)約】就是經(jīng)過相互協(xié)議規(guī)定下來的共同遵

6、守的條款。【規(guī)則】就是規(guī)定出來供大家共同遵守的制度或章程。【貴】 就是對第二人稱的敬辭，也就是"你"或"你們"的意思，多用于單位、團體 或國家。H【函】 就是"信"的意思，公函就是公務(wù)信件?！竞妗烤褪怯眯藕瘓蟾婊蚋嬖V?！竞瘡?fù)】就是用信函答復(fù)?！竞硕ā烤褪菍徍藳Q定?！竞藴p】就是審核后決定減少?！竞藴?zhǔn)】就是審核后批準(zhǔn)?！竞藫堋烤褪遣楹撕髶芙o?！緯烤褪峭嘘P(guān)方面會合一起?！緯灐烤褪侵刚埮c文件內(nèi)容有關(guān)的主管部門負責(zé)人共同在發(fā)文稿上簽注意見和姓名【匯總】就是匯集到一起，一般多指資料、數(shù)據(jù)、表格、文件等。J【基于】就是"根據(jù)&q

7、uot;的意思。【即日】就是"當(dāng)天"的意思?！矩健?就是"急迫"的意思【鑒戒】就是引為警戒、教訓(xùn)的意思?！捐b于】就是"覺察到"、"考慮到"的意思?！疽姟?就是在動詞前面用以表示"對我怎么樣"的意思。如見復(fù)，表示"答復(fù)我"、"見諒"表示"原諒我"的意思?！拘Ｓ啞烤褪菍φ湛煽康牟牧蠌?fù)核文件中疑誤之處。【接洽】就是"聯(lián)系商量"的意思。【屆時】就是"到時候"的意思。【謹(jǐn)】 敬詞，表示"鄭重&qu

8、ot;、"敬重"的意思。【經(jīng)】 就是"經(jīng)過"的意思。女業(yè)經(jīng)"表示業(yè)已經(jīng)過，"均經(jīng)"表示都已經(jīng)過的意思【徑（逕）1就是"直接"的意思。女口"徑向"就是"直接向"、"徑與"就是"直接同"、 徑報"就是"直接報"的意思?！揪呙烤褪窃谖募虾灻??！緭?jù)】就是"根據(jù)"、"依據(jù)"的意思【決定】就是對如何行動作出主張?！驹E算】就是根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果而編制的會計報告?！緵Q議

9、】就是經(jīng)過一定會議討論通過的決定?！揪烤褪?quot;全都"的意思【考察】就是實地觀察、調(diào)查?！究疾椤烤褪怯靡欢ǖ臉?biāo)準(zhǔn)來檢查衡量?！究尚小烤褪切械猛ǎ梢詫嵭?。【懇請】就是誠懇地邀請或請求。L【累計】就是層層相加，累聚計算?！玖浮烤褪窃谥鞴軝C關(guān)注冊登記、備案。【立即】就是"立刻"的意思?！玖信e】就是一個一個地舉出來?！玖邢烤褪菂⒓訒h有發(fā)言權(quán)而沒有表決權(quán)?！抉雎牎烤婉獗硎韭牭奈难栽~語?！韭男小烤褪菍嵺`自己答應(yīng)做或應(yīng)該做的事情。【論處】就是判定處分的意思。M【免】 就是去掉的意思，如"免去"就是免除掉的意思【面洽】就是當(dāng)面接洽。【擬訂】就是

10、草擬的意思?！緮M于】就是"打算在"?！緮M稿】就是起草文稿。P【批復(fù)】就是對下級來文的批示答復(fù)?！九尽烤褪巧霞墝ο录墎砦呐⒁庖?。【批件】就是帶有上級批示的文件。【批轉(zhuǎn)】就是把下級來文批示轉(zhuǎn)發(fā)給其他單位執(zhí)行和參閱?！九鷾?zhǔn)】就是上級對下級的意見表示同意?！九啞烤褪侵割I(lǐng)導(dǎo)對文件的閱讀并加注批語。Q【期】X就是唏望"的意思，如"以期"表示"以此希望"的意思?！酒凇縓就是指"日期"，如"定期"表示"規(guī)定的日期"、"按期"表示"按照預(yù)定的日期&

11、quot;、"如期"表示"符合規(guī)定的日期"、"限期"表示"限定日期"?！締⒂谩烤褪侵赣⌒砰_始使用?！居櫋烤褪峭杲Y(jié)、截止的意思【迄今】就是到現(xiàn)在的意思?！厩⑸獭烤褪墙忧⑸陶劦囊馑??！竞炗啞烤褪怯喠f(xié)議、合同、條約并簽字?！竞灠l(fā)】就是主官負責(zé)人對公文文稿簽者發(fā)稿意見?！竞炇铡烤褪鞘盏焦男偶?，在送件人的發(fā)文簿上簽字，表示文已收到?！竞炇稹烤褪窃诠纳险胶炞?。【簽章】就是在文件上簽名蓋章?！竞炞ⅰ烤褪窃谖募吓⒁庖姟！厩形稹烤褪?quot;千萬不要"的意思?！厩杏洝烤褪?quot;牢牢地記住"。

12、【切切】就是"千萬"、"務(wù)必"的意思?！厩袑崱烤褪乔泻蠈嶋H，實實在在。【清查】就是徹底檢查?！厩鍍浴烤褪窃敿毜怯浻嘘P(guān)項目的冊子?！厩妩c】就是清理查點?！厩甯濉烤褪前盐母逯`清?！厩鍢印烤褪亲詈笠淮涡８暮蟮男印！菊埣怼?就是邀請書，俗稱"請?zhí)?quot;?！菊埵尽?就是向上級請求指示?！卷暋?就是"不久以前"的意思，如"頃聞"表示"不久前聽到"、"傾接"表示"不久前 接到"、"頃奉"表示"不久前接到上級的（指示）&qu

13、ot;。R【任免】就是任命和免職?！救蚊烤褪窍旅钊斡??！救粘獭?就是按日排定的行事程序，如議事日程、工作日程等?！救諆?nèi)】 就是最近的幾天里?！救涨啊?就是幾天前的意思?！救摺縄就是"多余的"的意思，如"冗長"表示文中廢話多，篇幅長?！救摺縓就是指"繁忙的事"。【如上】 就是如同上面所敘述或列舉的。【如下】 就是如同下面所敘述或列舉的。S【刪】 就是去掉文中的某些字句，常用的詞組有："刪除"，就是"刪去"；"刪改"，就是"去掉并改動""刪節(jié)&q

14、uot;，就是刪去文中可有可無或比較次要的部分【繕寫】就是抄寫。【商討】就是商量討論?！旧潭ā烤褪菂f(xié)商確定?！旧蠄蟆烤婉庀蛏霞増蟾??！旧陥蟆烤褪怯脮嫦蛏霞壔蛴嘘P(guān)部門報告?！緦彾ā烤褪菍彶闆Q定?！緦忛啞烤褪菍彶殚喿x。【審核】就是審查核定?！緦徯蕖烤褪菍ξ母鍖忛喰薷摹！緦徟烤褪菍彶榕尽！緦徸h】就是審查討論?！臼┬小烤褪菍嵤﹫?zhí)行，多用于公布法令規(guī)章的生效時間?！緦嵤烤褪菍嵭?，用法同施行?！臼乱恕烤褪鞘虑榈陌才藕吞幚怼！臼掠伞烤褪潜炯牡闹饕獌?nèi)容。【特批】就是"特別為此（事）"或"專為此事"的意思，一般用于通知、通報、報告等文件的結(jié)尾處?！咎峋V】就是內(nèi)

15、容的要點?！咎嵴垺烤褪翘岢鲆蠡蜃h題，請會議或上級研究討論，作出決定?！咎岚浮烤褪窍驎h提出的議案。【提要】就是從全文提出要點【體會】就是體驗領(lǐng)會?！倔w式】 就是文件的格式?！緱l款】（條目）就是規(guī)章、制度、條約的項目?！緱l例】 就是由國家制定或批準(zhǔn)的規(guī)定某些事項或某一機關(guān)的組織、職權(quán)等法 律文件，也包括團體制定的章程等?！韭犎　?就是聽的意思，多用于聽意見、聽反映、聽報告?！就▓蟆縓就是上級機關(guān)把工作情況或經(jīng)驗教訓(xùn)用書面形式通告下級單位?！就▓蟆縓文件的名稱之一，就是指上級機關(guān)通告下級機關(guān)的文件?！就ú　烤褪侵敢话愣加械娜秉c?！就ǜ妗縓就是普通的通知?！就ǜ妗縓普遍通知的文告，文件的名稱之一。

16、【通過】就是征求有關(guān)人員或組織的同意、核準(zhǔn)?！就槨?就是指文件的內(nèi)容沒有語法上或邏輯上的毛病?！就ㄖ縓就是把事項告訴別人知道?！就ㄖ縓指通知事項的公務(wù)文件，文件的名稱之一。W【完稿】就是脫稿。【望】 就是希望、盼望的意思?！緸椤烤褪?quot;為了 "的意思?！緸榇恕?就是"為了這個"的意思?！緸槭埂烤褪?quot;為了使得"的意思【為宜】就是妥當(dāng)或適當(dāng)?shù)囊馑?。【為要】?quot;重要"的意思，多用于下行文，提醒下級單位務(wù)按文件規(guī)定辦理。【為盼】就是希望受文者按來文要求去辦，多用于函、通知、介紹信的末尾處。【為荷】就是感謝受到你們幫助的

17、意思?！疚母濉烤褪俏募牟莞??！疚唇?jīng)】就是沒有經(jīng)過?！緞?wù)】 就是務(wù)必的意思，文件中常用的有"務(wù)請"、"務(wù)希"、"務(wù)祈"、"務(wù)求"、"務(wù) 期"、"務(wù)使"等?！疚稹?就是表示禁止或勸阻。X【希即】則就是希望立即?！鞠ぁ縄就是"全"、"都"的意思【悉】X就是知道的意思?！鞠怠烤褪?quot;是"的意思?！炯殑t】就是有關(guān)規(guī)章制度、措施辦法的詳細規(guī)則?！鞠逻_】就是向下級傳達或發(fā)布（命令、指示、意見）?！粳F(xiàn)】 就是"現(xiàn)在&quo

18、t;、"此刻"的意思【行】I就是"做"或"實行"的意思?！拘小縓就是"將要"的意思?！拘形摹烤褪前l(fā)公文的意思?！卷殹?就是"須要"、"必須"的意思?！緡?yán)】就是"嚴(yán)格"的意思?！緲I(yè)經(jīng)】（業(yè)已）就是"已經(jīng)"的意思?！疽徊ⅰ烤褪?quot;合在一起"的意思，多在兩件以上的事情、問題或文件需要合并 處理時用之。【宜】X就是合適的意思?！疽恕縓就是應(yīng)當(dāng)?shù)囊馑?，但多與"不"字結(jié)合，用在否定式上?！疽浴烤褪?quot;用

19、"、"拿"的意思?！疽员恪烤褪怯迷谙掳刖涞拈_頭，表示有了上半句所說的條件，下半句的目的就容易實現(xiàn)?！疽再Y】就是"用來作為"的意思。【以此】就是"用這個"的意思。【以免】就是用在下半句的開頭，表示前半句話的目的是使下文所說的結(jié)果不至于發(fā)生【以利】就是以便有利于?！咀h案】就是提交會議討論的建議?！咀h程】就是會議進行的程序。【議題】就是會議討論的題目。【印鑒】就是留供核對的印章底樣?！居⌒拧烤褪侵笝C關(guān)、企事業(yè)單位的公章。【應(yīng)】就是應(yīng)該的意思【應(yīng)即】就是"應(yīng)該立即"的意思?！緫?yīng)將】就是"應(yīng)該把"

20、;的意思。【用】 就是"使用"的意思。"用"可以組成："濫用"表示"超過規(guī)定限度使用"的意 思；"亂用"表示"不按規(guī)定的使用"的意思；"挪用"表示"移作它用"的意思；"概用" 表示"律用"的意思。【于】 就是"在"的意思。"于"可以組成："限于"表示"限定在"的意思，"定于"表示 "決定在

21、"的意思；"應(yīng)于"表示"應(yīng)該在"的意思；"希于"表示"希望在"的意思；"業(yè)于 "表示"已經(jīng)在"的意思；"準(zhǔn)于"表示"準(zhǔn)定在"的意思；"擬于"表示"打算在"的意思?！居琛?就是"給予"的意思。"予"可以組成："應(yīng)予"表示"應(yīng)該給予"的意思；"希于 "表示"希望給予"的意思；"定予&quo