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文檔簡介
1、1. 文章的四大體裁:文章按表達(dá)方式分為記敘文、議論文、說明文、應(yīng)用文四大類。 2應(yīng)用文的概念和分類 應(yīng)用文是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位和個人辦理公務(wù)和處理私務(wù)使用的具有實(shí)用價值和慣用格式的文書材料。 按作者和用途,分為公務(wù)應(yīng)用文(公務(wù)文書)和私務(wù)應(yīng)用文(私務(wù)文書)兩大類。應(yīng)用文不能從文種上 判定是公務(wù)文書或者私務(wù)文書,必須從作者和用途上判定。按適用范圍,分為通用文書和專用文書兩大類。 3我國最早的應(yīng)用文是甲骨文;最早的應(yīng)用文專集是尚書;最早提出應(yīng)用文概念的是劉熙載。4公文的概念及分類。公文是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位等社會合法組織辦理公務(wù)時形成和使用的具有特定效 力和規(guī)范體式的文書。 按行文方向:上行文、平行文
2、、下行文。按秘密等級:保密文件(絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文)和普通文件。按緊急程度:緊急公文(特急公文、加急公文(急件)、普通公文(平件)。5公文的標(biāo)準(zhǔn)格式 ( 用紙格式、文面格式、排版及印裝格式 ) .用紙格式公文用紙采用 A4型紙,幅面尺寸為:210mM 297mr,i版心尺寸為156mM 225mm頁邊距為:天頭37± 1mm訂口 28± 1mm 文面格式1版頭 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志:發(fā)文機(jī)關(guān) +文件 發(fā)文字號:機(jī)關(guān)代字 +年份+序號 簽發(fā)人:上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注 版頭中的分隔線此外,還有份號、密級和保密期限、緊急程度。2 主體 標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān) +事由+文種 主送機(jī)關(guān)(公文主要受
3、理機(jī)關(guān)) 正文(首頁必須顯示正文) 附件說明 發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章(印章與正文須同處一頁) 附注 附件 3 版記 版記中的分隔線 抄送機(jī)關(guān)(除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其它機(jī)關(guān)) 。 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期 4 頁碼排版及印裝格式排版:從左至右橫寫、橫排,每頁 22行,每行 28 字。印刷:雙面印刷,頁碼套正,兩面誤差不超過2mm。裝訂:左側(cè)裝訂,兩頁碼之間誤差不超過4mm。公文的文面格式版頭、主體、版記6. 公文發(fā)文字號:機(jī)關(guān)代字 +年份 +序號7. 公文標(biāo)題 :發(fā)文機(jī)關(guān) +事由 +文種8什么是主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)? 主送機(jī)關(guān)是公文的主要受理機(jī)關(guān);抄送機(jī)關(guān)是除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或
4、者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)印章須與正文9. 聯(lián)合行文必須是同級機(jī)關(guān);上報公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名; 公文首頁必須顯示正文; 同處一頁。10. 公告與通告的區(qū)別11. 頒轉(zhuǎn)性通知標(biāo)題書寫要點(diǎn)寫全三要素 ; 分清發(fā)布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā); 頒轉(zhuǎn)文件系法規(guī)、規(guī)章,應(yīng)加書名號; 層層批示,可省略中轉(zhuǎn)層次; 不要遺漏本身發(fā)文的文種。13報告與請示的區(qū)別;請示的寫法標(biāo)題:寫全三要素主送機(jī)關(guān):只能有一個 正文開頭:準(zhǔn)確寫清請示原因主體:具體提出請示事項結(jié)尾:懇切請求上級答復(fù)發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章 (聯(lián)系人姓名和電話號碼)13意見的兼容性適用于對重要問題提出見解和處理辦法。方向的多向性(兼上行、平行、下行方向) 作用
5、的多樣性 效力的靈活性 14請批性函與請示的區(qū)別(發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)的關(guān)系)請示:下級對上級請批性函:不相隸屬機(jī)關(guān)15法規(guī)和規(guī)章的異同法規(guī)和規(guī)章的相同: 基本特點(diǎn)相同 內(nèi)容的嚴(yán)密性 形式的條文性 作用的強(qiáng)制性 效力的穩(wěn) 定性 運(yùn)行的依附性(命令、公告、通知)法規(guī)和規(guī)章的不同: 1 基本概念不同法規(guī) : 國家或地方立法機(jī)關(guān)根據(jù)憲法和法律制定的具有強(qiáng)制性的規(guī)范性文書。規(guī)章 :各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位在其職權(quán)范圍內(nèi)制定的具有約束力的規(guī)范性文書。2 類別文種不同 3 制發(fā)主體不同 4 效力大小不同 法規(guī)具有法律效力,違反則違法,受到法律制裁。 規(guī)章具有不同的約束力,違反則違規(guī),受到行政、紀(jì)律處罰或道德譴責(zé)。
6、 16法規(guī)和規(guī)章內(nèi)容的三大層次(總則、分則、附則)總則:制定目的、意義、依據(jù)、適用范圍等。分則:分條分款寫明具體內(nèi)容。附則:修訂權(quán)、解釋權(quán)、實(shí)施要求、生效日期等。 表現(xiàn)三層次內(nèi)容采取的三種形式(章條式、分條式、序條式) 章條式:章下分條,條下再分款、項、目。分條式:不分章,從頭到尾逐條排列。 序條式:分條式的異化形態(tài)。開頭有一序言,表述“總則”內(nèi)容,然后逐條寫明具體事項 17正確:法和條例只能作法規(guī);章程只能作規(guī)章;規(guī)定和辦法既可作法規(guī),也可作規(guī)章。 18計劃的概念;計劃是工作開始前對將要開展的工作的安排、打算。計劃內(nèi)容的三要素(目標(biāo)與任務(wù)、方法與措施、步驟與時限)總結(jié)的概念;總結(jié)是工作結(jié)束后
7、對工作完成情況的回顧、評價。 總結(jié)的常規(guī)式結(jié)構(gòu)要素(情況、成績、 經(jīng)驗、問題及意見)19. 調(diào)查報告寫作把握的三個環(huán)節(jié)周密調(diào)查(獲取材料)是基礎(chǔ); 深入研究(提煉觀點(diǎn))是核心; 精確表達(dá)(寫成報告)是關(guān)鍵 20圖示簡報的結(jié)構(gòu)報頭、報核(按語、標(biāo)題、目錄、正文)、報尾會敎記錄紀(jì)要內(nèi)容組織情況 會議內(nèi)容會議情況 議定事項寫法詳敘槪 敘排序會議進(jìn)程邏輯聯(lián)系時間會議進(jìn)程會議結(jié)東作用執(zhí)行21 會議記錄和紀(jì)要的區(qū)別合同的寫法;(條文式、表格式、表格條文式)1標(biāo)題2條款(八大條款) 當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所前言:目的、意義、條件、依據(jù)等。 標(biāo)的(當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)共同指向的對象) 數(shù)量(數(shù)目、計量單位) 質(zhì)量
8、(國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);協(xié)商標(biāo)準(zhǔn)) 價款或者報酬 履行期限、地點(diǎn)和方式 違約責(zé)任(經(jīng)濟(jì)、法律) 解決爭議的辦法本合同執(zhí)行過程中如果產(chǎn)生爭議,由(協(xié)商、仲裁、訴訟)解決。3附則 不可抗力條款(不可預(yù)見、不可避免、不可克服。)本合同執(zhí)行過程中如果產(chǎn)生不可抗力造成損失,雙方均不承擔(dān)責(zé)任。 修改、補(bǔ)充、變更及解除、終止合同的原則、辦法。本合同未盡事宜,經(jīng)雙方協(xié)商可修改、補(bǔ)充;執(zhí)行過程中如需變更、解除、終止,由雙方協(xié)商解決。23什么是廣告?廣告標(biāo)題的形式 廣告即“廣而告之”。廣義廣告包括不以營利為目的的廣告(公益廣告)和經(jīng)濟(jì)廣告; 狹義廣告指以營 利為目的廣告,即經(jīng)濟(jì)廣告直接標(biāo)題(商品名、商標(biāo)名、商家名) 間
9、接標(biāo)題 復(fù)合標(biāo)題24如何確定廣告主題?創(chuàng)牌階段 陳述商品的性能、特點(diǎn)和用途。競爭階段 介紹此商品與同類商品相比的優(yōu)點(diǎn)。保牌階段 宣傳商品的聲譽(yù)、好評。廣告主題表現(xiàn)的方式(按訴求點(diǎn))理由訴求式: 陳述說明商品好的各種理由。 應(yīng)理清如水, 以理服人。 常見的方式有: 簡介體 (陳述體) 證書體、證言體等。情感訴求式:刺激受眾的感情,誘發(fā)購買動機(jī)。應(yīng)情濃似蜜,以情動人。 常見的方式有:詩歌體、散 文體、歌唱體等。25什么是廣告詞:對商品或勞務(wù)在一定時期內(nèi)作反復(fù)宣傳,以加深受眾印象的詞語 26什么是多級標(biāo)題?何謂“倒金字塔”結(jié)構(gòu)?背景材料有哪三種?一級標(biāo)題引題、眉題、肩題 二級標(biāo)題正題、主題、母題 三
10、級標(biāo)題副題、輔題、子題 倒金字塔結(jié)構(gòu)按內(nèi)容由重到輕的順序安排層次,最重要的寫在前面 , 形成“頭重腳輕”式經(jīng)典結(jié)構(gòu) 背景是新聞事實(shí)發(fā)生的歷史背景或客觀環(huán)境,有說明性、解釋性、對比性三種。背景材料非獨(dú)立部分, 往往附著在其他部分上,應(yīng)穿插得體、恰到好處27上訴狀和申訴狀有何區(qū)別?28. 介紹信、證明信文檔首行正中間書寫“介紹信”三字,表明專用書信的性質(zhì)。 ?介紹信第二行頂格寫收文單位名稱?(要去辦事的單位名稱)文檔首行正中間書寫“證明信”三字第二行頂格寫收信單位名稱 第三行空兩格寫正文,要寫證明的事項29啟事和海報、倡議書和建議書、祝詞和賀詞的區(qū)別。啟事:公開陳述事情。分為告知性啟事和告請性啟事兩種。 海報:廣泛公布文體、學(xué)術(shù)、展覽等信息。倡議書:機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位、群體就共同關(guān)心的事情提出建議。有鼓動性和號召力。建議書:單位、個人提建議。無鼓動性和號召力。祝詞:事情未果之前的祝愿、希望。賀詞(賀信、賀電):事情已果之后的慶賀、贊美。30. 對聯(lián)的貼法。上聯(lián)在右,下聯(lián)在左。兩聯(lián)向中間靠。橫批關(guān)合上下聯(lián)。31. 學(xué)術(shù)論文的特點(diǎn)。創(chuàng)造性論文的生命客觀性平易性)學(xué)術(shù)性(理論性)一一論文的價值(科學(xué)性-形成學(xué)術(shù)論文基礎(chǔ) 理論性創(chuàng)見性專業(yè)性32. 選題:選擇課題一一課題的確定與論題的選擇課題:研究的范圍和方向。論題:論證的問題33. 選題遵循:?
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