2019公司會議紀(jì)要_行政公文

1、2019公司會議紀(jì)要會議紀(jì)要不同于會議記錄。會議紀(jì)要對企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。以下是由PQ橙子為大家收集整理出來的公司會議紀(jì)要，希望能夠幫到大家。公司會議紀(jì)要(1)時(shí)間：20xx年1月31日上午9時(shí)45分地點(diǎn)：指揮部會議室主持人：楊樹安參會人：領(lǐng)導(dǎo)班子、工程部、招標(biāo)預(yù)算部、銷售部、黨政辦公室、環(huán)境安全部，等部門相關(guān)人員會議名稱：總經(jīng)理辦公會內(nèi)容：2019年3月31日上午9時(shí)45分，云南澂江天然山水房地產(chǎn)開發(fā)有限公司在項(xiàng)目指揮部會議室召開了總經(jīng)理辦公會，會議由公司總經(jīng)理?xiàng)顦浒仓鞒?，公司領(lǐng)導(dǎo)班子及公司各部門相關(guān)人員參加了本次會議。(建議可刪)1、 楊樹安總經(jīng)理對陽宗海項(xiàng)目前期工作進(jìn)行總結(jié)、檢討

2、以及對近期工作進(jìn)行部署和安排公司楊樹安總經(jīng)理首先強(qiáng)調(diào):局黨委對陽宗海項(xiàng)目高度重視并充滿期盼，從人力、物力、財(cái)力等方面對公司進(jìn)行了鼎力支持。整個(gè)項(xiàng)目關(guān)系到全局戰(zhàn)略投資的成敗與否，因此整個(gè)公司應(yīng)改變思想，轉(zhuǎn)變觀念，團(tuán)結(jié)一致，努力工作，高效、優(yōu)質(zhì)的完成整個(gè)項(xiàng)目工程。針對目前戶型設(shè)計(jì)不合理，施工過程存有安全隱患等問題，楊樹安總經(jīng)理提出了以下三點(diǎn)要求：（一）要以市場為導(dǎo)向，客戶需求為依托，方案為基礎(chǔ)，前提規(guī)劃。要充分結(jié)合自身優(yōu)勢，實(shí)地考察，做出一個(gè)精品優(yōu)質(zhì)規(guī)劃，打造出一個(gè)依山就勢，錯(cuò)落有致，跌宕起伏的高端花園住宅小區(qū)。一是要對戶型進(jìn)行置換，并形成主打戶型，把519平米戶型壓至400平米。二是要對大露臺進(jìn)

3、行調(diào)整，使其盡量在觀海面位置。三是要慎重選用樣板房。四是要進(jìn)行海景面分析，觀景面要求達(dá)到60%，盡量達(dá)到80%，如無法達(dá)到要求，更換設(shè)計(jì)單位。五是要對戶型、高差做調(diào)整，所有戶型調(diào)整在15天內(nèi)完成。此項(xiàng)工作由副總經(jīng)理李鑫牽頭，總工程師張培福主辦，副總工程師李宏琳配合。六是要在六組團(tuán)加兩幢房子，一組團(tuán)花園中的一幢房子取消。七是只進(jìn)行環(huán)水保工程，土石方工程全部停工。（二）嚴(yán)格落實(shí)分工負(fù)責(zé)制度。一是樣板區(qū)形成，主干道成型，要在規(guī)定時(shí)間點(diǎn)完成。此項(xiàng)工作由常務(wù)副總經(jīng)理李金星負(fù)責(zé)，陳建民設(shè)計(jì)。二是所有綠化分段完成，由常務(wù)副總經(jīng)理李金星負(fù)責(zé)，副總經(jīng)理李鑫配合，花草搭配由副總工程師李宏琳提供依據(jù)，請綠化單位指派

4、相關(guān)人員到項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考察。三是在環(huán)保壓力不的前提下，將杯腳100米綠化完成。四是基本農(nóng)田土塊提高，四組團(tuán)和其他組團(tuán)可單獨(dú)進(jìn)行。五是環(huán)保工作由副總經(jīng)理何建華負(fù)責(zé)。（三）要堵塞質(zhì)量監(jiān)督和跟蹤管理存在的漏洞。3月22日3號大壩的隱蔽工程未灌漿，現(xiàn)場無管理人員，無監(jiān)理人員，如以后再有類似情況，對施工單位罰款10萬，工程部罰款5萬。2、 公司其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行討論發(fā)言，達(dá)成一致共識并表態(tài)：一是要對之前工作中存在的問題，進(jìn)行深刻反思，并尋根問源。二是要充分認(rèn)識到設(shè)計(jì)規(guī)劃對整個(gè)項(xiàng)目所起的決定作用，總結(jié)經(jīng)，吸取驗(yàn)教訓(xùn)，以客戶需求為最終出發(fā)點(diǎn)，要具有前瞻性和長遠(yuǎn)性地制定設(shè)計(jì)規(guī)劃應(yīng)，打造良好的

5、項(xiàng)目品質(zhì)，為銷售工作打好基礎(chǔ)，埋好伏筆。三是要加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門之間的橫向聯(lián)系以及和設(shè)計(jì)、施工單位的溝通、交流。四是要提高對質(zhì)量、環(huán)保問題的認(rèn)識，加強(qiáng)監(jiān)督管理，并形成目標(biāo)責(zé)任制。由公司副總經(jīng)理何建華負(fù)責(zé)，環(huán)境安全部配合各監(jiān)理施工單位共同協(xié)作，在雨季前完成全部環(huán)水保工作。三、公司楊樹安總經(jīng)理對近期工作進(jìn)行部署和安排1、2019年4月5日，公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員到規(guī)劃設(shè)計(jì)院聽取設(shè)計(jì)匯報(bào)，并根據(jù)現(xiàn)場情況，明確提出戶型比例。2 、基本完成土石方標(biāo)段內(nèi)，土石方的施工單位經(jīng)協(xié)商后可以退場。3 、所有的環(huán)保會議要形成會議紀(jì)要，做到有據(jù)可查，有據(jù)可依。4 、景觀綠化優(yōu)先，房屋施工讓位，盡快趕工景觀大道100米，在5

6、月15日之前完工。5 、樣板房的裝修，到香港或深圳邀請?jiān)O(shè)計(jì)公司進(jìn)行設(shè)計(jì)，按最低標(biāo)準(zhǔn)每平米5000元進(jìn)行裝修。6 、7月底前完成會所施工，對大堂和衛(wèi)生間進(jìn)行精品裝修，8月底前完成所有住宅建筑的招投標(biāo)工作。公司會議紀(jì)要（2）時(shí)間：20xx-1-8地點(diǎn)：二樓培訓(xùn)中心人員：全體班組長以上人員（請假休息）財(cái)務(wù)、采購列席主題：宣布電玻人事及職責(zé)主持：xxx具體內(nèi)容：1. 人事任免（詳見公司人事任免書）2. 各部門工作職責(zé)A.市場部：建立市場部管理體制，形成每月的工作計(jì)劃、思路、任務(wù)、目標(biāo)每月至少召開一次工作例會，總結(jié)當(dāng)月工作、明確下個(gè)月的任務(wù)每日對訂單、發(fā)貨通知單及時(shí)落實(shí)、跟蹤、核對，確保服務(wù)到位客戶投訴

7、按口頭、電話、書面、罰款和退貨進(jìn)行歸類，及時(shí)傳遞到公司內(nèi)各相關(guān)部門，并且每月匯總、分析、呈報(bào)處理結(jié)果出現(xiàn)供貨不及時(shí)、產(chǎn)品質(zhì)量有問題或其它方面引起客戶不滿意的而客服經(jīng)理又不能處理好的市場部長或副總經(jīng)理應(yīng)在第一時(shí)間親臨客戶現(xiàn)場溝通解決，時(shí)間從客戶提出到現(xiàn)場不得超過2小時(shí)，客戶投訴到董事長處視為考評不合格現(xiàn)有客戶的發(fā)貨及服務(wù)以市場部長牽頭，組織現(xiàn)場客戶服務(wù)經(jīng)理解決，特殊情況下直接找副總經(jīng)理;現(xiàn)有市場的訂單爭取、新品承接和其它市場的開拓由副總經(jīng)理負(fù)責(zé)建立建全各客戶服務(wù)經(jīng)理的考核體制，將出勤、現(xiàn)場服務(wù)率、各種事務(wù)的處理效果、發(fā)貨量、訂單份額、客戶投訴等列入到各客戶經(jīng)理的業(yè)績考核中且與個(gè)人的業(yè)績工資直接掛

8、鉤強(qiáng)化內(nèi)勤管理，做到傳遞信息及時(shí)、準(zhǔn)確；答復(fù)客戶相關(guān)信息迅速;與公司內(nèi)各部門溝通協(xié)調(diào);主動采集數(shù)據(jù)結(jié)果，提高做事效率。每月對各個(gè)客戶、各個(gè)客戶經(jīng)理的發(fā)貨量、訂單需求量、生產(chǎn)實(shí)際完成情況、客戶投訴等進(jìn)行匯總小結(jié)、分析，且呈報(bào)給各領(lǐng)導(dǎo)B：質(zhì)量技術(shù)部：繼續(xù)完善質(zhì)量管理體系的實(shí)施，確保運(yùn)行正常有效明確各客戶的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，組織各部門、全體員工深入學(xué)習(xí)、了解，并在實(shí)際生產(chǎn)過程中有效控制內(nèi)部過程控制的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)只有一個(gè)，任何時(shí)候不放松；特殊情況必須要有讓步放行的手續(xù)方可放行，且誰簽字誰負(fù)責(zé)到底制定產(chǎn)品質(zhì)量工資考核機(jī)制，將合格品、讓步放行品、可返工不合格品以及報(bào)廢品的工資考核體系建立建全所有材料入庫前的檢

9、驗(yàn)制度，針對不合格品分少數(shù)不合格、多數(shù)不合格、連續(xù)不合格、終端客戶檢驗(yàn)不合格、供貨不及時(shí)或因產(chǎn)品質(zhì)量問題影響正常生產(chǎn)的考核罰則確定具體細(xì)則，并協(xié)同采購部落實(shí)、實(shí)施結(jié)合過程控制、產(chǎn)品終端控制、客戶投訴和退貨等一系列產(chǎn)品質(zhì)量事故依據(jù)直接損失、間接損失和性質(zhì)影響度等確定質(zhì)量事故考核體系，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后嚴(yán)格組織實(shí)施、執(zhí)行做好質(zhì)檢部所屬人員的培訓(xùn)及全體員工的質(zhì)量培訓(xùn)工作，對各工序的質(zhì)量檢驗(yàn)員確定績效工資考核體系，責(zé)任到人，不同批次產(chǎn)品可以追究到任何一名質(zhì)檢員做好每年的ISO9000質(zhì)量管理體系和3c認(rèn)證的年審、年檢工作做好各客戶新品的接洽、分解和接收工作，結(jié)合公司實(shí)際情況制定合理科學(xué)的生產(chǎn)工藝和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

10、，并配合生產(chǎn)部跟蹤實(shí)施C：計(jì)劃部：完善ERP網(wǎng)絡(luò)管理體系，輔導(dǎo)培訓(xùn)好各部門的終端操作員，確保該軟件的運(yùn)行有效、正常針對公司所有各部門的崗位特點(diǎn)，確立各部門如何在ERP系統(tǒng)中及時(shí)、準(zhǔn)確提供、輸入相關(guān)的數(shù)據(jù)，由此確定其考評方案及時(shí)從市場部獲取客戶的第一訂單信息，迅速轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)到生產(chǎn)部，并依據(jù)每月客戶的意向訂單確定采購計(jì)劃，預(yù)算材料支出費(fèi)用依據(jù)客戶的訂單信息，結(jié)合公司現(xiàn)行的生產(chǎn)設(shè)備、工藝、產(chǎn)能，提出公司在設(shè)備上、工藝上、員工的人數(shù)做調(diào)整的提案統(tǒng)計(jì)2019年各個(gè)月份主材料的投入產(chǎn)出率、輔助材料的耗用率、低值易耗品的單位消耗情況、辦公用品和設(shè)備維修費(fèi)用、電水等數(shù)據(jù)，進(jìn)行科學(xué)的合理的分析，綜合現(xiàn)在

11、的實(shí)際情況制定本年度的各種物耗標(biāo)準(zhǔn)，在此基礎(chǔ)上制定針對管理人員和一線操作工的獎(jiǎng)罰細(xì)則繼續(xù)跟蹤各工序的計(jì)件工資核算，針對設(shè)備改進(jìn)、工藝變化、人員結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品型式等的變化及時(shí)提出調(diào)整的建議和方案及時(shí)核算好每月的工資、產(chǎn)品的直接生產(chǎn)成本，配合好市場部、財(cái)務(wù)部做好新品的價(jià)格預(yù)算D：生產(chǎn)部：組織好各車間、班組的人員培訓(xùn)和穩(wěn)定工作，依據(jù)生產(chǎn)任務(wù)的情況配合好人力資源部及時(shí)、有效地引進(jìn)外聘員工按照生產(chǎn)計(jì)劃及時(shí)組織開展有序生產(chǎn)，確保生產(chǎn)任務(wù)的及時(shí)合格完成加強(qiáng)設(shè)備、人員、現(xiàn)場、安全的管理，保證設(shè)備的正常運(yùn)行、人員的穩(wěn)定、現(xiàn)場的整潔、杜絕安全事故的頻繁發(fā)生實(shí)行定期、定時(shí)的例會制度，針對生產(chǎn)中發(fā)生的突發(fā)事件（時(shí)間、產(chǎn)量

12、、質(zhì)量、安全等）及時(shí)碰頭協(xié)商解決，不推委不拖拉依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的變化及時(shí)做好設(shè)備、人員、現(xiàn)場布局、工藝和技術(shù)參數(shù)等的調(diào)整或提前備案，確保適應(yīng)市場部訂單的變化得到及時(shí)合理有序的跟蹤配合質(zhì)量技術(shù)部、計(jì)劃部做好質(zhì)量考核工資和物耗考核工資方案的出臺與實(shí)施，同時(shí)出臺安全工資細(xì)則，將現(xiàn)行的計(jì)件工資制完善為計(jì)件、質(zhì)控、物耗、安全四方面為一體的績效工資制繼續(xù)推行5S現(xiàn)場管理，做到每天一檢查，每周一評比，每月一匯總，確立先進(jìn)班組、優(yōu)秀組長、優(yōu)秀主任、優(yōu)秀員工，為全年評比先進(jìn)做好基礎(chǔ)資料，也將現(xiàn)場管理規(guī)范化、制度化深入了解員工的思想，做好員工的心理穩(wěn)定工作，切實(shí)幫助員工解決力所能及的問題。堅(jiān)持每天與一名員工談心，每周

13、幫助一名員工解決一個(gè)困難，特別是在管理上、制度上或是操作技術(shù)上員工遇到的問題與困惑要及時(shí)解決、溝通，且做好相應(yīng)的記錄，每月形成總結(jié)集思廣益，繼續(xù)發(fā)動全員就節(jié)能降耗、工藝改進(jìn)、技術(shù)創(chuàng)新等內(nèi)容展開討論，并組織實(shí)施。經(jīng)實(shí)踐證明，其提案有效且有明顯經(jīng)濟(jì)效益的要建立獎(jiǎng)勵(lì)制度且落實(shí)到位完善班組長、車間主任的考核細(xì)則，繼續(xù)落實(shí)每月對管理人員的績效考核。同時(shí)明確有關(guān)材料、物耗用品的采購申請審批權(quán)限及制度并知會采購、倉庫執(zhí)行。出臺員工各種事假的請假制度，明晰不同職務(wù)的管理人員審批權(quán)限并嚴(yán)格執(zhí)行。E：行政物流部：加強(qiáng)所有倉庫的管理，做到所有材料入庫前必須進(jìn)行品質(zhì)檢驗(yàn)，確保所有材料符合生產(chǎn)的質(zhì)量要求;所有入庫的產(chǎn)成

14、品必須經(jīng)過質(zhì)量檢驗(yàn)，確保所有入庫的產(chǎn)品是能夠滿足客戶要求的合格產(chǎn)品及時(shí)與市場部內(nèi)勤做好溝通，提前準(zhǔn)備好要發(fā)的產(chǎn)品，堅(jiān)持包裝品質(zhì)，確保沒有差錯(cuò)，按時(shí)發(fā)車。同時(shí)要做好駕駛員的思想工作，對車輛保養(yǎng)維護(hù)、行車安全、服務(wù)時(shí)間和上、下貨的配合以及工裝周轉(zhuǎn)等進(jìn)行跟蹤，形成詳細(xì)的考核細(xì)則，全方位全天配合業(yè)務(wù)經(jīng)理做好客戶的服務(wù)工作對于所有材料庫的現(xiàn)場管理、數(shù)量管理以及環(huán)境衛(wèi)生等要有明確的要求同時(shí)每個(gè)月要有考核結(jié)果呈報(bào)，對于物流形成的油耗、過路費(fèi)、車輛維修費(fèi)、交通違規(guī)費(fèi)和伙食補(bǔ)助等要有詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)，并且每月進(jìn)行對比考核，呈報(bào)繼續(xù)做好相關(guān)的后勤、安全管理工作，配合經(jīng)理室做好相關(guān)的外圍事務(wù)處理、員工教育、突發(fā)事件的處理

15、等定期走訪客戶，了解公司的物流在客戶現(xiàn)場的狀況，同時(shí)深入了解客戶對物流的要求，借鑒同行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，隨時(shí)調(diào)整我們的物流方案，真正滿足客戶與市場部的要求F：人力資源：大力拓寬招聘渠道，盡可能滿足生產(chǎn)與經(jīng)營的人力資源需要策劃好員工培訓(xùn)計(jì)劃，做到每月至少組織一次培訓(xùn)（員工手冊、崗位技能、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、體系管理、5s管理、設(shè)備維護(hù)及其它內(nèi)容）建立公司的工會組織，并在上級工會的領(lǐng)導(dǎo)下開展正常工作，協(xié)調(diào)好公司與員工的關(guān)系配合生產(chǎn)部搞好公司宣傳板報(bào)的策劃、出版等工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、宣傳優(yōu)秀員工的先進(jìn)事跡，組織開展各種竟技活動繼續(xù)做好員工生日慶祝工作，同時(shí)按季節(jié)時(shí)間和公司的生產(chǎn)情況策劃組織一線管理人員或員工到同行業(yè)、優(yōu)秀公司參觀學(xué)習(xí)，適時(shí)組織員工旅游、休閑做好員工的勞動保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)以及工傷保險(xiǎn)等宣傳、發(fā)動、解釋工作，為員工的穩(wěn)定和人才的及時(shí)引進(jìn)做好基礎(chǔ)工作（原則上普工試用期為1個(gè)月、技術(shù)工和管理人員試用期為3個(gè)月;滿6個(gè)月正式辦理養(yǎng)老保養(yǎng)保險(xiǎn)）配合生產(chǎn)部做好員工