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文檔簡介

1、招標(biāo)文件廣告公司招標(biāo)文件招標(biāo)編號:招標(biāo)單位:年 月 日目錄投標(biāo)人須知前附表 2第一部分投標(biāo)人須知 3第二部分招標(biāo)范圍與標(biāo)書要求 6第三部分投標(biāo)程序與時間安排 11第四部分開標(biāo) 12第五部分評標(biāo)、定標(biāo)與合同談判 13第六部分?jǐn)M簽訂合同條款 15第七部分版權(quán)與相關(guān)事項 24第八部分聯(lián)系方式 25第九部分附錄文件 26投標(biāo)人須知前附表項目名稱建設(shè)地點招標(biāo)方式邀請招標(biāo)項目情況招標(biāo)內(nèi)容項目廣告公司招標(biāo)目的通過方案提報,對公司專業(yè)、服務(wù)、實力進(jìn)行比 選,確定項目廣告合作公司。廣告公司進(jìn)入公司視 覺項目設(shè)計工作以及項目全面包裝工作。投標(biāo)人資格1 .在中華人民共和國合法注冊的法人實體。2 .投標(biāo)人有服務(wù)過國際

2、、國內(nèi)知名房地產(chǎn)企業(yè)項目廣告策劃的成功案例。3 .有成熟完善的公司體系,人員構(gòu)架,服務(wù)制度。4 .能提供明確的主創(chuàng)人員的背景及作品。投標(biāo)文件一套正本,一套副本及其電十文檔。投標(biāo)截止時間評標(biāo)辦法綜合打分法招標(biāo)文件遞交地址:接收人:招標(biāo)聯(lián)系人聯(lián)系方式電話:傳真:第一部分投標(biāo)人須知1.1 本次招標(biāo)文件使用的詞語有如下定義:招標(biāo)人:投標(biāo)人:指接到投標(biāo)邀請書,并在規(guī)定時間領(lǐng)取了招標(biāo)文件的當(dāng)事 人。中標(biāo)人:通過招標(biāo)人組織相關(guān)人員按招標(biāo)文件規(guī)定的辦法評選后確定 的當(dāng)事人。業(yè)主:本項目投資主體,即 公司。招標(biāo)文件:由招標(biāo)人發(fā)出的有關(guān)本次項目招標(biāo)的文件,包括投標(biāo)邀請 書、全部章節(jié)和附件、補充文件、答疑文件、會議

3、紀(jì)要等相關(guān)文件和資 料。投標(biāo)文件:投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件要求向招標(biāo)人提交的全部文件。1.2 合格的投標(biāo)人1.2.1 本次招標(biāo)招標(biāo)人已對潛在投標(biāo)人通過業(yè)內(nèi)口碑、實地考察等方 式進(jìn)行了資格預(yù)審。1.2.2 具有投標(biāo)須知前附表要求的相應(yīng)資質(zhì)并收到投標(biāo)邀請書的投標(biāo) 單位,均可參加投標(biāo)。1.3 招標(biāo)文件1.3.1 招標(biāo)文件的組成包括下列內(nèi)容:(1)投標(biāo)邀請書;(2)投標(biāo)人須知前附表;(3)投標(biāo)人須知;(4)招標(biāo)范圍與標(biāo)書要求;(5) 招標(biāo)程序與時間安排;(6) 開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)與合同談判;(7) 聯(lián)系方式;(8) 投標(biāo)文件格式及相關(guān)附件;(9) 項目范圍地形圖與詳細(xì)情況介紹(電子文檔)。1.1.2 除投標(biāo)邀

4、請書外,招標(biāo)人以書面形式發(fā)出的對招標(biāo)文件的澄清或修改內(nèi)容,均為招標(biāo)文件的組成部分,對投標(biāo)人起約束作用。1.1.3 投標(biāo)人獲取招標(biāo)文件后,應(yīng)仔細(xì)檢查招標(biāo)文件的所有內(nèi)容,如有需要澄清的問題應(yīng)在獲得招標(biāo)文件后3日內(nèi)以書面形式向招標(biāo)人提出,否則,由此引起的損失由投標(biāo)人自行承擔(dān)。投標(biāo)人同時應(yīng)認(rèn)真審閱招標(biāo)文件中所有的事項、格式、條款和規(guī)范要求等,若投標(biāo)人的投標(biāo)文件沒有按招標(biāo)文件要求提交全部資料,或投標(biāo)文件沒有對招標(biāo)文件做出實質(zhì)性響應(yīng),其風(fēng)險由投標(biāo)人自行承擔(dān)。,1.1.4 招標(biāo)文件的修改招標(biāo)人在對招標(biāo)文件的重大澄清或修改內(nèi)容應(yīng)在提交投標(biāo)文件截止時間前十五日內(nèi),以書面形式發(fā)給所有投標(biāo)人。1.1.5 投標(biāo)人在此

5、前所收到的問詢函、通知等文件內(nèi)容與本招標(biāo)書文件有矛盾時,以本招標(biāo)文件為準(zhǔn);在招標(biāo)期間招標(biāo)人發(fā)出的答疑文件與其它技術(shù)文件內(nèi)容有矛盾時,以最新的答疑文件為準(zhǔn)。1.4 踏勘現(xiàn)場和招標(biāo)答疑1.4.1 投標(biāo)人應(yīng)自行對項目現(xiàn)場及周圍環(huán)境進(jìn)行踏勘,以便獲取有關(guān)編制投標(biāo)文件和簽署合同所涉及現(xiàn)場的資料以及其它任何足以影響項目思考的有關(guān)情況。投標(biāo)人自行承擔(dān)踏勘現(xiàn)場所發(fā)生的費用。1.4.2 標(biāo)人向投標(biāo)人提供的有關(guān)現(xiàn)場的數(shù)據(jù)和資料,是招標(biāo)人現(xiàn)有的可能被投標(biāo)人利用的資料,招標(biāo)人對投標(biāo)人據(jù)此做出的任何推論、理解和 結(jié)論不承擔(dān)任何責(zé)任。1.4.3 經(jīng)招標(biāo)人允許,投標(biāo)人可以踏勘目的進(jìn)入招標(biāo)人的項目現(xiàn)場,但投標(biāo)人不得因此使招標(biāo)

6、人承擔(dān)有關(guān)的責(zé)任和蒙受損失。1.4.4 招標(biāo)人對于項目現(xiàn)場的各種情況,包括(但不限于)項目位置、道路情況、地上建筑構(gòu)筑物情況等,不承擔(dān)書面說明的義務(wù),投標(biāo)人應(yīng)自行認(rèn)真踏勘現(xiàn)場,投標(biāo)人的投標(biāo)行為視為投標(biāo)人自行踏勘后對項目現(xiàn)場的認(rèn)可。1.4.5 招標(biāo)人和投標(biāo)人之間的任何疑問和解釋均應(yīng)采用書面形式傳送。任何口頭提問及答復(fù)均無效。1.5 投標(biāo)費用投標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)其參加本次招標(biāo)活動所發(fā)生的費用。1.6 評標(biāo)辦法招標(biāo)人采用綜合打分法評標(biāo),通過對公司業(yè)績、廣告策劃方案、項目推廣方案等對本項目的重視程度和報價按本招標(biāo)文件規(guī)定的分值進(jìn)行評分,總分最高者為本次招標(biāo)活動的中標(biāo)人。(詳見招標(biāo)文件第五部分)1.7 其他說明

7、1.7.1 投標(biāo)文件的真實性要求。投標(biāo)人所遞交的投標(biāo)文件(包括有關(guān)資料、澄清)應(yīng)真實可信,應(yīng)是已發(fā)布作品,不存在虛假以及假借別人的作品或者某人歷任公司的非自主創(chuàng)作作品(包括隱瞞)。如投標(biāo)文件存在虛假,在評標(biāo)階段,評標(biāo)委員會應(yīng)將該投標(biāo)文件作廢標(biāo)處理;中標(biāo)候選人確定后發(fā)現(xiàn)的,招標(biāo)人可以取消中標(biāo)候選人或中標(biāo)資格,投標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果,并賠償招標(biāo)人因此而進(jìn)行二次招標(biāo)的一切損失1.7.2 不論投標(biāo)結(jié)果如何,投標(biāo)人的投標(biāo)文件均不退回,若有采納,另行協(xié)商。1.7.3 評標(biāo)過程對外保密,投標(biāo)人應(yīng)服從招標(biāo)人的評標(biāo)委員會做出的評標(biāo)結(jié)論。1.7.4 招標(biāo)人保留更改此次招標(biāo)時間安排的權(quán)利,如有改動,將會在合

8、理時間內(nèi)書面通知所有投標(biāo)人。1.7 最終解釋權(quán)本次招標(biāo)活動的最終解釋權(quán)歸招標(biāo)人所有。第二部分招標(biāo)范圍與標(biāo)書要求2.1、 項目概況與招標(biāo)范圍2.1.1、 位置與地形項目位于(具體見后圖)。2.1.2、 項目指標(biāo):一期凈用地面積:土地價格:容積率:建筑密度:建筑高度:滿足航空限高綠地率:2.1.3、 招標(biāo)范圍: 項目廣告公司。對項目進(jìn)行項目品牌的建 設(shè)與推廣,項目主題的構(gòu)想,項目形象包裝、廣告策劃及營銷推廣。2.2、 投標(biāo)文件組成2.2.1、 第一部分:資格審查文件(主要包括但不限于以下內(nèi)容):2.2.2、 簡介及資質(zhì):公司的成立時間、公司規(guī)模、辦公地點、企業(yè) 負(fù)責(zé)人、相關(guān)證件及網(wǎng)站。需提供企業(yè)營

9、業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、資質(zhì)證明文件、 法人代表身份證復(fù)印件、法人委托代理人(需為本單位人員)身份證復(fù)印 件。2.2.3、 業(yè)績:包括服務(wù)過的國內(nèi)國際知名房地產(chǎn)企業(yè)及其項目名 稱;服務(wù)過的成都本地知名房地產(chǎn)企業(yè)及其項目名稱;服務(wù)過的其他地產(chǎn) 企業(yè)及其項目名稱及服務(wù)時間。2.2.4、 第二部分:項目廣告策劃書(主要包括但不限于以下內(nèi)容):本項目作為 進(jìn)軍地產(chǎn)市場的第一個項目,所以具有重大的戰(zhàn) 略意義。一期作為總體項目的啟動區(qū),在做方案時要求,要求先對項目整 體定位,其中包括公園的主題構(gòu)想與策劃,之后將一期項目要放在總體項 目中進(jìn)行通盤研究,并作為重點對象。投標(biāo)單位須按以下要點(包括但不限 于)編寫廣告策劃

10、書:(1)項目推廣策略根據(jù)區(qū)域市場、片區(qū)發(fā)展情況、預(yù)判未來市場走向;分析片區(qū)競爭樓盤推廣策略、廣告調(diào)性、客戶特征;分析本案主要客群,根據(jù)本案目標(biāo)客戶特征和項目特質(zhì)挖掘項目賣 點和潛力價值;項目整體以及項目一期的定位和概念、項目宣傳推廣主題、項目案 名及推廣語(項目案名不少于兩款),針對公司品牌的相關(guān)思考,提出相對 可行的整合宣傳推廣策略。項目推廣節(jié)奏及線索(主線、輔線);(2)項目宣傳推廣整合傳播策略在各種載體中的基本實施方案,包 括:媒體建議、公關(guān)建議、促銷建議、其他行銷手段運用的建議、及相應(yīng) 的費用預(yù)算以及貴公司針對本項目其他內(nèi)容的建議 (重點提出有新意且具有 可執(zhí)行性的具體建議)。(3)

11、平面表現(xiàn)工作內(nèi)容:廣告調(diào)性表現(xiàn)。(以廣告的語言提煉產(chǎn)品或者項目的物理和精神屬 性,項目有幾種調(diào)性方向,可予以思路展示和研討);項目標(biāo)識導(dǎo)示系統(tǒng);項目階段推廣主題畫面(包括推廣期內(nèi)所運用的媒體表現(xiàn));項目核心賣點價值提煉,主推廣語、輔助推廣語、報紙廣告(報紙 廣告需有整體文案表現(xiàn))、戶外廣告落地稿平面表現(xiàn)(不少于二款系列);工地圍板、銷售現(xiàn)場展板包裝表現(xiàn)(不少于二款建議)推廣活動創(chuàng)意:結(jié)合項目客群特性、產(chǎn)品特征,提出具有可行性的 創(chuàng)意,并提供費用預(yù)算。( 4)專項問題的闡述: 在目前市場動蕩情況下如何實現(xiàn)市場破冰。 對整個項目進(jìn)行定位并提煉主題,要求定位準(zhǔn)確,主題要有延展性,可以統(tǒng)領(lǐng)項目各個方面

12、并且符合項目氣質(zhì)。同時,作為首次面向市場的公園與一期項目推廣如何達(dá)到最佳效果。 目前項目的主題如何定位,且與項目聯(lián)動形成強有力的記憶點,如何將其充分利用、打造、創(chuàng)意,使之成為未來項目有利推廣資源,如何在制造亮點、賦予生命力,讓項目在市場上脫穎而出。備注:各公司可按自己熟悉及擅長的方式進(jìn)行論證,提綱自擬。方案撰寫前期可與我公司策劃部交流,我公司將就項目及標(biāo)書相關(guān)事項予以解答。2.2.3 第三部分:項目合作商務(wù)書(主要包括但不限于以下內(nèi)容):( 1 )廣告服務(wù)整體運作流程流程圖形式說明廣告服務(wù)的操作流程;與我司業(yè)務(wù)對接方式,工作單及其用途;例會制度的控制要求及說明;流程圖形式說明廣告服務(wù)的操作流程

13、;預(yù)計服務(wù)周期。( 2)項目服務(wù)團(tuán)隊概況項目專案團(tuán)隊的人員構(gòu)成及人員簡介;專案團(tuán)隊的架構(gòu)、職能、分工;業(yè)務(wù)繁忙時期團(tuán)隊服務(wù)成員的增加及具體操作方式;如何確保專案團(tuán)隊人員的穩(wěn)定性。(3)費用標(biāo)準(zhǔn)及收費方式服務(wù)費用標(biāo)準(zhǔn)及收費方式:按服務(wù)期限,以月為單位報價,并在內(nèi)容 處單獨加蓋公章。(若中標(biāo),合同中服務(wù)期限以年為單位簽訂) 2.3、投標(biāo)書格式2.3.1、 設(shè)計成果需要提供電子文件,并制作文本圖冊3套,以及能夠自動播放介紹方案的多媒體文件(PPT演示文檔或DVD,并刻錄光盤3套。2.3.2、 用相應(yīng)規(guī)格紙張打印,裝訂成冊,散頁無效。2.3.3、 投標(biāo)書應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)代表簽署及加蓋投標(biāo)

14、 人公章。2.3.4、 投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文件的三部分分別密封后再將其整體密封,并 在封簽處加蓋投標(biāo)人公章。一式三份,正本一份,副本兩份。并分別在封 面上明顯位置標(biāo)明“原件”及“副本”字樣。當(dāng)原件與副本內(nèi)容不一致時 以正本為準(zhǔn)。2.3.5、 投標(biāo)書信袋封條上應(yīng)寫明:招標(biāo)單位:招標(biāo)文件編號:投標(biāo)單位名稱:注明:開標(biāo)時才能啟封第三部分投標(biāo)程序與時間安排年 月日年 月 日前招標(biāo)人發(fā)放投標(biāo)邀請函投標(biāo)人遞交投標(biāo)回執(zhí)年月日前領(lǐng)取招標(biāo)文件年月日前投標(biāo)人遞交投標(biāo)文件年月日前提案演示(具體時間招標(biāo)人另行通知)特別聲明:投標(biāo)人必須在招標(biāo)文件規(guī)定的時間內(nèi)投標(biāo),超過投標(biāo)截止時間送達(dá)的投標(biāo)書將視為廢標(biāo)。第四部分開標(biāo)招標(biāo)人將

15、根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的時間、地點組織方案提報會,屆時投標(biāo)人的法定代表人或法定代表人授權(quán)代表及項目主要負(fù)責(zé)人員參加,并隨身攜帶本人身份證及營業(yè)執(zhí)照副本原件。由主要負(fù)責(zé)人員做現(xiàn)場提案匯報(以電子提案演講形式如PPT及其他)。投標(biāo)書中若有以下情況之一發(fā)生,將被視為廢標(biāo)處理:( 1) 未 按照招標(biāo)文件要求提供相應(yīng)資質(zhì)的;( 2) 招 標(biāo)人只能接受投標(biāo)單位的一個法人代表授權(quán),如若出現(xiàn)了一個法人代表多個授權(quán)的情況,則視為廢標(biāo)處理;( 3) 過 往業(yè)績和履約信譽證明材料虛假;投標(biāo)方法定代表人可委托代理人參加投標(biāo),但其委托代理人應(yīng)是投標(biāo)人本 單位的人員,若委托代理人不符合要求,則其招標(biāo)文件不予接收第五部分 評標(biāo)、

16、定標(biāo)和合同談判根據(jù)我公司招標(biāo)投標(biāo)管理辦法組成本次招標(biāo)執(zhí)行小組,本著公平、 公正、公開的原則,進(jìn)行綜合評議。(1) 主要評審內(nèi)容為:序號評審項目評分說明分值1投入度廣告公司能就本項目給予極高的重視(投入以及人 員配置),在提案過程中,廣告公司提出符合本項 目的方案,并能有效達(dá)成項目宣傳效果,對本案有 極大啟示作用162規(guī)范化廣告公司必須有標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的服務(wù)體系和流程,保 證各項工作的順利開展,保時、保質(zhì)、保量,不光 有想法,創(chuàng)意,更能保證落地執(zhí)行,保證品質(zhì),以 及充分的后期修正103執(zhí)行力廣告公司具有較強的綜合執(zhí)行能力,不停留在創(chuàng)意、概念、空想上面,根據(jù)目前成都市場,以及可操作現(xiàn)狀,切實進(jìn)行項目包

17、裝124創(chuàng)造力廣告公司主創(chuàng)人員需要有廣闊的視野、知識面,對 時尚,對優(yōu)秀事物的敏銳力,以及對社會的洞察 力,對人的“心里營銷”的獨到見解,能為項目提 供優(yōu)秀的創(chuàng)意思考,且,能落地執(zhí)行195設(shè)計力廣告公司平面設(shè)計需要有較局的設(shè)計水平(通過平 面設(shè)計作品),且能專屬于服務(wù)本項目,用較大的 時間滿足本項目的創(chuàng)作166表達(dá)力廣告公司需要有較局水平得文案(廣告文案、新聞 寫作),可以滿足廣告設(shè)計平面文案的精準(zhǔn)以及打 擊力,同時,提供對項目專案的新聞寫作、軟文、 樓書文案等支持127資源仍進(jìn)給力司秀廣告公司同時具備多方可整合的資源,便于項目推 過程中各種資源的利用,包括攝影師資源,影視公 資源,活動公司資

18、源以及各種可被整合到項目的優(yōu) 資源58投標(biāo)報價最低報價得滿分,與最低報價相比,每高1咐口 0.1分10合計100評標(biāo)原則:(1)評標(biāo)工作遵循公正、公平、科學(xué)擇優(yōu)的原則;(2)評標(biāo)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件確定的評標(biāo)辦法進(jìn)行,通過對投標(biāo)人的投標(biāo)專業(yè)深度、項目專案理解、資質(zhì)、業(yè)績、服務(wù)、報價等進(jìn)行綜合評價。5.1、 順序及細(xì)則5.1.1、 提案先后順序及具體時間將由招標(biāo)方提前一周予以通知。5.1.2、 配合power point 及其他電子類 演示文稿進(jìn)行口頭匯報和交 流。5.1.3、 講稿時間控制:請貴司提前 5分鐘到達(dá)提案現(xiàn)場進(jìn)行相關(guān)準(zhǔn)備工作,50分鐘匯報講解,10分鐘答疑,合計約60分鐘。5.2、 地

19、點安排以招標(biāo)人書面通知為準(zhǔn)5.3、 中標(biāo)情況評標(biāo)結(jié)束后,招標(biāo)人將擇日公布中標(biāo)情況。第六部分?jǐn)M簽訂合同條款廣告委托合同書甲方(委托方):乙方(受托方):甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,甲方委托乙方為 項目的全 程整合推廣服務(wù)公司,經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商,達(dá)成協(xié)議如下:一、服務(wù)范圍:在廣告代理期內(nèi),乙方為甲方項目 項目整合推廣提供 廣告推廣策略及廣告執(zhí)行工作,具體工作內(nèi)容見附件一: 二、服務(wù)期限:合同有效期為壹年,合作期限:自 年 月 日至 年 月 日 止。三、費用及付款方式:(一)費用:1、 項目為月費制,每月月服務(wù)費為 ,合同期限內(nèi)計服務(wù)費為人民幣。2、策劃設(shè)計之外發(fā)生費用另計,另計費用包括:A.項目形象

20、代言人或聘請廣告模特費用;B.項目宣傳必需的景觀及人物正片拍攝費、電分費(由專業(yè)攝影師 拍攝)或租用圖片社照片費;C.印刷品菲林及打樣費、印刷品印刷費;D.導(dǎo)視系統(tǒng)及包裝系統(tǒng)制作費用;E.影視廣告拍攝費、電臺廣告錄制費、三維和網(wǎng)頁設(shè)計及制作費;F.翻譯費、插畫費及其它涉及第三方執(zhí)行配合的費用;3、導(dǎo)示系統(tǒng)及包裝的制作、平面拍攝、影視拍攝及制作、電臺廣告制 作、聘請模特等工作如需乙方完成,則另行簽訂單項合同。(二)付款方式:1、甲方以轉(zhuǎn)帳的方式支付乙方的服務(wù)費用和其它需甲方支付的費用。2、乙方開戶行:開戶行賬號:3、 年 月 日至 年 月 日,每月日支付當(dāng)月月服務(wù)費人民幣 。4、其它經(jīng)甲方認(rèn)可的

21、相關(guān)費用,甲方應(yīng)在見乙方提供正式的發(fā)票后一 周內(nèi)支付。5、付款時間如遇法定休假時間,則付款時間順延。四、甲方權(quán)利與義務(wù):1、甲方應(yīng)在本合同簽訂后及時提供正式開展工作所需的一切相關(guān)資料及必要之文件,具體內(nèi)容乙方另行提供清單;2、甲方指定專人負(fù)責(zé)與乙方的溝通對接及協(xié)調(diào)相關(guān)工作,以提高工作 效率;3、甲方應(yīng)積極配合乙方,及時提供乙方各類工作所需的圖片、文字、 相關(guān)批文等資料,并對資料的合法性及真實性負(fù)責(zé);4、及時審定,整合乙方提交的各類策略方案、文案、圖片等;甲方有 權(quán)對乙方提交的策劃思路、廣告方案、設(shè)計稿和乙方提交的書面工 作文件及時提出修改意見和建議,乙方據(jù)此進(jìn)行修改、調(diào)整,直至 甲方簽字認(rèn)可方

22、可定稿;5、甲方在確認(rèn)乙方提交的各類策略方案、文案、圖片等工作時,需指 派專人負(fù)責(zé)傳達(dá)甲方的意見、建議及簽字確認(rèn)。在重大工作上,甲 方需以書面形式告知乙方所有的修改意見和建議;6、為乙方宣傳推廣此項目提供必要的資料及信息;7、甲方分階段向乙方提出工作任務(wù)書,明確工作內(nèi)容、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)、完 成時間等。8、在乙方盡職盡責(zé)完成工作任務(wù)的前提下,為保證乙方工作正常運轉(zhuǎn),甲方按 本合同約定支付費用;9、甲方有權(quán)對出任本項目的總監(jiān)人選提出要求,對乙方派出的項目總 監(jiān)及項目組人員進(jìn)行考核,如在服務(wù)期限內(nèi),對乙方項目工作人員 工作不認(rèn)可的,甲方可提出更換要求;10、若因乙方服務(wù)期內(nèi)有侵害甲方形象和經(jīng)濟(jì)利益的行為將

23、被視為違 約,甲方有權(quán)單方終止本合同,同時追究乙方責(zé)任;五、乙方權(quán)利與義務(wù):1、專門成立 項目服務(wù)項目小組整體服務(wù)于該項目,為保證 主創(chuàng)人員的穩(wěn)定性,乙方必須提供準(zhǔn)確的項目小組成員情況作為合 同附件二;2、乙方對于為履行本合同規(guī)定義務(wù)所得知的甲方的一切業(yè)務(wù)信息和資 料及乙方提供的創(chuàng)意、設(shè)計等相關(guān)資料,承擔(dān)保密義務(wù);3、聯(lián)合專項組實行周工作例會及月例會制,由甲方確定會議溝通主題 及需參與人員;由乙方當(dāng)場整理會議紀(jì)要,各方主要負(fù)責(zé)人簽字確 認(rèn),一式兩份作為雙方備忘;4、接受甲方提交的工作任務(wù)書,按要求完成。5、由乙方結(jié)合甲方及銷售代理提供的市場資料,做前期簡單的資料收集、分析、整理,提交前期廣告策

24、略報告由聯(lián)合專項小組在充分聽取甲方意見的基礎(chǔ)上擬定整體策略,經(jīng)甲方同意后作為整合推廣的核心綱領(lǐng)指導(dǎo)相關(guān)工作。階段推廣策略案,在階段營銷策略及計劃的指導(dǎo)下提出細(xì)化方案;6、乙方需在項目策略中充分考慮甲方品牌的提升,并在項目具體執(zhí)行過程中參與甲方關(guān)于企業(yè)品牌推廣的討論;7、就項目在推廣過程中,甲方在決策和操作上的業(yè)務(wù)咨詢,乙方以探討的方式提供口頭建議供甲方參考,必要時整理成文字形式提供;8、在整體策略方案的指導(dǎo)下,創(chuàng)作出符合項目的最佳作品,所有作品按工作計劃提交,經(jīng)甲方簽字確認(rèn);9、乙方應(yīng)積極配合甲方策劃的各種現(xiàn)場促銷活動及公關(guān)活動;10、乙方對甲方的付款需支付本地發(fā)票;11、甲方同意乙方在設(shè)計策

25、劃的所有平面、戶外、影視作品上標(biāo)注乙方公司LOG等樣,并排在發(fā)展商、代理商之后;12 、甲方須將項目設(shè)計及策劃方案作為資料備案之用,乙方每個季度將所采納應(yīng)用的創(chuàng)意設(shè)計負(fù)責(zé)錄制光盤提供給甲方;13 、對甲方所有項目的資料及方案,乙方負(fù)有保密責(zé)任和義務(wù),如乙方或乙方參與的工作人員泄露秘密,造成甲方損失,甲方擁有就此對乙方的經(jīng)濟(jì)和法律追究利;14 、乙方在為甲方提供服務(wù)的過程中,不得侵犯任何第三方的知識產(chǎn)及其他益,若有此事件發(fā)生,則乙方應(yīng)負(fù)責(zé)對外交涉、處理并承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。15 、在推廣過程中,甲方因工作約見乙方,乙方項目人員應(yīng)當(dāng)在8 小時內(nèi)響應(yīng)。16 、乙方在履行本合同的過程中應(yīng)當(dāng)維護(hù)甲方

26、利益,不得謀求除本合同第三條約定的費用以外的任何利益。六、違約責(zé)任:1 、如因乙方原因未能在規(guī)定計劃時間內(nèi)完成雙方確認(rèn)的工作內(nèi)容及工作量;或因工作失誤等原因造成甲方項目形象或工作完成的嚴(yán)重失誤;或者乙方違背本合同第五條第16 款的約定,視為嚴(yán)重違約,甲方有權(quán)提出終止合同,并結(jié)清相關(guān)費用, 但乙方必須承擔(dān)給甲方所造成的損失。甲方單方面終止合同,甲方在未付清所有款項之前,不得將乙方所提供的所有作品,泄露或轉(zhuǎn)讓給其它廣告公司和其它樓盤項目。2、如因甲方原因未按合同規(guī)定支付乙方款項,或擅自委托其他單位服務(wù)本合同內(nèi)容,或為乙方公司帶來負(fù)面影響,乙方有權(quán)單方提出終止合同,并結(jié)清相關(guān)費用;3、任何一方單方終

27、止合同時,均須提前十五天書面通知對方,并交接工作;4、除嚴(yán)重違約外,乙方的其他違約,視其給甲方造成的損失大小,乙方向甲方承擔(dān)當(dāng)期費用30%以上的違約金。七、其它1 、合同執(zhí)行中甲、乙雙方意見不一致時,可由雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成,訴訟解決。2、甲乙雙方法定地址或聯(lián)系方式如有變更,應(yīng)于變更后一周內(nèi)書面通知對方,如因地址或聯(lián)系方式有誤造成相關(guān)文件、信息無法送達(dá),由變更方承擔(dān)全部責(zé)任。3、在履行本合同過程中,經(jīng)雙方認(rèn)可的所有書面材料均作為本合同有效組成部分。八、本協(xié)議壹式肆份,甲方貳份,乙方貳份,附件與合同正件同具法律效力。九、本協(xié)議自簽訂之日起生效。甲方代表簽字蓋章:乙方代表簽字蓋章:年月日年月日注

28、: 1、項目服務(wù)內(nèi)容詳見附件一;2、項目組人員構(gòu)成詳見附件二;附件一:項目服務(wù)內(nèi)容A、項目全程廣告策劃(一)廣告定位市場定位:物業(yè)市場定位、消費群體定位功能定位:項目功能定位、自身功能定位形象定位:項目形象定位、目標(biāo)客戶群形象定位注:甲方及銷售方提供詳盡市場和項目資料。(二)廣告策略及創(chuàng)意構(gòu)想(三)傳播與媒介策略的制定傳播策略遵循的原則 分階段傳播策略的制定(四)促銷活動策略及工具選擇建議(五)項目全程跟進(jìn)服務(wù)實行專案小組制廣告成本預(yù)算及費用監(jiān)控B、品牌識別系統(tǒng)建立與設(shè)計基礎(chǔ)系統(tǒng)設(shè)計標(biāo)志標(biāo)準(zhǔn)字體標(biāo)準(zhǔn)色象征圖形與吉祥物標(biāo)準(zhǔn)組合C、項目全程宣傳物料規(guī)劃與設(shè)計宣傳手冊規(guī)劃及設(shè)計單張、折頁規(guī)劃及設(shè)計海

29、報規(guī)劃及設(shè)計DMB劃及設(shè)計D媒體廣告創(chuàng)作類報紙廣告規(guī)劃及創(chuàng)意雜志廣告規(guī)劃及創(chuàng)意文字方向建議類(非創(chuàng)意腳本)電臺廣告 電視廣告電視專題片注:媒體廣告創(chuàng)作不包括軟文撰寫E、應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(一)事務(wù)用品系統(tǒng)名片 / 工作證 ( 卡 ) 設(shè)計便箋、筆紙杯手提袋銷售人員工作牌購房協(xié)議書封套/置業(yè)計劃封套售樓專車(二)展示系統(tǒng)設(shè)計地盤形象設(shè)計工地圍墻 / 安全通道圍板工地廣告牌現(xiàn)場包裝(導(dǎo)示牌/立柱掛旗 /條幅 /招示布)售樓形象展示售樓處內(nèi)部形象概念提示及指導(dǎo)銷售中心形象背景牌及接待部分售樓處展版設(shè)計外賣場展示展銷會氛圍展示(整體風(fēng)格把握、形象背景墻設(shè)計、展板設(shè)計、掛旗)大氣球豎幅 招示布條幅(三)導(dǎo)示系

30、統(tǒng)設(shè)計樣板間戶型牌功能牌(主人房、兒童房、父母房、客房、書房、健身房、洗手間等)免費贈送牌(潔具、櫥具等)設(shè)計要領(lǐng)介紹售樓處區(qū)位標(biāo)示牌功能批示牌看樓路線指引牌(四)戶外廣告類車體廣告候車亭廣告路牌廣告(五)促銷禮品類禮品外形或外包裝形象促銷活動卡請柬、邀請函特注:整合推廣包含所有推廣的廣告策略和平面設(shè)計,以上內(nèi)容為常規(guī)操作項目,內(nèi)容性質(zhì)的劃分不代表工作時間的先后順序,根據(jù)具體情 況可進(jìn)行增減,整合服務(wù)費不變。附件二工作小組人員名單工作責(zé)任人員名單(聯(lián)系電話)第七部分版權(quán)及相關(guān)事項6.1、 版權(quán)問題及法律6.1.1、 招標(biāo)人提供所有資料(文字、圖紙、電子數(shù)據(jù)等)均受版權(quán)保 護(hù)。未得授權(quán),任何人不

31、得將內(nèi)容復(fù)制、改編、分發(fā)、發(fā)布,否則將承擔(dān) 法律責(zé)任。6.1.2、 應(yīng)邀方案中的所有內(nèi)容均由應(yīng)邀者原創(chuàng),不得包含任何侵犯第 三者知識產(chǎn)權(quán)的材料。如發(fā)生侵權(quán)行為,將取消侵權(quán)方參加本次設(shè)計活動 的資格。6.1.3、 方案中標(biāo),合同條約談判完成后,招標(biāo)人將與投標(biāo)人簽訂合作 協(xié)議,招標(biāo)人有權(quán)對中標(biāo)或未中標(biāo)方案中的合理要素進(jìn)行使用,若有采納 未中標(biāo)公司方案局部(例如項目案名),則將另行協(xié)商。6.1.4、 適用法律本次招標(biāo)事宜受中華人民共和國法律管轄。若發(fā)生糾紛,應(yīng)適用中國 法律規(guī)范,通過訴訟程序解決。6.2、 保密投標(biāo)人應(yīng)對招標(biāo)人提供的提供所有資料(文字、圖紙、電子數(shù)據(jù))等商 業(yè)機密保密,不得向第三方泄

32、露任何關(guān)于項目招標(biāo)人提供的資料及項目情 況。如發(fā)生以上情況并給招標(biāo)人造成損失的,招標(biāo)人保留依據(jù)法律向投標(biāo) 人索賠的權(quán)利,投標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)相關(guān)的法律責(zé)任及損失。所有投標(biāo)文件恕不退回,未中標(biāo)文件涉及的相關(guān)內(nèi)容招標(biāo)人將予以保密。6.3、 用語及其它6.3.1、 用語和時間標(biāo)準(zhǔn):本次活動一律采用簡體中文表達(dá)。主辦單位的日程安排均以北京時間計算。6.3.2、 主辦單位保留更改時間表的權(quán)力。如有改動,將及時通知各投 標(biāo)單位。6.4、 雙方承諾參加本次競標(biāo)的應(yīng)邀者均視為承認(rèn)此應(yīng)邀函所有內(nèi)容。中標(biāo)單位在確定并簽訂合同后,雙方應(yīng)履行合同各項條款。第八部分聯(lián)系方式7.1、 組織形式本次招標(biāo)由招標(biāo)人自行組織招標(biāo),本次招

33、標(biāo)活動招標(biāo)人保留最終解釋權(quán)。7.2、 聯(lián)系方式名 稱:地 址:郵政編碼:聯(lián)系方式:電 話:第九部分附錄文件1、 標(biāo)書封面格式(僅作內(nèi)容參考);2、 法定代表人身份證明書;3、 法定代表人授權(quán)委托書;4、 投標(biāo)函;5、 基本情況表;6、 近年類似項目案例;7、 擬投入項目負(fù)責(zé)人員介紹。附件1項目廣告公司投標(biāo)文件項 目 編號:招標(biāo)人名稱:項 目 名稱:投標(biāo)文件內(nèi)容:廣告公司投 標(biāo) 人:(蓋公章)法定代表人或其授權(quán)委托人: (簽字或蓋章)日期:年 月 日附件2法定代表人身份證明書投標(biāo)人名稱:單位性質(zhì):地址: 成立時間:經(jīng)營期限:姓名: 系 (投標(biāo)人名稱)的法定代表人。(職務(wù): 電話: )特此證明。附:法定代表人身份證復(fù)印件投標(biāo)人:(單位蓋章)年月日注: 1. 法定代表人親自投標(biāo)而不委托代理人投標(biāo)適用。2. 法定代表人在遞交投標(biāo)文件時,應(yīng)攜帶投標(biāo)人企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本原件、法定代表人身份證原件備查。3. 法定代表人提供的證件、證明不齊或不符合要求的,投標(biāo)文件不予接收。附件3法定代表人授權(quán)委托書本人 (姓名) (投標(biāo)人名稱)的法定代表人,現(xiàn)委托本單位人員(姓名)為我方代理人,代理人根據(jù)授權(quán),以我方名義簽署、澄清、說明、補正、遞交、撤回、修改(項目名稱)投

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