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1、采購(gòu)管理制度通用模板采購(gòu)在企業(yè)中占據(jù)著非常重要的地位,因?yàn)橘?gòu)進(jìn)的零部件和輔助材料一般要占到最終產(chǎn)品銷售價(jià)值的40%60%。這意味著,在獲得物料方面所做的點(diǎn)滴成本節(jié)約對(duì)利潤(rùn)產(chǎn)生的影響,要大于企業(yè)其它成本銷售領(lǐng)域內(nèi)相同數(shù)量的節(jié)約給利潤(rùn)帶來(lái)的影響。一、采購(gòu)管理制度目的:為加強(qiáng)集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)部采購(gòu)管理,規(guī)范采購(gòu)申報(bào)程序,統(tǒng)一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制成本,合理調(diào)配、利用物質(zhì)資源、嚴(yán)明采購(gòu)紀(jì)律,特制訂本制度,下面是某集團(tuán)有限公司采購(gòu)管理制度范本。二、采購(gòu)管理制度原則:1、嚴(yán)格遵守“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)申購(gòu)”的原則;2、嚴(yán)格遵守集團(tuán)采購(gòu)配送中心統(tǒng)一詢價(jià)定標(biāo)的原則;3、嚴(yán)格遵守“三個(gè)三”原則。(一)選購(gòu)三原則:(1)一種
2、物品采購(gòu)各部分別找三家(2)一種物品分別報(bào)三家(3)一種物品最后定一三家(二)定購(gòu)三原則:(1)同類物品質(zhì)量最優(yōu)(2)同類物品價(jià)格最低(3)同類物品的供應(yīng)商服務(wù)最好(三)驗(yàn)收三原則管理制度:(1)由配送中心、使用部門、資產(chǎn)管理部門等部門共同參與驗(yàn)收(2)經(jīng)參與驗(yàn)收的各方代表簽字方能視為有效(3)發(fā)現(xiàn)假冒偽劣產(chǎn)品,一票否決,堅(jiān)決退換三、采購(gòu)管理制度范本立項(xiàng)程序及申購(gòu)流程:1、固定資產(chǎn)(含車輛):申購(gòu)部門/單位填寫(xiě)“固定資產(chǎn)購(gòu)置審批表”主管領(lǐng)導(dǎo)審批集團(tuán)資產(chǎn)管理部門意見(jiàn)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批示集團(tuán)采購(gòu)配送中心詢價(jià)定標(biāo)、并下發(fā)采購(gòu)?fù)ㄖ曩?gòu)部門/單位辦理合同及結(jié)算等相關(guān)手續(xù)。2、低值易耗品:申購(gòu)部門/單位填寫(xiě)“
3、低值易耗品購(gòu)置審批表”中心/部門負(fù)責(zé)人審批主管領(lǐng)導(dǎo)審批集團(tuán)采購(gòu)配送中心詢價(jià)定標(biāo)、并下發(fā)采購(gòu)?fù)ㄖ曩?gòu)部門/單位辦理合同及結(jié)算等相關(guān)手續(xù)。3、辦公文具、耗材類:(1)辦公文具類申購(gòu)流程:集團(tuán)采購(gòu)配送中心按“三個(gè)三”原則,確定年度供應(yīng)商:計(jì)劃內(nèi):申購(gòu)部門/單位每月初填寫(xiě)“恒大集團(tuán)月份文具用品/申購(gòu)表”(辦公文具限額10元/人·月)部門負(fù)責(zé)人審核由總裁辦匯總審核后實(shí)施采購(gòu)、辦理相關(guān)結(jié)算手續(xù);計(jì)劃外:申購(gòu)部門/單位填寫(xiě)呈批報(bào)告集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審核 集團(tuán)采購(gòu)配送中心詢價(jià)定標(biāo)、并下發(fā)采購(gòu)?fù)ㄖ曩?gòu)部門/單位辦理結(jié)算等相關(guān)手續(xù)。(2)耗材類申購(gòu)流程:計(jì)劃內(nèi):申購(gòu)部門/單位每月初填寫(xiě)“恒大集團(tuán)耗材申購(gòu)表”
4、部門負(fù)責(zé)人審核信息中心匯總審核集團(tuán)總裁審批集團(tuán)采購(gòu)配送中心詢價(jià)、定標(biāo),并下發(fā)采購(gòu)?fù)ㄖ缮曩?gòu)部門/單位辦理結(jié)算手續(xù)。計(jì)劃外:申購(gòu)部門/單位填寫(xiě)“低值易耗品購(gòu)置審批表” 部門負(fù)責(zé)人審核主管領(lǐng)導(dǎo)審批集團(tuán)采購(gòu)配送中心詢價(jià)、定標(biāo),并下發(fā)采購(gòu)?fù)ㄖ缮曩?gòu)部門/單位辦理合同及結(jié)算等相關(guān)手續(xù)。4、綠化、飲用水、印刷制品、廣告制品、辦公家具與電腦等設(shè)備、樣板房家私與飾品、車輛保險(xiǎn)等共享物資:集團(tuán)采購(gòu)配送中心按“三個(gè)三”原則,確定年度供應(yīng)商;申購(gòu)部門/單位填寫(xiě)呈批報(bào)告/請(qǐng)示部門負(fù)責(zé)人審核總裁辦匯總審核集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批(按照權(quán)限)由申購(gòu)部門/單位實(shí)施采購(gòu)、辦理結(jié)算等相關(guān)手續(xù)。5、上述申購(gòu)流程中采購(gòu)?fù)ㄖ毺峁┮环萁o價(jià)格監(jiān)督部。該部有權(quán)對(duì)價(jià)格進(jìn)行抽查,對(duì)不合理價(jià)格提出終止申購(gòu)或交綜合檢查部進(jìn)行查處。四、
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