Excel常用功能介紹

1、Excel常用功能介紹、菜單欄查看。所有的功能都可以從菜單欄中找到。當(dāng)找不到時(shí)，嘗試點(diǎn)擊色 求件© 漏悒團(tuán) 視團(tuán)® 插入© 格式a 工員 數(shù)振 窗口二、文件F1頁面設(shè)置 t頁面：頁面文字打印的方向、大小縮小放大和打印的紙張數(shù)量。2、頁面設(shè)置 t頁邊距：頁面文字在紙張中的位置上中下、左中右3、頁面設(shè)置 t頁眉/頁腳：給打印的紙張編號(hào)、添加統(tǒng)一標(biāo)識(shí)等。4、頁面設(shè)置 t工作表 t打印標(biāo)題 t頂端標(biāo)題行：設(shè)置在每張紙中都打印此行文字。打印標(biāo)題唄踹標(biāo)題行侃-三、編輯E1選擇性粘貼 t粘貼：先復(fù)制內(nèi)容，再根據(jù)想要的結(jié)果選擇粘貼方式。0哇部鋤O有斂性豔征®0公式妁o邊

2、框的0數(shù)值毗O列覽O格式O公式和埶孚格式咀0撫崔©O值和數(shù)宇格式©2、查找和替換：幫助查看想要的文字和批量修改相同的文字格式也可以。自己練習(xí)四、視圖V1工具欄：點(diǎn)擊其中某處，某處就打"或去"，同時(shí)在Excel工作界面上顯示或隱藏某樣?xùn)|西。自己試試工具欄迥叵1編輯欄電2格式2、顯示比例：對(duì)編輯的文字進(jìn)行視圖放大/縮小，與頁面打印沒有關(guān)系。工具欄Q1宮用叼編輯欄足1胳o迪鴛©100K.015%050*02弗O恰好容鉤選定區(qū)域迥 o自定義：自己研究五、插入I1圖表：把某群數(shù)據(jù)用圖形表示，便于直觀分析。圈表局導(dǎo)-4歩驟之1 -囲表芙型? |,X團(tuán)義類型

3、©:標(biāo)準(zhǔn)類型自定義宴型JlbflH E3E餓鄴亂熾相交瑠瞬上堿V按下不放可萱看例如迪聰消 _ 7 : T一步軌力題©2、符號(hào)：不常用的文字、符號(hào)，可以在此處找到，插入。(自己找找)3、函數(shù)：先填等于號(hào)(=)，再填函數(shù)，然后進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算。(功能很強(qiáng)大，自己研究。)常用的有：求 總 和=SUM()統(tǒng)計(jì)項(xiàng)數(shù)=COUNT() 判 斷=IF()求平均值 =AVERAGE() 四舍五入=ROUND() 今天日期=TODAY() 隨機(jī)函數(shù)=RAND()開 方=SQRT() 四那么運(yùn)算+ - * / ()需第詼短的測薙磁碗什m林單擊或選擇類別全部班USJUC0SHW1DKESS曲WA

4、63;5 (jwumber)遞回緒定數(shù)值的殂對(duì)信I即不芾符號(hào)的數(shù)值六、格式(O)1單元格 ：數(shù)字：設(shè)置數(shù)據(jù)顯示的格式。例如：10000可以設(shè)置如下幾種顯示樣式10000.000¥ 10,000.001000000.0% 10000噸1.00E+04010000對(duì)齊邊框僅護(hù)例如L用 數(shù)專 比記 文 幣計(jì)期閭分?jǐn)?shù)學(xué)本殊一疋 屢貨會(huì)日跡百分科文特自麟養(yǎng)式不包甜何特定2、單兀格 t對(duì)齊 t文本對(duì)齊方式：設(shè)置文字在單兀格中的位置(上中下、左中右)琳 對(duì)齊 立本對(duì)齊方式水平對(duì)芥0):垂直對(duì)齊電：屆中H兩端分歆對(duì)齊CE)3、單元格 t對(duì)齊T文本控制：文字較多時(shí)，設(shè)置文字在單元格里的行數(shù)(可多行排列

5、、單行縮小) 把選定相連的多個(gè)單元格組合成一個(gè)大單元格(或把大單元格拆分)左本控制自訪按行剜礙悴埴充合并單元格血4、單元格 t字體：設(shè)置文字在單元格中的樣式。數(shù)字字體1.呆侔對(duì)齊1加粗傾斜屹日A10"111引保護(hù)字號(hào)莎下劃線匹:額色O：上標(biāo)L微軟卓越AaBbCc _下標(biāo)0普通宇體自動(dòng)逵昱IrTypa字佻 同一種孚俸將在屏黑和打印機(jī)上同時(shí)惟用-5、單元格 t邊框：給單元格畫邊線。6、單元格 t圖案：給單元格填底色。7、條件格式：設(shè)定某種條件最多三個(gè)條件，給符合條件的單元格特別顯示。自己研究七、工具T1、保護(hù) t保護(hù)工作表：給工作表設(shè)置密碼，及設(shè)置被允許操作的范圍。設(shè)密后，表的局部功能被

6、限制。 結(jié)合"格式 t單兀格 t保護(hù) t鎖定，可以設(shè)定單兀格是否被允許編輯。0保護(hù)工作表及範(fàn)定韻單元格內(nèi)容©取消工作表側(cè)戶阿使用的袍瑪墮諛直行格式 插入劌插入超駆援允許此工作表的所有用戶進(jìn)行辺:役達(dá)單元稻格式諼骨列轄HA敞字 對(duì)齊 孚體 述 曙 保護(hù)回鎖走0=I I隱誌Q只有在工作表被保護(hù)時(shí)，鎖定單元林起隱藏公式才有效.如要保護(hù)工 tW請(qǐng)粧擇“T軒菜單中的'嗓護(hù)円命令，然居選擇引呆護(hù)工作 恚"O可以選擇是啻加密再魚護(hù)2、宏 t錄制新宏：點(diǎn)擊“確定，開始錄制新宏，宏錄制完畢后，再點(diǎn)擊停止。結(jié)合“工具 T宏T宏，可以執(zhí)行宏命令。相關(guān)知識(shí)需要自學(xué)定名W：在計(jì)算機(jī)

7、中，宏又稱為宏命令，即通過特殊的控制語，將一系列動(dòng)作簡便化，即：一種批量處理的程 序。Excel辦公軟件自動(dòng)集成了“ VBA'高級(jí)程序語言，使用“ VBA'需要有一定的編程根底和消耗大量的 時(shí)間。因此，絕大多數(shù)的使用者僅使用了Excel的一般制表功能，很少使用到“VBA'。用“ VBA'語言編制程序，并集成到 Excel中，可以定制特定的、功能強(qiáng)大的Excel軟件這正是Excel強(qiáng)大功能的特點(diǎn)。3、宏 t平安性 t平安級(jí)：有專門的宏病毒，會(huì)感染 Excel文件。為了防止這種事情的發(fā)生，Excel自帶了“宏檢測功能。怎樣設(shè)置平安級(jí)別，取決于文件的來源。如果不知 道

8、文件的來源，那么平安級(jí)別設(shè)置高；如果知道其來源，那么應(yīng)設(shè)置低，否那么 將無法使用其中設(shè)定的功能。C韭皐鬲只化許垢行営裝廷受信枉位置的宏-所育其燉靈署的_和耒遞鱉謬的宏都蔣寢禁甬迪.高.只光許運(yùn)行對(duì)室來涯簽暑的宏耒鰻簽醫(yī)的寶會(huì)自動(dòng)取消o中.堰可旦選擇是否迂行可能不平安的宏O低味建儀使用悠將不受保護(hù)，而某些宏具有潛在的不平安 因索.只有生套轉(zhuǎn)工防病毒軟件蠱檢査了所有3E翻開的丈著的 平安性時(shí) > 寸能貸用這項(xiàng)設(shè)置£4、宏 t Visual Basic 編輯器：傳說中的 “VBA'。Visual Basic for Applications VBA 是 Visual Basi

9、c 的一種宏語言。相關(guān)知識(shí)需要自學(xué)SflL)卜9宏廻,Alt+J6錄制新宏G-選頂肋穽全桂Visual Btsi c舗輯器迪A1HF11-Js|Micro soft M本褊盟電)-KLt4£ki£t+-F115、選項(xiàng) t常規(guī) t默認(rèn)文件位置：當(dāng)不知道剛剛保存的文件在哪兒時(shí)，可以嘗試在此文件夾下找找。新工化縛內(nèi)的工作義數(shù)$：飛A.標(biāo)崔宇體® :宋體v 大扌電 12¥戢認(rèn)文件位置迦：d:Ny Documexits6、選項(xiàng) t保存 t設(shè)置：如果突然停電或電腦重啟，正在編輯還未保存的文件，可以嘗試在此文件夾下找。先復(fù)制備份，待找到相應(yīng)的文件，恢復(fù)并保存后，再刪除

10、剛剛的備份。設(shè)置叵保存目動(dòng)恢冥信息，審晶；WI*自動(dòng)恢豐文件傑存位晝:C： VEocnmeitt's aid Settin耳旦l丸dmiiu 占七：|7 2七口1"1盤&1>1：1匸7、選項(xiàng) t平安性 T 此工作簿的文件加密設(shè)置：給Excel文件加密。八、數(shù)據(jù)D1排序：對(duì)選定區(qū)域單元格的數(shù)據(jù)、文字進(jìn)行從小到大或從大到小排列。自己練習(xí)2、篩選 t自動(dòng)篩選：選定某區(qū)域單元格后，點(diǎn)擊“自動(dòng)篩選，區(qū)域內(nèi)第一行的單元格會(huì)出現(xiàn)T，再點(diǎn)擊一，相應(yīng)列將進(jìn)行篩選。在篩選時(shí)，黑色的I；丄會(huì)變成藍(lán)色的o 自己練習(xí)篩虛®卜自動(dòng)諦遶I記錄單悝全劭紀(jì)示11分類匯怎高級(jí)篩選，3、有

11、效性 t設(shè)置t有效性條件 t允許：設(shè)置單元格只能填入規(guī)定的有限選擇的值。自己學(xué)習(xí)4、組及分級(jí)顯示 t組合：選定連續(xù)的多行列，點(diǎn)擊“組合，創(chuàng)立組。然后，可以對(duì)組進(jìn)行操作。卜陰藏明細(xì)數(shù)據(jù)匹數(shù)據(jù)透視黑和數(shù)據(jù)透視團(tuán)£.顯示明蹈數(shù)據(jù)導(dǎo)入外都數(shù)曙辺列表Q取消蛆舎QD«-命1L£ABCr d i*1S9九、窗口 W1并排比擬：當(dāng)有兩個(gè)以上的單個(gè)文件灰色的新建窗口聞重排窗口®I并排比擬隠赧堪取消隱藏也Excel文件被翻開時(shí)，可以選擇其中兩個(gè)文件進(jìn)行并排編輯。多個(gè)文件可執(zhí)行新逹窗口重排窗口®并排出菽隠眾堪取消隱藏QI自己試試2、拆分：選定某單元格，點(diǎn)擊“拆分，可將當(dāng)前工作表分成四塊編輯區(qū)域，方便同時(shí)編輯。H旅分>棟結(jié)醬搐£3、凍結(jié)窗格：選定某單元格，點(diǎn)擊“凍結(jié)窗格 EFAE834ABGH18g，可將此格左面和上面的區(qū)域固定住，編輯時(shí)不能滾動(dòng)。十、幫助HMicrosoft Excel 幫助是Excel軟件的“說明書。在使用Excel軟件時(shí)，有疑問可以找?guī)椭?/p>