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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上企業(yè)上網(wǎng)行為管理制度1辦公設(shè)備及上網(wǎng)行為管理制度一目的根據(jù)固定資產(chǎn)管理制度,計算機應(yīng)用的需要,以及網(wǎng)絡(luò)信息安全管理,由IT管理員制定本管理制度,并負責(zé)跟蹤落實相關(guān)管理制度的執(zhí)行。二范圍適用于公司內(nèi)所有辦公設(shè)備及其使用人。三主要內(nèi)容>>辦公設(shè)備硬件管理辦公設(shè)備分類文件輸入及處理設(shè)備、文件輸出設(shè)備、文件傳輸設(shè)備、文件整理設(shè)備等。每一類設(shè)備又都包括多種產(chǎn)品,以下列舉的只是其中的主要設(shè)備或常用設(shè)備。A類. 文件輸入及處理設(shè)備:計算機、掃描儀等。B類. 文件輸出設(shè)備,可分為文件復(fù)制、打印、傳送設(shè)備。文件復(fù)制設(shè)備包括:多功能一體機、噴墨復(fù)印機等。文件打印設(shè)備包括:激光
2、打印機、噴墨打印機、針式打印機等。文件儲存設(shè)備:電腦硬盤、U盤、移動硬盤等。C類. 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備:網(wǎng)線、網(wǎng)卡、路由器(無線路由器WIFI)、交換機等;D類. 其他設(shè)備:手持條碼掃描器(PDA)、條碼無線發(fā)射器(條碼無線AP)、車間流水線固定條碼掃描設(shè)備等。設(shè)備標簽按照公司固定資產(chǎn)管理制度,由信息部協(xié)助工程部對公司所有辦公設(shè)備進行統(tǒng)一編號,為每臺設(shè)備貼上固定資產(chǎn)標示卡,記錄設(shè)備基本信息,建立設(shè)備使用狀況明細臺賬。設(shè)備申購維修與保管1、每季度定期聯(lián)合行政部(監(jiān)控室)、工程部、財務(wù)部等部門,對所有辦公設(shè)備進行大規(guī)模盤點,檢查記錄設(shè)備使用狀況。必要時對設(shè)備進行報廢處理。2、根據(jù)設(shè)備的使用部門,嚴格劃分清楚
3、設(shè)備責(zé)任部門、設(shè)備使用人、設(shè)備責(zé)任人。3、公司里面的所有辦公設(shè)備都屬公司資產(chǎn),根據(jù)每位職員實際工作需要配備給各部人員使用,各部門使用人員必須加以愛護、保持整結(jié),并保證良好的使用環(huán)境。4、任何設(shè)備未經(jīng)允許個人不得擅自拆除、遷移設(shè)備,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予口頭警告并通報相關(guān)部門責(zé)任人,情節(jié)嚴重,以儆效尤將收集相關(guān)資料在公司內(nèi)公告欄進行張貼公告。如涉及偷竊行為移送公安機關(guān),依法處理。5、設(shè)備硬件故障時,設(shè)備使用人應(yīng)及時向信息部反映說明情況,由信息部相關(guān)人員進行檢測評估并及時處理,協(xié)助部門填寫設(shè)備維修申請單。6、辦公設(shè)備添置、更換、升級;由各部門根據(jù)實際工作需要提前申請,并填寫辦公設(shè)備維修申購表,經(jīng)信息部相關(guān)
4、負責(zé)人檢測評估審批后,由IT管理員確定具體配置并安排采購部進行采購議價。7、部門如需領(lǐng)取耗材(如鍵盤鼠標、碳粉、墨盒、色帶等),填寫申請單,申請單須清晰注明耗材申請原因。經(jīng)部門主管批準后,提交到信息部相關(guān)負責(zé)人審批,如可調(diào)配的話,由人力行政部進行發(fā)放(原則上以舊換新);如需外修統(tǒng)一由信息部提交。8、閑置設(shè)備存放位置以及領(lǐng)取登記,由人力行政后勤部統(tǒng)一安排處理。>>上網(wǎng)行為管理規(guī)定目的:規(guī)范員工上網(wǎng)行為、提高工作效率,進行上網(wǎng)流量控制;合理分配帶寬,提升網(wǎng)絡(luò)資源利用率,保障公司信息安全,防范網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險。禁止利用計算機網(wǎng)絡(luò)從事國家法律法規(guī)明令禁止的一切活動。禁止查看和下載國家法律法規(guī)明令禁
5、止傳播的一切信息。任何人不得私自下載安裝未發(fā)布過的應(yīng)用程序軟件,須經(jīng)信息部核準發(fā)布過應(yīng)用程序軟件,方可進行安裝使用,如不會安裝可聯(lián)系IT管理員遠程安裝軟件。一旦用戶私自安裝使用其他軟件程序,可能會引起病毒散播,而內(nèi)網(wǎng)所有電腦用戶也會受到病毒攻擊,嚴重甚至?xí)?dǎo)致內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)癱瘓,導(dǎo)致數(shù)據(jù)文件損壞、機密丟失和泄露。辦公設(shè)備故障個人未經(jīng)許可,不得私自處理故障問題,如私自胡亂修改電腦操作系統(tǒng)參數(shù)、網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)置,因此造成重要數(shù)據(jù)丟失系統(tǒng)崩潰,一經(jīng)證實,一切后果由該電腦使用人承擔(dān)負責(zé)。鑒于此,各部門電腦使用人發(fā)現(xiàn)軟件與網(wǎng)絡(luò)故障時,應(yīng)及時匯報給信息部說明故障情況,統(tǒng)一由信息部安排處理相關(guān)故障,行政部與采購部須根
6、據(jù)安排,及時落實相關(guān)工作要求,無法修復(fù)可及時聯(lián)系外部電腦維修商進行維修。信息部務(wù)必承諾任何設(shè)備故障,提報維修申請表之日起2天工作日完成。必要時外聯(lián)維修商進行處理修復(fù)。上班期間不得濫用公司網(wǎng)絡(luò)資源,瀏覽無關(guān)網(wǎng)頁瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁內(nèi)容,工作時間內(nèi)不得網(wǎng)上處理涉及私人事務(wù),如炒股,網(wǎng)上購物、經(jīng)營網(wǎng)店等,不得使用辦公電腦玩游戲,聽音樂觀看電影等與工作無關(guān)的事情。為了不影響他人工作正常上網(wǎng),上班時間,不得下載、上傳任何與工作無關(guān)的文件。未經(jīng)允許不得外接任何網(wǎng)絡(luò)設(shè)備到內(nèi)部局域網(wǎng)環(huán)境中。嚴禁通過電子郵件、QQ、拷貝文檔等方式泄露單位技術(shù)資料和單位密碼。網(wǎng)絡(luò)管理員負責(zé)對公司電腦用戶上網(wǎng)行為管理系統(tǒng)進行應(yīng)用,
7、總經(jīng)辦使用上網(wǎng)行為管理系統(tǒng)軟件和設(shè)備,對公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進行監(jiān)控。上網(wǎng)行為管理系統(tǒng)將對整個網(wǎng)絡(luò)的各種活動進行網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控,主要包括訪問網(wǎng)站、IM即時通訊、P2P行為、流媒體軟件等。以規(guī)范員工的網(wǎng)絡(luò)權(quán)限。電腦計算機名稱統(tǒng)一由網(wǎng)絡(luò)管理員編寫,格式規(guī)則前位公司簡稱拼音開頭字母(HM)中位部門簡稱拼音開頭字母(XXB)后位流水號(001),電腦本機連接IP 地址由網(wǎng)絡(luò)管理員分配獲取,任何人不得私自更改。>>上網(wǎng)權(quán)限管理1)辦公系統(tǒng):瀏覽常規(guī)網(wǎng)頁、即時通訊(QQ/webQQ/企業(yè)QQ/飛信/MSN)、登錄外部郵箱、微信網(wǎng)頁版、Web流媒體。2)生產(chǎn)系統(tǒng):即時通訊(飛秋、webQQ、web飛信、w
8、eb微信)、郵箱(126/136/qq/Outlook)(注:以上上網(wǎng)權(quán)限可根據(jù)工作需求申請開通相關(guān)上網(wǎng)功能)見附件_四考核懲罰措施根據(jù)違反上網(wǎng)行為不同情節(jié)的輕重給予口頭警告或書面警告及嚴重警告等;對于違反以下任意一條,將視為嚴重違反公司管理制度規(guī)定,除了對產(chǎn)生的后果進行經(jīng)濟處罰外,還將可能被解除勞同合同,違反國家法律規(guī)定的,依法提交公安機關(guān)追究法律責(zé)任。1)嚴重違反上網(wǎng)行為規(guī)定,并對公司或客戶造成經(jīng)濟損失的;當(dāng)事人負責(zé)事后一切責(zé)任。2)故意損壞、變更電腦硬件設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,統(tǒng)一按目前市場銷售價2倍賠償,并且公開通報情況。3)上班期間違反上網(wǎng)行為規(guī)定,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次口頭警告,再次觸犯屢教不改
9、的按照公司規(guī)章制度,扣除所屬部門成員總績效分數(shù)5-10分不等,個人觸犯的所屬部門主管一并處罰,各部門人員相互提醒相互監(jiān)督,以免被罰。4)違反上網(wǎng)行為規(guī)定對公司網(wǎng)絡(luò)資源造成破壞,影響公司網(wǎng)絡(luò)正常運行的,證實情況屬實,每次扣除當(dāng)事人月個人績效分5分。5)不得擅自更改電腦操作系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)置(IP地址/MAC地址);不得使用非法軟件盜取他人IP地址非法入侵他人計算機系統(tǒng)查閱他人文件或電子郵件濫用網(wǎng)絡(luò)資源;不得制造和傳播計算機病毒禁止破壞數(shù)據(jù)、破壞網(wǎng)絡(luò)資源或其它危害網(wǎng)絡(luò)安全行為;一經(jīng)證實,違反者扣除個人月績效5分。6)信息部將借助網(wǎng)絡(luò)流量情況對公司網(wǎng)絡(luò)進行監(jiān)控審計,合理地設(shè)置各用戶上網(wǎng)行為管理策略。每月末匯報系統(tǒng)設(shè)置的審計內(nèi)容生成上網(wǎng)記錄匯總表。信息部負責(zé)統(tǒng)計分析用戶網(wǎng)絡(luò)活動內(nèi)容及上網(wǎng)記錄,并列出濫用網(wǎng)絡(luò)資源行為前幾名的用戶名單,提供給人力資源部門。視情節(jié)嚴重,將相關(guān)信息在公司局域網(wǎng)進行群發(fā)通報。人力行政部負責(zé)根據(jù)信息部提供的上網(wǎng)分析記錄進行處罰,處予違反者個人月度績效扣5分的處罰。7)上網(wǎng)行為分析
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