《團委辦公室培訓(xùn)》PPT課件

1、團委辦公室培訓(xùn)會團委辦公室培訓(xùn)會 培訓(xùn)主要項目1. 四大組介紹四大組介紹 2. 值班紀律值班紀律3. 各項表格填寫注意事項及流程各項表格填寫注意事項及流程 4. 突發(fā)問題處理突發(fā)問題處理 常務(wù)組工作內(nèi)容常務(wù)組常務(wù)組值班考勤各類會議通知發(fā)送工作值班排班每周各項業(yè)務(wù)登記表上報每周工作計劃匯總各項規(guī)章制度制定更新監(jiān)管會議室使用情況文秘組工作內(nèi)容文秘組文秘組各類會議記錄安排每月各項事務(wù)統(tǒng)計（月統(tǒng)）檔案整理各類會議精神的傳達工作物資組工作內(nèi)容物資組物資組定期倉庫整理統(tǒng)計各類物資申領(lǐng)各類物品借用管理團委財務(wù)管理固定資產(chǎn)維護報修廢舊物品處理常用物品借用流程階段1階段2階段3階段4詢問借物詢問借物品人的信品人

2、的信息并填寫息并填寫物品借用物品借用單。單。填寫相填寫相對應(yīng)倉對應(yīng)倉庫記錄庫記錄本本抵押校園抵押校園卡并放入卡并放入18號箱號箱打電話通打電話通知當天物知當天物資組倉庫資組倉庫值班人員值班人員常用物品借用流程固定資產(chǎn)維護報修電腦損壞電腦損壞電話損壞電話損壞桌椅門窗鎖損桌椅門窗鎖損壞壞找網(wǎng)絡(luò)調(diào)研部找網(wǎng)絡(luò)調(diào)研部找學校維修部找學校維修部（教學樓EF之間一樓）找學校維修部找學校維修部（教學樓EF之間一樓）宣導(dǎo)組工作內(nèi)容宣導(dǎo)組宣導(dǎo)組學校宣傳品監(jiān)督管理辦公室網(wǎng)絡(luò)平臺管理維護收發(fā)信件師活廣場監(jiān)督工作收集各類活動照片辦公室內(nèi)部美化工作海報橫幅申請流程海報橫幅申請流程海報橫幅申請流程海報橫幅申請流程須將橫幅內(nèi)須

3、將橫幅內(nèi)容填寫完整容填寫完整誠信橋、明禮橋、三期宣傳欄或宿舍樓下勾選勾選開始及結(jié)束時開始及結(jié)束時間須填清楚間須填清楚值班員值班員簽名簽名海報橫幅申請流程海報橫幅申請流程注意事項：注意事項：每周末由常務(wù)組負責人統(tǒng)一將本周所有宣傳申請單交至每周末由常務(wù)組負責人統(tǒng)一將本周所有宣傳申請單交至A303徐靚雯徐靚雯老師審閱并簽名。老師審閱并簽名。對帶有商業(yè)行為、有效期過長等不能通過申請的海報橫幅申請人需注對帶有商業(yè)行為、有效期過長等不能通過申請的海報橫幅申請人需注意說話語氣，耐心與之交流。意說話語氣，耐心與之交流。宣傳品制作告知單申請流程宣傳品制作告知單申請流程各部門干事前來申請制作宣傳品各部門干事前來申

4、請制作宣傳品從值班桌左邊藍色文件夾中取出一張從值班桌左邊藍色文件夾中取出一張已編號已編號的宣傳品制作告知單的宣傳品制作告知單讓申請人將每一欄填寫清楚讓申請人將每一欄填寫清楚值班員簽名值班員簽名必須注明預(yù)算必須注明預(yù)算若申請人不清楚款額，需若申請人不清楚款額，需自行電話咨詢真彩店家自行電話咨詢真彩店家宣傳品制作告知單申請流程宣傳品制作告知單申請流程申請人持單交予分管老師審核簽字：申請人持單交予分管老師審核簽字： 團委團委徐靚雯老師徐靚雯老師 學生會學生會施韡老師施韡老師從值班桌上文件盒中取出宣傳品從值班桌上文件盒中取出宣傳品制作告知單登記本制作告知單登記本讓申請人在讓申請人在對應(yīng)編號處對應(yīng)編號處

5、按已有按已有格式登記清楚格式登記清楚將此告知單復(fù)印一份將此告知單復(fù)印一份復(fù)印件放進藍色文件夾相應(yīng)位置復(fù)印件放進藍色文件夾相應(yīng)位置原件由申請人自行交予真彩店家原件由申請人自行交予真彩店家獎狀補做流程獎狀補做流程基本業(yè)務(wù)衛(wèi)生評比衛(wèi)生評比物資借用物資借用宣傳品申請宣傳品申請場地申請場地申請宣傳品制作申請宣傳品制作申請值班值班工作業(yè)務(wù)工作業(yè)務(wù)四大場地申請流程四大場地申請流程師活A(yù)310會議室借用申請流程階段階段 1階段階段 2階段階段 3查看會議室固查看會議室固定借用時間表定借用時間表是否與臨時借是否與臨時借用時間沖突，用時間沖突，若沖突，則請若沖突，則請申請人更改申申請人更改申請時間。請時間。若可以

6、借出，若可以借出，則請申請人填則請申請人填寫寫“A310會會議室申請表議室申請表”并在會議室申并在會議室申請本及值班本請本及值班本上做記錄。上做記錄。借出成功。并借出成功。并在在“A310會會議室安排表議室安排表”中中“臨時臨時”欄欄填寫。填寫。志宏堂借用申請流程階段階段 1階段階段 2階段階段 3替申請人約見替申請人約見徐靚雯老師，徐靚雯老師，并口頭告知老并口頭告知老師場地借用目師場地借用目的。的。若徐靚雯老師若徐靚雯老師批準并網(wǎng)上申批準并網(wǎng)上申請登記后，請請登記后，請申請人填寫申請人填寫“多媒體教室多媒體教室借用表借用表”，并，并在值班本中做在值班本中做記錄。記錄。借用成功。借用成功。師活

7、小廣場借用申請流程階段階段 1階段階段 2階段階段 3借用人提出借借用人提出借用申請，并出用申請，并出具與合作企業(yè)具與合作企業(yè)的合同書以及的合同書以及確認合作金額確認合作金額大于大于1000元人元人民幣。民幣。若以上兩點均滿足，若以上兩點均滿足，則聯(lián)系袁欣誠主任，則聯(lián)系袁欣誠主任，并填寫并填寫“師活廣場師活廣場申請表申請表”，經(jīng)三部，經(jīng)三部門同意后，再確認門同意后，再確認借用時間。若其中借用時間。若其中一點不符合要求，一點不符合要求，則當場拒絕借用申則當場拒絕借用申請。請。借出成功。借出成功。多媒體教室借用流程階段階段 1階段階段 2階段階段 3借用人提出申借用人提出申請，替申請人請，替申請人

8、約見徐靚雯老約見徐靚雯老師并告知徐靚師并告知徐靚雯老師告知借雯老師告知借用目的。用目的。經(jīng)徐靚雯老師經(jīng)徐靚雯老師同意后，由徐同意后，由徐老師進行網(wǎng)上老師進行網(wǎng)上申請登記，并申請登記，并請申請人填寫請申請人填寫多媒體教室申多媒體教室申請表。請表。借用成功。借用成功。四大場地借用注意事項：四大場地借用注意事項：不可當場無理由同意或拒不可當場無理由同意或拒絕場地申請，若老師與主絕場地申請，若老師與主任均無法聯(lián)系到時，請申任均無法聯(lián)系到時，請申請人先填寫相關(guān)申請表，請人先填寫相關(guān)申請表，待與老師或主任溝通后，待與老師或主任溝通后，及時告知申請人結(jié)果。及時告知申請人結(jié)果。值班中注意事項1、在不經(jīng)老師允許下，不能隨意碰老師物品。、在不經(jīng)老師允許下，不能隨意碰老師物品。2、不能在值班期間吃東西、上網(wǎng)玩游戲、登、不能在值班期間吃東西、上網(wǎng)玩游戲、登QQ、微博。、微博。3、使用過的物品放回原處。、使用過的物品放回原處。4、一切申請按流程處理。、一切申請按流程處理。5、接待同學需禮貌，多使用禮貌用語。、接待同學需禮貌，多使用禮貌用語。6、若值班期間離開因老師需要離開辦公室，需在值班、若值班期間離開因老師需要離開辦公室，需在值班本上詳細記錄離開原因及