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文檔簡介
1、車用物資采購管理制度通用版InOrderToStandardizeTheManagementOfDailyBehavior,TheActivitiesAndTasksAreControlledByTheDeterminedTerms,SoAsToAchieveTheEffectOfSafeProductionAndReduceHiddenDangers標準/權威/規(guī)范/實用編寫人:XXXXX審核人:XXXXX車用物資采購管理制度通用版使用提示:本管理制度文件可用于工作中為規(guī)范日常行為與作業(yè)運行過程的管理,通過對確定的條款對活動和任務實施控制.使活動和任務在受控狀態(tài),從而達到安全生產和減少隱患的
2、效果。文件下載后可定制修改,請根據(jù)實際需要進行調整和使用。車用物資采購管理制度1、目的和范圍通過加強對車用物資采購的管理,以高品質、高速度的采購來保證車輛的維修質量和維修進度,達到提高資金周轉效益,降低采購成本,為運輸服務的目的。本制度適用于車用物資采購管理。2、職責(1)綜合部是負責車用物資采購、領用、管理的歸口部門。(2)部門主管負責采購計劃的審核及落實。(3)總經理負責大額采購的審批。(4)倉庫保管員負責車用物資的入庫、發(fā)放、管理。3、程序(1)物資采購采取計劃采購和臨時采購相結合的原則,以計劃采購為主,對需要量少的配件,采取臨時采購方式,以減少庫存積壓。并根據(jù)車輛的更新?lián)Q代,及時調整庫
3、存結構。汽車管理員根據(jù)汽車需用配件品種多、規(guī)格多等特點,按儲備走額規(guī)定,提出汽車配件和輔助材料的月度采購數(shù)量,由綜合部主管進行平衡,擬走采購計劃。采購計劃需經綜合管理部主管走采購金額,嚴格按計劃開支。(2)物資采購要嚴格遵循比質比價”擇優(yōu)進貨的原則,減少流通環(huán)節(jié),節(jié)約采購成本。(3)采購的配件和輔料必須保證質量,用途不明不購,質量不符合標準不購。副廠件的采購需經部門主管同意,以免影響生產造成配件和物資積壓。(4)批量采購物資在5000元以上,要經主管負責人審批,對價值高的總成件或單件物品在價值2000元以上,需經本企業(yè)主管領導批準。(5)物資采購渠道原則上在已確走的供應渠道采購,新開拓的物資批
4、量采購渠道要經過部門負責人審核,向上申報經批準后方可確走。(6) 對于需要量大的配件,應盡量選擇定點供應直達供貨的方式,選擇資信程度好、質量保證的供方。(7) 配件的質量管理(8)配件質量好壞關系到的車輛維保的質量、企業(yè)的信譽。配件質量重點抓好三個環(huán)節(jié):A采購環(huán)節(jié);B入庫檢驗環(huán)節(jié);C裝配檢驗環(huán)節(jié)。以確保不合格配件不裝配使用。(9)提高采購人員,倉庫人員的配件業(yè)務素質,嚴把物資采購質量關,要杜絕采購假貨和偽劣配件。(10)對物資出現(xiàn)的質量問題,從發(fā)現(xiàn)問題的三日內采購員必須與供方進行交涉,要求退賠。(11)采購時間的管理(12)在衢州范圍內采購物資須在2小時內采購到位,如說明是急件的必須急事急辦。(13)在浙江省范圍內采購物資不得超過3天”在省外采購的物資視距離而走。(14)如有特殊原因不能按期采購的物資,必須向部門主管作出令人信服的解釋與答復,必要時以書巨形式。(15)汽車用油的采購執(zhí)行油料管理制度
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