中控考勤軟件使用說明書(V2.0)

1、目 錄1、 使用須知 11.1. 用機器激活軟件 22、軟件的安裝與卸載 43、考勤管理程序83.1. 外接程序93.1.1外接程序管理 93.1.2 脫機考勤機通訊程序 113.1.3 短消息管理個性化功能 203.1.4 U 盤管理個性化功能 253.1.5 刷卡監(jiān)控個性化功能 273.2. 維護/設置283.2.1. 維護/設置 283.2.2. 部門表283.2.3. 職工維護313.2.4. 管理員設置413.2.5. 時間段維護453.2.6. 班次管理483.2.7. 職工排班493.2.8. 節(jié)日表543.2.9. 假類設置553.2.10. 考勤規(guī)那么553.2.11. 數(shù)據(jù)

2、庫設置 583.3. 考勤處理613.3.1. 考勤處理613.3.2. 職工公出/請假設置613.3.3. 職工忘簽到處理 713.3.4. 職工忘簽退處理 733.3.5. 集體遲到處理733.3.6. 集體早退處理733.4. 查詢/打印743.4.1. 查詢/打印 743.4.2. 出勤記錄743.4.3. 當前職工在崗情況 803.4.4. 考勤異常查詢與報表 823.5. 數(shù)據(jù)953.5.1. 數(shù)據(jù)菜單953.5.2. 初始化系統(tǒng)963.5.3. 去除過期數(shù)據(jù)963.54備份數(shù)據(jù)庫983.5.5. 導入考勤數(shù)據(jù)983.5.6. 導出考勤數(shù)據(jù)1003.5.7. 重新登錄系統(tǒng)1003.

3、5.8. 退出1014、附錄1024.1. 操作提示 1024.1.1. 確定起止日期1024.1.2. 確定日期1024.1.3. 選擇職工 1024.1.4. 選擇部門 1034.1.5. 選擇部門職工 1034.1.6. 數(shù)據(jù)表處理工具條 1034.1.7. 導出數(shù)據(jù) 1044.2. 軟件使用許可協(xié)議 1075、常見問題解答 109使用須知1、使用須知指紋考勤系統(tǒng)分為兩局部，簡單的說就是前臺考勤，后臺管理。前臺指的是 脫機指紋識別終端，后臺指的是指紋考勤管理軟件。脫機指紋識別終端主要負責 職工的指紋登記和日常考勤。管理軟件主要是讀取前臺的考勤記錄，并按照用戶 設定的考勤計算規(guī)那么進行計算

4、統(tǒng)計，生成各種統(tǒng)計報表。目前的脫機指紋考勤機在第一次使用管理軟件的時候，需要對管理軟件進行 激活，才可以下載和統(tǒng)計匯總數(shù)據(jù)。運行管理軟件，岀現(xiàn)操作提示如下：如果點擊否'，該軟件成為試用版，可以試用7天點擊“是，出現(xiàn)界面如下：在這里，有兩種注冊方式，一種是使用機器進行激活，一種是使用激活軟盤 進行激活。由于現(xiàn)在岀廠的機器都可以激活軟件，用軟盤激活作為一種備用手段, 這里不作介紹?？记谲浖褂谜f明書v2.0版1.1.用機器激活軟件考勤系統(tǒng)/指紋考勤管理程序，岀現(xiàn)如下界面:單擊“是后岀現(xiàn)以下列圖:丿連接*取消考勤機機號：考勤機上設置的機器號碼，默認為 1； 端口：通信端口，指您的考勤機連接在

5、電腦上的端口號 波特率：可以直接選擇和考勤機相同的波特率通訊，不用另外設置 設置考勤機機號與端口號，并使考勤機與電腦的通訊波特率一致。使用須知如果出現(xiàn)產(chǎn)品激活成功的界面，說明軟件激活成功，可以正常使用本產(chǎn)品 否那么請檢查通訊波特率是否一致，成功界面如以下列圖所示：產(chǎn)品激潔成功謝謝.匚賀息二|注意：考勤機上的通信端口設置必須與電腦的設置一致，低頻通訊傳輸距離較遠 而且通訊穩(wěn)定，請參看考勤機的使用說明設置考勤機的通信端口。另外，如果考勤機支持以太網(wǎng)的通訊方式，在通訊界面中還可以選擇以太網(wǎng) 的通訊方式，界面如下：IP地址：輸入和考勤機中設置的IP地址相同的地址，端口：一般不用修改，如果網(wǎng)絡規(guī)模比擬大

6、，請咨詢網(wǎng)絡管理員 連接成功以后，同樣可以激活軟件，具體操作請參見?安裝指南?中附錄的 介紹?？记谲浖褂谜f明書v2.0版2、軟件的安裝與卸載安裝軟件之前建議關閉其他正在運行的應用程序，這樣有助于在安裝過程中 防止發(fā)生沖突。注：顯示圖片有可能與光盤實際內容不符，請以光盤安裝程序為準。將考勤安裝光盤放入光驅，安裝程序會自動運行并彈岀如下對話框：選擇安裝語言的種類，點擊下一步，進入頁面如下:安裝與卸載點擊下一步，進入頁面如下:在該頁面中是軟件使用許可協(xié)議，請仔細閱讀。如果有同意協(xié)議的內容，選 擇我接受協(xié)議中的條款，單擊下一步進入下一個安裝流程；如果您不同 意以上協(xié)議，請選擇我不接受協(xié)議中的條款退岀

7、安裝程序；如果需要返回上 一步操作，請點擊上一步。下一個安裝頁面如下：考勤軟件使用說明書v2.0版該安裝界面用于指定考勤管理軟件的安裝目錄，您可以選擇默認的目錄，也 可以自己選擇或者創(chuàng)立另一個目錄。確定之后點擊下一步顯示界面如下：選擇完成之后，點擊下一步，出現(xiàn)界面如下:安裝與卸載在該頁面中確定在開始/程序中創(chuàng)立的程序項的名稱。點擊下一步岀現(xiàn) 界面如下：進入到這個界面，表示您已經(jīng)完成程序安裝的所有配置，如果您想修改配置, 點擊上一步返回；否那么點擊安裝按鈕，安裝程序將往硬盤中復制文件和寫入相關 信息，安裝完成之后點擊結束就可以完成整個安裝流程。第一次運行軟件時需要進行軟件注冊，詳細步驟請參考1、

8、使用須知考勤軟件使用說明書v2.0版3、考勤管理程序指紋考勤系統(tǒng)考勤管理系統(tǒng)聚集有各個考勤簽到點采集的考勤數(shù)據(jù)，根據(jù)員 工的考勤時間表進行匯總和統(tǒng)計，最終生成各種考勤報表。管理程序可以維護員 工的各種信息、維護職工岀勤時間表考勤規(guī)那么等考勤設定。如果您是第一次使用管理系統(tǒng)，需要進行如下任務：1、下載數(shù)據(jù)進入管理系統(tǒng)中的外接程序下的通訊程序，進入考勤機通訊頁面，點擊下載 全部記錄，將考勤機中存儲的考勤記錄下載到電腦上的考勤數(shù)據(jù)庫中。您可以 在讀入的職工ID根底上修改職工資料，請不要在管理軟件中的職工維護界面下單 獨輸入職工的ID和其他資料，這樣容易導致職工無法與記錄相對應。2、系統(tǒng)設置運行管理系

9、統(tǒng)中考勤維護/設置菜單，先進行數(shù)據(jù)庫設置，然后設置節(jié)日表、 假類設置和考勤規(guī)那么，再進行部門表、職工維護和管理員設置，最后進行班次時 段類別維護、班次管理、倒班方案管理和職工考勤時間排定。3、考勤處理完成設定之后，需要進行預處理考勤記錄，并對異常記錄進行修正，然后才 進行統(tǒng)計生成報表。4、登記并設置系統(tǒng)管理員如果沒有設置管理員，任何人都可以臨時超級用戶的身份進入考勤管理程序 和指紋登記程序，不受限制地使用。系統(tǒng)管理員首先要登記為考勤系統(tǒng)的一個職工，因此請首先使用主窗口上的 職工維護開始登記管理員成為一個新的職工，然后單擊維護/設置菜單中的管理員設置，設置該職工的口令，存盤后關閉窗口?？记诠芾沓?/p>

10、序3.1.外接程序外接程序管理外接程序主要是接可執(zhí)行的應用程序，比方指紋抓取圖像應用程序。如圖為 添加了一個名為capl的應用程序：點擊菜單的外接程序/外接程序管理：點擊右上方的添加按鈕口，岀現(xiàn)一對話框，在該對話框中選擇所要添加的 外接程序：考勤軟件使用說明書v2.0版営口鈞 *圭我芯購1J |河卩811*皿酬 filr點擊翻開如以下列圖:所要添加的外接程序已經(jīng)添加至考勤軟件中，外接程序列表顯示了所添加 的外接程序，在外接程序名稱處也添加了外接程序的名稱如上圖。另外也可以通過主界面中的可執(zhí)行程序的選框中，點擊文件夾按鈕 出現(xiàn)如以下列圖：考勤管理程序d program lite査馳田9：辭-I

11、+- E ±同樣點翻開就能加所要連接的程序參加進來。在主界面上點關閉按鈕后在外 接程序的菜單下將會岀現(xiàn)所連接的應用程序，如以下列圖：汁接程序(町幫助(H)外接程序管理(Y)j脫機;商勤機通信程序(石uftW理 M脫機考勤機通訊程序本菜單是考勤軟件與指紋機之間進行數(shù)據(jù)交換的窗口。通過此菜單，可以將 指紋機上的用戶信息和指紋下載到軟件中，也可以將軟件中已經(jīng)下載的用戶信息 和指紋上傳到指紋機中。下面對這個菜單的功能進行詳細的介紹：翻開考勤管理程序-> 外接程序->脫機考勤機通訊程序，連接指紋機成功后, 就會岀現(xiàn)“考勤機管理的主界面。指紋機管理主要有四個功能：考勤數(shù)據(jù)下載：下載或

12、者刪除指紋機中的考勤記錄；職工信息管理：職工信息或者指紋上傳、下載、修改或刪除；機器信息：查看及修改指紋機上的相關設置；其他設置：導岀考勤記錄為指定的格式的文本文件。- 11 -進入“考勤數(shù)據(jù)下載頁，點擊“下載按鈕；系統(tǒng)將從考勤機中下載全部 考勤記錄，并同時將顯示當前操作共下載記錄數(shù)，保存記錄數(shù)及發(fā)現(xiàn)新用戶數(shù)?？记谲浖褂谜f明書v2.0版1考勤數(shù)據(jù)下載新的考勤記錄將保存到系統(tǒng)的職工考勤記錄表中。如果下載時發(fā)現(xiàn)新登記的 職工指紋，系統(tǒng)將自動下載該職工的登記數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)下載完成后，系統(tǒng)并不會自 動去除考勤機里面儲存的數(shù)據(jù)，如果您希望去除考勤機中的數(shù)據(jù)，請執(zhí)行“去除 考勤記錄，或者直接在考勤機上去除全

13、部記錄。2 職工信息管理單擊“職工信息管理頁標簽，進入該頁。該頁主要用于考勤機與電腦之 間指紋的上傳下載、職工信息的傳遞。通過“職工信息瀏覽區(qū)定位需要進行數(shù)據(jù)交換的用戶，傳到右邊的“電腦與考勤機數(shù)據(jù)交換區(qū)進行上傳下載的操作。- 12 -考勤管理程序如果要將數(shù)據(jù)庫中已有用戶上傳到指紋機，那么可以分部門選擇職工，也可 以通過職工信息查詢選擇職工，然后將需要上傳的職工傳到“電腦與考勤機數(shù)據(jù)交換區(qū)列表中進行上傳下載操作。分部門選擇職工：例某公司下屬有商務、研發(fā)、工程、生產(chǎn)等4個部門。當鼠標點在總公司的目錄上時所有職工信息將顯示在列表中；當鼠標點在某個部門 上，本部門的職工信息將顯示在列表中，如以下列圖

14、：- 13 -考勤軟件使用說明書v2.0版職工信息查詢：方便用戶在大批量職工中快速找到適合條件的職工。本查詢 支持考勤號碼和兩種查詢方式，您可以通過“條件下拉框選擇需要的方式， 然后再“輸入框中輸入相應的查詢信息，點擊“查詢按鈕，在列表區(qū)就可以 顯示符合條件的查詢結果。備注：如連接支持ID卡的機器，那么本查詢將支持考勤號碼、和卡號三 種方式。區(qū)將考勤機中的數(shù)據(jù)下載。下載的數(shù)據(jù)將會自動與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行比擬，如 存在考勤機和電腦數(shù)據(jù)不一致記錄數(shù)，“電腦與考勤機數(shù)據(jù)交換區(qū)列表中“數(shù) 據(jù)狀態(tài)列將會標識岀不同的狀態(tài)等待上傳下載操作。如選擇“同時下載全部指 紋數(shù)據(jù)，那么會同時將用戶信息及指紋下載到“電

15、腦與考勤機數(shù)據(jù)交換區(qū)等 待上傳下載操作。注：如有新用戶，系統(tǒng)將自動提示是否將新登記用戶添加到系統(tǒng)中。如選擇“0K 即可將新用戶添加到軟件中；如果選擇“Cancel 那么不會將新用戶添加到軟件中，而只會顯示在“電腦與考勤機數(shù)據(jù)交換區(qū)中等待上傳下載操作。如保確定“電腦與考勤機的數(shù)據(jù)交換區(qū)列表中需要交換的用戶信息，那么 選擇“考勤機=?電腦下的相關選項，然后點擊“執(zhí)行按鈕即可按照指紋 機上的數(shù)據(jù)同步數(shù)據(jù)庫中的各項信息；選擇“電腦=?考勤機下的相關選項,然后點擊“執(zhí)行按鈕即可按照軟件中的數(shù)據(jù)同步指紋機中各項的信息?！翱记跈C=?電腦：將列表中的各項按照考勤機中的內容將軟件中的 內容同步。考勤管理程序琴勤

16、機;"寸電胞康覆蓋呂罷勒機不一致論錄 眉蕊加新豐記用戶至電胞 廠覆蓋電腦指緩數(shù)據(jù)覆蓋與考勤機不一致記錄：在考勤機上登記了新的職工或者修改了已登記的 職工的情況下，可以將數(shù)據(jù)下載并覆蓋電腦上的數(shù)據(jù)。添加新登記用戶至電腦：將指紋機中新登記的用戶下載到電腦中。本選項只 有在選擇“同時下載全部指紋數(shù)據(jù)后，發(fā)現(xiàn)指紋機中有新數(shù)據(jù)時，才會岀現(xiàn)。覆蓋電腦指紋數(shù)據(jù)：在考勤機上修改了職工信息和職工的指紋模板的話，可 以選擇該項將電腦上的指紋數(shù)據(jù)覆蓋掉?！半娔X=?考勤機：將列表區(qū)中的用戶在考勤機中的信息按照軟件中的 內容同步。M-=考勧機麗上詵扇工數(shù)搖淺蓋與電腦不1致訶錄廠上慣指紋數(shù)購扶行I上傳職工數(shù)據(jù)：

17、將在考勤軟件中維護的職工信息上傳至考勤機中，上傳的員 工信息只有職工的考勤號碼和。覆蓋與電腦不一致記錄：按照電腦中的用戶數(shù)據(jù)將考勤機中的相應用戶數(shù)據(jù) 覆蓋。本選項只有在將指紋機的用戶信息下載到軟件上時，發(fā)現(xiàn)指紋機中用戶的 信息與軟件中用戶的信息不一致時才會出現(xiàn)。上傳指紋數(shù)據(jù)：將列表區(qū)用戶的指紋模板從數(shù)據(jù)庫中上傳至考勤機中。如果要將用戶從指紋機上刪除，那么在“考勤機與電腦交互區(qū)的列表區(qū)中 選定要刪除的用戶，然后選擇“刪除考勤機用戶按鈕。本頁面還支持對系統(tǒng)中職工的根本信息進行維護，主要包括添加、刪除、修 改和刷新四個功能。添加：是指在軟件中添加一個新的職工。該添加功能只能添加職工的考勤號 和。如連

18、接支持ID卡的機器，那么還可以添加卡號。其它的根本資料必 須到職工維護中去設置。點擊添加按鈕之后岀現(xiàn)如下界面：考勤軟件使用說明書v2.0版除讎注意：請正確輸入考勤號碼和，如果輸入格式與指紋機不一致，那么可 能導致數(shù)據(jù)混亂，根據(jù)考勤機的有效范圍設置。點擊“確認可成功添加職工， 如想退岀此操作，點擊“取消按鈕即可返回上級界面。成功添加職工后，會出現(xiàn)如下窗口提示否是繼續(xù)添加新用戶，如需要繼續(xù)添 加新用戶，點擊“ 0K即可進入職工信息添加界面；如不需要繼續(xù)添加新用戶, 點擊“ Cancel 即可返回。Warniif g,A記錄己或珈杲存荽罐就舔加嗚孑L 蟲DCancel成功添加的職工信息不但會出現(xiàn)在職

19、工信息瀏覽區(qū)，同時也會自動添加到電 腦與考勤機數(shù)據(jù)交換區(qū)列表中等待上傳到指紋機中。如以下列圖：考勤管理程序修改：修改軟件中用戶的信息。該功能只能修改用戶的。如連接支持 ID卡的機器，那么還可以修改卡號。點擊“修改，會出現(xiàn)如下界面：注意：請正確，如果輸入格式與指紋機不一致，那么可能導致數(shù)據(jù)混 亂，根據(jù)考勤機的有效范圍設置。修改完成之后，點擊“確定按鈕，即可 顯示修改完成的提示窗口如以下列圖并將修改內容保存到軟件中。如果要取消修 改操作，點擊“取消按鈕即可返回上級窗口?？记谲浖褂谜f明書v2.0版Informal: ion同添加用戶信息一樣，修改完成后的用戶信息也會自動添加到電腦與考勤機 數(shù)據(jù)交換

20、區(qū)列表中等待上傳到指紋機中。刪除：在列表區(qū)選擇需要刪除的用戶，然后選擇“刪除按鈕，即可刪除 數(shù)據(jù)庫中此用戶信息及指紋。當要選擇多條記錄時，可在按住Ctrl鍵同時單擊鼠標。刷新：進行“職工信息查詢后，列表區(qū)只存在符合查詢條件的用戶信息， 點擊“刷新按鈕，列表區(qū)將返回顯示所有用戶信息。3 機器信息在該頁面可以查看考勤機的信息，去除管理員，初始化考勤機以及更改考勤 機上的一些設置。點擊“機器信息分頁標簽時，所有信息都是空白的，點擊“刷 新機器信息按紐，即可將機器的所有信息讀岀。如以下列圖：品1*： jlKJW,1 孫目我mrwn IRitifl : I7TS："73喇1陣:frfld h|

21、t.朝丼忙止兀迄耶吾丙:ii<Wa J弟刁hflST.r -MiIhfitt'+ifrB； I芍1卡naw：J濁均應背心J】：5 |片陽料尊IdMTMIKAK?：廠n1京爐啊刼：!彌總r：FWL*：h；：rh 沖！*£Vsf '1 I O如刑3Mi刃口厠rrSwi4居悝考勤管理程序機器信息模塊顯示了機器中所有的根本設置，如P地址，波特率等關于機器設置的相關介紹，請參考?用戶手冊?。點擊修改按鈕后可以對這些設置進 行修改，然后點擊“保存，即可將這些設置保存在考勤機上。其他機器信息將顯示機器的機器號等信息，注意：這些信息是沒有方法修改 的。而且奇偶校驗和停止位兩個信

22、息在機器上是隱藏的，用戶并不能查看該信息。信息統(tǒng)計中將顯示考勤機一共登記了多少個管理員、多少個密碼、多少個 用戶、多少枚指紋，以及登記了多少個考勤數(shù)。中選擇初始化考勤機時，系統(tǒng)會清空考勤機上的全部數(shù)據(jù)，包括指紋和記 錄。如果只希望去除考勤機中的考勤記錄，那么選擇去除考勤記錄即可。當操作員忘記了考勤機上管理員的用戶名和密碼而無法進入考勤機的設置 菜單時，可以使用去除管理員命令去除管理員，然后到考勤機上重新登記管理員。如果選中“同步考勤機時間之后，可以讓考勤機的時間和電腦保持一致。如果需要升級固件，可以單擊升級固件按鈕，岀現(xiàn)提示如下：單擊是開始升級固件，單擊否，取消升級。如果單擊是后，岀 現(xiàn)如下提

23、示見圖，表示您的考勤機的固件已經(jīng)是最新的了。建議：用戶不要自行升級固件，升級固件前要和經(jīng)銷商聯(lián)系或經(jīng)銷商通知您 需要升級的時候再升級，自行升級岀現(xiàn)的問題可能影響您的正常使用。4 其他設置其他設置主要是為二次開發(fā)需要調用我們軟件中的數(shù)據(jù)的用戶效勞的。當 需要導岀數(shù)據(jù)的時候，在這里可以選擇需要導岀數(shù)據(jù)的項及設置其屬性。以及卡 登記數(shù)據(jù)和卡考勤記錄的導岀及導岀設置?？记谲浖褂谜f明書v2.0版通過本界面可以導出機號、考勤號碼、日期、時間、考勤標志、卡號等6個字段。通過“向上，“向下按鈕選擇這些字段的順序。如果需要導岀，在字 段前面畫勾，如不需要導岀，將字段前面的勾去掉即可。選擇工程中的字段，然后點擊

24、“設置，即可對字段的屬性根據(jù)需要進行 設置。設置完成后，點擊確定即可保存。這里提供兩種導岀方式，一是考勤數(shù)據(jù)下載同時導岀，二是從本地數(shù)據(jù)庫導 岀。如選擇第一種方式，每次下載考勤記錄的同時將數(shù)據(jù)導岀；如選擇第二種方 式，那么需要手動點擊“導岀按鈕，才能將已經(jīng)下載到軟件中的記錄導岀。導 岀文件將直接導岀到考勤軟件的安裝目錄下，文件名 Attlog.txt短消息管理個性化功能我們的局部產(chǎn)品提供定時定人發(fā)送對公對私短消息功能，對公的短消息只要 啟動考勤機就可以看到，而且會一直岀現(xiàn)。對私的短消息在用戶驗證指紋之后就 會提示短消息。對公對私的短消息總共可以有1024條。使用該功能，需要先設置好短消息，進行

25、職工短消息定制，再導入短消息。考勤機支持兩種方式導入， 一是軟件連接考勤機直接導入，二是從U盤導入。下面對此功能進行詳細的介紹:進入考勤軟件“外接程序一“短消息管理岀現(xiàn)短消息管理主界面，有二個選 項卡：考勤管理程序短消息管理：實現(xiàn)短信消息的設置；職工短消息定制查詢：查看職工定制用戶信息的情況，并可以刪除定制1短消息管理進入考勤軟件“外接程序一“短消息管理顯示界面如下:MX*# |費工沏玄曲拒溝|衣去時ALIJJTffirfiJBEr.a察緲第*肚t r芾針fR工羽輻陽沏&3加Jintin to A甌剛 Q/fir曲：吋,卜已杞號-i執(zhí)加|呼茁KA； pan"時睛I 聊 T &

26、quot; Z 一1. 通訊設置我們提供串口 /以太網(wǎng)二種連接方式，根據(jù)您的機器與電腦的連接方式在通 訊方式中進行選擇，考勤機號和通訊密碼請按機器中的設置進行填寫，點擊“連 接測試，假設連接成功，會轉變?yōu)椤皵嚅_連接字樣。連接不成功系統(tǒng)會提示“與 設備連接失敗。2. 短消息查詢本系統(tǒng)支持短消息編號、內容、公共短消息、用戶短消息四種查詢方式，您 可以通過“條件 下拉框選擇需要的方式，然后在“輸入框中輸入相應的查 詢信息，點擊“查詢按鈕，在列表區(qū)就可以顯示符合條件的查詢結果。3. 短消息維護本頁面還支持對短消息的根本信息進行維護，主要包括添加、刪除、修改和 刷新四個功能。添加：點擊添加鍵，岀現(xiàn)界面如下：考勤軟件使用說明書v2.0版公共短消息：即對公短消息，只要啟動考勤機就可以看到，而且會一直岀現(xiàn)； 用戶短消息