辦公軟件使用總結(jié)

1、注意：.做題之前，先確定擴(kuò)展名是否隱藏了，若隱藏了，將其取消?？荚嚨臅r候，在無憂軟件左上角,“選擇題”左邊，有“考生文件夾”這幾個字，下方的路徑就是考生文件夾，請務(wù)必留意！做每道題結(jié)束后，務(wù)必先保存文件，后關(guān)閉文件，再做下一道，不要一下子打開很多文件，一般來說任務(wù)欄里最多一個文件。任務(wù)欄上的應(yīng)用程序關(guān)閉之后，才能交卷，否則會可能交卷不成功。1. 基本操作知識點(diǎn) 注意創(chuàng)建一個文件夾和創(chuàng)建一個文本文件是不一樣的。 復(fù)制/移動文件或文件夾（可以右鍵也可以快捷鍵Ctrl + x Ctrl + v）（Ctrl + c Ctrl + v） 刪除文件或文件夾（右鍵刪除，或Delete ） 創(chuàng)建文件的快捷方式

2、（選中該文件，右鍵選擇快捷方式） 更改文件或文件夾的名稱（右鍵重命名） 設(shè)置文件和文件夾的屬性（選中文件，右鍵屬性，根據(jù)題目要求選擇，只讀/隱藏/高級存檔） 題目要求取消某個文件的隱藏，存檔屬性，可是在考生文件夾中看不到該文件，通過組織文件夾和搜索選項(xiàng)打開文件夾選項(xiàng)，將文件顯示出來，再操作。 查找文件和文件夾（在考生文件夾中）2. word知識點(diǎn)注意：一定先看題干，然后再打開相應(yīng)的word文檔，不能一下子打開多個相同的文檔，可能會導(dǎo)致打開的是只讀文檔，當(dāng)看到標(biāo)題欄上有“只讀”二字，要立即關(guān)閉，按照正確步驟打開答題文檔。有時直接打開某個文檔是空白的，要看清楚題目要求是讓你做什么。例如無憂2套。如

3、果直接打開文檔，是空白的，請不要以為題目錯了，認(rèn)真讀題，看題目要求。 查找替換（注意查找什么，替換什么，替換后的內(nèi)容是否有格式，應(yīng)該在哪個位置選擇格式，是查找還是替換？！）有時候做題，題目中看不到查找替換的信息，但是卻要用查找替換來做，要學(xué)會讀題，例如無憂23套 字體設(shè)置(注意西文字體使用中文字體要將字體對話框打開，下劃線，著重號，刪除線，上標(biāo)，下標(biāo)等在該對話框中，字符間距調(diào)整在高級中。)例如：23套word。對表格第1行第2列單元格中的內(nèi)容"X"添加"補(bǔ)碼"下標(biāo)X真值X補(bǔ)碼0062H62H-62H9EH-7FH81H 段落設(shè)置（對齊方式，邊框底紋，項(xiàng)目

4、符號與編號（右鍵也可以找到），左縮進(jìn)，右縮進(jìn)，首行縮進(jìn)，懸掛縮進(jìn)，段前段后間距，行間距） 插入選項(xiàng)卡中考察的知識點(diǎn)插入表格，看清是幾行幾列。將文本轉(zhuǎn)換為表格（考察文本表格互相轉(zhuǎn)換）。在一個已經(jīng)存在的表格基礎(chǔ)上插入行，插入列。表格的相關(guān)屬性，（如表格居中，單元格居中，拆分合并單元格，在布局選項(xiàng)卡中），表格樣式（選中表格設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡中），表格的邊框底紋（在設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡中，或者選中要設(shè)置邊框底紋的區(qū)域，右鍵邊框底紋）表格公式計(jì)算，排序（布局選項(xiàng)卡中）。插入頁眉，頁腳，頁碼，藝術(shù)字，分頁符，對象文件中的文字，首字下沉也在插入選項(xiàng)卡中。單位工業(yè)農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值/平均值第一區(qū)250026005100第二區(qū)30003

5、500第三區(qū)15002300合計(jì) 無憂第4套，word代碼職稱基本工資獎金實(shí)發(fā)工資A5副教授14020A4講師13840A3助教13680A2副教授134160A1助教132320 頁面布局選項(xiàng)卡中的知識點(diǎn)，關(guān)于文檔頁面的設(shè)置頁邊距，紙張大小，分欄，分頁符，分節(jié)符（頁面設(shè)置功能區(qū)中），水印，頁面邊框（頁面背景功能區(qū)中） 插入腳注，尾注，目錄（在引用選項(xiàng)卡中）3. excel知識點(diǎn) 區(qū)分工作表與工作薄，各種數(shù)據(jù)的輸入，填充柄的使用，設(shè)置單元格的格式（選中單元格，右鍵點(diǎn)擊設(shè)置單元格的格式，打開該對話框，要知道數(shù)字，對齊，字體，邊框，填充選項(xiàng)卡中都有什么？），工作表的命名，工作表的復(fù)制，移動，刪除；

6、合并居中單元格區(qū)域，單元格的復(fù)制，移動，刪除。插入，刪除行、列。表格的自動套用格式，條件格式（無憂15套） 公式與函數(shù)，重點(diǎn)（使用公式函數(shù)時，要注意相對引用與絕對引用地址，帶有$是絕對引用，用f4切換）函數(shù)方塊在此輸入“”都是以“=”起首，公式，是需要手動輸入的，像這樣的例如無憂第一套，計(jì)算公式是：浮動額 =原來工資×浮動率，這個不能點(diǎn)擊fx需要手動輸入公式，先輸入=，然后確定原來工資所在的單元格，輸入乘號，再確定浮動率所在的單元格。（凡是看到*/,那么就要手動輸入）而函數(shù)是要點(diǎn)擊fx，選擇使用哪種函數(shù)，常見的函數(shù)有以下幾種：求和sum，帶有條件的求和sumif（有三個參數(shù)，第一個參

7、數(shù)是條件所在的區(qū)域；第二個參數(shù)是條件；第三個參數(shù)是需要計(jì)算的區(qū)域，這個區(qū)域肯定是數(shù)值，可以計(jì)算的）（無憂14，55，56）求平均average，求最大值max，求最小值min，統(tǒng)計(jì)函數(shù)count（統(tǒng)計(jì)的是數(shù)值的個數(shù)），counta（統(tǒng)計(jì)的是非空區(qū)域的個數(shù)），帶有條件的統(tǒng)計(jì)countif（第一個參數(shù)是需要統(tǒng)計(jì)的區(qū)域，第二個是條件），條件函數(shù)if（第一個參數(shù)是表達(dá)式，如A1>80;第二個參數(shù)是表達(dá)式為真的時候的操作；第三個參數(shù)是表達(dá)式為假的時候的操作），當(dāng)條件只有兩個，一正一反，不再需要嵌套；當(dāng)條件大于兩個的時候，需要嵌套，這時要把光標(biāo)移到條件為假的那個文本框后，再點(diǎn)左上角的if嵌套。求眾數(shù)

8、Mode（無憂21），求絕對值函數(shù)abs（無憂34）Rank函數(shù)（無憂12,17,18,29,40,43,52,53,57,59），排名函數(shù)rank有三個參數(shù)（第一個參數(shù)number，數(shù)值，要排名的區(qū)域的第一個值；第二個參數(shù)是一個區(qū)域，就是需要排名的那列數(shù)，這個參數(shù)是絕對地址區(qū)域，要注意；第三個參數(shù)一般忽略不寫，也可以寫0，因?yàn)榕琶话惴謹(jǐn)?shù)高的排在第一名，如果希望分?jǐn)?shù)高的排在最后一名，那么第三個參數(shù)需要填寫1），rank.eq函數(shù)（出現(xiàn)在70套以后）和rank函數(shù)是差不多的。And函數(shù)與if函數(shù)的同時使用（無憂18套） 數(shù)據(jù)處理（排序，自動篩選（無憂4,11,19,20,21,29,39），高

9、級篩選（無憂3,24,25,28,36,38），分類匯總（無憂14,18,27），數(shù)據(jù)透視表（無憂22,23,30,33,34,37,54），圖表（幾乎每套都有，插入圖表前，要先選中數(shù)據(jù)區(qū)域，當(dāng)數(shù)據(jù)不連續(xù)的時候，先選中一列包括標(biāo)題，按住ctrl鍵，繼續(xù)選中其他列。請注意餅圖，無憂8,9,27,28,36,37,42,47，系列產(chǎn)生在行還是列，怎么判斷？理解數(shù)據(jù)系列，圖例，圖表標(biāo)題，數(shù)據(jù)標(biāo)簽等專業(yè)術(shù)語）例如:28套（注意的問題，計(jì)算銷售額需要手動輸入，計(jì)算百分比時，總銷售額是絕對引用，保留小數(shù)點(diǎn)2位如何設(shè)置，生成餅狀圖，先選中正確的數(shù)據(jù)區(qū)域，系列產(chǎn)生在列什么意思？圖表標(biāo)題，圖例，數(shù)據(jù)標(biāo)簽在哪設(shè)置

10、，工作表命名，高級篩選的條件如何把握？）例如38套高級篩選4. 演示文稿ppt知識點(diǎn)（要知道什么是占位符，就是那個虛框） 開始選項(xiàng)卡中，（插入，刪除，移動幻燈片；版式） 插入選項(xiàng)卡中，（插入剪貼畫，文本框，頁眉頁腳，藝術(shù)字，超鏈接） 設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡中，（主題，設(shè)置背景格式，漸變填充預(yù)設(shè)，圖片紋理填充，忽略或隱藏背景圖形） 切換選項(xiàng)卡中，（切換的樣式，效果選項(xiàng)，有無聲音，是否全部應(yīng)用） 動畫選項(xiàng)卡中，在設(shè)置動畫效果時，一定要選中正確的對象，再設(shè)置動畫（動畫效果有四大類：進(jìn)入，強(qiáng)調(diào)，退出，路徑，如果在這四大類里找不到，在四類的更多中找，效果選項(xiàng)，動畫排序，當(dāng)給一個對象添加多個動畫的時候需要點(diǎn)擊添加動畫） 幻燈片放映選項(xiàng)卡中，考察設(shè)置放映的方式，共三種 視圖選項(xiàng)卡中，考察的是幻燈片母版（無憂11,15,16,20,60）5. 上網(wǎng)與郵件題 郵件題，點(diǎn)outlook；打開網(wǎng)頁，點(diǎn)Internet explorer 郵件題中注意收件還是發(fā)件，如將附件保存到考生文件夾中，打開收件箱找到附件，右鍵另存為；給多個人發(fā)郵件，在收件人那輸入多個人的郵箱地址，但是要以英文狀態(tài)的分號”;”隔開；如果要添加附件，要單擊附加，找到附件存在的位置，如果考生文件夾里看不到，點(diǎn)擊對話框中的全部文件。回復(fù)郵件，輸入正文內(nèi)容時注意不要輸錯字，甚至漏掉字以及標(biāo)點(diǎn)符號。 網(wǎng)頁題