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文檔簡(jiǎn)介
1、公司商業(yè)秘密保護(hù)專(zhuān)題培訓(xùn)一、商業(yè)秘密定義1、根據(jù)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法第10條的規(guī)定,商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)秘密和經(jīng)營(yíng)秘密。商業(yè)秘密包含兩項(xiàng)基本內(nèi)容:一是技術(shù)秘密,如技術(shù)方案、方法、技巧、產(chǎn)品秘方、技術(shù)情報(bào)和資料等;一是經(jīng)營(yíng)秘密,如技術(shù)轉(zhuǎn)讓、質(zhì)量控制策略、供貨渠道、市場(chǎng)信息、經(jīng)營(yíng)手段等。2、商業(yè)秘密應(yīng)具有秘密性、價(jià)值性、實(shí)用性和獨(dú)特性四個(gè)特征。所謂秘密性即技術(shù)信息或經(jīng)營(yíng)信息不為公眾所知悉(即有關(guān)信息不為其所屬領(lǐng)域的相關(guān)人員普遍知悉和容易獲得,或者說(shuō)通過(guò)公開(kāi)途徑和網(wǎng)絡(luò)途徑無(wú)法獲知),主要是指商業(yè)秘密持有人必須有主觀上的保密意愿和必須實(shí)際
2、采取了保密措施;所謂價(jià)值性,是指某一技術(shù)信息或經(jīng)營(yíng)信息必須是有商業(yè)上的價(jià)值、能為持有者帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益;實(shí)用性則是指技術(shù)信息或經(jīng)營(yíng)信息能在商業(yè)上制造或使用,并且能夠產(chǎn)生積極的效果;獨(dú)特性是指某一技術(shù)信息或經(jīng)營(yíng)信息與其他持有者的技術(shù)信息或經(jīng)營(yíng)信息相比較有顯著的不同,具有獨(dú)特的內(nèi)容和價(jià)值。 二、商業(yè)秘密種類(lèi) 商業(yè)秘密主要有兩種存在形式,一種屬于無(wú)形資產(chǎn),保存在各種載體上,例如:紙張、計(jì)算機(jī)、軟件、光盤(pán)、磁盤(pán)、磁帶、u盤(pán)、相片、人的大腦等;另一種是有形的實(shí)物資產(chǎn),例如:樣品、設(shè)備、生產(chǎn)線(xiàn)、儀器儀表、試劑、原材料等。商業(yè)秘密一般可以分為兩大類(lèi):即技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。
3、0; 1、技術(shù)信息:是指符合商業(yè)秘密定義的非專(zhuān)利技術(shù)。例如:技術(shù)設(shè)計(jì)、應(yīng)用實(shí)驗(yàn)、工藝流程、工業(yè)配方、化學(xué)配方、制作工藝、技術(shù)樣品、質(zhì)量控制、制作方法和計(jì)算機(jī)程序等信息。技術(shù)信息可以是有特定的完整的技術(shù)內(nèi)容,構(gòu)成一項(xiàng)產(chǎn)品、工藝、材料及其改進(jìn)的技術(shù)方案,也可以是某一產(chǎn)品、工藝、材料等技術(shù)或產(chǎn)品中的部分技術(shù)要素。技術(shù)信息包括: 1、技術(shù)方案; 2、工程設(shè)計(jì);
4、 3、技術(shù)水平; 4、技術(shù)潛力; 5、新技術(shù)前景預(yù)測(cè); 6、替代技術(shù)的預(yù)測(cè); 7、專(zhuān)利動(dòng)向、新技術(shù)影響的預(yù)測(cè)等; 8、設(shè)計(jì)資料; 9、制造方法; &
5、#160; 10、電路設(shè)計(jì); 11、產(chǎn)品配方; 12、工藝配方; 13、工藝流程; 14、制作方法; 15、試驗(yàn)結(jié)果和試驗(yàn)記錄; 16、技術(shù)指標(biāo);
6、 17、圖紙; 18、樣品樣機(jī); 19、模型模具; 20、操作手冊(cè); 21、技術(shù)文檔; 22、數(shù)據(jù)庫(kù); 23、
7、計(jì)算機(jī)程序等; 24、涉及商業(yè)秘密的業(yè)務(wù)函電。2、經(jīng)營(yíng)信息: 指符合商業(yè)秘密定義的有關(guān)經(jīng)營(yíng)管理方面的方法、經(jīng)驗(yàn)和策略。例如:發(fā)展規(guī)劃、競(jìng)爭(zhēng)方案、管理訣竅、客戶(hù)名單、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷(xiāo)策略、財(cái)務(wù)狀況、投融資計(jì)劃、標(biāo)書(shū)標(biāo)底、談判方案、財(cái)產(chǎn)擔(dān)保及訴訟糾紛等方面的信息。經(jīng)營(yíng)信息包括: 1 、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略;
8、60; 2 、產(chǎn)品的市場(chǎng)占有情況及市場(chǎng)策略; 3 、產(chǎn)品的社會(huì)購(gòu)買(mǎi)力情況; 4 、產(chǎn)品的區(qū)域性分布情況; 5 、產(chǎn)品長(zhǎng)期的、中期的、短期的發(fā)展方向和趨勢(shì);
9、60; 6 、定價(jià)政策; 7 、勞動(dòng)報(bào)酬; 8 、產(chǎn)銷(xiāo)策略; 9 、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃; 10 、流通渠道和機(jī)構(gòu)等;
10、; 11 、管理訣竅; 12 、客戶(hù)名單; 13 、采購(gòu)資料; 14 、進(jìn)貨渠道; 15 、不公開(kāi)的財(cái)務(wù)資源;
11、60;16 、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書(shū)內(nèi)容等信息; 17 、需要保護(hù)的第三方商業(yè)秘密。 三、商業(yè)秘密泄密的主要途徑:商業(yè)秘密因其具有價(jià)值能給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益,在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈的環(huán)境下,企業(yè)商業(yè)秘密的泄密風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越高。要做好商業(yè)秘密的保護(hù)工作,首先要了解商業(yè)秘密的泄密途徑。綜合各種情況,當(dāng)前企業(yè)商業(yè)秘密泄密的主要途徑可以分為以下幾個(gè)方面: 1.企業(yè)內(nèi)部人員泄密。企業(yè)內(nèi)部人員包括在職人員和離職、離崗人員,受不當(dāng)利益的驅(qū)使和誘惑而向他人提供商業(yè)秘密,企業(yè)內(nèi)部人員泄
12、密是當(dāng)前主要的泄密途徑。 2.商業(yè)秘密信息管理不善。一些企業(yè)對(duì)部分商業(yè)秘密信息的管理外緊內(nèi)松,容易給“內(nèi)鬼”或“覬覦者”提供可乘之機(jī)。例如,在一些企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上,應(yīng)該保密的生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)參數(shù)信手拈來(lái);企業(yè)內(nèi)部科研部門(mén)區(qū)域可以隨便出入,而科研人員的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)或放置在開(kāi)放的桌面上,或存在沒(méi)有加密的計(jì)算機(jī)中。 3.接待外來(lái)人員采訪、參觀、考察、實(shí)習(xí)中疏忽大意。一些企業(yè)為了提高企業(yè)的公眾形象而經(jīng)常主動(dòng)接受采訪、參觀考察等,這部分外來(lái)人員進(jìn)入企業(yè)后的一些活動(dòng),其中有部分是有意識(shí)的竊密,一部分是無(wú)意識(shí)的泄密,這也是商業(yè)秘密失密的重要渠道。這樣的實(shí)例很多,我國(guó)一些具有“獨(dú)特工藝”的傳統(tǒng)產(chǎn)
13、品企業(yè)就是在接待參觀和考察中,被外部人員用各種手段竊取了其商業(yè)秘密,使其產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)逐漸喪失,企業(yè)遭受了巨大的損失,甚至倒閉。第二次世界大戰(zhàn)以后,日本曾將一萬(wàn)多人派到美國(guó)學(xué)習(xí)新工藝和管理技術(shù)。據(jù)美國(guó)人后來(lái)稱(chēng):這些日本人花費(fèi)了25億美元,就幾乎把西方所有技術(shù)都搞到了手,這筆錢(qián)不過(guò)是美國(guó)每年研究經(jīng)費(fèi)的十分之一。 4.對(duì)外發(fā)布信息。對(duì)外發(fā)布信息主要包括科技論文和成果的公開(kāi)發(fā)表和演講、公開(kāi)媒體的宣傳報(bào)道、廣告、商貿(mào)展覽和新產(chǎn)品推介會(huì),這也是企業(yè)在無(wú)意識(shí)中泄露了商業(yè)秘密。5.供應(yīng)商與客戶(hù)。由于產(chǎn)品鏈的原因,企業(yè)經(jīng)常需要把產(chǎn)品的做成部分、零部件、材料、生產(chǎn)設(shè)備或工藝的某些機(jī)密透露給供應(yīng)商或客戶(hù),而這
14、些供應(yīng)商或客戶(hù)往往也要與該企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或潛在的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手從事商貿(mào)往來(lái),在考慮了滿(mǎn)足自身利益的前提下泄漏得知的商業(yè)秘密。四、公司保護(hù)措施(一)提升保密意識(shí):保密意識(shí)是商業(yè)秘密保護(hù)的靈魂,任何一件事情都是人在起主導(dǎo)作用,商業(yè)秘密的安全同樣是人在起主導(dǎo)作用。要保證商業(yè)秘密的安全,就要看商業(yè)秘密的擁有者這個(gè)主體,其頭腦中有沒(méi)有“保密”的潛意識(shí),并且把保密意識(shí)轉(zhuǎn)化為實(shí)際的保密行為。如果商業(yè)秘密的擁有者沒(méi)有“保密”的意識(shí),就不會(huì)確切的了解自己擁有哪些具體的商業(yè)秘密,不了解自己“商業(yè)秘密”寶貴的價(jià)值,看不見(jiàn)自己存在泄密渠道,對(duì)身邊的竊密者視而不見(jiàn),更不知道主動(dòng)保護(hù)自己的商業(yè)秘密,即使他擁有充分的保護(hù)能力和技
15、術(shù)手段,由于他的大腦沒(méi)有保密的意識(shí),也發(fā)不出具體的保護(hù)商業(yè)秘密的指令。建立并持續(xù)保持敏銳的保密意識(shí),是商業(yè)秘密保護(hù)的起源和動(dòng)力,但絕不是全部,意識(shí)必須轉(zhuǎn)化為行動(dòng),否則只是空想。保密意識(shí)應(yīng)始終在主導(dǎo)著商業(yè)秘密保護(hù)的各個(gè)環(huán)節(jié),才能明辨泄密隱患,杜絕泄密行為,采取保密措施,保證商業(yè)秘密的安全。對(duì)個(gè)人而言,保密意識(shí)建立在個(gè)人的頭腦當(dāng)中。對(duì)企業(yè)而言,保密意識(shí)必須涵蓋全體員工,甚至與之相關(guān)的供應(yīng)商、合作伙伴或顧客,因?yàn)樗麄兌伎赡艽嬖谛姑艿那?,要使他們成為企業(yè)保護(hù)商業(yè)秘密籬笆的一個(gè)組成部分。只要擁有了正確、全面、持續(xù)的保密意識(shí),商業(yè)秘密保護(hù)就會(huì)成功一半。(二)構(gòu)建管理體系:2010年4月29日新修訂的中華
16、人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法增加了監(jiān)督管理一章,對(duì)于保密行政管理部門(mén)的職責(zé)進(jìn)行了明確的規(guī)范,這些職責(zé)的明確和規(guī)范,對(duì)于保密行政管理部門(mén)履行職責(zé)是必須的。做為一般企業(yè)來(lái)講,企業(yè)內(nèi)存在的國(guó)家秘密較少,更多的是針對(duì)商業(yè)秘密的保護(hù)工作,企業(yè)內(nèi)也有必要設(shè)立一個(gè)與商業(yè)秘密保護(hù)有關(guān)的行政管理部門(mén)來(lái)組織開(kāi)展商業(yè)秘密的保護(hù)工作,其職責(zé)可以參照新修訂的保密法中的相關(guān)規(guī)定來(lái)制定。這次新修訂的保密法對(duì)保密行政管理部門(mén)的職責(zé)大體規(guī)定了這樣一些內(nèi)容,保密行政管理部門(mén)要依法組織開(kāi)展保密檢查、保密宣傳教育、保密技術(shù)防護(hù)、泄密案件查處、定密監(jiān)督、保密審查、泄密事件處分監(jiān)督,還有保密規(guī)章的制定權(quán)限和對(duì)各部門(mén)的保密工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。1
17、、保密規(guī)章制度的制定:建章立制是企業(yè)開(kāi)展商業(yè)秘密保護(hù)工作的基礎(chǔ),因此制定通用的保密規(guī)章制度和組織相關(guān)部門(mén)制定專(zhuān)用的保密規(guī)章制度是保密行政管理部門(mén)的首要職責(zé)。2、組織開(kāi)展保密檢查:通過(guò)保密檢查來(lái)驗(yàn)證與商業(yè)秘密保護(hù)有關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度和要求的執(zhí)行情況,這是保密行政管理部門(mén)的一項(xiàng)經(jīng)?;⑾到y(tǒng)化、制度化的工作職責(zé)。3、組織開(kāi)展保密宣傳教育:可以利用企業(yè)內(nèi)部各種溝通的渠道,將對(duì)國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī)、商業(yè)秘密保護(hù)案例分析、本企業(yè)的保密規(guī)章制度的宣傳教育培訓(xùn)與企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理結(jié)合在一起,不斷提高員工的商業(yè)秘密保護(hù)意識(shí)。4、組織開(kāi)展保密技術(shù)防護(hù):隨著科技水平的不斷發(fā)展,各種商業(yè)秘密的防護(hù)技術(shù)也應(yīng)運(yùn)而生。因此保密
18、行政管理部門(mén)應(yīng)統(tǒng)一牽頭聯(lián)系外部專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu),在企業(yè)內(nèi)采用相應(yīng)的防護(hù)技術(shù)并協(xié)調(diào)解決這些防護(hù)技術(shù)在應(yīng)用中的問(wèn)題。5、其它日常性的與保密有關(guān)的工作職責(zé):泄密事件報(bào)告的受理和查處、對(duì)泄密事件處分監(jiān)督和隨后采取糾正措施的驗(yàn)證、商業(yè)秘密定密的管理以及對(duì)各部門(mén)商業(yè)秘密保護(hù)工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。 (三)完善保密制度:1、加強(qiáng)涉密文件的管理:商業(yè)秘密保護(hù)中的涉密文件是指以一些文字、圖表、音像及其他記錄形式記載商業(yè)秘密內(nèi)容的資料。包括公文、圖紙、報(bào)表、函件、磁盤(pán)、膠片、照片、錄音帶等等,這些文件的存在形式是我們?nèi)粘9ぷ髦谐R?jiàn)的,因而往往會(huì)忽略對(duì)其保密的管理。但是這些文件中因記載著重要的商業(yè)秘密,我們通常采取下
19、面的措施進(jìn)行嚴(yán)格的管理。(1)首先要建立涉密文件的管理制度,明確管理的職責(zé)和工作流程,這也是完善商業(yè)秘密保護(hù)制度的一項(xiàng)工作。(2)按照建立的涉密文件管理制度中密級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行商業(yè)秘密文件密級(jí)的劃分及標(biāo)志。對(duì)大多數(shù)企業(yè)而言,熟悉又簡(jiǎn)單的分類(lèi)就是按照國(guó)家秘密層級(jí)分為的“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三個(gè)等級(jí),通常在文件封面加蓋“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”字樣的印章。對(duì)商業(yè)秘密事項(xiàng)做好標(biāo)志工作,以便一目了然知道是哪一級(jí)秘密、保密期限多長(zhǎng),有利于管理和使用。(3)商業(yè)秘密文件的收發(fā)管理。對(duì)涉密文件進(jìn)行登記,注明每份文件的編號(hào)、制作份數(shù)、制作日期,同時(shí)做好收文和發(fā)文簽收記錄,防止涉密文件在收發(fā)過(guò)程中流失。
20、(4)商業(yè)秘密文件的保管。對(duì)涉密文件應(yīng)采取一定物理性保管措施,指定專(zhuān)門(mén)的存放場(chǎng)所。例如,絕密級(jí)文件應(yīng)當(dāng)放在保險(xiǎn)柜里,機(jī)密級(jí)文件應(yīng)當(dāng)存放在保險(xiǎn)柜或鐵制文件柜里,秘密級(jí)文件應(yīng)當(dāng)存放在專(zhuān)用的普通文件柜里,并確保文件的安全。對(duì)于一些涉及重大商業(yè)秘密的文件應(yīng)盡可能將其關(guān)鍵部分進(jìn)行分解,使每一涉密者只能接觸到秘密的其中一部分。(5)商業(yè)秘密文件的查閱復(fù)制。應(yīng)當(dāng)在涉密文件管理制度中對(duì)商業(yè)秘密文件的閱讀權(quán)限進(jìn)行規(guī)定。查閱涉密文件,應(yīng)限制在最小范圍內(nèi),并且是在安全區(qū)域內(nèi)進(jìn)行閱讀。(6)商業(yè)秘密文件的銷(xiāo)毀。當(dāng)涉密文件不再需要時(shí),必須清退或銷(xiāo)毀。應(yīng)當(dāng)在涉密文件管理制度中規(guī)定清退或銷(xiāo)毀的審批權(quán)限和程序,并形成記錄。通
21、常做法是,使用碎紙機(jī)將紙質(zhì)文檔包括各種圖紙、報(bào)表、記錄、文件等徹底粉碎,而不能簡(jiǎn)單地一撕了之;徹底破碎廢棄的磁盤(pán)、磁帶,用過(guò)的復(fù)寫(xiě)紙、復(fù)印紙、傳真紙等。2、加強(qiáng)個(gè)人計(jì)算機(jī)保密管理:隨著辦公自動(dòng)化程度的提高,個(gè)人計(jì)算機(jī)的使用在企業(yè)中也日趨廣泛。個(gè)人計(jì)算機(jī)的使用給企業(yè)管理帶來(lái)便捷的同時(shí),也帶來(lái)了商業(yè)秘密保護(hù)方面的新的問(wèn)題。因此,加強(qiáng)個(gè)人計(jì)算機(jī)的使用和安全管理,是商業(yè)秘密保護(hù)工作的不容忽視的一部分。應(yīng)建立個(gè)人計(jì)算機(jī)的管理制度,規(guī)定個(gè)人計(jì)算機(jī)的管理職責(zé)和在以下方面的管理要求: A、個(gè)人計(jì)算機(jī)設(shè)備的資產(chǎn)管理;個(gè)人計(jì)算機(jī)設(shè)備的歸口管理部門(mén)應(yīng)建立各部門(mén)個(gè)人計(jì)算機(jī)配備一覽表和計(jì)算機(jī)配置說(shuō)明書(shū),明確配
22、備個(gè)人計(jì)算機(jī)設(shè)備的硬件配置要求,每一臺(tái)個(gè)人計(jì)算機(jī)應(yīng)加貼資產(chǎn)標(biāo)識(shí)。 B、個(gè)人計(jì)算機(jī)的安全使用管理;個(gè)人計(jì)算機(jī)設(shè)備的歸口管理部門(mén)應(yīng)統(tǒng)一安裝個(gè)人計(jì)算機(jī)設(shè)備的軟件。應(yīng)明確規(guī)定個(gè)人計(jì)算機(jī)在口令管理、用戶(hù)訪問(wèn)管理、防病毒管理、桌面安全管理等方面的要求。個(gè)人計(jì)算機(jī)設(shè)備使用人員不得私自改變計(jì)算機(jī)的安全配置,不得私自安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件,不得私自以任何方式接入互聯(lián)網(wǎng),不得從事危害網(wǎng)絡(luò)秩序、網(wǎng)絡(luò)安全的活動(dòng)。計(jì)算機(jī)使用人員應(yīng)養(yǎng)成保持系統(tǒng)桌面干凈整潔、文件分類(lèi)有序、定時(shí)清理垃圾文件和程序的良好習(xí)慣。軟盤(pán)、光盤(pán)、優(yōu)盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等存儲(chǔ)設(shè)備的使用,先進(jìn)行病毒檢查,未感染病毒方可使用。應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果確定是否允
23、許外來(lái)計(jì)算機(jī)進(jìn)入公司。個(gè)人計(jì)算機(jī)未經(jīng)允許不得帶出公司的安全保密區(qū)域。 C、個(gè)人計(jì)算機(jī)的維護(hù)管理;(1)個(gè)人計(jì)算機(jī)使用人員應(yīng)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng),負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)設(shè)備的清潔衛(wèi)生和防火防盜,長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)計(jì)算機(jī)應(yīng)關(guān)閉計(jì)算機(jī)電源。(2)個(gè)人計(jì)算機(jī)需要外部維護(hù)協(xié)作時(shí),應(yīng)首先與外部維護(hù)單位簽定服務(wù)協(xié)議和第三方服務(wù)保密協(xié)議。外部維護(hù)單位人員上門(mén)服務(wù),應(yīng)由個(gè)人計(jì)算機(jī)管理部門(mén)的計(jì)算機(jī)設(shè)備維護(hù)人員陪同至維護(hù)地點(diǎn),在設(shè)備使用人員確認(rèn)后進(jìn)行維護(hù)。個(gè)人計(jì)算機(jī)設(shè)備需送外部維護(hù)單位維護(hù),送修前應(yīng)采取安全可靠的方法對(duì)個(gè)人計(jì)算機(jī)設(shè)備中的敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)移和刪除。如無(wú)法清除,相關(guān)部門(mén)應(yīng)派員全程監(jiān)督計(jì)算機(jī)送修。
24、;D、個(gè)人計(jì)算機(jī)的監(jiān)管、檢查管理。(1)個(gè)人計(jì)算機(jī)的管理部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)控個(gè)人計(jì)算機(jī)的運(yùn)行狀況,一旦發(fā)現(xiàn)個(gè)人計(jì)算機(jī)運(yùn)行出現(xiàn)異常情況,有權(quán)在不事先通知個(gè)人計(jì)算機(jī)使用者的情況下隨時(shí)中斷或終止部分或全部網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。(2)個(gè)人計(jì)算機(jī)的管理部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行個(gè)人計(jì)算機(jī)的信息安全檢查,各部門(mén)應(yīng)協(xié)助檢查人員對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢查,對(duì)檢查中反映出來(lái)的問(wèn)題及時(shí)整改。 3、加強(qiáng)對(duì)核心技術(shù)人員管理:商業(yè)秘密泄密事件中,許多泄密主要由少部分核心技術(shù)人員造成的。由于少部分核心技術(shù)人員掌握企業(yè)的大量商業(yè)秘密,也是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手關(guān)注的對(duì)象,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手通過(guò)金錢(qián)等各種手段從少部分核心技術(shù)人員處獲取企業(yè)商業(yè)秘密。為了防止少部分核心技術(shù)人員泄密
25、,企業(yè)可采取下列措施:(1)對(duì)掌握和接觸商業(yè)秘密關(guān)鍵崗位的人員身份、背景、資格等在入職前進(jìn)行審查;(2)在聘用合同中增加商業(yè)秘密保護(hù)的條款,或簽署保密協(xié)議;(3)開(kāi)展商業(yè)秘密保護(hù)意識(shí)教育;(4)開(kāi)展商業(yè)秘密保護(hù)原理、商業(yè)秘密保護(hù)制度以及泄密事件教育;(5)制定和告知商業(yè)秘密泄密的安全懲戒措施;(6)商業(yè)秘密實(shí)行最小化管理;(7)采用技術(shù)手段,防泄密、防監(jiān)聽(tīng)、防盜竊等;(8)采用加密技術(shù)手段;(9)采用監(jiān)控技術(shù)手段;(10)制定商業(yè)秘密保護(hù)嚴(yán)格的管理制度,加以實(shí)施、改進(jìn)和保持;(11)與商業(yè)秘密關(guān)鍵崗位人員簽署競(jìng)業(yè)限制協(xié)議,并給予補(bǔ)償;(12)工作中定期監(jiān)督和審計(jì)商業(yè)秘密行為;(13)崗位變動(dòng)前
26、及時(shí)收回商業(yè)秘密資產(chǎn); (14)對(duì)泄密事件采取法律手段等。 4、加強(qiáng)對(duì)涉密會(huì)議的管理:會(huì)議是人們?yōu)榱私鉀Q某個(gè)共同的問(wèn)題或出于不同的目的聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活動(dòng)。目前公司的許多技術(shù)項(xiàng)目和經(jīng)營(yíng)信息均通過(guò)會(huì)議方式進(jìn)行論證,會(huì)議已成為企業(yè)信息交流的平臺(tái),被各個(gè)企業(yè)普遍采用。然而在會(huì)議的交流中,會(huì)涉及到一些企業(yè)的商業(yè)秘密,因此對(duì)涉密會(huì)議的保護(hù)成為企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)管理工作的一個(gè)重要部分。如何對(duì)涉密會(huì)議進(jìn)行管理,企業(yè)可采取下列措施:(1)會(huì)議前需要識(shí)別本次會(huì)議是否涉密企業(yè)的商業(yè)秘密。當(dāng)涉及企業(yè)商業(yè)秘密時(shí),企業(yè)應(yīng)規(guī)定涉密會(huì)議的要求,對(duì)本次會(huì)議涉及的秘密風(fēng)險(xiǎn)制定控制措施并落實(shí)執(zhí)行。(
27、2)對(duì)參加涉密會(huì)議的人員進(jìn)行會(huì)前資格審核,確保參會(huì)人員具備入會(huì)資格,對(duì)不符合資格的人員禁止進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。(3)涉密會(huì)議前,應(yīng)向參加涉密會(huì)議的人員告知本次會(huì)議的保密義務(wù)和保密要求,必要時(shí)可采取現(xiàn)場(chǎng)簽署會(huì)議保密協(xié)議的方式進(jìn)行管理,確保參會(huì)人員明確保密的要求和義務(wù)。(4)對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行入會(huì)進(jìn)出管理,包括參加涉密會(huì)議的人員現(xiàn)場(chǎng)登記和簽到,發(fā)放出入證件。入會(huì)人員出入會(huì)場(chǎng)前應(yīng)核對(duì)其證件,防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。(5)對(duì)涉密會(huì)議參加人員所帶物品進(jìn)行管理,包括在會(huì)議期間禁止任何物品帶入,如會(huì)議記錄的本和筆、通信設(shè)備和攝錄像器材等,并對(duì)涉密會(huì)議參加人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前進(jìn)行物品掃描搜查,確保物品不得帶入會(huì)場(chǎng)。(6)對(duì)發(fā)放給入
28、會(huì)人員的資料進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)登記,每日進(jìn)行檢查。會(huì)議結(jié)束后及時(shí)回收涉密會(huì)議文件和資料,并記錄。(7)對(duì)會(huì)議使用的專(zhuān)用設(shè)備進(jìn)行管理,包括屏蔽無(wú)線(xiàn)上網(wǎng)功能,禁止登陸互聯(lián)網(wǎng)等,切斷與外界的通信聯(lián)系。對(duì)拷入專(zhuān)用設(shè)備的資料和材料,在會(huì)議結(jié)束后完全清除,進(jìn)行清理桌面、內(nèi)存,確保專(zhuān)用設(shè)備內(nèi)不遺留文件和資料的痕跡。(8)對(duì)會(huì)場(chǎng)的設(shè)備進(jìn)行管理。入會(huì)前檢查會(huì)場(chǎng)設(shè)施是否存在泄密的隱患,包括是否安裝錄音和錄像等裝置,并對(duì)影響泄密風(fēng)險(xiǎn)的裝置及時(shí)拆除,撤離會(huì)場(chǎng)。(9)涉密會(huì)議結(jié)束后應(yīng)對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行及時(shí)檢查,確保會(huì)議室無(wú)遺漏文件、資料存在。(10)會(huì)議召開(kāi)期間,對(duì)涉密會(huì)議室按安全區(qū)域進(jìn)行管理,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)的人員和設(shè)施進(jìn)出會(huì)場(chǎng),并按照服務(wù)人
29、員進(jìn)行區(qū)域看守。(11)涉密會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員應(yīng)在會(huì)議前對(duì)其背景等進(jìn)行核實(shí)和評(píng)價(jià),確保符合要求的人員才能進(jìn)行會(huì)議服務(wù)。(12)在涉密會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)安裝信息干擾裝置,確保該會(huì)議區(qū)域處于信號(hào)屏蔽狀態(tài)。 5、加強(qiáng)涉密載體銷(xiāo)毀的管理:涉密載體是指以文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖形、圖像、聲音等方式記載商業(yè)秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤(pán)、U盤(pán)、膠片等各類(lèi)物品。磁介質(zhì)載體包括計(jì)算機(jī)硬盤(pán)、軟盤(pán)和錄音帶、錄像帶等。企業(yè)涉密載體包含直接存儲(chǔ)介質(zhì)和間接存儲(chǔ)介質(zhì)。間接存儲(chǔ)介質(zhì)中涉密信息不是以文字或者圖形的形式直接存儲(chǔ),但是載體依然可以體現(xiàn)涉密信息。常見(jiàn)的包括實(shí)驗(yàn)?zāi)>摺?shí)驗(yàn)電路電子基板、各種磁頭、科研演示材料,總之企業(yè)認(rèn)為其
30、中蘊(yùn)藏商業(yè)秘密的非存儲(chǔ)性質(zhì)的所有有形實(shí)物載體。間接存儲(chǔ)型涉密載體同樣隸屬于企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)范圍。為確保涉密載體能及時(shí)、方便、安全地銷(xiāo)毀,防止在銷(xiāo)毀過(guò)程中發(fā)生泄密事件,可按照下列方法對(duì)涉密載體進(jìn)行銷(xiāo)毀管理。(1)制定和實(shí)施涉密載體銷(xiāo)毀的管理辦法,明確載體銷(xiāo)毀管理的職責(zé)和工作流程,這也是完善商業(yè)秘密保護(hù)制度的一項(xiàng)工作。(2)識(shí)別和整理需要銷(xiāo)毀的涉密載體,根據(jù)涉密信息確定載體的密級(jí),對(duì)涉密載體進(jìn)行密級(jí)標(biāo)識(shí),并對(duì)載體進(jìn)行編號(hào)控制。(3)對(duì)需要銷(xiāo)毀的涉密載體,集中交給指定的責(zé)任人,做好交接記錄。責(zé)任人對(duì)銷(xiāo)毀的涉密載體進(jìn)行登記管理,建立臺(tái)帳,記錄載體的編號(hào)、數(shù)量、密級(jí)以及移交的部門(mén)和時(shí)間等。(4)涉密載體銷(xiāo)毀前,應(yīng)進(jìn)行封存保管,對(duì)保管的區(qū)域進(jìn)行安全管理,防止涉密載體丟失。(5)涉密載體在銷(xiāo)毀前應(yīng)報(bào)送權(quán)限人員審批,明確銷(xiāo)毀的方式。(6)涉密載體在銷(xiāo)毀的運(yùn)送途中應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)看護(hù),必要時(shí)對(duì)運(yùn)送進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)控。(7)需要由外單位對(duì)涉密載體銷(xiāo)毀時(shí),企業(yè)應(yīng)選擇國(guó)家保密局批準(zhǔn)具有涉密載體回收銷(xiāo)
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