公章管理制度

1、公章管理制度為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。一、公章的刻制、啟用1. 公章的刻制（ 1）公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。（ 2）公章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2. 公章的啟用（ 1）新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。（ 2）公章啟用應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。二、公章的保管、交接和停用1. 公司各類印章必須有專人保管（ 1）公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。（

2、 2）公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。（ 3）嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。（ 4）公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作。2. 公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。3. 公章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。4. 公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、

3、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。5. 有下列情況，公章須停用：（ 1）公司名稱變動；（ 2）公章使用損壞；（ 3）公章遺失或被竊，聲明作廢。6. 公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。三、公章使用1. 使用范圍如下：（ 1）凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；（ 2）凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；（ 3）凡屬合同類的用合同專用章；（ 4）凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。2. 使用程序（ 1）公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫公章使用登記表后方可蓋章，同時需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。（ 2）公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。（ 3）嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具；待工作結(jié)束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。四、違約責(zé)任違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)