進度管理操作手冊

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上目 錄專心-專注-專業(yè)計劃綜合說明書第一部分、主體計劃主體計劃是指工程項目的施工總控制計劃，是反映所建項目的實時進度信息、關聯(lián)記錄和完成工程量情況的主要載體，也是PowerOn實現(xiàn)以計劃為龍頭的主要控制線，主體計劃控制成敗關系到整個項目的控制成敗。主體計劃編制流程圖：PowerOn主體計劃界面由四個區(qū)組成，它們分別是：菜單區(qū)（由：菜單、小圖標欄、大圖標欄組成）、作業(yè)表格區(qū)、作業(yè)橫道區(qū)、作業(yè)詳情區(qū)，根據(jù)視圖需要作業(yè)表格區(qū)、作業(yè)橫道區(qū)、作業(yè)詳情區(qū)可以分別隱藏，見下圖說明：作業(yè)詳情區(qū)作業(yè)橫道區(qū)大圖標欄小圖標欄作業(yè)表格區(qū)1.1、建立進度計劃1.1.1、建立項目WBS結(jié)構(gòu)完成工

2、程的創(chuàng)建后，打開工程進入綜合計劃模塊，在大圖標欄中點擊圖標，選擇項目WBS后，彈出WBS結(jié)構(gòu)編輯的對話框，如圖所示： 根據(jù)工程項目的建設規(guī)劃，在對話框中完成WBS結(jié)構(gòu)的編制，并填寫相應的WBS信息，如：代碼、說明、責任單位等。1.1.2、分配用戶的WBS進度管理權(quán)限退出計劃綜合模塊，進入用戶管理對話框，如圖：分配用戶WBS權(quán)限選擇用戶增加項目權(quán)限打開用戶管理對話框后選擇用戶，如選擇管理員，再在Tab頁中點擊項目數(shù)據(jù)權(quán)限頁，增加項目，如：增加1102SHXM項目，并賦予項目經(jīng)理權(quán)限組名，繼續(xù)選擇下面的計劃綜合Tab頁，分配用戶的WBS權(quán)限，如圖：通過WBS權(quán)限分配，每個用戶只能對某個WBS下的作

3、業(yè)具有操作權(quán)限，這樣不同的作業(yè)組和廠隊，可以控制各自權(quán)限范圍內(nèi)的作業(yè)，互相不會干擾，而項目的整體計劃又得以體現(xiàn)，這充分展示PowerOn進度控制的協(xié)同性。1.1.3、建立項目作業(yè)完成WBS結(jié)構(gòu)的建立后，可以開始項目作業(yè)的建立，作業(yè)是工程計劃的細胞，是描述工程進度的最底層元素，也是項目信息最集中的一層，它是項目進度計劃的基礎，作業(yè)的合理規(guī)劃，關系到整個項目的控制，也反映管理員的水平。進入主體計劃窗體，選擇WBS（必須），點擊小圖標欄中的 按鈕，增加新的作業(yè)，選擇作業(yè)，點擊小圖標欄中的 按鈕，刪除選中的作業(yè)，在作業(yè)詳情表中輸入作業(yè)信息，如圖所示：編輯作業(yè)信息增加、刪除作業(yè)a、增加通常Tab頁：點擊

4、通常Tab頁，輸入代碼、說明、作業(yè)類型、責任人等內(nèi)容，作業(yè)類型分：普通作業(yè)、開始里程碑、完成里程碑三類，用戶根據(jù)需要選擇使用。b、增加狀態(tài)Tab頁：在狀態(tài)Tab頁中，輸入原定工期或輸入開始日期完成日期，在一些特殊情況下用戶還可以設置作業(yè)的限制條件，PowerOn設置了四個限制條件：開始日期完成日期強制開始強制完成，對于非強制限制條件考慮作業(yè)間的邏輯關系，強制限制條件不考慮作業(yè)間的邏輯關系，強制作業(yè)的開始與完工。1.1.4、建立作業(yè)邏輯關系作業(yè)邏輯關系是作業(yè)進度計算的依據(jù)，可以與作業(yè)同時增加，也可以單獨增加，隨個人習慣，作業(yè)的邏輯關系有四種：開始-開始、完成-開始完成-完成、開始-完成，另外Po

5、werOn還增加了延時功能，即改變作業(yè)關系間的時間。選中作業(yè)，點擊邏輯關系Tab頁，按分配按鈕，添加選中作業(yè)與前繼作業(yè)或后續(xù)作業(yè)間的邏輯關系，并調(diào)整邏輯關系的類型和延時天數(shù)，如下圖：1.1.5、項目進度計算作業(yè)編制完成后，要對作業(yè)做一次進度計算，按CPM網(wǎng)絡規(guī)則，對作業(yè)的工作時間做一次計算，依據(jù)作業(yè)工期和作業(yè)邏輯關系對項目作業(yè)日期重新排列，并得出網(wǎng)絡圖。點擊圖標，選擇WBS和當前數(shù)據(jù)日期，點擊進度計算執(zhí)行工程的進度計算。PowerOn的進度計算允許分塊進行，即可以對單個WBS進行計算，以滿足不同區(qū)塊的進度計算，也可以對整個項目進行進度計算；計算時用戶可以采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)日期，也允許采用不同的數(shù)據(jù)

6、日期，這樣不同的WBS區(qū)塊可以按照各自的進度更新周期，進行進度更新。經(jīng)過計算后的視圖效果：計算結(jié)果1.2、項目進度控制1.2.1、目標管理計劃編制完成后，可將現(xiàn)行進度保存為目標，以便將來同實時進度進行對比，目標進度可以建立多個，一般每次進度更新后都要保存為目標，這樣可以對不同時期的目標進行比較，如圖所示，點擊 打開目標維護對話框：選擇橫道目標的顯示項增加、更新目標點擊新增當前目標，是將當前計劃保存為一個新的目標，點擊更新目標是將當前計劃更新被選中的目標計劃，點擊刪除是刪除目標項，目標1和目標2是橫道目標的選項。我們可以選擇不同時期的目標，對現(xiàn)行進度進行橫道對比，比如選擇目標1，再配合橫道設置，

7、可以在橫道圖中顯示現(xiàn)行進度與目標1橫道比較圖，如圖所示：顯示目標1橫道上段為目標1橫道，下段為現(xiàn)行進度橫道項目的所有目標信息可以在目標Tab頁中查看，如圖所示：如果用戶有權(quán)限，也可以編輯目標日期，調(diào)整目標時段，目標數(shù)據(jù)也可以進行導入、導出，方便目標數(shù)據(jù)的傳遞，如圖所示：（補圖）1.2.2、作業(yè)跟蹤、更新計劃編制完成后，PowerOn將對進度的執(zhí)行進行實時跟蹤控制，內(nèi)容包括：填寫作業(yè)的實際開工和實際完成日期、已開工未完成作業(yè)的尚需工期或完成日期、作業(yè)邏輯關系和作業(yè)工期的調(diào)整等，如果開工后遇到停工情況，需要填寫停工日期，若復工填寫復工日期。當進度執(zhí)行一個周期后，比如一周或一個月，我們需要對進度的數(shù)

8、據(jù)進行跟蹤調(diào)整，打開主體進度，選擇狀態(tài)Tab頁，確認實際開工或?qū)嶋H完成，在小框中打鉤，填寫實際日期和尚需工期，如圖所示：填寫實際日期，打鉤表示已實際開始填寫尚需值進度的更新跟蹤一般每月進行一次，調(diào)整后的進度要重新計算一次，計算機會重新排列網(wǎng)絡圖，作業(yè)日期也會重新計算，經(jīng)過反復調(diào)整，最后得到新一期的進度計劃，實現(xiàn)計劃的滾動控制。滾動計算結(jié)果1.3、界面設置1.3.1、界面區(qū)塊分布PowerOn主體計劃視窗分四個區(qū)域，除了菜單區(qū)域外，其它三個區(qū)都可以自由隱藏和顯示，這樣大大方便了數(shù)據(jù)輸入和信息查詢，提高了工作效率。用戶可以通過點擊 這三個圖標來顯示各區(qū)域視圖，如下圖所示。作業(yè)詳情區(qū)作業(yè)橫道區(qū)作業(yè)表

9、格區(qū)菜單區(qū)1.3.2、欄位調(diào)整在作業(yè)表格區(qū)域中，作業(yè)的欄位顯示是可以自由選擇調(diào)整的，這樣可以滿足不同工作人員對作業(yè)表格內(nèi)容的需要，如圖示：調(diào)整欄位顯示在小圖標欄中，點擊圖標，打開作業(yè)欄位設置對話框，按照需要增加或取消作業(yè)欄位的顯示內(nèi)容，如下圖所示，左變?yōu)榭蛇x字段，右邊為已顯示字段。1.3.3、時間標尺調(diào)整作業(yè)橫道區(qū)上方的時間標尺可以做適當?shù)恼{(diào)整，內(nèi)容如下： a、時間格式的調(diào)整：將鼠標放至作業(yè)橫道區(qū)點擊右鍵，選擇時間格式，如圖： b、移動時間段：將鼠標放至作業(yè)橫道區(qū)時間標尺的上部，點住左鍵拖動時間標尺，這樣可以移動時間區(qū)域，如圖所示：c、改變時間密度：將鼠標放至作業(yè)橫道區(qū)時間標尺的下部，點住左鍵

10、拖動時間標尺，這樣可以改變時間密度，如圖所示：1.3.4、橫道設置在作業(yè)橫道區(qū)PowerOn容許用戶對橫道做適當調(diào)整，選擇顯示橫道的內(nèi)容，以滿足不同橫道從此的需要，點擊 打開橫道設置對話框，選擇顯示橫道，另外，點擊 圖標，可顯示作業(yè)的邏輯關系線，如下圖所示：1.3.5、作業(yè)過濾器過濾器是進度計劃編制的重要功能之一，用戶可以按照工作的需要將暫時不用的作業(yè)信息通過過濾器隱藏起來，以提高工作效率，同時減輕了計算機負擔，增加了顯示速度。結(jié)合PowerOn的導出功能，用戶可以按照過濾器的設定輸出或更新客戶需要的作業(yè)數(shù)據(jù)，加上打印功能，用戶可以隨意打印出各種類型的圖形報表。過濾器分個人和全局兩類，全局過濾

11、器其他用戶也能使用，用戶可以將過濾器預先設置好，需要時選擇使用，點擊打開過濾器對話框，如圖：點擊修改按鈕，打開過濾器條件對話框，設置過濾器條件，如圖：用戶可以設置組合條件，各條件之間滿足邏輯與、或的關系。1.3.6、視圖保存在實際應用中PowerOn的界面可以做適當?shù)恼{(diào)整，可以自己定義不同的格式，以滿足不同工作場合的要求，界面設置完成以后保存起來，以備今后套用。在小圖標欄中點擊 圖標，可以直接保存當前視圖，點擊 可以將當前視圖另存為新的視圖，如下圖所示：在小圖標欄中點擊 圖標，打開視圖對話框，可以看到所有先前保存的視圖格式，選中其中一視圖后，點擊打開可替換用戶的當前視圖，另外，用戶也可以使用導

12、入、導出功能，將視圖格式保存為文件格式，供其他用戶使用，如下圖所示：導入、導出視圖格式1.3.7、視圖打印選擇默認打印機，設置打印機的打印屬性，紙張、尺寸、格式等內(nèi)容，點擊 圖標可以將所見視圖直接打印出來，如圖所示：1.4、作業(yè)詳情表在PowerOn中作業(yè)是各計劃信息的主要載體，大量的信息通過作業(yè)詳情區(qū)的Tab頁加載到作業(yè)中，下面就各個Tab頁的信息內(nèi)容做詳細介紹：1.4.1、附件/圖片在附件/圖片Tab頁中，用戶可以將外部的文檔、圖片等資料，附加到PowerOn中，通過上傳功能，將文件資料加到數(shù)據(jù)庫中，實現(xiàn)資料共享，其它用戶，可根據(jù)權(quán)限查看或下載這些信息，這些資料可以是word文件、CAD文

13、件、jpg圖片等，PowerOn支持200多種文件格式，如下圖所示：1.4.2、作業(yè)步驟在計劃控制中，某些作業(yè)作業(yè)需要有更詳細的步驟來說明進度的進展情況，步驟就是為了滿足這樣的情況而設立，用戶可以根據(jù)具體需要，將作業(yè)分成幾個步驟，逐個檢查完成情況，或簡單記錄作業(yè)的執(zhí)行情況等，如圖：1.4.3、記事作業(yè)a、 定義記事本點擊企業(yè)數(shù)據(jù)定義菜單，選擇計事本，打開記事本定義對話框，增加記事本，選擇記事本的使用層，一共有四個層面供選擇，工程、WBS、作業(yè)、資源，這里選擇作業(yè)使用，如圖所示：b、 選擇記事本定義完記事本后，進入主體計劃，選擇記事Tab頁，然后點擊增加記事本（要選中某作業(yè)），這時會彈出記事本對

14、話框，見圖：選擇需要增加的記事本，點擊確定，完成記事本的加載，這時在記事Tab頁中，可以看到該記事本被增加的信息，再填寫記事內(nèi)容，如圖：針對一個作業(yè)，同一類記事可以多次增加，計算機會記錄下，記錄時間、記錄人等信息，以便其它管理者查閱。1.4.4、反饋針對某一個作業(yè)，一般情況會有多人參與工作，所有參與人員，可以通過這個反饋頁將各自的施工信息反饋上來，告知相關人員，以便及時做出反應，如圖：1.4.5、綜合量（WLU）綜合量（WLU）是對施工作業(yè)的工作量，做一個權(quán)重評估，WLU是以點來計量，通過點數(shù)反應作業(yè)的工作量，具體做法如下：a、初定WLU的自下而上計算WLU的自下而上計算方式：由施工管理員在作

15、業(yè)中加載初定WLU值，系統(tǒng)根據(jù)WBS下所有作業(yè)的WLU值，匯總出各層WBS的WLU值；選擇菜單工具中的初定WLU%設置計算出各WBS層下每道作業(yè)的WLU初估值權(quán)重（注意：這里的權(quán)重指的是逐級權(quán)重，即作業(yè)WLU權(quán)重只對應它上一層的WBS權(quán)重，不是針對整個項目的權(quán)重；而每層WBS權(quán)重也是逐級權(quán)重）；每個部門只能錄入自己責任范圍的WLU值或者只能對自己責任范圍的作業(yè)的WLU進行輸入。見圖：輸入初估值b、最終WLU的自上而下計算首先在工程概況中設定工程項目的WLU總數(shù)（或控制某WBS層的WLU總數(shù)），項目的總WLU數(shù)在項目開工時由上級單位確定。系統(tǒng)根據(jù)設定的WLU總數(shù)，由上而下逐級推算出各層的WLU最

16、終量，點擊菜單工具，選擇大系統(tǒng)WLU%設定，見圖：也可以根據(jù)實際情況通過調(diào)整權(quán)重比例，調(diào)整最終量（WLU）的值，如圖：調(diào)整權(quán)重比例c、項目的橫向分解橫向分解是由系統(tǒng)根據(jù)目標開完工時間自動將工作條目進度進行工作周分解。按天進行WLU分配，并向后累計。PowerOn系統(tǒng)目前支持二個目標分解，即目標1，目標2，其中目標1也就是合同目標分解，現(xiàn)在我們以合同目標分解為例進行介紹橫向分解。首先我們需要對每道作業(yè)進行維護目標日期，即目標的工期、最早開始、最早結(jié)束、最早結(jié)束、最遲結(jié)束日期，見圖：系統(tǒng)自動根據(jù)作業(yè)的最早、最晚日期以及每道作業(yè)的WLU數(shù)，將作業(yè)上的WLU進行橫向分解到了統(tǒng)計周（在菜單工具中有橫向分

17、析計算、視角等內(nèi)容），見圖：d、實際進度WLU盤點PowerOn中的實際進度反饋不僅可以實現(xiàn)時間上的反饋，而且可以進行WLU量上的盤點。首先我們需要設置當前的統(tǒng)計周期，在PowerOn的設置菜單下有個“統(tǒng)計周期”，該功能可以設置，見下圖：設置好了當前統(tǒng)計周期，這個時候我們需要將設置好的統(tǒng)計周期更新為當前的統(tǒng)計周期，該設置在進度管理模塊的工具菜單下的“更新統(tǒng)計周期”進行。更新完統(tǒng)計周期，這個時候我們就可以在進度管理的進度盤點功能模塊進行實際開始以及實際結(jié)束日期的盤點以及當前統(tǒng)計周期的實際完成百分比，如圖：這樣我們就完成了實際進度的盤點工作。我們就可以在“視角切換”中查看實際的橫向分解的效果。1.

18、4.6、支付項支付項是指工程合同的支付結(jié)算細目，通過支付項與工程作業(yè)的關聯(lián)，可以準確衡量工程作業(yè)的合同計劃工程量，可以精確記錄每個工作周期的實際完成工程量（比如每月實際完成值），再加上作業(yè)成本值，可以準確實現(xiàn)贏得值曲線管理。如圖：增加支付項，填寫本期值在下列對話框中，填寫本期完成工程量的實際值，反饋給經(jīng)營部門作為結(jié)算依據(jù)。如圖：1.4.7、關聯(lián)記錄在項目管理業(yè)務中存在大量的記錄，而且相當部分與進度有關，PowerOn通過關聯(lián)記錄Tab頁，將這些記錄直接與作業(yè)或WBS關聯(lián)，并容許直接訪問，這樣方便了用戶的記錄查詢和記錄登錄，大大提高了工作效率，如圖：可直接查看記錄1.4.8、文檔圖紙文檔在項目管理中有著重要的意義，而且相當部分與進度有關，PowerOn通過文檔Tab頁，將圖紙文檔直接與作業(yè)或WBS關聯(lián)，并容許直接打開文檔記錄，查閱文檔及相關附件，這樣方便了用戶的記錄查詢和記錄登錄，提高了工作效率，如圖：1.5、數(shù)據(jù)交互1.5.1、PowerOn作業(yè)導入、導出為滿足用戶之間的進度數(shù)據(jù)交互和項目計劃的滾動更新，PowerOn提供方便的數(shù)據(jù)導入、導出功能，用戶可以將項目或?qū)⒛硞€WBS的下的進度數(shù)據(jù)進行導入、導出操作，以實現(xiàn)進度計劃的復制和更新要求；另外導入、導出功能可以與過濾器功能進行組合操作，這樣大大提高數(shù)據(jù)導入、導出的選擇性，充分滿足了各種情況下的工作需要。用戶可以選擇備份項目或