河南工業(yè)大學(xué)企業(yè)資源計(jì)劃ERP實(shí)驗(yàn)報(bào)告

1、企業(yè)資源規(guī)劃實(shí)驗(yàn)報(bào)告院系名稱： 管理學(xué)院 專業(yè)班級(jí)： 電商1402班 學(xué)生姓名： 陳文星 學(xué) 號(hào)： 201417050231 2017年 1 月 7 日ERP上機(jī)實(shí)驗(yàn)報(bào)告一、實(shí)驗(yàn)環(huán)境 用友ERP-U861院校版， Windows Server 2003 操作系統(tǒng) 二、帳套建立和基礎(chǔ)信息準(zhǔn)備 A、帳套建立 1. 執(zhí)行“程序/用友ERP-U8院校專版/系統(tǒng)服務(wù)/系統(tǒng)管理”2. 彈出系統(tǒng)管理界面：單擊“系統(tǒng)/注冊(cè)” 3. 彈出登錄界面：操作員為admin，密碼為空。 3. 系統(tǒng)管理界面：賬套/建立 5. 賬套信息： 賬套號(hào)：順序號(hào)（可默認(rèn)），賬套名稱：（取名：“陳文星-啟程旅行” ）6. 單位信息：

2、單位名稱（第一鐘表廠，必填），機(jī)構(gòu)代碼、單位簡稱、單位域名、單位地址、法人代表、郵政編碼、聯(lián)系電話、傳真、電子郵件、稅號(hào)、備注等可不填。7. 核算類型： 本幣：RMB 本幣名稱：人民幣 企業(yè)類型：工業(yè) 行業(yè)性質(zhì)：工業(yè)企業(yè) 科目預(yù)置語言：中文簡體 賬套主管：姓名 按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目（打鉤）8. 基礎(chǔ)信息：存貨是否分類（打鉤），客戶是否分類（打鉤），供應(yīng)商是否分類（打鉤），有無外幣核算（打鉤）。 9. 編碼方案：科目編碼改為322，其它為默認(rèn)的方案。10.數(shù)據(jù)精度：為默認(rèn)值 11. 系統(tǒng)啟用： 對(duì)下列系統(tǒng)打鉤啟用：總賬、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、銷售管理、采購管理、庫存管理、存貨核算、委外管理、物料

3、清單、主生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)訂單、產(chǎn)能管理、需求規(guī)劃、車間管理、工程變更、設(shè)備管理。12.進(jìn)入企業(yè)平臺(tái)業(yè)務(wù)操作：程序/用友 ERP-U8 院校專版/企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)13. 登錄： 操作員：姓名 賬套：選擇自己所建立的帳套B、基礎(chǔ)信息準(zhǔn)備 1. 設(shè)置/基礎(chǔ)檔案/機(jī)構(gòu)人員/部門檔案 2. 設(shè)置/基礎(chǔ)檔案/機(jī)構(gòu)人員/人員檔案 3. 設(shè)置/基礎(chǔ)檔案/客商信息/供應(yīng)商分類 4. 設(shè)置/基礎(chǔ)檔案/客商信息/供應(yīng)商檔案 5. 設(shè)置/基礎(chǔ)檔案/客商信息/客戶分類 6.設(shè)置/基礎(chǔ)檔案/客商信息/客戶級(jí)別7.設(shè)置/基礎(chǔ)檔案/客商信息/客戶檔案8設(shè)置/基礎(chǔ)檔案/存貨/存貨分類 9.設(shè)置/基礎(chǔ)檔案/存貨/計(jì)量單位10.設(shè)置/基

4、礎(chǔ)檔案/存貨/計(jì)量單位11.設(shè)置/基礎(chǔ)檔案/業(yè)務(wù)/倉庫檔案12. 設(shè)置/基礎(chǔ)檔案/存貨/存貨檔案 14. 設(shè)置/基礎(chǔ)檔案/收付結(jié)算/結(jié)算方式 15. 設(shè)置/基礎(chǔ)檔案/收付結(jié)算/付款條件 16. 設(shè)置/基礎(chǔ)檔案/收付結(jié)算/銀行檔案 17. 設(shè)置/基礎(chǔ)檔案/收付結(jié)算/本單位開戶銀行 18. 設(shè)置/基礎(chǔ)檔案/業(yè)務(wù)/收發(fā)類別 19. 設(shè)置/基礎(chǔ)檔案/業(yè)務(wù)/采購類別 20. 設(shè)置/基礎(chǔ)檔案/業(yè)務(wù)/銷售類別 21. 設(shè)置/基礎(chǔ)檔案/業(yè)務(wù)/費(fèi)用項(xiàng)目分類 22. 設(shè)置/基礎(chǔ)檔案/業(yè)務(wù)/費(fèi)用項(xiàng)目 23. 設(shè)置/基礎(chǔ)檔案/業(yè)務(wù)/發(fā)運(yùn)方式 24. 設(shè)置/基礎(chǔ)檔案/業(yè)務(wù)/工作中心維護(hù) 25. 設(shè)置/基礎(chǔ)檔案/生產(chǎn)制造

5、/生產(chǎn)制造參數(shù)設(shè)定 26. 設(shè)置/基礎(chǔ)檔案/生產(chǎn)制造/時(shí)柵資料維護(hù) 27. 設(shè)置/基礎(chǔ)檔案/生產(chǎn)制造/時(shí)格資料維護(hù) 28. 設(shè)置/基礎(chǔ)檔案/生產(chǎn)制造/預(yù)測版本資料維護(hù) 29. 設(shè)置/基礎(chǔ)檔案/生產(chǎn)制造/資源資料維護(hù) 30. 設(shè)置/基礎(chǔ)檔案/生產(chǎn)制造/標(biāo)準(zhǔn)工序資料維護(hù) 31. 設(shè)置/基礎(chǔ)檔案/其他/原因碼檔案 32. 設(shè)置/基礎(chǔ)檔案/財(cái)務(wù)/會(huì)計(jì)科目 33.設(shè)置/基礎(chǔ)檔案/財(cái)務(wù)/會(huì)計(jì)科目 34. 業(yè)務(wù)/財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)/總賬/設(shè)置/期初余額 35. 業(yè)務(wù)/財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)/應(yīng)收款管理/初始設(shè)置 36. 業(yè)務(wù)/財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)/應(yīng)付款管理/初始設(shè)置 37. 業(yè)務(wù)/供應(yīng)鏈/庫存管理/初始設(shè)置/期初結(jié)存 38. 業(yè)務(wù)/生產(chǎn)制造

6、/物料清單/物料清單資料維護(hù) 39. 業(yè)務(wù)/生產(chǎn)制造/物料清單/低階碼推算 40. 業(yè)務(wù)/生產(chǎn)制造/物料清單/物料清單邏輯查驗(yàn) 41. 業(yè)務(wù)/供應(yīng)鏈/銷售管理/價(jià)格管理/存貨價(jià)格 42. 業(yè)務(wù)/供應(yīng)鏈/銷售管理/價(jià)格管理/客戶價(jià)格 43. 業(yè)務(wù)/采購管理/供應(yīng)商管理/供應(yīng)商存貨價(jià)格表 三、業(yè)業(yè)務(wù)執(zhí)行 實(shí)驗(yàn)一、客戶訂貨業(yè)務(wù) 向湖北華聯(lián)商廈報(bào)價(jià) 審核報(bào)價(jià)單 湖北華聯(lián)商廈要求降價(jià)，領(lǐng)導(dǎo)同意按湖北華聯(lián)商廈的要求調(diào)降價(jià)格。 查詢根據(jù)報(bào)價(jià)單轉(zhuǎn)過來的銷售訂單，將 “預(yù)出貨日”改為 2006-09-20。 修改已審核銷售訂單 手動(dòng)輸入一張銷售訂單 審核此銷售訂單 操作步驟： (1) 輸入報(bào)價(jià)單 (2) 審核報(bào)

7、價(jià)單 菜單路徑：業(yè)務(wù)/供應(yīng)鏈/銷售管理/銷售報(bào)價(jià)/銷售報(bào)價(jià)單 (3) 報(bào)價(jià)單轉(zhuǎn)銷售訂單作業(yè)，修改由報(bào)價(jià)單生成的銷售訂單 菜單路徑：業(yè)務(wù)/供應(yīng)鏈/銷售管理/銷售訂貨/銷售訂單 (4) 修改已審核銷售訂單 菜單路徑：業(yè)務(wù)/供應(yīng)鏈/銷售管理/銷售訂貨/銷售訂單 (5) 手動(dòng)輸入一張銷售訂單 菜單路徑：業(yè)務(wù)/供應(yīng)鏈/銷售管理/銷售訂貨/銷售訂單 (6) 審核銷售訂單 菜單路徑：業(yè)務(wù)/供應(yīng)鏈/銷售管理/銷售訂貨/銷售訂單 實(shí)驗(yàn)二、排程業(yè)務(wù) MPS累計(jì)提前天數(shù)推算。 MPS計(jì)劃參數(shù)維護(hù) 生成MPS MPS 的供需資料查詢 MRP 累計(jì)提前天數(shù)推算 庫存異常狀況查詢 MRP 計(jì)劃參數(shù)維護(hù) MRP 計(jì)劃生成

8、11 MRP 供需資料查詢 操作步驟： 1MPS累計(jì)提前天數(shù)推算 菜單路徑：業(yè)務(wù)/生產(chǎn)制造/主生產(chǎn)計(jì)劃/MPS計(jì)劃前稽核做業(yè)/累計(jì)提前天數(shù)推算2MPS計(jì)劃參數(shù)維護(hù) 菜單路徑：業(yè)務(wù)/生產(chǎn)制造/主生產(chǎn)計(jì)劃/基本資料維護(hù)/MPS 計(jì)劃參數(shù)維護(hù)3生成MPS 菜單路徑：業(yè)務(wù)/生產(chǎn)制造/主生產(chǎn)計(jì)劃/MPS計(jì)劃作業(yè)/MPS計(jì)劃生成 4MPS供需資料查詢 菜單路徑：業(yè)務(wù)/生產(chǎn)制造/主生產(chǎn)計(jì)劃/MPS計(jì)劃作業(yè)/供需資料查詢-訂單 業(yè)務(wù)/生產(chǎn)制造/主生產(chǎn)計(jì)劃/MPS計(jì)劃作業(yè)/供需資料查詢-物料5MRP累計(jì)提前天數(shù)推算 菜單路徑：業(yè)務(wù)/生產(chǎn)制造/需求規(guī)劃/MRP 計(jì)劃前稽核作業(yè)/累計(jì)提前天數(shù)推算 6庫存異常狀況查詢

9、 菜單路徑：業(yè)務(wù)/生產(chǎn)制造/需求規(guī)劃/MRP 計(jì)劃前稽核作業(yè)/庫存異常狀況查詢7MRP 計(jì)劃參數(shù)維護(hù) 菜單路徑：業(yè)務(wù)/生產(chǎn)制造/需求規(guī)劃/基本資料維護(hù)/MRP 計(jì)劃參數(shù)維護(hù) 8生成MRP 菜單路徑：業(yè)務(wù)/生產(chǎn)制造/需求規(guī)劃/計(jì)劃作業(yè)/MRP計(jì)劃生成 9MRP 供需資料查詢 菜單路徑：業(yè)務(wù)/生產(chǎn)制造/需求規(guī)劃/計(jì)劃作業(yè)/供需資料查詢-物料 實(shí)驗(yàn)三、采購業(yè)務(wù) 倉管部李麗填一張請(qǐng)購單 請(qǐng)購單審核 由請(qǐng)購單生成采購訂單并審核 按MRP計(jì)劃生成采購訂單并審核 執(zhí)行采購到貨 采購入庫 開發(fā)票 操作步驟： 1請(qǐng)購單輸入 菜單路徑：業(yè)務(wù)/供應(yīng)鏈/采購管理/請(qǐng)購/請(qǐng)購單2. 請(qǐng)購單審核 菜單路徑：業(yè)務(wù)/供應(yīng)鏈/

10、采購管理/請(qǐng)購/請(qǐng)購單3. 請(qǐng)購轉(zhuǎn)采購處理 菜單路徑：業(yè)務(wù)/供應(yīng)鏈/采購管理/采購訂貨/采購訂單 4. 根據(jù)MPR運(yùn)行的結(jié)果，執(zhí)行“拷貝MPS/MRP 計(jì)劃” 菜單路徑：業(yè)務(wù)/供應(yīng)鏈/采購管理/采購訂貨/采購訂單 5. 到貨單 菜單路徑：業(yè)務(wù)/供應(yīng)鏈/采購管理/采購到貨/到貨單 6. 將所采購貨物全部入庫 菜單路徑：業(yè)務(wù)/供應(yīng)鏈/庫存管理/入庫業(yè)務(wù)/采購入庫單 7采購開發(fā)票 菜單路徑：業(yè)務(wù)/供應(yīng)鏈/采購管理/采購發(fā)票/普通采購發(fā)票 實(shí)驗(yàn)四、委外業(yè)務(wù) 生成委外單 審核委外單 委外領(lǐng)料 委外到貨 委外入庫 開發(fā)票 操作步驟： 1輸入委外單 菜單路徑：業(yè)務(wù)/供應(yīng)鏈/委外管理/委外訂貨/委外訂單 2.

11、 委外單審核 菜單路徑：業(yè)務(wù)/供應(yīng)鏈/委外管理/委外訂貨/委外訂單 3. 委外領(lǐng)料 菜單路徑：業(yè)務(wù)/供應(yīng)鏈/庫存管理/出庫業(yè)務(wù)/材料出庫單 4. 委外到貨 菜單路徑：業(yè)務(wù)/供應(yīng)鏈/委外管理/委外到貨/到貨單 5. 委外入庫 菜單路徑：業(yè)務(wù)/供應(yīng)鏈/庫存管理/入庫業(yè)務(wù)/采購入庫單 6委外開發(fā)票 菜單路徑：業(yè)務(wù)/供應(yīng)鏈/委外管理/委外發(fā)漂/普通委外發(fā)票 實(shí)驗(yàn)五、生產(chǎn)業(yè)務(wù) 生成生產(chǎn)訂單 生產(chǎn)訂單審核 生產(chǎn)領(lǐng)料。注意：按生產(chǎn)的先后順序（開工、完工時(shí)間）領(lǐng)料生產(chǎn)。 生產(chǎn)訂單完工入庫 操作步驟： 1生產(chǎn)訂單自動(dòng)生成 菜單路徑：業(yè)務(wù)/生產(chǎn)制造/生產(chǎn)訂單/生產(chǎn)訂單自動(dòng)生成 2生產(chǎn)訂單審核 菜單路徑：業(yè)務(wù)/生產(chǎn)

12、制造/生產(chǎn)訂單/生產(chǎn)訂單處理 3按生產(chǎn)訂單領(lǐng)料 菜單路徑：業(yè)務(wù)/生產(chǎn)制造/庫存管理/出庫業(yè)務(wù)/材料出庫單 4產(chǎn)品加工完畢入庫 菜單路徑：業(yè)務(wù)/生產(chǎn)制造/庫存管理/入庫業(yè)務(wù)/產(chǎn)成品入庫單ERP實(shí)驗(yàn)及課程總結(jié)一、實(shí)驗(yàn)分析： 實(shí)驗(yàn)過程中遇到很多問題，大多問題是因?yàn)椴僮鞑徽J(rèn)真導(dǎo)致，小部分因?yàn)閷?duì)系統(tǒng)沒有整體認(rèn)識(shí)，操作錯(cuò)誤后很難再回到前面更正。比如： （1）在啟用系統(tǒng)時(shí)，啟用了總賬、應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)，并選定了啟用時(shí)間，而系統(tǒng)啟用日期的錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重后果，啟用總賬系統(tǒng)的時(shí)間必須大于或等于賬套系統(tǒng)的啟用時(shí)間。 （2）對(duì)會(huì)計(jì)科目的修改中，如果該科目已被使用，則不能被修改或刪除。

13、60;（3）在總賬系統(tǒng)中，如果期初余額不平衡，可以填制憑證但不能記賬；記賬后，期初余額變?yōu)橹蛔x，不能再修改，這時(shí)如果發(fā)現(xiàn)期初余額有誤，只能通過取消記賬后才能再進(jìn)行修改。 （4）審核憑證時(shí)，作廢憑證不能被修改或?qū)徍耍ǖ髤⑴c記賬）。審核人和制單人不能是同一個(gè)人，憑證一經(jīng)審核，不能被修改、刪除，只有取消審核簽字后才可修改或刪除，已標(biāo)記作廢的憑證不能被審核，需先取消作廢標(biāo)記后才能審核。 （5）結(jié)賬后除查詢外，不得再對(duì)本月業(yè)務(wù)進(jìn)行任何操作，如果需要取消本月結(jié)賬，應(yīng)由賬套主管在“結(jié)賬”界面按ctrl+shift+f6激活“取消結(jié)賬”功能。 （6）應(yīng)先核對(duì)個(gè)人所得稅計(jì)提基數(shù)后再進(jìn)行工資變動(dòng)處理，如果先進(jìn)行工資變動(dòng)處理再修改計(jì)提基數(shù)，就應(yīng)該在修改了計(jì)提基數(shù)后再進(jìn)行一次工資變動(dòng)處理，否則工資數(shù)據(jù)將不正確。 二、體會(huì) 該ERP系統(tǒng)中6個(gè)子系統(tǒng)：總賬、報(bào)表、薪資管理、固定資產(chǎn)、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理使我對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容有更深一步的了解和親身的體會(huì)。跟著書本做用友ERP模擬財(cái)務(wù)工作，遇到問題時(shí)可以考驗(yàn)我們解決問題的能力，問題得到解決時(shí)有增加我們的自信心和成就感。做完兩個(gè)實(shí)驗(yàn)，感覺