項(xiàng)目資料管理辦法

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上項(xiàng)目資料管理辦法為有效管理項(xiàng)目資料，制訂本辦法。一、 項(xiàng)目資料“雙線”管理：第一條線為檔案管理：資料原件編號(hào)歸檔，檔號(hào)編制規(guī)則見第三條。第二條線為日常管理：資料復(fù)印件按對(duì)口業(yè)務(wù)單位歸類，并單獨(dú)編目。二、 檔案管理由公司專人負(fù)責(zé)、日常管理由部門負(fù)責(zé)三、 檔號(hào)編制規(guī)則 歸檔文件保 存 單 位 和 保 管 期 限檔號(hào)建設(shè)施工設(shè)計(jì)監(jiān)理城建檔單位單位單位單位案館1工程準(zhǔn)備階段文件101立項(xiàng)文件10101項(xiàng)目建議書永久10102項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書永久10103可行性研究報(bào)告及附件永久10104可行性研究報(bào)告審批意見永久10105關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話永久

2、10106專家建議文件永久10107調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料長(zhǎng)期102建設(shè)用地、征地、拆遷文件10201選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書永久10202用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)永久用地批準(zhǔn)書10203拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長(zhǎng)期10204建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久10205劃撥建設(shè)用地文件永久10206國(guó)有土地使用證永久103勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件10301工程地質(zhì)勘察報(bào)告永久永久10302水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查永久永久10303建設(shè)用地釘樁通知單（書）永久10304地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告永久永久10305申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書永久長(zhǎng)期10306

3、初步設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明長(zhǎng)期長(zhǎng)期10307技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明長(zhǎng)期長(zhǎng)期10308審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見長(zhǎng)期長(zhǎng)期10309有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議永久10310施工圖及其說(shuō)明長(zhǎng)期長(zhǎng)期10311設(shè)計(jì)計(jì)算書長(zhǎng)期長(zhǎng)期10312政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見永久長(zhǎng)期104招投標(biāo)、合同文件10401勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件長(zhǎng)期10402勘察設(shè)計(jì)承包合同長(zhǎng)期長(zhǎng)期10403施工招投標(biāo)文件長(zhǎng)期10404施工承包合同長(zhǎng)期長(zhǎng)期10405工程監(jiān)理招投標(biāo)文件長(zhǎng)期 10406監(jiān)理委托合同長(zhǎng)期長(zhǎng)期10407材料設(shè)備采購(gòu)招投

4、標(biāo)文件長(zhǎng)期10408材料設(shè)備采購(gòu)合同長(zhǎng)期10409技術(shù)咨詢服務(wù)招投標(biāo)文件長(zhǎng)期10410技術(shù)咨詢服務(wù)合同長(zhǎng)期105開工審批文件10501建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件永久10502建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表永久10503規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙永久10504建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件永久10505建設(shè)工程開工審查表永久10506建設(shè)工程施工許可證永久10507投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明長(zhǎng)期10508工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長(zhǎng)期106財(cái)務(wù)文件10601工程投資估算材料短期10602工程設(shè)計(jì)概算材料短期10603施工圖預(yù)算材料短期10604施工預(yù)算短期107建設(shè)、

5、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人10701工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長(zhǎng)期10702工程項(xiàng)目監(jiān)機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單長(zhǎng)期長(zhǎng)期10703工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長(zhǎng)期長(zhǎng)期2監(jiān)理文件201監(jiān)理規(guī)劃20101監(jiān)理規(guī)劃長(zhǎng)期短期20102監(jiān)理實(shí)施細(xì)則長(zhǎng)期短期20103監(jiān)理部總控制計(jì)劃等長(zhǎng)期短期202監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題長(zhǎng)期長(zhǎng)期203監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題長(zhǎng)期長(zhǎng)期204進(jìn)度控制20401工程開/復(fù)工審批表長(zhǎng)期長(zhǎng)期20402工程開工/復(fù)工暫停令長(zhǎng)期長(zhǎng)期205質(zhì)量控制20501不合格項(xiàng)目通知長(zhǎng)期長(zhǎng)期20502質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見長(zhǎng)期長(zhǎng)期206造價(jià)控制20601預(yù)付

6、款報(bào)審與支付短期 20602月付款報(bào)審與支付短期20603設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)長(zhǎng)期20604工程竣工決算審核意見書長(zhǎng)期207分包資質(zhì)20701分包單位資質(zhì)材料長(zhǎng)期20702供貨單位資質(zhì)材料長(zhǎng)期20703試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料長(zhǎng)期208監(jiān)理通知20801有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知長(zhǎng)期長(zhǎng)期20802有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知長(zhǎng)期長(zhǎng)期20803有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知長(zhǎng)期長(zhǎng)期209合同與其他事項(xiàng)管理20901工程延期報(bào)告及審批永久長(zhǎng)期20902費(fèi)用索賠報(bào)告及審批長(zhǎng)期長(zhǎng)期20903合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見永久長(zhǎng)期20904合同變更材料長(zhǎng)期長(zhǎng)期210監(jiān)理工作總結(jié)21001專題總結(jié)長(zhǎng)期短期21002月報(bào)總結(jié)

7、長(zhǎng)期短期21003工程竣工總結(jié)長(zhǎng)期長(zhǎng)期21004質(zhì)量評(píng)價(jià)意見報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期3施工文件301建筑安裝工程30101土建(建筑與結(jié)構(gòu))工程施工技術(shù)準(zhǔn)備文件施工組織設(shè)計(jì)長(zhǎng)期技術(shù)交底長(zhǎng)期長(zhǎng)期圖紙會(huì)審記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期施工預(yù)算的編制和審查短期短期施工日志短期短期施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備控制網(wǎng)設(shè)置資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期工程定位測(cè)量資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期基槽開挖線測(cè)量資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期施工安全措施短期短期施工環(huán)保措施短期短期地基處理記錄地基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖永久長(zhǎng)期驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄永久長(zhǎng)期樁基施工記錄永久長(zhǎng)期試樁記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期工程圖紙變更記錄設(shè)計(jì)會(huì)議會(huì)審記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期設(shè)計(jì)變更記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期工程洽商記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證

8、明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗(yàn)匯總表長(zhǎng)期砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件長(zhǎng)期砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期工程物質(zhì)選樣送審表短期進(jìn)場(chǎng)物質(zhì)批次匯總表短期工程物質(zhì)進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表短期施工試驗(yàn)記錄土壤(素土、灰土)干密度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期土壤（素土、灰土）擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期砂漿配合比通知單長(zhǎng)期砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期混凝土配合比通知單長(zhǎng)期混凝土（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)告長(zhǎng)期鋼筋

9、接頭（焊接）試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期防水工程試水檢查記錄長(zhǎng)期樓地面、屋面坡度檢查記錄長(zhǎng)期土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告匯總表長(zhǎng)期隱蔽工程檢查記錄基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程長(zhǎng)期長(zhǎng)期鋼結(jié)構(gòu)工程長(zhǎng)期長(zhǎng)期防水工程長(zhǎng)期長(zhǎng)期施工記錄工程定位測(cè)量檢查記錄永久長(zhǎng)期預(yù)檢工程檢查記錄短期冬施混凝土攪拌測(cè)溫記錄短期冬施混凝土養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄短期煙道、垃圾道檢查記錄短期沉降觀測(cè)記錄長(zhǎng)期結(jié)構(gòu)吊裝記錄長(zhǎng)期現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力記錄長(zhǎng)期工程竣工測(cè)量長(zhǎng)期長(zhǎng)期新型建筑材料長(zhǎng)期長(zhǎng)期施工新技術(shù)長(zhǎng)期長(zhǎng)期工程質(zhì)量事故處理記錄永久工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期幕墻工

10、程驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期30102電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工程一般施工記錄施工組織設(shè)計(jì)長(zhǎng)期長(zhǎng)期技術(shù)交底短期施工日志短期圖紙變更記錄圖紙會(huì)審永久長(zhǎng)期設(shè)計(jì)變更永久長(zhǎng)期工程洽商永久長(zhǎng)期設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書長(zhǎng)期設(shè)備裝箱單、商檢證明和說(shuō)明書、開箱報(bào)告長(zhǎng)期設(shè)備安裝記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期設(shè)備試運(yùn)行記錄長(zhǎng)期設(shè)備明細(xì)表長(zhǎng)期預(yù)檢記錄短期隱蔽工程檢查記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期施工試驗(yàn)記錄電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測(cè)試記錄長(zhǎng)期樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄長(zhǎng)期變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿

11、負(fù)荷測(cè)試記錄長(zhǎng)期給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)度、嚴(yán)密性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門等試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期電氣照明、動(dòng)力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄長(zhǎng)期電梯接地電阻、絕緣電阻測(cè)試記錄；空載、半載、滿載、超載試運(yùn)行記錄，平衡、運(yùn)速、噪聲調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期質(zhì)量事故處理記錄永久長(zhǎng)期工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期30103室外工程室外安裝(給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)狻㈦娪?、電力、照明、電視、消防等）施工文件長(zhǎng)期室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路、園林綠化等）施工

12、文件長(zhǎng)期4竣工圖401建筑安裝工程竣工圖40101綜合竣工圖綜合圖總平面布置圖(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等）永久長(zhǎng)期豎向布置圖永久長(zhǎng)期室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖）永久長(zhǎng)期電氣(包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等)綜合圖永久長(zhǎng)期設(shè)計(jì)總說(shuō)明書永久長(zhǎng)期室外專業(yè)圖室外給水永久長(zhǎng)期室外雨水永久長(zhǎng)期室外污水永久長(zhǎng)期室外熱力永久長(zhǎng)期室外燃?xì)庥谰瞄L(zhǎng)期室外電訊永久長(zhǎng)期室外電力永久長(zhǎng)期室外電視永久長(zhǎng)期室外建筑小品永久長(zhǎng)期室外消防永久長(zhǎng)期室外照明永久長(zhǎng)期室外水景永久長(zhǎng)期室外道路永久長(zhǎng)期室外綠化永久長(zhǎng)期40102專業(yè)竣工圖建筑竣工圖永久長(zhǎng)期結(jié)構(gòu)竣工圖永久長(zhǎng)期裝修（裝飾）工程竣工圖永久長(zhǎng)期電氣工程（智能化工程）竣工圖永久長(zhǎng)期給排水工程（消防工程）竣工圖永久長(zhǎng)期采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖永久長(zhǎng)期燃?xì)夤こ炭⒐D永久長(zhǎng)期5竣工驗(yàn)收文件501工程竣工總結(jié)50101工程概況表永久50102工程竣工總結(jié)永久502竣工驗(yàn)收記錄50201建筑安裝工程單位（子單位）工程質(zhì)量驗(yàn)工驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期竣工驗(yàn)收證明書永久長(zhǎng)期竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久長(zhǎng)期竣工驗(yàn)收備案表（包括各專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件）永久工程質(zhì)量保修書永久長(zhǎng)期503財(cái)務(wù)文件50301決算文件永久50302交付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)表永久長(zhǎng)期504聲像、縮微、電子檔案50401聲像檔案工程照片永久錄音、錄像材料永久50402縮微品永久50403電子檔案光盤永