《物流管理軟件操作培訓指導書》倉儲軟件操作

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上目 錄第一章 系統(tǒng)登錄1、系統(tǒng)約定1)、頁面布局整個操作界面分為四個區(qū)域：LOGO區(qū)、菜單區(qū)、主操作區(qū)、用戶信息區(qū)2)、基本頁面新增記錄 點擊“”按鈕。查詢記錄 點擊“”按鈕，查詢選項只能輸其中的一項，不能同時輸入。刪除記錄 點擊“”按鈕。編輯記錄 光標移向想編輯的那條記錄，點擊進入。保存結果 點擊“”按鈕。分頁顯示 3)、審核頁面先選中想要對其進行操作的那條記錄前的單選按鈕，然后點擊“審核”或“取消審核”。2、初始界面3、系統(tǒng)登錄第一步：注冊 學生通過登陸界面的注冊按鈕，進入個人注冊，注冊時選擇班級及公司。第二步：審核 老師以管理員的身份登陸，審核注冊用戶。學生等待

2、老師審核注冊用戶。第三步：登錄 審核通過的學生用戶可以憑注冊名和密碼登錄系統(tǒng)。備注：登陸名不能重復；所在班級是老師用戶在后臺維護的；所在公司信息是老師用戶在后臺維護的；已注冊用戶默認是未審核，須由老師用戶登陸到系統(tǒng)后臺進行審核。第二章 基本信息1、費用類型本模塊實現(xiàn)：費用類型的增加、刪除、修改、查詢、瀏覽等操作。 圖16 1）、新增：點擊圖16中的新增按鈕，進入費用類型的新增界面，如下圖17圖172）、修改：點擊圖16中的記錄行，可進入編輯處理（修改）界面，如下圖18所示：圖183）、刪除：點擊圖16中行記錄頭部的刪除按鈕，可刪除相應的記錄行。2、費用科目本模塊實現(xiàn)：費用科目的增加、刪除、修改

3、、查詢、瀏覽等操作。詳細操作步驟請參見：費用類型3、國家設置本模塊實現(xiàn)：國家的瀏覽、查詢、刪除如圖19圖19 詳細操作步驟請參見：費用類型4、單位設置本模塊實現(xiàn)：單位的增加、刪除、修改、查詢、瀏覽等操作。詳細操作步驟請參見：費用類型5、幣種設置本模塊實現(xiàn)：單位的增加、刪除、修改、查詢、瀏覽等操作。詳細操作步驟請參見：費用類型6、產地設置本模塊實現(xiàn)：產地的增加、刪除、修改、查詢、瀏覽等操作。詳細操作步驟請參見：費用類型7、客戶類型本模塊實現(xiàn)：客戶類型的增加、刪除、修改、查詢、瀏覽等操作。詳細操作步驟請參見：費用類型第三章 倉庫管理1、倉庫信息本模塊實現(xiàn)：倉庫信息的增、刪、改、查詢操作，如下圖20

4、。 圖201）、新增：點擊圖20中的新增按鈕，進入倉庫信息的新增處理2）、修改：點擊圖20中的記錄行，進入相應的倉庫信息的修改編輯處理。3）、刪除：點擊圖20中的記錄行頭部的刪除按鈕，可刪除相應的倉庫信息。2、區(qū)域信息詳細步驟請參見：倉庫信息3、倉庫資源詳細步驟請參見：倉庫信息4、庫位信息詳細步驟請參見：倉庫信息5、裝卸工信息描述：物流公司的裝卸工詳細步驟請參見：倉庫信息第四章 客戶管理1、客戶資料本模塊實現(xiàn)：國家的瀏覽、查詢、刪除如圖（圖21）和新增、修改如圖22備注：客戶狀態(tài)有：預備、正式、歷史三種；新增加的客戶狀態(tài)系統(tǒng)默認是“預備”客戶，只有“預備”客戶才能被刪除；瀏覽、查詢、刪除 圖2

5、1新增、修改 圖222、客戶合同本模塊實現(xiàn)：客戶合同的瀏覽、查詢、刪除如圖23和新增、編輯如圖24和科目報價如圖25、圖26。備注：客戶報價時，請注意選擇報價科目；瀏覽、查詢、刪除 圖23新增客戶合同圖24合同報價科目圖25報價明細圖263、合同審核本模塊實現(xiàn)：合同的審核操作。備注：審核合同時請注意和的生效日期段，同一客戶可以有多份合同，但在同一時間段內不能存在兩份或時間段有交叉的合同。 瀏覽、查詢 圖27點擊記錄行頭部的審核按鈕，進入審核信息輸入界面，在此僅僅確認合同的有效時間范圍，如下圖28所示：生效日期段 圖284、合同管理本模塊實現(xiàn)：客戶合同的管理，可對客戶合同進行：取消審核、中止合同

6、、重啟合同的操作。如圖29圖295、供應商維護本模塊實現(xiàn)：合同客戶供應商的維護。詳細操作步驟請參見：費用類型6、物料維護本模塊實現(xiàn)：合同客戶物料的維護。圖30詳細操作步驟請參見：費用類型備注：在維護物料時，請注意選擇對應客戶的物料供應商。第五章 入庫管理 入庫管理是倉儲管理的核心內容之一，入庫流程主要包括以下幾個步驟： 入庫資料錄入倉庫資源調度裝卸作業(yè)驗貨作業(yè)擺貨作業(yè)入庫審核1、入庫資料倉庫部門根據(jù)客戶的入庫通知指令，在系統(tǒng)中錄入入庫資料。入庫資料的錄入分為表頭和明細兩個部分，一份完整的入庫資料必須維護這兩部分。1）入庫表頭錄入點擊菜單入庫管理入庫資料，進入入庫資料表頭的查詢列表界面，如圖31

7、 圖31 點擊新增按鈕，進入入庫資料表頭錄入界面，點擊記錄行進入表頭編輯界面，點擊記錄頭部的刪除按鈕，可刪除相應的記錄。2）、入庫明細錄入點擊表頭行記錄表頭編輯界面點擊明細進入明細維護界面圖321圖3222、資料審核資料錄入完畢，需要對錄入的資料進行審核，以便進入后續(xù)的流程。圖33 點選需要審核的入庫資料，點擊審核按鈕，審核入庫資料，審核后的入庫資料，將不能修改和刪除，要進行該操作，必須取消審核。3、資源調度本模塊實現(xiàn)：倉庫資源的調度；為完成當前入庫作業(yè)單需要各種倉庫資源。圖34 在圖34中，點選未分配資源的作業(yè)單，再點擊分配資源按鈕，進入資源選擇界面。 圖35選擇相應的資源，點擊保存，可見資

8、源的占用數(shù)自動增加。當入庫擺貨確認，資源占用數(shù)將自動釋放。4、裝卸作業(yè)裝卸作業(yè)是倉儲操作一個重要的環(huán)節(jié)，也是物流服務中一主要服務收費項目之一，在此系統(tǒng)處理這一步驟，主要錄入裝卸作業(yè)量，系統(tǒng)將根據(jù)合同計算裝卸費用。1）、點擊主菜單入庫管理裝卸作業(yè)，系統(tǒng)將列出上游流程已經完成業(yè)務單，如圖36 圖36 2）、錄入裝卸作業(yè)單：在圖36中，選擇記錄，點擊作業(yè)單，進入裝卸作業(yè)單的錄入界面，如圖37圖37系統(tǒng)根據(jù)入庫資料，自動計算出重量、體積等作業(yè)量，用戶可以根據(jù)計費依據(jù)，錄入或修改其他作業(yè)方式，選擇裝卸員工，點擊保存按鈕，保存當前裝卸作業(yè)單，返回圖36的界面。3）、審核裝卸作業(yè)：檢查裝卸作業(yè)單，在圖36中

9、選擇已經查出的入庫資料，點擊圖36中的審核按鈕，系統(tǒng)將更改裝卸狀態(tài)為已審核。4）、如果未進行后續(xù)流程的處理，可以取消裝卸作業(yè)的操作。在圖36中，選擇記錄，點擊取消審核按鈕，系統(tǒng)將更改裝卸狀態(tài)為未審核。5、驗貨作業(yè)本模塊完成：物料進貨的驗收作業(yè)。裝卸作業(yè)完成的入庫作業(yè)單才能進入該驗貨流程圖381）、驗貨：選擇需要驗貨的入庫單號，進入驗貨處理界面，如圖39 圖39驗貨作業(yè)，錄入本次入庫的各種物料的實收數(shù)量及驗貨說明，點擊提交按鈕，完成驗貨操作 2）、驗貨審核：在如圖38中，選擇驗貨未審核的記錄，點擊審核，如果已經完成了驗貨操作，系統(tǒng)將該入庫資料的驗貨狀態(tài)改為已審核。如果未進行貨物的驗收直接進行審核

10、，將出現(xiàn)如下提示 3）、取消驗貨審核：如果當前作業(yè)單未完成后續(xù)流程，可以進行取消驗貨操作。 6、擺貨作業(yè)本模塊完成：貨物的進庫的操作，將入庫中實收的物料擺放到倉庫中具體的貨位上去，這也是倉儲管理中的核心流程之一。1）、點擊主菜單的入庫管理擺貨作業(yè)，系統(tǒng)將列出上游流程已完成的業(yè)務單據(jù)，如圖40圖402）、擺貨作業(yè)：點擊未處理入庫單號，進入擺貨操作界面，如圖41圖41 對該作業(yè)單中每一種物料，安排倉位，選擇物料記錄行，點擊倉位按鈕，進入擺貨操作界面，如下圖42：圖42 由上圖中，可以查詢倉庫或倉位，根據(jù)實際的擺貨情況，將本次入倉的物料數(shù)量，填入相應的倉位中，直到本次實收的物料數(shù)量全部存放到倉庫中位

11、置。如果入庫數(shù)量未擺貨完成，系統(tǒng)不允許保持數(shù)據(jù)，如下圖43： 將本次實收的數(shù)量，全部擺貨完畢，點擊保存 將本次實收的數(shù)量，全部擺貨完畢，點擊保存，進入如下圖43：圖43 點擊返回按鈕，回到圖40所示。3）、擺貨審核：物料擺貨完畢，選擇相應的作業(yè)單，點擊審核按鈕，系統(tǒng)將該作業(yè)單的擺貨狀態(tài)改為已審核。 4）、取消審核：如果該作業(yè)單，沒有完成入庫審核，可以取消擺貨審核操作。7、入庫審核 入庫審核，為入庫流程的結束環(huán)節(jié)，也是倉庫管理中一個最重要的環(huán)節(jié)。在系統(tǒng)處理上，它標識整個入庫過程的結束?？梢栽试S相應的物料進行出庫操作。入庫未審核的物料不允許進出庫操作。圖44點擊主菜單入庫管理入庫審核，系統(tǒng)在主界面

12、列出所有已完成上游入庫流程的業(yè)務單，選擇業(yè)務單，可進行審核或取消審核處理第六章 出庫管理出庫管理是倉儲管理的核心內容之一，出庫流程有以下兩種處理方式：1）、出庫訂單資料審核資源調度揀貨作業(yè)裝卸作業(yè)出庫審核2）出庫資料資源調度揀貨作業(yè)裝卸作業(yè)出庫審核出庫訂單，分為無單和有單兩種:所謂無單：是指客戶在要求物料出倉是，不指定出倉物料的批次信息，僅告訴需要的物料、數(shù)量及出庫規(guī)則（先進先出、后進先出、數(shù)量優(yōu)先），系統(tǒng)將根據(jù)這些要求自動選擇出倉物料的批次及數(shù)量。 有單：是指客戶在出倉是，指定出倉物料的批次，數(shù)量等。1、出庫訂單（無單）本模塊實現(xiàn)：出庫訂單的新增、瀏覽、查詢、刪除以及出庫訂單物料明細的新增、

13、刪除、修改的操作；如果45圖45 訂單明細界面：圖462、出庫訂單（有單）本模塊實現(xiàn)：出庫訂單（有單）的新增、瀏覽、查詢、刪除以及出庫訂單物料明細的新增、刪除、修改的操作；如果47圖47 訂單明細界面：圖483、訂單審核 訂單資料錄入之后，對所錄入的訂單進行審核，審核訂單，系統(tǒng)將自動產生出庫資料，可在資料審核模塊查到有訂單轉過去的出庫指令。圖49 在圖49中選擇訂單，點擊審核按鈕，可進行訂單的審核處理。如果后續(xù)流程沒有進行處理，可進行訂單審核的取消操作。4、出庫資料 客戶的出庫指令單，傳遞到物流公司，不是以訂單的方式，可能是以傳真、郵件或電子數(shù)據(jù)等方式。這樣在進行出庫時需要重新錄入出庫資料。

14、本模塊完成出庫資料的錄入操作，出庫資料的維護分為主明細兩個步驟： 1）、出庫資料表頭的添加、修改、刪除圖50 2）、出庫資料明細的添加、修改、刪除圖515、資料審核 有了完整的出庫資料，才能進行資料的審核。圖521）、審核：檢查出庫資料。點擊主菜單出庫管理資料審核，進入出庫資料審核處理界面，選擇需要審核出庫指令，點擊審核按鈕，系統(tǒng)將自動出庫資料進行審核，審核結果將出庫資料狀態(tài)改為已審核。2）、取消審核：后續(xù)流程沒有處理，可以取消審核。6、資源調度出庫資源調度處理，同入庫資源調度處理。 7、揀貨作業(yè)本模塊實現(xiàn)：出倉物料的揀貨操作，揀貨的數(shù)量一定要一次性揀完；揀貨操作完成后還需對揀貨操作進行確認。

15、詳細步驟見下圖53。圖531）、點擊菜單出庫管理揀貨作業(yè)，系統(tǒng)將列出出庫資料已審核的作業(yè)單，對于揀貨標記未確認的作業(yè)單，可進入揀貨操作，點擊選擇記錄，點擊揀貨按鈕進入揀貨操作界面，如圖54圖542）、揀貨操作：點擊記錄行的操作列的揀貨按鈕，進入詳細貨物揀選處理，如圖55圖55圖中列出所需物料的倉位庫存情況，用戶根據(jù)實際情況，到相應貨物選取物料，系統(tǒng)要求一次必須揀夠所需物料，如果庫存無法滿足本次出庫要求，則需要修改出庫指令。 揀選完畢，點擊保持按鈕，返回上一界面，可見圖54中的揀貨按鈕，變成了完成按鈕。圖56 3）、揀貨審核：揀貨完畢，返回如圖53所示界面，選擇出庫記錄，點擊審核按鈕，進行揀貨審

16、核。 4）、取消揀貨審核：后續(xù)流程未處理，可取消揀貨審核。8、裝卸作業(yè)本模塊實現(xiàn)：出倉裝卸作業(yè)單的制作和審核操作，裝卸作業(yè)單審核后系統(tǒng)將自動計算出應收費用。詳細操作步驟同入庫裝卸處理。9、出庫審核 出庫審核，為出庫流程的結束環(huán)節(jié)，也是倉庫管理中一個最重要的環(huán)節(jié)。在系統(tǒng)處理上，它標識整個出庫過程的結束。圖57點擊主菜單出庫管理出庫審核，系統(tǒng)在主界面列出所有已完成上游出庫流程的業(yè)務單，選擇業(yè)務單，可進行審核或取消審核處理第七章 在庫管理1、轉庫作業(yè)本模塊完成倉庫物料轉倉操作，包括新增、修改、刪除、審核轉倉等處理，點擊主菜單在庫管理轉庫作業(yè)，進入相應的處理界面，如圖58圖581）、新增、修改裝倉作業(yè)

17、單：點擊新增按鈕，進入新增轉倉單操作，如下圖59圖59 點擊保存按鈕，返回轉倉列表界面，選擇當前處理的轉倉單，點擊轉倉按鈕，進入轉倉明細處理界面：如圖60圖60選擇要進行轉庫的物料，點擊圖60中的轉倉按鈕，進入如下61所示界面：圖61圖61中列出除本身倉位的其他倉位，填寫轉移的目的倉位的轉入數(shù)量，點擊確定按鈕，保存數(shù)據(jù)。2）、轉庫審核：在圖58選擇未審核的轉庫作業(yè)單，點擊審核按鈕，系統(tǒng)將自動對本次轉庫進行審核，已審核的轉庫作業(yè)單，不能刪除。2、盤點錄入本模塊完成盤點操作。系統(tǒng)可按客戶進行實時盤點。1）點擊主菜單在庫管理盤點錄入，進入盤點的查詢列表界面。該模塊可以完成盤點單的新增、刪除、修改及查

18、詢等操作。如圖62圖62點擊記錄行，進入盤點明細處理界面如圖63圖63在上圖中輸入盤點數(shù)量，點擊保存按鈕，保持本次盤點數(shù)據(jù)。返回圖62所示界面。2）、盤點審核：選擇盤點單，點擊審核，可對本次盤點進行審核。3、盤點差異報告查看盤點結果，管理員可根據(jù)盤點差異報告結果，進行相應的庫存調整處理。圖644、加工作業(yè)本模塊完成，加工作業(yè)單的錄入及審核操作，加工處理作為現(xiàn)代物流倉儲中的增值服務項目，越來越引起物流業(yè)的重視。很多產品的簡單在加工業(yè)務都又物流公司來完成，但是這一部分業(yè)務在我國才剛剛起步，所以系統(tǒng)對這一部分，沒有更詳細的討論與處理，系統(tǒng)僅記錄加工作業(yè)單，計算相應的加工費用。主要包括加工作業(yè)的新增、

19、修改、刪除及審核處理。圖65圖665、加班單本模塊完成加班單的制作，計算加班費用。圖67加班單圖68 具體操作同裝卸作業(yè)單的錄入處理。 第八章 預警管理 在倉儲管理，需要對一些重要的信息，進行提前預告的處理，這就是預警，本系統(tǒng)目前僅關注了三個重要的預警，包括：合約到期、庫存報警、庫齡查詢等處理。1、合約到期 合約作為倉儲服務的基礎，為了不影響倉儲業(yè)務的正常進行，有必要對客戶合約進行重點關注，如果合約到期，而沒有續(xù)簽的話，這樣，如果在繼續(xù)進行倉儲業(yè)務，系統(tǒng)將無法進行倉儲業(yè)務的處理。圖69 這里的合約到期提醒，將根據(jù)客戶管理中的合約到期提醒天數(shù)來顯示： 1）、如果提醒天數(shù)0，合約到期之后才會提醒

20、2）、如果提醒天數(shù)>0，則提醒的日期合同結束日期提醒天數(shù)，如果當前日期>提醒的日期,則在此進行提醒。2、庫存報警本模塊實現(xiàn)：物料倉庫庫存報警查詢操作，根據(jù)物料表中設定的每一種物料的上限、下限與當前這些物料的庫存來比較，進行相應的報警查詢。圖703、庫齡查詢本模塊實現(xiàn)：物料庫齡查詢操作圖71第九章 倉庫監(jiān)控1、實時統(tǒng)計實時庫存監(jiān)控，可根據(jù)入庫單號，客戶名稱進行查詢。 圖722、倉庫監(jiān)控 按整個倉庫來顯示占用情況。 圖733、庫區(qū)監(jiān)控按倉庫區(qū)域來顯示各個區(qū)域的占用情況。圖744、庫位監(jiān)控 按具體的庫位顯示各個倉位的占用情況。圖75第十章 結算管理1、裝卸費用本模塊實現(xiàn)，對在庫管理中錄入

21、裝卸費用進行修改，錄入新的裝卸費用等處理,錄入裝卸作業(yè)單，根據(jù)合同計算裝卸費用。圖762、加工計算 本模塊實現(xiàn)，對在庫管理中錄入加工費用進行修改，錄入新的加工費用等處理,錄入加工作業(yè)單，根據(jù)合同計算加工費用。圖773、費用核查本模塊實現(xiàn)：分別對裝卸、加班加工費用進行審核修改操作。進行費用核查時，要先選擇客戶，在設置核查日期，選擇相應的核查類型，系統(tǒng)將查詢滿足條件的費用記錄。圖78第十一章 統(tǒng)計查詢1、裝卸費用根據(jù)指令單號，付款客戶查詢裝卸費用。圖792、進出庫查詢根據(jù)出入庫日期或貨品名稱，查詢物料進出庫情況，默認情況下按入倉單及對應出倉單的順序列表。圖803、加工費用 加工費用查詢，根據(jù)付款客

22、戶或收款客戶，查詢系統(tǒng)中產生的加工費用。圖814、出庫訂單 查詢系統(tǒng)中的出庫訂單，查詢條件為訂單編號及客戶名稱。圖825、出庫查詢出庫查詢：根據(jù)出庫單號及客戶名稱，對出庫情況的查詢。點擊記錄行，可查看每一出庫單的詳細情況。圖836、出庫流程查詢查詢出庫的過程，系統(tǒng)已不同顏色來標識出庫流程的完成情況。白色表示相應流程未處理，如果綠色，表示相應流程已成功完成。圖847、入庫流程查詢查詢入庫的過程，系統(tǒng)已不同顏色來標識入庫流程的完成情況。白色表示相應流程未處理，如果綠色，表示相應流程已成功完成。圖858、入庫查詢 入庫查詢：根據(jù)入庫單號及客戶名稱，對入庫情況的查詢。點擊記錄行，可查看每一入庫單的詳細

23、情況。圖86第十二章 客戶服務1、客戶拜訪該模塊可對商務人員對客戶的拜訪情況進行記錄，以便更好進行客戶關系管理，跟蹤項目的進度情況。本模塊完成對客戶拜訪的新增、修改、刪除及查詢等操作。圖872、客戶投訴 本模塊完成，對客戶的投訴進行記錄的功能，包括新增、修改、刪除及查詢等操作。 圖88第十三章 實訓案例X倉儲物流企業(yè)擁有兩個倉庫，每個倉庫均有用于存儲產品A的庫區(qū)及庫位，每個倉庫各有一名倉管員和一輛叉車負責，另各有一名裝卸工進行裝卸操作。X倉儲物流企業(yè)與客戶Y簽下一年的包租業(yè)務合同，收取包租費用和裝卸費用。供應商Z為客戶Y提供產品A若干件，存儲于兩個倉庫的相應庫位中，由倉庫的裝卸工負責產品A的裝

24、卸，叉車和倉管員負責入庫和管理。產品A在庫期間，可進行轉庫作業(yè)和盤點。若干時間后產品A需要出庫，由每個倉庫的倉管員和叉車負責管理和揀貨，裝卸工負責裝卸。1、倉庫管理按照如下表格建立企業(yè)倉庫及庫區(qū)：倉庫編號倉庫名稱倉庫面積倉庫高度是否啟用01倉庫011000m210m啟用02倉庫02200m25m啟用倉庫編號區(qū)域編號區(qū)域容積區(qū)域面積0101015000m3500m2020201500m3100m2倉庫編號區(qū)域編號倉位編號區(qū)域容積區(qū)域面積010101500m350m2020201100m320m2按照如下表格建立企業(yè)倉庫資源（倉管員與叉車）及裝卸工信息：倉庫編號資源名稱資源類型01倉管員01倉管員01叉車01叉車02倉管員02倉管員02叉車02叉車裝卸工姓名裝卸工01裝卸工022、客戶管理按照如下表格建立客戶Y及客戶合同，并對合同進行審核：客戶編號客戶名稱(CN07122XXXX)客戶Y合同編號客戶名稱倉租性質包租面積包租周期開始日期結束日期（OCID08010XXXX）客戶Y包租70m2一年科目明細費用類型科目名稱收費依據(jù)單價倉租包租平方米/月100裝卸裝貨費體積12裝卸卸貨費重量10按照如下表格建立針對與客戶Y的供應商Z及物料維護信息：客戶編號客戶名稱供應商編號供應商名稱(CN07122XX