成本控制始于采購(gòu)實(shí)用精品資料

1、成本控制始于采購(gòu)  成本控制始于采購(gòu)一汽集團(tuán)物流信息化實(shí)踐中國(guó)第一汽車集團(tuán)公司采購(gòu)部是集團(tuán)公司的采購(gòu)管理職能部門，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司采購(gòu)政策、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的制定及監(jiān)督，以及集團(tuán)公司采購(gòu)系統(tǒng)的系統(tǒng)管理，同時(shí)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司成本中心的零部件、原材料、設(shè)備、設(shè)備備件的采購(gòu)工作。一汽采購(gòu)部目前有1200多人，從事資源管理的技術(shù)干部100多人，負(fù)責(zé)一汽中、輕、轎三個(gè)平臺(tái)和解放、紅旗兩個(gè)品牌的采購(gòu)管理工作。由于采購(gòu)人員多，負(fù)責(zé)采購(gòu)的物品多，管理工作十分復(fù)雜，也存在不少問題，主要體現(xiàn)在: (1) 采購(gòu)資源分散，采購(gòu)管理分散，采購(gòu)政策和標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，采購(gòu)行為不規(guī)范。(2) 沒有統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)輔助采購(gòu)監(jiān)控管理系統(tǒng)，無法

2、實(shí)現(xiàn)高層次的集中采購(gòu)。(3) 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件落后，滿足不了物資采購(gòu)系統(tǒng)集中管理發(fā)展的需求。針對(duì)以上問題，一汽集團(tuán)公司提出結(jié)合目前一汽集團(tuán)公司的采購(gòu)管理現(xiàn)狀及未來發(fā)展，參照國(guó)內(nèi)外先進(jìn)汽車公司的采購(gòu)管理模式，引入先進(jìn)的物流采購(gòu)系統(tǒng)，以理順現(xiàn)有采購(gòu)系統(tǒng)管理流程及母子公司的關(guān)系，在保證物流、資金流、信息流暢通的前提下，有效控制采購(gòu)過程，使物資采購(gòu)系統(tǒng)更有效率和效益。方案描述一汽集團(tuán)在對(duì)物流采購(gòu)軟件市場(chǎng)進(jìn)行全面深入了解的基礎(chǔ)上，選用了北京東方新宏科技公司的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)（P-SCM）。P-SCM涵蓋了企業(yè)采購(gòu)過程的各個(gè)方面，同時(shí)預(yù)留了與企業(yè)MRPII、ERP系統(tǒng)的接口，采用模塊化的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，具有技術(shù)先進(jìn)

3、、功能全面、安全可靠的特點(diǎn)。P-SCM可分為十個(gè)子系統(tǒng)，100多個(gè)功能，通過企業(yè)采購(gòu)部、相關(guān)部門、子公司和供應(yīng)商共同操作完成企業(yè)采購(gòu)任務(wù)。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如下：定點(diǎn)管理主要是針對(duì)企業(yè)新產(chǎn)品的采購(gòu)，包括確定潛在供應(yīng)商管理和確定供應(yīng)商管理兩部分內(nèi)容。定價(jià)管理主要用于企業(yè)對(duì)采購(gòu)物料的定價(jià)，通過模擬招投標(biāo)的方式獲得理想的產(chǎn)品目標(biāo)價(jià)格，定價(jià)管理主要包括詢價(jià)單管理、報(bào)價(jià)單管理和價(jià)格協(xié)議管理三部分內(nèi)容。訂貨管理主要是根據(jù)企業(yè)主生產(chǎn)計(jì)劃或其他需要，由采購(gòu)員制訂采購(gòu)計(jì)劃并報(bào)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。采購(gòu)產(chǎn)品管理主要對(duì)企業(yè)需要采購(gòu)的產(chǎn)品進(jìn)行管理，包括產(chǎn)品分類管理、產(chǎn)品價(jià)格管理、產(chǎn)品供方/需方管理、產(chǎn)品供貨周期管理、產(chǎn)品安全庫存管理

4、等。供應(yīng)商管理主要包括供應(yīng)商基本信息管理、供應(yīng)商產(chǎn)品管理、供應(yīng)商分類、供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量（主要是供貨及時(shí)性和對(duì)有質(zhì)量問題產(chǎn)品的處理）、評(píng)審管理和質(zhì)量改進(jìn)管理。結(jié)算管理主要包括收款管理和付款管理。任務(wù)及考核任務(wù)是指由某崗位操作某項(xiàng)功能產(chǎn)生，并需要提交給其他崗位處理的一個(gè)事件。每個(gè)崗位除了產(chǎn)生新的任務(wù)外，同時(shí)要處理其他崗位提交過來的任務(wù)，并產(chǎn)生新的任務(wù)。決策分析包括基本信息查詢、綜合查詢和決策分析。接口系統(tǒng)包括BOM接口管理、MPS接口管理、庫存系統(tǒng)接口管理和財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口管理。系統(tǒng)維護(hù)用于保證系統(tǒng)正常運(yùn)行，主要包括: 基礎(chǔ)信息管理、用戶管理、功能分配、CA證書管理、數(shù)據(jù)字典維護(hù)、系統(tǒng)日

5、志管理、系統(tǒng)備份與恢復(fù)。方案特點(diǎn)及實(shí)施效果該方案在技術(shù)上有如下優(yōu)勢(shì)：(1) 利用三層體系結(jié)構(gòu)（即客戶端、Web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器），采用純Web方式進(jìn)行操作，無需安裝客戶端程序，降低了系統(tǒng)維護(hù)和升級(jí)的成本。(2) 采用東方新宏公司開發(fā)的具有自主版權(quán)的產(chǎn)品EasyWeb作為系統(tǒng)的主要開發(fā)工具，加快了開發(fā)速度，降低系統(tǒng)維護(hù)、升級(jí)的難度。(3) 允許供應(yīng)商通過撥號(hào)或Internet的方式遠(yuǎn)程訪問系統(tǒng)，使供應(yīng)商最大限度地參與系統(tǒng)的運(yùn)行，在降低業(yè)務(wù)人員工作量的同時(shí)也進(jìn)一步通過Internet擴(kuò)大了公司的影響。(4) 系統(tǒng)針對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行設(shè)計(jì)，具有良好的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)接口，有利于管理工作的進(jìn)行。對(duì)采購(gòu)過程中的

6、各個(gè)環(huán)節(jié)都能進(jìn)行詳細(xì)的管理、跟蹤和記錄，業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)既可以通過系統(tǒng)來控制部門內(nèi)的工作，又可以通過各種相關(guān)的信息記載來管理和考評(píng)業(yè)務(wù)人員的工作績(jī)效。該系統(tǒng)的實(shí)施給一汽物流采購(gòu)工作帶來了明顯的改善和收益，使得產(chǎn)品成本下降5%以上，業(yè)務(wù)處理成本減少70%，業(yè)務(wù)周期縮短50%70%。使采購(gòu)管理更加科學(xué)，減少了管理層次，使機(jī)構(gòu)更加扁平化，有利于高層管理者對(duì)業(yè)務(wù)人員的工作質(zhì)量、工作能力及工作效率的了解，人力資源也得到了最大程度的開發(fā)。同時(shí)，增大了工作過程的透明度，有利于跨部門工作的連續(xù)性、一致性，大大提高了工作效率和采購(gòu)效率。通過該系統(tǒng)的實(shí)施使采購(gòu)資源共享、集中采購(gòu)成為可能，節(jié)省了大量采購(gòu)資金，同時(shí)，通過合并在一起的較大采購(gòu)量也能夠使供應(yīng)商最大程度地提高效率和實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益，使采、供雙方實(shí)現(xiàn)了“雙贏”。專家點(diǎn)評(píng)集中采購(gòu)管理是降低大型企業(yè)采購(gòu)成本的重要途徑。建立統(tǒng)一的采購(gòu)平臺(tái)也是一汽的戰(zhàn)略方向。本項(xiàng)目建立了集中、動(dòng)態(tài)的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫以及一汽與供應(yīng)商的溝通平臺(tái)，并將供應(yīng)商和產(chǎn)品選擇的流程通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)，對(duì)于一汽實(shí)現(xiàn)采購(gòu)平臺(tái)的戰(zhàn)略設(shè)想有重要的意義。系統(tǒng)提出的三個(gè)流程（新產(chǎn)品定點(diǎn)流程、產(chǎn)品訂價(jià)流程和產(chǎn)品訂貨流程）、三個(gè)管理（即采購(gòu)產(chǎn)品信息管理、產(chǎn)品需方管理和供應(yīng)商管理）、三個(gè)接口（即MRPII/ERP系統(tǒng)接口、PMD系統(tǒng)接口和財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口）