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文檔簡介
1、策劃營銷總監(jiān)1、 主管上級:負(fù)責(zé)營銷的副總經(jīng)理2、 工作職責(zé):( 1) 在負(fù)責(zé)營銷的副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)組織和管理公司項(xiàng)目的前期市場 調(diào)查、策劃方案擬寫、推廣執(zhí)行、項(xiàng)目核算等具體業(yè)務(wù)工作的組織和執(zhí)行,主持和 管理策劃營銷部日常工作。( 2) 根據(jù)負(fù)責(zé)營銷的副總經(jīng)理的指示與授權(quán), 負(fù)責(zé)及時(shí)組織成立項(xiàng)目策劃營銷部, 并負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)、監(jiān)督項(xiàng)目策劃營銷部開展項(xiàng)目的推廣工作。( 3) 組織編寫相關(guān)業(yè)務(wù)部門年度業(yè)務(wù)活動(dòng)計(jì)劃、目標(biāo)考核計(jì)劃。報(bào)負(fù)責(zé)營銷的副 總經(jīng)理批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織執(zhí)行。( 4) 定期不定期組織策劃營銷部進(jìn)行學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核工作。( 5) 組織策劃營銷部人員對項(xiàng)目進(jìn)行深入細(xì)致的市場調(diào)研工作
2、,組織擬寫可行性 調(diào)查報(bào)告并呈負(fù)責(zé)營銷的副總經(jīng)理參閱。( 6) 負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的全程營銷策劃的組織與執(zhí)行工作,并接受上級委任獨(dú)立負(fù)責(zé) 項(xiàng)目的推廣工作。( 7) 加強(qiáng)對策劃營銷部員工的管理、培訓(xùn)、指導(dǎo)、督促、協(xié)調(diào)和考核,促進(jìn)員工 綜合素質(zhì)的提升和工作效能的提高。( 8) 定期、不定期組織市場調(diào)查研究工作,深入了解行業(yè)相關(guān)信息,熟練掌握項(xiàng) 目操作技能,隨時(shí)為公司項(xiàng)目提供服務(wù)。( 9) 及時(shí)、認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。二、策劃營銷經(jīng)理1、 主管上級:策劃營銷總監(jiān)2、 工作職責(zé):( 1) 在營銷策劃總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下開展業(yè)務(wù)工作,是公司具體項(xiàng)目的營銷主管,也是 項(xiàng)目的主要聯(lián)絡(luò)人。( 2) 全面負(fù)責(zé)公司
3、策劃營銷部的組建、 管理;實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目操作與公司內(nèi)各業(yè)務(wù)部門、 崗位的對接,負(fù)責(zé)與項(xiàng)目開發(fā)、建設(shè)部門信息互通工作。( 3) 參與公司項(xiàng)目的市場調(diào)研、可行性研究及操作建議等項(xiàng)目前期工作。( 4) 主要負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目前、中、后期各項(xiàng)推廣組織實(shí)施工作和項(xiàng)目部的日常管理 工作。( 5) 協(xié)助組織開展項(xiàng)目的內(nèi)部聯(lián)系工作,為公司提供及時(shí)的上傳下達(dá)工作。( 6) 負(fù)責(zé)策劃營銷部崗位設(shè)置、人員配置、培訓(xùn)、考核與上崗。( 7) 負(fù)責(zé)策劃營銷部規(guī)章制度的制訂、落實(shí)與監(jiān)督。( 8) 負(fù)責(zé)策劃營銷部工作程序、標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定、培訓(xùn)、落實(shí)與指導(dǎo)。( 9) 負(fù)責(zé)策劃營銷部各業(yè)務(wù)崗位的績效考核管理工作。( 10) 負(fù)責(zé)策劃營銷部管理目
4、標(biāo)與指標(biāo)的設(shè)定、執(zhí)行、落實(shí)工作。( 11) 負(fù)責(zé)策劃營銷部辦公場所秩序管理與辦公用固定資產(chǎn)管理、監(jiān)督工作。( 12) 負(fù)責(zé)策劃營銷部日常行政工作的主持與管理。( 13) 負(fù)責(zé)策劃營銷部對外公文的起草、審核、簽批工作。( 14) 負(fù)責(zé)公司文件的傳達(dá)、落實(shí)工作與部門檔案管理及監(jiān)督執(zhí)行工作。( 15) 全面負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的營銷策劃與推廣策劃工作。( 16) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目推廣、銷售、宣傳方案的制訂、落實(shí)、監(jiān)控與效果分析工作。( 17) 負(fù)責(zé)公司客戶網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與管理工作。( 18) 負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)信息與動(dòng)態(tài)的匯總、分析、監(jiān)控工作。( 19) 負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的定位、包裝、市場分析參與和確定、落實(shí)工作。( 20) 負(fù)責(zé)
5、公司經(jīng)營思路、營銷戰(zhàn)略的方針、政策參與制訂和落實(shí)工作。( 21) 負(fù)責(zé)公司階段性、長遠(yuǎn)規(guī)劃的參與工作。( 22) 負(fù)責(zé)公司、項(xiàng)目的品牌戰(zhàn)略確定、落實(shí)工作。( 23) 負(fù)責(zé)公司營銷活動(dòng)的備案、建檔、保存工作。( 24) 負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)孛襟w、合作單位、兄弟單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。( 25) 負(fù)責(zé)策劃組織與參與公司各項(xiàng)營銷方面的大型外交活動(dòng)。( 26) 負(fù)責(zé)與部分上級主管部門的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作。( 27) 負(fù)責(zé)部分項(xiàng)目手續(xù)的審、報(bào)批工作。( 28) 積極參加集體活動(dòng)及合理化建議活動(dòng)。( 29) 注意學(xué)習(xí),不斷提高個(gè)人的品德修養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng),自覺遵守規(guī)章制度,嚴(yán)守 工作紀(jì)律和保密制度,以對公司事業(yè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度
6、,為主管領(lǐng)導(dǎo)提供力所能及的 服務(wù)( 30) 及時(shí)、認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。三、策劃部(一)策劃部主管1、 主管上級:策劃營銷經(jīng)理2、 工作職責(zé):( 1) 在策劃營銷經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展業(yè)務(wù)工作。( 2) 全面負(fù)責(zé)公司策劃部的組建、管理。( 3) 參與公司項(xiàng)目的市場調(diào)研、可行性研究及操作建議等項(xiàng)目前期工作;具體負(fù) 責(zé)項(xiàng)目營銷策劃方案的擬寫和組織工作。( 4) 主要負(fù)責(zé)組織公司項(xiàng)目活動(dòng)組織策劃、宣傳文案廣告制作、發(fā)布工作;具體 負(fù)責(zé)媒體聯(lián)系、溝通等項(xiàng)目策劃實(shí)施工作( 5) 負(fù)責(zé)協(xié)助策劃營銷總監(jiān)和策劃營銷經(jīng)理組建策劃營銷部并在業(yè)務(wù)上保持雙向 溝通和協(xié)作。( 6) 協(xié)助策劃營銷總監(jiān)和策劃營銷經(jīng)理
7、開展項(xiàng)目的銷售、客戶服務(wù)工作。( 7) 負(fù)責(zé)公司(集團(tuán))企業(yè) VI 設(shè)計(jì)和接待公關(guān)的活動(dòng)策劃工作。( 8) 在策劃營銷總監(jiān)和策劃營銷經(jīng)理外出期間,被授權(quán)代理業(yè)務(wù)工作,應(yīng)忠實(shí)地 履行職責(zé)會(huì)同其他策劃營銷部主管抓好各項(xiàng)工作。發(fā)生較大的工作事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)匯報(bào) 請示。( 9) 負(fù)責(zé)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài),汲取有效信息,整合有關(guān)媒體資源為公司項(xiàng)目宣傳工作 服務(wù)。( 10) 負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目宣傳方案的擬訂與確定并具體執(zhí)行。( 11) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目宣傳文案的擬訂、發(fā)布聯(lián)絡(luò)及效果分析。( 12) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目平面廣告的設(shè)計(jì)、發(fā)布聯(lián)絡(luò)及效果分析。( 13) 負(fù)責(zé)媒體的聯(lián)絡(luò)工作。( 14) 負(fù)責(zé)各種促銷活動(dòng)的策劃與組織落實(shí)工作。( 15)
8、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目推廣過程中對外發(fā)布信息的有效整合工作。( 16) 負(fù)責(zé)隨時(shí)分析競爭對手的廣告策略并制訂相應(yīng)對策。( 17) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目營銷中心、樣板間、戶外廣告等銷售工具的包裝策劃與方案設(shè)計(jì)、 確定及落實(shí)工作。( 18) 負(fù)責(zé)對項(xiàng)目工地、 公司等有效傳播項(xiàng)目信息的區(qū)域進(jìn)行項(xiàng)目形象包裝設(shè)計(jì)與 執(zhí)行。( 19) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目識別與標(biāo)識系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與執(zhí)行工作。( 20) 負(fù)責(zé)公司品牌策略的參與制訂與落實(shí)工作。( 21) 負(fù)責(zé)公司傳播系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)工作。( 22) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外大型活動(dòng)的策劃、組織工作。( 23) 做好部門內(nèi)外部有效信息的傳播工作。( 24) 積極參加集體活動(dòng)及合理化建議活動(dòng)。( 25) 負(fù)責(zé)公司
9、工作區(qū)域、展示區(qū)域、員工宣傳欄的設(shè)計(jì)、維護(hù)工作。( 26) 注意學(xué)習(xí),不斷提高個(gè)人的品德修養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng),自覺遵守規(guī)章制度,嚴(yán)守 工作紀(jì)律和保密制度,以對公司事業(yè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,為主管領(lǐng)導(dǎo)提供力所能及的 服務(wù)。( 27) 及時(shí)、認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。(二)策劃副主管1、 主管上級:策劃部主管2、 工作職責(zé):( 1) 在策劃部主管的領(lǐng)導(dǎo)下開展業(yè)務(wù)工作。( 2) 全面協(xié)助策劃部主管的一切日常管理工作。( 3) 負(fù)責(zé)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài),汲取有效信息。( 4) 負(fù)責(zé)參與組織及參加部分公關(guān)和行業(yè)活動(dòng)。( 5) 積極參加集體活動(dòng)及合理化建議活動(dòng)。( 6) 注意學(xué)習(xí),不斷提高個(gè)人的品德修養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng),自
10、覺遵守規(guī)章制度,嚴(yán)守 工作紀(jì)律和保密制度,以對公司事業(yè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,為主管領(lǐng)導(dǎo)提供力所能及的 服務(wù)。( 7) 及時(shí)、認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。(三)策劃1、主管上級:策劃部主管2、工作職責(zé):( 8) 負(fù)責(zé)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài),汲取有效信息。( 9) 負(fù)責(zé)定期不定期對當(dāng)?shù)厥袌鲞M(jìn)行調(diào)研并形成報(bào)告。( 10) 負(fù)責(zé)主要競爭對手的動(dòng)態(tài)掌握及分析,并及時(shí)匯總信息并上報(bào)。( 11) 負(fù)責(zé)不定期對目標(biāo)客戶群進(jìn)行信息反饋與分析。( 12) 根據(jù)項(xiàng)目推廣工作需要及時(shí)組織數(shù)據(jù)匯總、 市場動(dòng)態(tài)調(diào)查并形成有針對性的 報(bào)告和推廣建議。( 13) 及時(shí)組織與參與市場分析與推廣策略專題會(huì)議。( 14) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目定位市場調(diào)
11、查分析、 提供相關(guān)信息, 起草項(xiàng)目推廣方案并參與確定 和實(shí)施。( 15) 負(fù)責(zé)在項(xiàng)目推廣過程中及時(shí)提出市場推廣計(jì)劃調(diào)整及理論數(shù)據(jù)。( 16) 負(fù)責(zé)及時(shí)與社會(huì)有關(guān)團(tuán)體、媒體、兄弟單位進(jìn)行日常事物溝通,及時(shí)反饋、 處理相關(guān)事宜。( 17) 負(fù)責(zé)參與組織及參加部分公關(guān)和行業(yè)活動(dòng)。( 18) 積極參加集體活動(dòng)及合理化建議活動(dòng)。( 19) 及時(shí)反饋市場宣傳信息并參與制訂宣傳方案與調(diào)整( 20) 注意學(xué)習(xí),不斷提高個(gè)人的品德修養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng),自覺遵守規(guī)章制度,嚴(yán)守 工作紀(jì)律和保密制度,以對公司事業(yè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,為主管領(lǐng)導(dǎo)提供力所能及的 服務(wù)。( 21) 及時(shí)、認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。四、客服部(
12、一)客服部主管1、主管上級:策劃營銷經(jīng)理2、工作職責(zé):( 1) 在策劃營銷經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展業(yè)務(wù)工作。( 2) 全面負(fù)責(zé)公司客戶服務(wù)部的組建、管理。( 3) 參與公司項(xiàng)目的市場調(diào)研、可行性研究及操作建議等項(xiàng)目前期工作。( 4) 主要負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目銷售合同文本準(zhǔn)備、 客戶資料建檔、 客戶協(xié)議簽定及履約、 后期物業(yè)交接組織、客戶投訴受理及處理、工程改造通傳、公司業(yè)務(wù)資料建檔管理 等具體客服組織實(shí)施工作。( 5) 負(fù)責(zé)協(xié)助策劃營銷總監(jiān)和策劃營銷經(jīng)理組建策劃營銷部并在業(yè)務(wù)上保持雙向 溝通和協(xié)作。( 6) 協(xié)助組織開展項(xiàng)目的銷售、策劃工作。( 7) 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)資料的整理、分類、建檔、管理等內(nèi)部服務(wù)工作組織
13、與管理工 作。( 8) 注意學(xué)習(xí),不斷提高個(gè)人的品德修養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng),自覺遵守規(guī)章制度,嚴(yán)守 工作紀(jì)律和保密制度,以對公司事業(yè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,為主管領(lǐng)導(dǎo)提供力所能及的 服務(wù)( 9) 及時(shí)、認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。(二)客服1、主管上級:客服部主管2、工作職責(zé):( 1) 在客服部主管的領(lǐng)導(dǎo)下開展業(yè)務(wù)工作。( 2) 參與公司項(xiàng)目的市場調(diào)研、可行性研究及操作建議等項(xiàng)目前期工作。( 3) 主要負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目銷售合同文本準(zhǔn)備、 客戶資料建檔、 客戶協(xié)議簽定及履約、 后期物業(yè)交接組織、客戶投訴受理及處理、工程改造通傳、公司業(yè)務(wù)資料建檔管理 等具體客服實(shí)施工作。( 4) 參與開展項(xiàng)目的銷售、策劃工作(
14、 5) 具體負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)資料的整理、分類、建檔、管理等內(nèi)部服務(wù)工作實(shí)施。( 6) 積極參加集體活動(dòng)及合理化建議活動(dòng)。( 7) 注意學(xué)習(xí),不斷提高個(gè)人的品德修養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng),自覺遵守規(guī)章制度,嚴(yán)守 工作紀(jì)律和保密制度,以對公司事業(yè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,為部門經(jīng)理提供力所能及的 服務(wù)。( 8) 及時(shí)、認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。五、銷售部(一)銷售部主管1、主管上級:策劃營銷經(jīng)理2、工作職責(zé):( 1) 在策劃營銷經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展業(yè)務(wù)工作。( 2) 協(xié)助策劃營銷經(jīng)理參與公司項(xiàng)目的市場調(diào)研、可行性研究及操作建議等項(xiàng)目 前期工作。( 3) 參與公司項(xiàng)目銷售方案的擬寫、銷售政策的擬訂、銷售現(xiàn)場的管理、銷售道
15、 具的制作等具體工作的落實(shí)和執(zhí)行;主要負(fù)責(zé)客戶洽談、公關(guān)、銷售合同簽定履約 工作。( 4) 協(xié)助并組織參與項(xiàng)目策劃、客戶服務(wù)及外聯(lián)工作。( 5) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目推廣方案的參與制訂與具體落實(shí)工作。( 6) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目銷售計(jì)劃的制訂、確定參與和落實(shí)工作。( 7) 負(fù)責(zé)階段銷售業(yè)務(wù)指標(biāo)的制訂與具體落實(shí)工作。( 8) 負(fù)責(zé)銷售前場的崗位培訓(xùn)工作。( 9) 負(fù)責(zé)銷售前場人員的日常管理與績效考核工作。( 10) 負(fù)責(zé)銷售前場銷控與信息通傳工作。( 11) 負(fù)責(zé)銷售前場工作的召集與監(jiān)控工作。( 12) 負(fù)責(zé)客戶的開發(fā)、跟蹤、洽談、簽約、履約的指導(dǎo)、控制、執(zhí)行工作。( 13) 負(fù)責(zé)與各業(yè)務(wù)部門、崗位的協(xié)調(diào)、配合組織工
16、作。( 14) 負(fù)責(zé)銷售前場業(yè)務(wù)信息的匯總、通傳、處理工作。( 15) 負(fù)責(zé)銷售前場業(yè)務(wù)開展程序、標(biāo)準(zhǔn)的審核、監(jiān)督工作。( 16) 負(fù)責(zé)客戶管理的具體工作(檔案管理、動(dòng)態(tài)控制、交接房屋、投訴處理)( 17) 負(fù)責(zé)銷售前場崗位、規(guī)章制度的參與設(shè)定與落實(shí)工作。( 18) 全面負(fù)責(zé)物業(yè)交接的組織與落實(shí)工作。( 19) 負(fù)責(zé)物業(yè)交接的協(xié)調(diào)、配合工作。( 20) 負(fù)責(zé)物業(yè)交接過程的監(jiān)控、審核工作。( 21) 積極參加集體活動(dòng)及合理化建議活動(dòng)。( 22) 及時(shí)與部門各主要業(yè)務(wù)崗位通傳信息,共同處理有關(guān)事宜。( 23) 注意學(xué)習(xí),不斷提高個(gè)人的品德修養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng),自覺遵守規(guī)章制度,嚴(yán)守 工作紀(jì)律和保密制度,
17、以對公司事業(yè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,為部門經(jīng)理提供力所能及的 服務(wù)。( 24) 及時(shí)、認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。(二)銷售組長1、主管上級:銷售部主管2、工作職責(zé):( 1) 在銷售部主管的領(lǐng)導(dǎo)下開展業(yè)務(wù)工作。( 2) 全面協(xié)助銷售部主管的一切日常管理工作。( 3) 負(fù)責(zé)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài),汲取有效信息。( 4) 負(fù)責(zé)參與組織及參加部分公關(guān)和行業(yè)活動(dòng)。( 5) 積極參加集體活動(dòng)及合理化建議活動(dòng)。( 6) 注意學(xué)習(xí),不斷提高個(gè)人的品德修養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng),自覺遵守規(guī)章制度,嚴(yán)守 工作紀(jì)律和保密制度,以對公司事業(yè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,為部門經(jīng)理提供力所能及的 服務(wù)。( 7) 及時(shí)、認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。(
18、三)置業(yè)顧問1、主管上級:銷售部主管2、工作職責(zé):( 1) 在銷售部主管的領(lǐng)導(dǎo)下開展業(yè)務(wù)工作。( 2) 參與公司項(xiàng)目的市場調(diào)研、可行性研究及操作建議等項(xiàng)目前期工作。( 3) 具體負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目前、中、后期各項(xiàng)推廣中的策劃、銷售、客戶服務(wù)等執(zhí)行 工作。( 4) 對自己儲(chǔ)備的及公司客戶網(wǎng)絡(luò)中的客戶進(jìn)行電話拜訪。( 5) 對有一定消費(fèi)力的目標(biāo)客戶群進(jìn)行上門拜訪。( 6) 參與公關(guān)活動(dòng)及宣傳活動(dòng),有效開發(fā)客戶。( 7) 引領(lǐng)客戶講解項(xiàng)目全況,參觀樣板間、周邊環(huán)境。( 8) 依客戶需要推薦戶型。( 9) 核算客戶房價(jià),講解合同條款。( 10) 做好月、周、日來電、來訪、約訪、認(rèn)購、簽約客戶的登記工作。(
19、11) 電話聯(lián)系客戶,邀其再次來訪。( 12) 上門拜訪,確定客戶意向,促其簽約。( 13) 根據(jù)銷售政策正常簽約,合同交銷售主管審核,財(cái)務(wù)部確認(rèn),蓋章后交財(cái)務(wù) 部保存。( 14) 定時(shí)與財(cái)務(wù)部聯(lián)系掌握客戶付款情況。( 15) 電話跟催客戶按時(shí)履約付款。( 16) 對違約客戶上門拜訪,發(fā)放催款通知 。( 17) 對嚴(yán)重違約客戶,部門經(jīng)理進(jìn)行審核統(tǒng)一處理。( 18) 實(shí)施二次銷售。( 19) 與客戶、工程部、物業(yè)公司人員共同驗(yàn)房。( 20) 跟蹤客戶提出的不合格項(xiàng)目方面的整改。( 21) 通知客戶驗(yàn)房。( 22) 客戶滿意后,陪其交接鑰匙。( 23) 接受客戶投訴并將信息匯總反饋銷售主管;與客戶
20、的后期聯(lián)誼及服務(wù)。( 24) 進(jìn)行客戶調(diào)查, 及時(shí)匯總信息并作出分析, 反饋物業(yè)公司及時(shí)調(diào)整物業(yè)服務(wù)。( 25) 注意學(xué)習(xí),不斷提高個(gè)人的品德修養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng),自覺遵守規(guī)章制度,嚴(yán)守 工作紀(jì)律和保密制度, 以對公司事業(yè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度, 為部門提供力所能及的服務(wù)。( 26) 及時(shí)、認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。(四)秘書1、主管上級:銷售部主管2、工作職責(zé):( 1) 在銷售部主管的領(lǐng)導(dǎo)下開展業(yè)務(wù)工作。( 2) 極參加集體活動(dòng)及合理化建議活動(dòng)。( 3) 做好置業(yè)顧問的月、周、日來電、來訪、約訪、認(rèn)購、簽約客戶的統(tǒng)計(jì)工作。( 4) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理置業(yè)顧問的接電、接訪、約訪工作。( 5) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理
21、置業(yè)顧問的考勤工作。( 6) 負(fù)責(zé)認(rèn)購、簽約日報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、制作工作。( 7) 注意學(xué)習(xí),不斷提高個(gè)人的品德修養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng),自覺遵守規(guī)章制度,嚴(yán)守 工作紀(jì)律和保密制度, 以對公司事業(yè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度, 為部門提供力所能及的服務(wù)。( 8) 及時(shí)、認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。六、大客戶部(一)大客戶部主管1、主管上級:策劃營銷經(jīng)理2、工作職責(zé):( 1) 在策劃營銷經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展業(yè)務(wù)工作。( 2) 協(xié)助策劃營銷經(jīng)理參與公司項(xiàng)目的市場調(diào)研、可行性研究及操作建議等項(xiàng)目 前期工作。( 3) 參與公司項(xiàng)目大客戶銷售方案的擬寫、大客戶銷售政策的擬訂、大客戶銷售 的管理、大客戶銷售道具的制作等具體工作的落實(shí)
22、和執(zhí)行;主要負(fù)責(zé)大客戶洽談、 公關(guān)、銷售合同簽定履約工作。( 4) 協(xié)助并組織參與項(xiàng)目策劃、客戶服務(wù)及外聯(lián)工作。( 5) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目大客戶推廣方案的參與制訂與具體落實(shí)工作。( 6) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目大客戶銷售計(jì)劃的制訂、確定參與和落實(shí)工作。( 7) 負(fù)責(zé)大客戶階段銷售業(yè)務(wù)指標(biāo)的制訂與具體落實(shí)工作。( 8) 負(fù)責(zé)大客戶銷售的崗位培訓(xùn)工作。( 9) 負(fù)責(zé)大客戶置業(yè)顧問的日常管理與績效考核工作。( 10) 負(fù)責(zé)大客戶銷售銷控與信息通傳工作。( 11) 負(fù)責(zé)大客戶銷售工作的召集與監(jiān)控工作。( 12) 負(fù)責(zé)大客戶的開發(fā)、跟蹤、洽談、簽約、履約的指導(dǎo)、控制、執(zhí)行工作。( 13) 負(fù)責(zé)與各業(yè)務(wù)部門、崗位的協(xié)調(diào)、配合組
23、織工作。( 14) 負(fù)責(zé)大客戶銷售業(yè)務(wù)信息的匯總、通傳、處理工作。( 15) 負(fù)責(zé)大客戶銷售業(yè)務(wù)開展程序、標(biāo)準(zhǔn)的審核、監(jiān)督工作。( 16) 負(fù)責(zé)大客戶管理的具體工作(檔案管理、動(dòng)態(tài)控制、交接房屋、投訴處理)( 17) 負(fù)責(zé)大客戶銷售崗位、規(guī)章制度的參與設(shè)定與落實(shí)工作。( 18) 全面負(fù)責(zé)大客戶的物業(yè)交接的組織與落實(shí)工作。( 19) 負(fù)責(zé)大客戶的物業(yè)交接的協(xié)調(diào)、配合工作。( 20) 負(fù)責(zé)大客戶的物業(yè)交接過程的監(jiān)控、審核工作。( 21) 積極參加集體活動(dòng)及合理化建議活動(dòng)。( 22) 及時(shí)與部門各主要業(yè)務(wù)崗位通傳信息,共同處理有關(guān)事宜。( 23) 注意學(xué)習(xí),不斷提高個(gè)人的品德修養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng),自覺遵守
24、規(guī)章制度,嚴(yán)守 工作紀(jì)律和保密制度,以對公司事業(yè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,為部門經(jīng)理提供力所能及的 服務(wù)。( 24) 及時(shí)、認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。(二)大客戶部副主管1、主管上級:大客戶部主管2、工作職責(zé):(1)在大客戶部主管的領(lǐng)導(dǎo)下開展業(yè)務(wù)工作。(2)全面協(xié)助大客戶部主管的一切日常管理工作。(3)負(fù)責(zé)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài),汲取有效信息。(4)負(fù)責(zé)參與組織及參加部分公關(guān)和行業(yè)活動(dòng)。(5)積極參加集體活動(dòng)及合理化建議活動(dòng)。(6)注意學(xué)習(xí),不斷提高個(gè)人的品德修養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng),自覺遵守規(guī)章制度,嚴(yán)守工 作紀(jì)律和保密制度,以對公司事業(yè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,為部門經(jīng)理提供力所能及的服 務(wù)。(7)及時(shí)、認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交
25、辦的其他工作事項(xiàng)。(三)置業(yè)顧問1、 主管上級:大客戶部主管2、 工作職責(zé):( 1) 大客戶部主管的領(lǐng)導(dǎo)下開展業(yè)務(wù)工作( 2) 參與公司項(xiàng)目的大客戶市場調(diào)研、可行性研究及操作建議等項(xiàng)目前期工作。( 3) 具體負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目前、中、后期各項(xiàng)大客戶推廣中的策劃、銷售、客戶服務(wù) 等執(zhí)行工作。( 4) 負(fù)責(zé)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài),汲取有效信息。( 5) 負(fù)責(zé)參與組織及參加部分公關(guān)和行業(yè)活動(dòng)。( 6) 注意學(xué)習(xí),不斷提高個(gè)人的品德修養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng),自覺遵守規(guī)章制度,嚴(yán)守 工作紀(jì)律和保密制度, 以對公司事業(yè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度, 為部門提供力所能及的服務(wù)。( 7) 及時(shí)、認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。第二章 管理制度 一
26、、策劃營銷部員工守則 1、工作認(rèn)真、嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度和部門的各項(xiàng)管理規(guī)定。 2、愛護(hù)集體榮譽(yù),始終維護(hù)公司和部門的利益。3、認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識,不斷提高崗位工作技能。4、按時(shí)上下班,不早退、遲到、曠工,嚴(yán)格遵守請銷假制度。5、團(tuán)結(jié)同事,服從管理,時(shí)刻保持團(tuán)隊(duì)合作意識。6、遵守、維護(hù)辦公區(qū)域秩序,不大聲喧嘩,不做與工作無關(guān)的事。7、堅(jiān)持 “外事無小事 ”的外事紀(jì)律,在與外界交往、辦理外聯(lián)事宜的時(shí)候時(shí)刻注意維 護(hù)公司利益。8、遵守行為規(guī)范,以良好的形象展示公司人員風(fēng)貌。9、待客戶要做到有禮、有節(jié),不卑不亢;不欺騙客戶,在自己的權(quán)限內(nèi)滿足客戶最 大需求,提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。10、端正服務(wù)態(tài)度,嚴(yán)格
27、按各項(xiàng)工作的程序、標(biāo)準(zhǔn)開展工作。11、嚴(yán)格遵守保密制度,做到不該問的不問,不該看的不看,不該說的不說,內(nèi)部 文件和各項(xiàng)經(jīng)營信息禁止向外界透漏。12、工作勤奮,嚴(yán)格要求自己,做好本職工作,保質(zhì)保量的完成好各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)。13、對部門管理工作有建議可通過正常途徑反映,嚴(yán)禁拉幫接伙造成不正當(dāng)風(fēng)氣的 蔓延。14、注重職業(yè)道德,規(guī)范約束職業(yè)行為。請、休假制度1、請假程序及權(quán)限普通員工請假一天以內(nèi) (含一天),由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn), 一天以上經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同 意后報(bào)營銷策劃中心批準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人以上人員請假,必須經(jīng)營銷策劃總監(jiān)批準(zhǔn)。2、事假( 1) 員工請事假半天以上應(yīng)以書面形式,如遇急事可電話向部門負(fù)責(zé)人請假(
28、限 上班前半小時(shí)內(nèi),否則視為曠工) ,但事后必須以書面形式補(bǔ)辦手續(xù);( 2) 月事假累計(jì)一天內(nèi)的(含一天) ,不扣工資;(3) 月連續(xù)事假超過 7 天以上的(含 7 天),年連續(xù)事假超過 30天以上的(含 30 天),以自動(dòng)離職處理。3、病假( 1) 員工患病或非因公受傷,持醫(yī)院證明及病歷,可準(zhǔn)病假,如遇急診到非指定 醫(yī)院就醫(yī),經(jīng)公司總經(jīng)理同意,也可確認(rèn)病假( 2) 病假期間的相關(guān)工作酬勞按公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。4、休假( 1) 每位員工按公司要求每周可休假 1 天;行政部門每周日休假,業(yè)務(wù)部門按工 作需要安排休假;( 2) 策劃營銷部人員按各部門管理規(guī)定進(jìn)行休假安排;( 3) 其它節(jié)假日休假按國
29、家、公司相應(yīng)規(guī)定執(zhí)行。三、電話使用規(guī)定1、 公司為業(yè)務(wù)部門配備電話,嚴(yán)禁私事打電話;接聽私人電話每次超過分鐘,并 不得妨礙聯(lián)系公務(wù)。2、禁止員工為私事掛發(fā)長途電話。違者除補(bǔ)交長途電話費(fèi)外,給予相應(yīng)的處罰。確 有急事者,應(yīng)先請示部門領(lǐng)導(dǎo)同意。3、系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量減少掛發(fā)長途電話,降低費(fèi)用。4、電話使用要注意禮貌用語,嚴(yán)禁在辦公區(qū)內(nèi)大聲講電話;5、公司為部分特殊崗位提供業(yè)務(wù)通訊補(bǔ)助費(fèi),費(fèi)用報(bào)銷按每月計(jì)算,憑發(fā)票報(bào)銷。四、保密制度1、為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。2、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益, 依照特定程序確定, 在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范 圍的人員知悉的事項(xiàng)。3、公司職員都有保守公司秘
30、密的義務(wù)。4、公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。5、對保守、 保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、 措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí) 行獎(jiǎng)勵(lì)。6、公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):( 1) 公司項(xiàng)目信息,項(xiàng)目合作進(jìn)展信息、項(xiàng)目銷售信息等項(xiàng)目信息。( 2) 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。( 3) 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。( 4) 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。( 5) 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。( 6) 公司職員人事檔案,工資、勞務(wù)收入及資料。( 7) 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。7、屬于
31、公司秘密的文件、 資料和其它物品的制作、 收發(fā)、傳遞、使用、 復(fù)制、 摘抄、 保存和銷毀,由總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密 由相關(guān)部門負(fù)責(zé)保密。8、對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:( 1) 非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得借閱、復(fù)制和摘抄;( 2) 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;( 3) 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。9、屬于公司秘密的設(shè)備由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。10、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。11、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
32、( 1) 選擇具備保密條件的會(huì)議場所;( 2) 根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對參加涉及密級事項(xiàng)會(huì)議的人員 予以指定;( 3) 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。( 4) 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。12、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn) 通過其他方式傳遞公司秘密。13、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施 并及時(shí)報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo),上級領(lǐng)導(dǎo)接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。五、公司職員禮儀守則1、職員必須儀表端莊、整潔。具體要求是:( 1) 頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男性職員頭發(fā)不宜太長。( 2) 指甲:指甲不
33、能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。( 3) 胡子:胡子不能太長,應(yīng)天天修剪。( 4) 口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。( 5) 女性職員需要化淡妝,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。2、工作時(shí)間按要求統(tǒng)一作裝,在未經(jīng)統(tǒng)一前作職業(yè)裝,( 1) 襯衫:基本以白色和灰色為主,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污漬( 2) 領(lǐng)帶:應(yīng)配戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。( 3) 鞋子應(yīng)保持清潔,以黑色、棕色為主。( 4) 女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。( 5) 職員工作時(shí)不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。3、在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動(dòng)作。具體要求是:(1) 站姿:兩腳
34、腳跟著地,腳尖離開約 45 度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直。 兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會(huì)見客戶或出席儀式站立場合,或在領(lǐng)導(dǎo)、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。( 2) 坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或 向后伸, 或俯視前方。要移動(dòng)椅子的位置時(shí),應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。( 3) 公司內(nèi)與同事相遇時(shí)應(yīng)點(diǎn)頭示意。( 4) 握手時(shí)用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時(shí)脊背要挺直,不彎腰低頭,要 大方熱 情, 不卑不亢。伸手時(shí)同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的,異性間應(yīng)先向男 方伸手。( 5) 出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后
35、,回手 關(guān)門,不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插 話,如有急事要打斷說話,也要看住機(jī)會(huì)。而且要說: “對不起,打斷您們的談話了a“。( 6) 遞交物件時(shí),如遞文件等,要把正面、文字朝著對方的方向遞上去,如是鋼 筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自 己。( 7) 走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通 道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇 到上司或客戶要禮讓,不能搶行。4、正確、迅速、謹(jǐn)慎地打、接電話( 1) 電話來時(shí),聽到鈴響,至少在第二聲鈴響前取下話簡。通話時(shí)先
36、問候,并自 報(bào)公司、部門。對方講述時(shí)要留心聽,并記下要點(diǎn)。未聽清時(shí),及時(shí)告訴對方,結(jié) 束時(shí)禮貌道別,待對方切斷電話,自己再放話簡。( 2) 通話簡明扼要,不得在電話中聊天。( 3) 對不指名的電話,判斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對方,并馬上將電話交 給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接收人。( 4) 工作時(shí)間內(nèi),不得打私人電話。六、客戶接待程序與規(guī)范1、接待工作及其要求:( 1) 在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi),不缺席。( 2) 有客戶來訪,馬上起來接待,并讓座。( 3) 來客多時(shí)以序進(jìn)行,不能先接待熟悉客戶。( 4) 對事前已通知來的客戶,要表示歡迎。( 5) 應(yīng)記住常來的客戶。(
37、 6) 接待客戶時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)。2、介紹和被介紹的方式和方法:( 1) 無論是何種形式、關(guān)系、目的和方法的介紹,應(yīng)該對介紹負(fù)責(zé)。( 2) 直接見面介紹的場合下,應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可 把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他公司的關(guān)系上,可把本公司的人介紹給 別的公司的人。( 3) 把一個(gè)人介紹給很多人時(shí),應(yīng)先介紹其中地位最高的或酌情而定。( 4) 男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時(shí),若 女性年輕,可先把女性介紹給男性。3、名片的接受和保管:( 1) 名片應(yīng)先遞給長輩或上級。( 2) 把自己的名片遞出時(shí),應(yīng)把文字向著對方,雙手拿出
38、,一邊遞交一邊清楚說 出自己的姓名。( 3) 接對方的名片時(shí),應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對方姓名后, 將名片收起。如遇對方姓名有難認(rèn)的文字,馬上詢問。( 4) 對收到的名片妥善保管,以便檢索。七、市場調(diào)研規(guī)范1、明確市場調(diào)研的目的2、確定市場調(diào)研的內(nèi)容3、制定調(diào)查內(nèi)容的評定標(biāo)準(zhǔn)4、市場調(diào)查人員的培訓(xùn)為了保證市場調(diào)查的順利進(jìn)行和市場調(diào)查的質(zhì)量,我們必須在市場調(diào)查開展前做好 市調(diào)人員的市場調(diào)查培訓(xùn)。5、調(diào)查問卷的設(shè)計(jì)( 1) 問卷內(nèi)容的設(shè)計(jì)應(yīng)遵循通俗易懂的原則;( 2) 盡量消除被調(diào)查者的警戒心理,拉近與被調(diào)查者距離的原則;( 3) 避免尖銳性的問題,以免引發(fā)被調(diào)查者的情緒過度波動(dòng)而
39、造成不利影響;( 4) 內(nèi)容盡量做到精簡,避免重復(fù)和過分煩瑣;( 5) 問卷回答格式應(yīng)適合信息的匯總和分析;6、市場調(diào)查鎖定調(diào)查對象,明確調(diào)查方法。備足市調(diào)的輔助工具,避免功虧一簣。 所謂輔助工具就是用來市場調(diào)查所需的道具,除了正式的問卷、報(bào)表之外,還需要 以下相關(guān)輔助材料:一、交通地圖冊,用于市調(diào)人員的交通指南;二、個(gè)體目標(biāo)檔 案,獲得當(dāng)?shù)鼐唧w目標(biāo)的初步信息,可提高市場調(diào)查的速率; 三、調(diào)查表格,用于 市調(diào)人員記錄調(diào)查過程中的所見、所聞和所想;四、通訊工具,統(tǒng)一調(diào)查人員的通 訊聯(lián)絡(luò)方式和手段,便于調(diào)查過程中的溝通和協(xié)調(diào)。7、分工明確,職責(zé)分明 目標(biāo)市場一般由很多的個(gè)體目標(biāo)組成,范圍的劃分一般
40、是根據(jù)行政區(qū)域來劃分的; 由于地理特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)不相同,造成了個(gè)體目標(biāo)之間的差異比較大,都具有各自的特 點(diǎn)和特色,所以區(qū)域市場調(diào)查首先就得明確各地區(qū)市場調(diào)查分工,選好各個(gè)地區(qū)參 加調(diào)查人員的人數(shù),同時(shí)確定各地區(qū)市場調(diào)查負(fù)責(zé)人,明確負(fù)責(zé)人的工作責(zé)任和權(quán) 限。在地區(qū)市場調(diào)查負(fù)責(zé)人選擇上,最好優(yōu)先考慮有業(yè)務(wù)主管經(jīng)驗(yàn)者,或者是熟悉 當(dāng)?shù)厥袌龅臉I(yè)務(wù)人員,避免有純非業(yè)務(wù)人員組織的地區(qū)市場調(diào)查小組。8、計(jì)劃行事,過程跟蹤控制 為了確保整個(gè)區(qū)域市場調(diào)查能夠按計(jì)劃、按要求同步進(jìn)行,地區(qū)市場調(diào)查負(fù)責(zé)人必 須在工作開展前按區(qū)域市調(diào)計(jì)劃做好所負(fù)責(zé)地區(qū)的市場調(diào)查計(jì)劃,明確地區(qū)市調(diào)的 行程安排計(jì)劃,落實(shí)每個(gè)人的工作內(nèi)容和工作
41、責(zé)任,真正做到事事有人做,人人有 事做,且按時(shí)、按量、按質(zhì)正確地做事情。9、匯總有方,分析有力 市調(diào)數(shù)據(jù)匯總和分析時(shí),必須嚴(yán)格規(guī)范信息的匯總格式,規(guī)范數(shù)據(jù)的分析方法,同 時(shí)用統(tǒng)一的格式和方式來表現(xiàn)各個(gè)地區(qū)市場的市調(diào)結(jié)果,這樣不僅方便信息和數(shù)據(jù) 的使用,而且大大提高了整個(gè)數(shù)據(jù)匯總和分析的效率,同時(shí)保證了信息的真實(shí)性和 準(zhǔn)確性。八、銷售流程管理1. 置業(yè)顧問排班 各組銷售組長做好銷售員的日常工作安排,不許遲到(以上午8:30 為準(zhǔn),參照各組報(bào)前臺值班表) ,一個(gè)賽季內(nèi)遲到一次罰款 50 元,二次罰款 100元,三次黃牌警 告并處罰 500元;如果有事,必須向銷售組長和主管請假,并于當(dāng)日上午9:00
42、 前通知前臺;無故曠工一次罰款 150元,二次黃牌警告并處罰 500 元;罰款從工資內(nèi) 扣除。銷售組長每周要保證 5 個(gè)工作日(每個(gè)工作日早上 8:30到崗),對組長一周進(jìn)行一 次考核,如有遲到、曠工與上條處罰相同。置業(yè)顧問每天早上到前臺簽到,不允許代簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代簽給予黃牌警告并視為當(dāng) 日遲到。2. 前臺分配新來訪客戶為加強(qiáng)銷售管理,提高工作效率,本著公平合理的原則就建外前臺分配電話和客戶 做如下規(guī)定:對于前臺要明確客戶來電來訪目的,有無置業(yè)顧問,只要客戶說是購房且沒有明確 置業(yè)顧問則一律視為新客戶,由前臺按當(dāng)日值班表分配,分配后無論何種情況不再 重新分配,即使該客戶與其他銷售員 B 聯(lián)系過
43、,該客戶仍歸新分配銷售員 A 所有, 銷售員 B 在當(dāng)日現(xiàn)場不得介入談判,如果強(qiáng)行介入則給予黃牌警告并處罰 1000-5000 元,如果有特殊情況要上報(bào)銷售組長、主管共同商議決定;所有市調(diào)客 戶由策劃部負(fù)責(zé)接待。3. 成交原則及撞單處理原則成交原則為了促進(jìn)競爭,取消客戶確認(rèn)制度,采用 “第一成交原則”、“友好協(xié)商原則” 及“客 戶選擇原則”來處理各種“撞單”情況。n 第一成交原則:無論誰先接觸客戶,以最終使客戶簽約的業(yè)績員為最終成交人, 享受全部業(yè)績和傭金。n 友好協(xié)商原則:銷售員發(fā)現(xiàn)撞單后,應(yīng)事先進(jìn)行友好協(xié)商,成交后按事先達(dá)成一 致的意見分單,公司鼓勵(lì)銷售員的友好合作精神。n 客戶選擇原則
44、: 多名業(yè)務(wù)名同時(shí)跟進(jìn)一個(gè)客戶,客戶有權(quán)擇優(yōu)選擇一名銷售員作 為他的服務(wù)人,并可以通過書面形式簽字確認(rèn)至策劃營銷總監(jiān),至此其它銷售員不 能再跟進(jìn),如客戶投訴,將給予銷售員黃牌。 嚴(yán)禁銷售員以打折等方式進(jìn)行惡性競爭,具體處理原則如下:n 兩個(gè)銷售員共同跟進(jìn)一個(gè)客戶,其中一個(gè) (假設(shè)為乙 )為爭取客戶,暗示“可以拿到 折扣”,如客戶直接投訴,將給予乙計(jì)黃牌一次并處罰金不低于 5000 元,如果銷售 員投訴,將給予乙警告一次;n 甲深度接觸客戶,乙在不知情的情況下以高折扣成交, 則業(yè)績與傭金的分配 為甲 得 60%,乙得 40%;如甲在深度接觸客戶,乙在知情的情況下以高折扣成交, 則傭金、 業(yè)績 1
45、00%歸甲,并給予乙黃牌一次并處罰金不低于 5000元。深度接觸指多次與客戶面談并書面向公司確認(rèn)過戶型或房號,有效期為一個(gè)月。? 如客戶已經(jīng)委托甲購買(通過甲將定金或誠意金交納給公司或指定銀行) ,但當(dāng) 時(shí)沒有客戶需求的房號,乙在不知情的情況下推薦客戶其他房號(或引導(dǎo)客戶改變 購買意象)成交,則業(yè)績與傭金的分配 為甲得 60%,乙得 40%;如前題同上,乙在 知情的情況下推薦客戶其他房號(或誘導(dǎo)客戶改變購買意象)成交,則傭金、業(yè)績 100%歸甲,并給予乙黃牌一次并處罰金不低于 5000元。? 無論在乙是否知情的情況下,客戶已在甲處正式成交 簽署正式合同或保留協(xié) 議,乙勸說客戶退掉已簽約房屋而通
46、過乙購買其他單元,則傭金、業(yè)績 100%歸甲, 并給予乙黃牌一次并處罰金不低于 5000元。n 置業(yè)顧問為了爭取定單,口頭承諾給予客戶好處(如:折扣、物業(yè)費(fèi)、回扣等) 口頭承諾客戶可以不扣房款退房等違反公平競爭原則,給予黃牌一次并處罰金不低 于 5000元。n 公司對個(gè)別單位進(jìn)行臨時(shí)的讓利促銷,應(yīng)同時(shí)公布給銷售部主管和組長,則不管 以前多名銷售員的接觸情況如何,將適用 “第一成交原則”;n 銷售部經(jīng)理、策劃營銷總監(jiān)為促進(jìn)成交,有權(quán)對銷售政策進(jìn)行靈活調(diào)整,但必須 同時(shí)通知銷售主管和組長。對此類情況則不論以前多名銷售員接觸情況如何,將適 用 “第一成交原則 ”。 針對撞單問題, 進(jìn)行確認(rèn)單保護(hù):
47、如多名銷售員同時(shí)跟進(jìn)某客戶, 該客戶須簽署 購房意向單”,內(nèi)容包括:A.客戶姓名(確認(rèn)客戶)B。購買單元及申請折扣,C.指定為其服務(wù)的唯一銷售員 (確認(rèn)銷售員)。策劃營銷部以收到書面確認(rèn)單的日期起 (收到后第二天起計(jì))三日內(nèi)認(rèn)定有效(此為保護(hù)期) ,如收到多份確認(rèn)單,則以收 到的第一份為準(zhǔn)。 在保護(hù)期內(nèi)只要確認(rèn)客戶購買任何物業(yè)且無論任何置業(yè)顧問成交, 業(yè)績和傭金 100都?xì)w確認(rèn)銷售員。4. 簽約與合同管理 為防止銷售員以虛假受托人名義簽署正式合同、占壓房號,給公司造成了很大的法 律風(fēng)險(xiǎn)及利益損失,公司決定嚴(yán)格控制簽約和修改合同的流程:n 代理人受托簽約的,必須出具經(jīng)公證的授權(quán)委托書,否則一律不
48、允許代簽正式購 房合同;n 已簽約的合同原則上不準(zhǔn)做任何修改(包括減少買受人、更名、變更付款方式、 換房等);n 確需修改已簽合同的,須經(jīng)策劃營銷部及律師甄別無誤后方可改動(dòng),但須由變更 申請人(買受人)繳納 200 元工本費(fèi)。如所涉及合同已登記備案,因要求變更而發(fā) 生的其他任何費(fèi)用由客戶自行承擔(dān);n 正式合同原則上不再寄出簽署,如經(jīng)公司同意寄出的,須在 7 個(gè)工作日內(nèi)寄回, 否則視為合同作廢。針對 “零付款簽約 ”的情況,統(tǒng)一規(guī)定如下:n 零付款簽約的合同一律無效;n 客戶如在簽約當(dāng)日確實(shí)付不齊 20%,要求至少交納 5 萬,公司給予 3 天保留。如在 3 天內(nèi)無法補(bǔ)齊 20%,則自動(dòng)清出;5
49、. 退房與解約 因退房而退款客戶,退款時(shí)間明確如下:n 一次性客戶:簽署退房協(xié)議后 15 個(gè)工作日。n 按揭客戶:簽署退房協(xié)議后 30 個(gè)工作日。此期限規(guī)定在客戶提出退房時(shí)置業(yè)顧問應(yīng)向客戶明示。 辦理退房、換房、更名手續(xù)的期限規(guī)定:n 申請退房被批準(zhǔn)的,原則上給于 5 天時(shí)間辦理退房,該期限自在線審批批準(zhǔn)之日 后第二日開始計(jì)算,過期堅(jiān)決不予退房,公司要求客戶繼續(xù)履行,若客戶有異議, 公司將以律師函形式告知客戶通過訴訟與公司交涉,上述規(guī)定在客戶提出退房時(shí)置 業(yè)顧問應(yīng)向客戶明示。n 換房、更名客戶限 5 天時(shí)間辦完換房手續(xù),該期限自在線審批批準(zhǔn)之日后第二日 開始計(jì)算,過期不予變更。 清出房號隔天銷
50、售:即第三日 13 點(diǎn)銷售。策劃營銷總監(jiān)可以根據(jù)市場情況,靈 活掌握房號推出時(shí)間,如在清出當(dāng)天銷售的,須由策劃營銷部通知銷售部主管。 客戶簽約付款比例規(guī)定與意向客戶房號保留規(guī)定:n 正常簽約客戶付款比例原則上不得低于總房款的20%,特殊情況下,策劃營銷總監(jiān)可以根據(jù)市場情況處置,但不能交足 20%的合同不蓋章不生效,如果 7 日內(nèi)不能 補(bǔ)足 20%合同作廢,此房號公開銷售。n 如果有購買多套的客戶, 可由銷售部經(jīng)理與策劃營銷總監(jiān)溝通, 如同意保留后 (最 多兩日)同時(shí)通知銷售部主管和組長,保留期間如果有其他人付足20%房款購買仍可銷售。 付款和辦理按揭違約客戶處理原則: 在商品房買賣合同中已對付
51、款違約和未按公司通知提供辦理按揭資料的有明確 處罰原則,根據(jù)具體情況策劃營銷總監(jiān)對此違約客戶有權(quán)做最低底線的處罰,處理 辦法如下:n 簽約客戶已付款比例低于 20% ,應(yīng)按合同規(guī)定按逾期天數(shù)交納違約金,并在逾期30 日后直接解除合同。n 對于公司已發(fā)出限期交款的違約付款客戶,應(yīng)按合同規(guī)定按日交納違約金,原則 上先支付違約金,才收取房款。n 客戶應(yīng)按合同規(guī)定在策劃營銷部發(fā)出辦理按揭通知 10 日內(nèi)提交按揭資料, 如客戶 在 30 日內(nèi)仍未配合策劃營銷部提交齊按揭資料,則從第 31 日起按貸款額的萬分之 三收取違約金,直至解除合同。第三章 工作流程一、銷售流程1、現(xiàn)場銷售流程:( 1) 銷售組長協(xié)調(diào)、組織置業(yè)顧問接電、接訪、約訪、回訪,同時(shí)每天做詳細(xì)登 記,并且每天匯總到前臺秘書。( 2) 銷售組長協(xié)調(diào)、組織置業(yè)顧問對客戶介紹、宣傳產(chǎn)品。( 3) 銷售組長協(xié)調(diào)、組織置業(yè)顧問促使客戶交款認(rèn)購,并且審核認(rèn)購書。( 4) 銷售組長將認(rèn)購書交銷售部主管復(fù)核,同時(shí)做銷控。( 5) 銷售組長協(xié)調(diào)、組織置業(yè)顧問促使認(rèn)購客戶付款簽約,并且負(fù)責(zé)合同的解釋 工作。(6) 銷售組長將簽好的合同交銷售部主管審核 客服部審核 銷售部經(jīng)理審核 財(cái)務(wù)部-策劃營銷總監(jiān)審核 總經(jīng)理 交回客服部蓋章。( 7) 蓋章的合同客服部負(fù)責(zé)備案登記、按揭、管理、存檔。( 8) 銷
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