某大型集團(tuán)企業(yè)員工內(nèi)部檔案管理實(shí)施規(guī)定_第1頁(yè)
某大型集團(tuán)企業(yè)員工內(nèi)部檔案管理實(shí)施規(guī)定_第2頁(yè)
某大型集團(tuán)企業(yè)員工內(nèi)部檔案管理實(shí)施規(guī)定_第3頁(yè)
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1、1. 范圍本制度規(guī)定了對(duì)員工集團(tuán)內(nèi)部檔案的建立與管理.本制度適用于復(fù)星集團(tuán)（以下簡(jiǎn)稱公司）各部門.各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、以及下屬各獨(dú)立核算單位可參照?qǐng)?zhí)行。2. 目的完善公司員工內(nèi)部檔案的建立與管理,真實(shí)記載和反映員工在集團(tuán)工作的情況.3. 職責(zé)集團(tuán)人力資源部在公司行政總部的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對(duì)本規(guī)定的實(shí)施與管理.4. 定義 內(nèi)部檔案是公司為每一位員工建立與記載其在公司工作期間的內(nèi)部資料和經(jīng)歷。 5. 內(nèi)容5.1內(nèi)部檔案分為A類檔案和B類檔案.A類檔案:新員工在報(bào)到時(shí),應(yīng)向公司人力資源部提供(填寫(xiě))下列證明與附件(1) 員工履歷表(2) 身份證、戶口簿復(fù)印件(3) 最高學(xué)歷證明（正本）(4) 最高職稱證明（正本

2、）(5) 體檢表（集團(tuán)指定醫(yī)院）(6) 勞動(dòng)手冊(cè)或與原單位勞動(dòng)關(guān)系的證明文件5.1.2 B類檔案:公司人力資源部與相關(guān)部門為員工提供如下記錄(1) 應(yīng)聘資料及面試記錄(2) 勞動(dòng)合同(包括聘用合同)(3) 試用（實(shí)習(xí)）期員工帶教（輔助）工作手冊(cè)(4) 員工考評(píng)表(5) 獎(jiǎng)懲記錄(6) 崗位登記表(7) 培訓(xùn)記錄.(8) 其它記錄5.2 內(nèi)部檔案的形成、積累和列卷5.3 員工檔案管理新員工到職后,公司人力資源部及時(shí)將員工基本情況輸入電腦,并隨員工狀況的變動(dòng)及時(shí)變更,便于人事的管理、統(tǒng)計(jì)及查詢。5.4檔案的借閱及查閱”集團(tuán)檔案借閱申請(qǐng)單”,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后，方可借出?！奔瘓F(tuán)檔案借閱申請(qǐng)單”,由借閱人所在部門經(jīng)理簽字同意后,報(bào)公司人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可查閱或借閱.5.5 離職員工檔案的處理6 附錄 附錄一 集團(tuán)檔案借閱申請(qǐng)單附錄一集團(tuán)檔案借閱單 申請(qǐng)部門： 年 月 日檔案名稱 借閱事由 歸還日期 年 月 日 時(shí) 申請(qǐng)人：卷宗號(hào)

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