固定資產(chǎn)編碼規(guī)則

1、固定資產(chǎn)編碼規(guī)則一、目的：為切實加強公司內(nèi)固定資產(chǎn)的日常管理，確保其身份編碼的唯一性和實用性，真正實現(xiàn)賬、卡、物及使用人、管理責任人清楚明了、相互對應，特制定本規(guī)則及規(guī)范要求。二、適用范圍：除公司品目編碼規(guī)則外的所有固定資產(chǎn)的編碼標識、更改與信息卡(標簽)粘貼三、內(nèi)容：(一)編碼標識與標簽制作：1、編碼原則：確保唯一性、突出實用性，把握及時性。2、編碼組成：一級二級三級四級五級XXXXXXX-XXX-XXX目同品名資產(chǎn)流水號，編碼3位資產(chǎn)類型，編碼3位，對應編碼詳見附表資產(chǎn)總分類，編碼2位，對應編碼詳見附表所在單位名稱，編碼2位，公司名稱，編碼3位：FSL3、編碼要求：(1)編碼標簽自張貼于固

2、定資產(chǎn)之日起正式生效，未經(jīng)固定資產(chǎn)歸口成本中心部門同意，任何人不得私自損毀或變更標簽相關內(nèi)容。公司范圍內(nèi)任何形式的固定資產(chǎn)異動均須通過歸口成本中心部門實施完成，其他人無權決定與操作。(2)由固定資產(chǎn)歸口成本中心部門牽頭負責，相關財務管理部門密切配合，每半年對管轄范圍內(nèi)固定資產(chǎn)進行一次全面普查與核對，梳理規(guī)整編碼，糾正違規(guī)行為，對使用性質(zhì)發(fā)生變化的固定資產(chǎn)要重新進行編碼，對污損、遺失的標簽要及時更換補貼。(3)確保每項固定資產(chǎn)均有唯一編碼與之對應，凡新購配置的固定資產(chǎn)，應在5日內(nèi)完成編碼，棄用報廢的固定資產(chǎn)，應在當日內(nèi)注銷編碼。4、固定資產(chǎn)編碼分類代碼詳見附表：(1)一級編碼由公司名稱核心漢字前

3、三個字漢語拼音第一個字母(大寫)組合而成，統(tǒng)一規(guī)定為“FSL'(2)二級編碼由所在部門名稱核心漢字前兩個漢語拼音第一個字母(大寫)組合而成，如注塑車間為“ZS',弗沙朗能源科技有限公司為“FSLZS，以此類推；(3)三級編碼為資產(chǎn)總分類前兩個漢字漢語拼音第一個字母(大寫)組合而成(詳見附表所示)；(4)四級編碼為該資產(chǎn)所屬類型數(shù)字代碼(詳見附表所示)；五級編碼為對應資產(chǎn)流水號(001-999)5、固定資產(chǎn)標簽統(tǒng)一按如下式樣制作：資產(chǎn)名稱:資產(chǎn)型號：資產(chǎn)編號：使用單位：登記日期：(三)固定資產(chǎn)信息卡(標簽)粘貼要求：1、標簽粘貼原則：根據(jù)物品通常擺放位置，從便于觀察并易于粘貼、保

4、管的原則出發(fā)，按以下順序選擇標簽粘貼位置：(1)能夠正面粘貼的，首先選取正面右上角位置粘貼；(2)正面無處粘貼的，可選擇頂部前端位置粘貼；(3)正面和頂部前端都無法粘貼的，可選擇右側部右上角位置粘貼；(4)上述位置均無法粘貼的，可粘貼在背面右上角位置；(5)臺式計算機須在顯示器、主機上同時粘貼資產(chǎn)標簽；筆記本電腦應將標簽粘貼在底部不影響機器散熱處；(6)無法粘貼標簽或不適宜粘貼標簽的資產(chǎn)，須在固定資產(chǎn)代碼臺賬備注欄寫明原因。3、標簽粘貼注意事項：(1)粘貼時應仔細核對資產(chǎn)信息，確保賬、物對應相符，避免貼錯資產(chǎn)。(2)標簽粘貼務求端正、整齊，位置統(tǒng)一，切實遵循不易磨損并便于查詢的原則。標簽應粘貼

5、于表面平坦、醒目且不易磨損的位置，以便隨時查看；標簽粘貼必須保持平整、光潔，不能彎曲(3)標簽粘貼前，應對粘貼位置做去油、去污處理。(4)標簽粘貼位置與資產(chǎn)邊界之間應保留一定距離，一般以1厘米左右為宜。(5)設備類標簽粘貼原則上應選擇在設備醒目不易磨損的外殼之上，若條件允許最好粘貼在設備右側或右上方，其中：計算機類設備，顯示器標簽貼在背面，主機標簽貼在機箱上，且不能被覆蓋。粘貼位置為曲面(類似圓柱面)的，標簽按曲面中軸方向粘貼。資產(chǎn)標簽尺寸大于應標識設備的(如數(shù)碼相機等)，則保留標簽重要信息(資產(chǎn)編碼)，其余剪除后再行粘貼。(6)辦公家具類標簽粘貼按如下規(guī)則辦理：柜類、架類家具粘貼在柜(架)正面右上角橫框處。桌類、沙發(fā)類家具粘貼在資產(chǎn)側面上部位置。帶靠背椅子類家具粘貼在資產(chǎn)后背底部，凳類家具粘貼在坐面底部。4、標簽粘貼操作程序：(1)對照設備和臺賬上的資產(chǎn)編號選取相應的標簽，核對標簽信息(名稱、型號、使用單位等)，確保準確無誤。(2)將標簽一端撕下，粘貼在規(guī)定位置。(3)抹平標簽，避免邊、角翹起現(xiàn)象，必要時應用透明膠帶對標簽進行加固處理。(四)附則：1、本規(guī)則及規(guī)范要求由公司成本中心負責制定和解釋，自正式頒布之日起開始生效。執(zhí)行中如有未盡或不妥事項，可以適時進行修