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文檔簡介
1、XXXX有限公司固定資產(chǎn)管理制度第一篇總則第一條為了加強固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況,確保公司財產(chǎn)不受損失,特制定本制度。第二條本制度適用于公司項下的所有固定資產(chǎn)。第二篇分工管理。第三條為更好的利用固定資產(chǎn),對固定資產(chǎn)實行歸口管理,加強對固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng),建立崗位責任制和操作規(guī)范,按照集中領(lǐng)導、歸口管理的原則,按固定資產(chǎn)的類別確定分工管理:1、行政人事部作為固定資產(chǎn)的主管部門,指導固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)的明細賬卡。2、財務(wù)部作為固定資產(chǎn)賬目的主管部門,必須定期對公司固定資產(chǎn)進行賬實核查。3、采購部負責固定資產(chǎn)采購。4、使用部門對固定資產(chǎn)的保管、維護、安全完整負第
2、一責任。5、公司儀器儀表設(shè)備應(yīng)指定專門部門和專門人員歸口管理,并負責公司的儀器儀表的購置、修理和使用管理。6、人事行政部負責公司交通車輛(不包括貨運車輛)的保管、維護和使用管理;倉儲物流部負責公司貨運車輛的保管、維護和使用管理。第三篇主管部門及使用部門職責。第四條隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。第五條負責監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護,確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織清點盤查,保證賬、卡、物三相符。第六條負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項。第七條根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設(shè)備大中修維修計劃,按
3、期編報設(shè)備更新計劃。第八條嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。第九條各固定資產(chǎn)使用部門負責設(shè)備管理工作,應(yīng)設(shè)置專職或兼職的設(shè)備管理員,所有設(shè)備都要明確使用、保管、維護的責任人。第十條嚴格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔和安全使用。第十一條建立固定資產(chǎn)明細賬,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行外借和變賣。第十二條根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點,做到賬、卡、物三相符。第四篇固定資產(chǎn)購置、調(diào)撥轉(zhuǎn)移、報廢、清理管理。第十三條
4、應(yīng)經(jīng)營需要,任何部門購置固定資產(chǎn)須對固定資產(chǎn)的購建、安裝、修理和使用管理等應(yīng)編制書面文件報送常委副總裁和總裁審批,由采購部門負責購置。設(shè)備進入公司后,由質(zhì)檢部門和使用部門開箱檢查、驗收(如需安裝的應(yīng)組織安裝),填制固定資產(chǎn)使用單”報人事行政部。人事行政部根據(jù)設(shè)備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用單位。第十四條調(diào)撥及轉(zhuǎn)移管理。1、凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導和總經(jīng)理書面允許,任何部門不得擅自調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、借出和出售。公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過人事行政部辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時由調(diào)出、調(diào)入部門的雙方領(lǐng)導及經(jīng)辦人簽字后,由財務(wù)部門辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),并通知相關(guān)的會計進行賬、卡交接。2、公
5、司對外的設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實行無償價調(diào)撥方式。對外處理設(shè)備必須由主管部門提出處理價值,報常務(wù)副總裁和總裁簽字方認可后,到財務(wù)辦理相關(guān)手續(xù)。3、未經(jīng)人事行政部同意,各使用部門無權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責任。第十五條固定資產(chǎn)報廢與封存管理。1、公司的固定資產(chǎn)報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設(shè)備報廢單一式三份,由財務(wù)部門將其凈損失上報常務(wù)副總裁和總裁批復后,辦理報廢相關(guān)手續(xù),并在人事行政部備案。2、符合下列條件可申請報廢:超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。不能動遷的設(shè)備,因房屋改造或工藝布置改變必須拆除的。腐蝕嚴重無法修復或繼續(xù)
6、使用要發(fā)生危險的。絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。因事故或其他自然災(zāi)害,使設(shè)備遭受損壞無修復價值的。3、凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)使用,人事行政部與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產(chǎn)由人事行政部和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對外處理報廢固定資產(chǎn)時由人事行政部提出處理意見,常務(wù)副總裁和總裁批準,變價收入交財務(wù)出納。4、凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。5、閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。第十六條固定資產(chǎn)清查管理。為保護固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清查、盤點,以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未入賬的固定資產(chǎn),保證賬實相符。在清查時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)毀損和盤盈、盤虧,要查明原因,由責任部門寫出書面情況,主管部門簽
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