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文檔簡介
1、資產(chǎn)使用責(zé)任書為進一步加強公司財產(chǎn)管理工作,防止公司財產(chǎn)流失,嚴(yán)格按照本公司資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行,強化資產(chǎn)使用部門的責(zé)任意識,特制定本責(zé)任書。(一)各使用部門作為資產(chǎn)管理的直接責(zé)任人,具體負責(zé)部門內(nèi)資產(chǎn)的日常使用、維護和保養(yǎng)管理;(3) 使用部門資產(chǎn)需要更新改造、維修、處置的,須按規(guī)定程序和權(quán)限報批,不得擅自處置;(4) 固定資產(chǎn)采購到貨后,采購部需根據(jù)合同訂單和原始發(fā)票進行檢查,驗收合格后填制收貨記錄單,并由收貨部門和使用部門簽字確認,通知固定資產(chǎn)員登記入帳。(5) 需要轉(zhuǎn)移的,由固定資產(chǎn)管理員協(xié)調(diào)處理,轉(zhuǎn)出部門填制“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”,經(jīng)調(diào)出、調(diào)入部門負責(zé)人確認后報送財務(wù)審批后方可轉(zhuǎn)移,不得擅自
2、在部門間移動;(6) 使用部門資產(chǎn)不得隨意帶出公司,如需領(lǐng)用,須使用部門負責(zé)人確認并報上級部門批準(zhǔn),經(jīng)相關(guān)直管部門備案后方可領(lǐng)用帶出,如在外出過程中造成損壞或丟失,由當(dāng)事人及使用部門責(zé)任人賠償。(7) 使用部門負責(zé)人調(diào)離本部門或離職時必須與新負責(zé)人進行盤點交接,對所缺物品無正當(dāng)原由的,將照價賠償。如果新負責(zé)人尚未到崗則由代理人完成盤點交接工作;(8) 使用部門負責(zé)人調(diào)離或離職后,新的負責(zé)人應(yīng)按資產(chǎn)交接清單與公司重新簽訂管理責(zé)任書;(9) 對于已經(jīng)不能使用的物品,各使用部門必須填寫“物品棄置報告”并由部門負責(zé)人簽字確認,經(jīng)財務(wù)部核查,根據(jù)調(diào)查結(jié)果及上級批復(fù)的意見進行處理,屬于自然或者非人為損壞的
3、對部門負責(zé)人給予免責(zé),非自然損壞的責(zé)任人將照價賠償。(十)各使用部門必須配合公司資產(chǎn)管理部門定期進行的資產(chǎn)清查盤點工作,固定資產(chǎn)類運營設(shè)備破損率應(yīng)控制在資產(chǎn)總額的0.8%以內(nèi),超出部分由部門負責(zé)人及使用人賠付;因不可抗力等客觀因素造成資產(chǎn)丟失或毀損的,由公司承擔(dān)損失;(十一)使用部門需對低值易耗品(主要包括:炊具、餐具、茶具、瓷器、玻璃器皿、布草等物品)嚴(yán)格控制破損率,每月破損額度按收入的0.3%控制;(十二)公司資產(chǎn)破損率的控制情況將作為的使用部門的年度考核依據(jù)之一;(十三)使用部門應(yīng)當(dāng)安排專人做好本部門資產(chǎn)的賬卡管理、清查登記等工作;(十四)使用部門須與公司簽定資產(chǎn)使用責(zé)任書,并保證嚴(yán)格按照實物資產(chǎn)管理辦法及資產(chǎn)使用責(zé)任書規(guī)定執(zhí)行;(十四)本責(zé)任書的責(zé)任期限:部門管理方自簽訂責(zé)任書之日起至管理方變更或離任之日結(jié)束。(十五)本責(zé)任書未盡事項,參考海航集
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