固定資產(chǎn)及辦公用品管理制度

1、固定資產(chǎn)及日常辦公用品管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司日常辦公用品的管理，在滿足工作需要、保障公司各項業(yè)務(wù)穩(wěn)健發(fā)展的同時，杜絕辦公用品的浪費現(xiàn)象，降低辦公費用支出，特制定本辦法。第二章范圍第二條固定資產(chǎn)：單位價值在2000 元以上，使用期限超過壹年的物品。第三條日常辦公用品：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列等。第三章固定資產(chǎn)管理第四條行政人事部為固定資產(chǎn)的管理部門。第四章行政人事部主要管理職責(zé)第五條負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)匯總、發(fā)放、登記、審核；第六條負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺賬建立并進行全面控制監(jiān)督；第七條負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)調(diào)動、轉(zhuǎn)移和移交的審核、登記；第八條負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)；

2、第九條負(fù)責(zé)參與固定資產(chǎn)的盤點、清查工作；第十條負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)處置（出售、報廢等）。第五章財務(wù)部主要管理職責(zé)第十一條負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的計價、折舊核算；第十二條負(fù)責(zé)組織進行固定資產(chǎn)的盤點清查、編制固定資產(chǎn)盤點明細(xì)表；第十三條定期與行政人事部核對，確保賬、物相等；第十四條參與固定資產(chǎn)處置（出售、報廢等）。第六章固定資產(chǎn)的購置流程第十五條 由需求部門提出申請，填寫“采購申請表“，部門負(fù)責(zé)人，行政人事部、行政副總依次審定批準(zhǔn)后，由采購部負(fù)責(zé)組織采購。第十六條 固定資產(chǎn)采購后，行政人事部根據(jù)購物發(fā)票或清單等進行驗收，填寫“入庫單“，并登記臺賬。第十七條財務(wù)部憑批準(zhǔn)后的“采購申請表”和相應(yīng)的“入庫單”及發(fā)票入賬。

3、第七章固定資產(chǎn)的保管、保養(yǎng)、維修、報廢第十八條固定資產(chǎn)的保管、保養(yǎng)工作由各部門及使用人負(fù)責(zé)。設(shè)備發(fā)生故障，由使用人提出修理申請，填寫固定資產(chǎn)報修單附件1，行政人事部負(fù)責(zé)安排維修。第十九條 行政人事部應(yīng)嚴(yán)格控制維修費用，充分利用公司內(nèi)部技術(shù)力量，在公司內(nèi)部無法解決時，安排外單位修理，使用部門參與驗收。第二十條 固定資產(chǎn)損壞，行政人事部應(yīng)會同維修人員查明損壞的原因，界定事故責(zé)任，并將處理結(jié)果上報。第二十一條 固定資產(chǎn)報廢是指固定資產(chǎn)在使用及存放過程中，出現(xiàn)老化、損壞、淘汰等現(xiàn)象，使其喪失了使用價值或基本功效，在賬面上出現(xiàn)虛值，必須進行產(chǎn)權(quán)注銷的一種行為。符合下列條件之一的固定資產(chǎn)可申請報廢：1.

4、使用年限過長，功能喪失，完全失去使用價值，或不能使用并無修復(fù)價值的；2. 產(chǎn)品技術(shù)落后、質(zhì)量差、耗能高、效率低，已屬淘汰且不適于繼續(xù)使用，或技術(shù)指標(biāo)已達不到使用要求的；3. 嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的或雖能修復(fù)，但累計修理費已接近或超過市場價值的；4. 主要附件損壞，無法修復(fù)，而主體尚可使用的，可作部分報廢。第二十二條 報廢流程由申請部門填寫固定資產(chǎn)報廢申請單除件 2，部門負(fù)責(zé)人審核簽字，行政人事部組織專業(yè)維修人員鑒定復(fù)核，行政人事部簽字確認(rèn)經(jīng)總經(jīng)理審批后方可變賣或銷毀；如需變賣，采購部詢價、比價，確定價格上報總經(jīng)理審批后，由行政人事部安排變賣，變賣款（ 3 日內(nèi)）交予財務(wù)部。第二十三條 固定資產(chǎn)報

5、廢的廢舊物資是公司資產(chǎn)的一部分，任何部門和個人均不得擅自處理。第八章固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)動與轉(zhuǎn)移第二十四條 行政人事部應(yīng)對閑置固定資產(chǎn)進行調(diào)劑使用，以提高固定資產(chǎn)的使用效率；不能調(diào)劑使用的固定資產(chǎn)，入庫封存。第二十五條 固定資產(chǎn)的調(diào)動、轉(zhuǎn)移，應(yīng)辦理交接手續(xù)，填寫固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單附件 3，行政人事部做好固定資產(chǎn)的相關(guān)轉(zhuǎn)移記錄。第九章固定資產(chǎn)盤點第二十六條固定資產(chǎn)盤點應(yīng)每半年進行一次清點對賬，每年的12 月進行一次全面盤點。第二十七條 固定資產(chǎn)盤點由財務(wù)部編制固定資產(chǎn)盤點明細(xì)表，行政人事部負(fù)責(zé)實施。財務(wù)部及各使用部門參與盤點后，盤點明細(xì)表由盤點人員、使用部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理依次簽字確認(rèn)后由行政人事部、

6、財務(wù)部備案。對出現(xiàn)的盤盈、盤虧現(xiàn)象，由使用部門、行政人事部負(fù)責(zé)查明原因，并填寫盤盈、盤虧清單，上報總經(jīng)理審核，簽字確認(rèn)后上報財務(wù)部。第十章 日常辦公用品配置原則第二十八條 辦公用品配置本著“實用、節(jié)約”為原則，新入職員工辦公用品配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)：簽字筆 1 支、筆記本一本。其余可根據(jù)崗位需要申請?zhí)碇?。第十一章日常辦公用品的購置與申領(lǐng)第二十九條 由部門統(tǒng)計所需辦公用品，經(jīng)行政人事部進行核對需要購置的，由使用部門填寫采購申請單，逐級審批后，提交行政人事部（如未提交，將視為無此需求）采集中采購。申領(lǐng)辦公用品以部門為單位統(tǒng)一領(lǐng)用，填寫固定資產(chǎn)及辦公用品領(lǐng)用單附件 4，每周二上午為辦公用品領(lǐng)用時間，行政人事部做

7、好領(lǐng)用登記。第十二章日常辦公用品的管理第三十條 行政人事部是公司辦公用品的歸口管理部門，負(fù)責(zé)審批及監(jiān)控各部門辦公用品的申購及使用情況，指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的驗收、發(fā)放和管理等工作，并做好公司臺賬的建立等工作。第三十一條 各類辦公用品須愛惜使用，厲行節(jié)約，打印或復(fù)印資料時紙張要雙面使用；回形針、大頭針應(yīng)重復(fù)使用，不得隨意丟棄；水筆、圓珠筆應(yīng)更換筆芯使用。第三十二條 由行政人事部建立部門領(lǐng)用臺賬，由領(lǐng)用人保管使用，如出現(xiàn)破損必須交回已損壞的物品，方可再領(lǐng)用新品。第三十三條 員工離職前必須做將所使用的固定資產(chǎn)和辦公用品做好交接，填寫固定資及辦公用品交接表附件 5，接收人簽字，部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由接收人繼

8、續(xù)使用。第三十四條 行政人事部負(fù)責(zé)根據(jù)實際情況對員工級別變動后的辦公用品進行增補或削減。第三十五條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。第三十六條本辦法由行政人事部負(fù)責(zé)解釋、修訂。附件 1：固定資產(chǎn)報修單附件 2：固定資產(chǎn)報廢申請單附件 3：固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單附件 4：固定資產(chǎn)及辦公用品領(lǐng)用單附件 5：固定資產(chǎn)及辦公用品交接表行政人事部2015.5. 7 出師表兩漢：諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi)，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報之于陛下也。誠宜開張圣聽，以光先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。宮中府中，俱為一體

9、；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其刑賞，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費祎、董允等，此皆良實，志慮忠純，是以先帝簡拔以遺陛下：愚以為宮中之事，事無大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補闕漏，有所廣益。將軍向?qū)?，性行淑均，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱之曰 “能 ”，是以眾議舉寵為督：愚以為營中之事，悉以咨之，必能使行陣和睦，優(yōu)劣得所。親賢臣，遠小人，此先漢所以興隆也；親小人，遠賢臣，此后漢所以傾頹也。先帝在時，每與臣論此事，未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書、長史、參軍，此悉貞良死節(jié)之臣，愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計日而待也。臣本布衣，躬耕于南陽，茍全性命于亂世，不求聞達于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當(dāng)世之事，由是感激，遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆，受任于敗軍之際，奉命于危難之間，爾來二十有一年矣。先帝知臣謹(jǐn)慎，故臨崩寄臣以大事也。受命以來，夙夜憂嘆，恐托付不效，以傷先帝之明；故五月渡瀘，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，當(dāng)獎率三軍，北定中原，庶竭駑鈍，攘除奸兇