數(shù)據(jù)庫在戶籍管理中的應(yīng)用

1、數(shù)據(jù)庫在戶籍管理中的應(yīng)用摘要：基于對軟件開發(fā)的認(rèn)識和學(xué)習(xí)，結(jié)合工作中從事戶籍管理的實際應(yīng)用，感覺到人員信息的查詢和管理，假設(shè)通過以往人工式的數(shù)據(jù)查找及更新，不僅費時費力，工作起來都將產(chǎn)生不少困難。隨著計算機(jī)的應(yīng)用，人員信息化的管理必將以手工式辦公轉(zhuǎn)向為計算機(jī)式辦公。通過計算機(jī)的應(yīng)用管理，使數(shù)據(jù)的查找及更新變得更加的迅速和方便，不僅進(jìn)步了工作效率及管理程度，而且也給戶籍管理帶來平安性和方便性。因此，開發(fā)一個應(yīng)用簡單，容易操作的戶籍管理系統(tǒng)就成為這次寫作的主要目的。關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)庫設(shè)計 表單制作 人員信息錄入 報表匯出開發(fā)一個應(yīng)用管理系統(tǒng)，首先應(yīng)明確系統(tǒng)的構(gòu)造與數(shù)據(jù)管理，這篇論文是以Visutal

2、FoxPro6.0 為工具，以戶籍在校職工和暫住人員為主體，制作了“戶籍管理系統(tǒng)。這套系統(tǒng)所有界面均采用了Windows標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)格，具有高效的檢索功能方便的輸入功能滿足不同需要的分類統(tǒng)計通用性強的打印輸出完備的系統(tǒng)維護(hù)。其中，數(shù)據(jù)管理包括：工程、數(shù)據(jù)庫、表、索引、查詢等。因此，在設(shè)計之前，應(yīng)首先明確系統(tǒng)要解決的根本任務(wù)，這套戶籍管理系統(tǒng)的任務(wù)是：用計算機(jī)管理和維護(hù)“戶口管理與“暫住人員管理兩個數(shù)據(jù)庫，并提供各種查詢功能。1 工程管理器和數(shù)據(jù)庫表的建立，易于快速讀取人員信息，方便以后數(shù)據(jù)的歸類整理1.1 建立工程管理器。先安裝Visutal FoxPro6.0，啟動FoxPro程序， Visuta

3、l FoxPro提供了多種設(shè)計器，利用各種設(shè)計器可以創(chuàng)立工程、數(shù)據(jù)庫、表、表單、查詢、報表、索引等。首先在D盤建立一個用來存放數(shù)據(jù)庫的文件夾d：戶籍管理，再利用FoxPro創(chuàng)立d：戶籍管理戶籍管理.pjx工程管理器。1.2 在工程管理器中建立數(shù)據(jù)庫管理文件。利用FoxPro建立數(shù)據(jù)庫，首先應(yīng)明確系統(tǒng)的構(gòu)造與數(shù)據(jù)管理。根據(jù)實際的需要在FoxPro中建立實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序所需的數(shù)據(jù)庫。以戶籍管理系統(tǒng)為例，先建立名為“信息管理.dbc的數(shù)據(jù)庫，在工程管理器中，選擇“數(shù)據(jù)選項卡中的“數(shù)據(jù)庫選項，然后單擊“新建按鈕，在創(chuàng)立對話框中輸入數(shù)據(jù)庫名為“信息管理后保存即可。1.3 在工程管理器下，使用表設(shè)計器創(chuàng)

4、立數(shù)據(jù)庫表文件。創(chuàng)立表文件包括：定義表構(gòu)造，設(shè)置字段屬性，建立表索引和創(chuàng)立編輯表間關(guān)聯(lián)。在該數(shù)據(jù)庫要建立數(shù)據(jù)庫表“暫住人員管理，先翻開戶籍管理工程管理器，單擊“數(shù)據(jù)項前的“+號展開數(shù)據(jù)列表，然后選擇其中的“自由表，最后單擊“新建按鈕，創(chuàng)立d：戶籍管理戶口管理.dbf。該表文件包括如下字段：戶號、出生日期、姓名、戶別、戶主姓名、與戶主關(guān)系、性別、曾用名、民族、出生時間、監(jiān)護(hù)人1、監(jiān)護(hù)關(guān)系1、監(jiān)護(hù)人2、監(jiān)護(hù)關(guān)系2、出生地、公民出生證、住址、本市其他住址、籍貫、宗教信仰、身份證編號、身份證簽發(fā)日期、文化程度、婚姻狀況、兵役狀況、身高、血型、職業(yè)、效勞處所、何時何地來本市、何時何地來本址、何時何因遷往

5、何地、何時何因注銷戶口、申報人簽章、戶口專用章、承辦人簽章、登記日期、聯(lián)絡(luò) 、辦證編號、所屬單位、照片等，并通過類型、寬度、索引等設(shè)置各字段的特性。這些字段都是根據(jù)工作的不同需要設(shè)定不同的字段，可增加或刪減，在日常維護(hù)信息管理中便于查找和查看。在工程管理器中，繼續(xù)新建一個新表 “暫住人員管理.dbf內(nèi)容包括：辦證編號、姓名、性別、民族、出生日期、身份證編號、職業(yè)、效勞處所、戶口常駐地、戶口暫住地地址、房東姓名、聯(lián)絡(luò) 、暫住用途、有效期限、登記日期、辦理機(jī)構(gòu)、照片等。1.4 向數(shù)據(jù)庫里添加表。在工程管理器里翻開“信息管理數(shù)據(jù)庫下的表，單擊“添加表，選擇剛剛新建的“戶口管理.dbf和“暫住人員管理

6、.dbf，參加數(shù)據(jù)庫的表，可以為數(shù)據(jù)庫表設(shè)置“字段規(guī)那么和“記錄規(guī)那么，為表間建立關(guān)系等。沒參加的“自由表那么不能對規(guī)那么進(jìn)展設(shè)置。2 利用表單設(shè)計器制作表單，可以更加直觀的管理數(shù)據(jù)表單設(shè)計器用于規(guī)劃和設(shè)計視圖中的各種界面，其結(jié)果保存在表單文件中。通過表單我們可以更加直觀的讀取人員信息，并可以通過點擊各項控制按鈕實現(xiàn)查找、打印、編輯等操作。在數(shù)據(jù)的操作中更加方便快捷。2.1 制作表單。在工程管理器中選擇“文檔選項，單擊“表單下“新建按鈕，將新建表單命名為“戶籍管理.scx。在制作過程可在打印輸出的報表里按照自己需要的排序要求排列字段。以同樣方式制作表單“暫住人員管理.scx。設(shè)計完成的表單，還

7、可以利用表單設(shè)計器進(jìn)展更改，以隨時滿足各種打印需求。將表單“戶籍管理和“暫住人員管理在修改選項里調(diào)整布局構(gòu)造以及字體大小，將各字段名對齊，使其整體美觀。同理，可以利用一對多表單向?qū)?，將“戶籍管理作為父表，“暫住人員管理作為子表，通過“姓名字段使這兩個表建立起關(guān)系，制作一對多表單“人員信息管理.scx。2.2 數(shù)據(jù)的錄入。人員信息的采集錄入有三種方法：第一種是在數(shù)據(jù)庫表中輸入數(shù)據(jù)，在戶籍工程管理器中通過閱讀表“戶口管理，利用組合鍵 “Ctrl+Y追加記錄 “Ctrl+W存盤返回窗口“Ctrl+Q不存盤返回窗口等來添加記錄；第二種是在翻開的表單中直接錄入數(shù)據(jù)：在工程管理器中翻開一個表單，在翻開的表

8、單中單擊工具按鈕就可添加或更改人員信息。這種表單式操作方式在平時維護(hù)數(shù)據(jù)庫時最為實用；第三種也可以借用其它的數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)通過轉(zhuǎn)換來完成大批量的數(shù)據(jù)錄入。比方將Excel表中的數(shù)據(jù)，轉(zhuǎn)換到指定的FoxPro數(shù)據(jù)庫表中。或者通過庫與庫的條件式導(dǎo)入，就可將另一個庫的部分字段導(dǎo)入到需要的庫文件中。這樣不僅借用了其它數(shù)據(jù)文件，同時減少數(shù)據(jù)錄入環(huán)節(jié)。這種方式適宜已有數(shù)據(jù)和較多信息分散采集后的匯總。3 使用向?qū)гO(shè)計并制作報表3.1 報表設(shè)計的格局將直接影響著打印輸出的效果。報表所使用的數(shù)據(jù)可以是來自數(shù)據(jù)庫中表的記錄，也可以是查詢的結(jié)果，也就是說可以在報表中輸出數(shù)據(jù)表中的全部記錄，也可以輸出部分記錄，而報表的布局也影響著打印輸出效果。所以在設(shè)計器中修改報表要按照打印要求去做調(diào)整。這樣可按照要求或者樣表去設(shè)計打印位置。使打印出來的報表更加符合標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)。Visual FoxPro