人力資源行政部崗位職責(zé)描述

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上人力資源行政部核心定位：產(chǎn)業(yè)鏈型或多個(gè)廠型區(qū)域公司的人力資源管理和行政后勤保障部門，通過人力資源管理各項(xiàng)工作的開展，包括定崗定編、職責(zé)確定、人員補(bǔ)充、薪酬福利保障、績效考核激勵(lì)以及員工培訓(xùn)與職業(yè)發(fā)展等，努力實(shí)現(xiàn)員工隊(duì)伍的穩(wěn)定、積極性的調(diào)動(dòng)、整體能力素質(zhì)的不斷提升以及人才梯隊(duì)的建設(shè)，以支撐和保障業(yè)務(wù)開展的需要。同時(shí)也為業(yè)務(wù)的正常開展提供需要的行政后勤保障。主要職責(zé)負(fù)責(zé)崗位公司行政管理建立公司行政管理制度，包括會(huì)議管理、公文管理、檔案管理、辦公用品管理等。文件管理：負(fù)責(zé)公司日常的文件管理工作，包括文件上傳下達(dá)、跟進(jìn)收集等。會(huì)議管理：會(huì)議室安排、會(huì)議日程確定、會(huì)議設(shè)施準(zhǔn)備、

2、會(huì)議設(shè)施管理等。檔案管理：檔案管理制度的建立，檔案的收集、整理、歸檔管理。辦公用品管理：辦公用品的采購、發(fā)放管理及相應(yīng)的臺(tái)帳管理。信息化管理：負(fù)責(zé)工廠日常的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、為相關(guān)信息化系統(tǒng)的實(shí)施提供日常的技術(shù)維護(hù)。公司后勤管理根據(jù)公司管理的需要，建立后勤管理制度，包括車輛管理辦法、接待流程及管理辦法、保安管理辦法、保潔管理辦法等。食堂管理：建立食堂管理規(guī)范，配備員工食堂工作人員，規(guī)定食堂的飯菜質(zhì)量和規(guī)格，對食堂飯菜的衛(wèi)生質(zhì)量負(fù)責(zé)。同時(shí)定期收集員工對食堂條件的意見反饋，優(yōu)化食堂管理。車輛管理：根據(jù)車輛管理制度，負(fù)責(zé)車輛的日常調(diào)配、使用與維護(hù)。辦公區(qū)域的安全管理與保潔管理工作。接待工作：負(fù)責(zé)公司日常運(yùn)營

3、過程中的接待工作。周邊關(guān)系維護(hù)與相關(guān)事務(wù)處理為保障企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，與企業(yè)所在區(qū)域的相關(guān)政府機(jī)構(gòu)建立往來，熟悉當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)要求。與企業(yè)周邊居民建立和保持良好關(guān)系。妥善處理公司日常經(jīng)營過程中出現(xiàn)的外部糾紛和矛盾，維持公司正常運(yùn)營。崗位結(jié)構(gòu)、職責(zé)、編制、核心工作流程確定與人員配置根據(jù)本公司的組織架構(gòu)，確定各部門的崗位結(jié)構(gòu)、明確崗位職責(zé)、人員編制與任職資格，并提交總部人力資源行政部審批備案。在總部人力資源行政部的指導(dǎo)下，協(xié)助總經(jīng)理對本公司跨部門的核心工作流程進(jìn)行梳理，明確部門之間的職責(zé)分工與職責(zé)邊界。依據(jù)現(xiàn)有人員的能力特征，完成人員能力與崗位要求的匹配性分析，對于存在差異的崗位人員，提出逐步過渡的處理方

4、案，提交公司領(lǐng)導(dǎo)。公司結(jié)構(gòu)發(fā)生調(diào)整導(dǎo)致崗位發(fā)生變化，出現(xiàn)崗位增加或者崗位職能變動(dòng)的情況，及時(shí)確認(rèn)發(fā)生變動(dòng)的崗位職責(zé)，完成工作分析和職責(zé)描述，更新任職資格。工資體系設(shè)計(jì)與日常管理在總部人力資源行政部的指導(dǎo)下，完成本公司薪酬管理體系設(shè)計(jì)，確定崗位（部門經(jīng)理以下級別）薪酬級別、薪酬結(jié)構(gòu)和工資標(biāo)準(zhǔn)，明確薪酬發(fā)放流程、調(diào)薪程序等。每月統(tǒng)計(jì)人工成本情況，結(jié)合產(chǎn)量情況分析人均產(chǎn)值的波動(dòng)情況。隨時(shí)了解人員變動(dòng)信息（包括晉升、離職等），依據(jù)崗位變動(dòng)情況，及時(shí)在工資核算發(fā)放中作出反應(yīng)。依據(jù)薪酬管理制度規(guī)定，完成新員工、臨時(shí)員工和實(shí)習(xí)生的薪酬確定工作，及時(shí)將新員工、臨時(shí)工和實(shí)力生納入當(dāng)月的工資發(fā)放范圍。針對各生產(chǎn)廠

5、業(yè)務(wù)的差異，以及生產(chǎn)鏈條上各環(huán)節(jié)工作能力要求和難度差異，確定不同崗位的崗位系數(shù)或計(jì)件標(biāo)準(zhǔn)，并確定各崗位的標(biāo)準(zhǔn)編制，作為日常基層員工工資計(jì)算的基礎(chǔ)。每月收集相應(yīng)的工資測算信息，計(jì)算當(dāng)月的員工工資，并按時(shí)準(zhǔn)確完成工資發(fā)放工作。負(fù)責(zé)離職員工的工資結(jié)算工作。關(guān)注同行業(yè)企業(yè)的薪酬水平及波動(dòng)情況，并與本企業(yè)的薪酬制度進(jìn)行對比分析，提出優(yōu)化建議，供領(lǐng)導(dǎo)決策。員工福利管理在總部人力資源部的指導(dǎo)下，完成公司福利體系的設(shè)計(jì)，確定福利的各項(xiàng)構(gòu)成、支付方式和支付標(biāo)準(zhǔn)，總部人力資源行政部審核后執(zhí)行。按時(shí)準(zhǔn)確完成日常員工的社保辦理工作。根據(jù)公司福利規(guī)定，按時(shí)按要求完成福利采購、發(fā)放與登記工作。按照福利規(guī)定，完成員工休假安

6、排，以及各種復(fù)利活動(dòng)的開展。定期針對福利發(fā)放情況作員工滿意度調(diào)查，了解員工的需求及對福利發(fā)放的意見和建議，提出改進(jìn)方案提交總部審批后執(zhí)行?？冃Э己伺c獎(jiǎng)金計(jì)算發(fā)放在總部人力資源部的指導(dǎo)下，設(shè)計(jì)本公司的績效管理制度，包括績效考核指標(biāo)體系、績效考核流程、考核周期及方式規(guī)定、獎(jiǎng)金激勵(lì)政策、其他非物質(zhì)激勵(lì)政策等。每年年初根據(jù)當(dāng)年的業(yè)務(wù)目標(biāo)分解和預(yù)算方案，結(jié)合各部門及崗位的職能定位，確定各部門及核心崗位的業(yè)績考核指標(biāo)及指標(biāo)值，明確當(dāng)年的考核方案。根據(jù)各生產(chǎn)廠業(yè)務(wù)差異，以及生產(chǎn)鏈條上不同環(huán)節(jié)的具體操作規(guī)范要求，確定生產(chǎn)一線各崗位的考核指標(biāo)，作為生產(chǎn)基層員工考核依據(jù)。依據(jù)年度考核方案的規(guī)定，在考核周期內(nèi)組織公

7、司各個(gè)層級崗位完成績效考核工作。針對績效考核結(jié)果，依據(jù)考核方案的規(guī)定，測算獎(jiǎng)金發(fā)放方案，提交公司總經(jīng)理審核后發(fā)放。針對全年度業(yè)績完成的情況，組織非獎(jiǎng)金激勵(lì)項(xiàng)目的各種評選工作并完成年度表彰大會(huì)的籌備、組織工作。員工招聘管理在總部人力資源部的指導(dǎo)下，建立本公司的招聘管理制度，包括各崗位的招聘標(biāo)準(zhǔn)，基于招聘標(biāo)準(zhǔn)的測評方法工具，招聘面試流程，入職流程等。負(fù)責(zé)公司經(jīng)理級別以下員工的招聘工作，包括發(fā)布招聘信息、尋找合適的招聘渠道、簡歷篩選、組織面試等。負(fù)責(zé)新員工入職辦理流程辦理。根據(jù)招聘制度規(guī)定，為相應(yīng)崗位新員工指定入職引導(dǎo)人或崗位導(dǎo)師，對員工在試用期的表現(xiàn)及時(shí)跟進(jìn)和評估。建立全體員工的檔案，并隨時(shí)根據(jù)員

8、工在公司內(nèi)部的變動(dòng)及時(shí)更新檔案。負(fù)責(zé)生產(chǎn)一線工人的招聘及員工離職手續(xù)的跟進(jìn)辦理。在總部人力資源部的指導(dǎo)下，配合公司完成整個(gè)集團(tuán)對外的協(xié)同招聘工作。協(xié)助總部人力資源部，完成集團(tuán)內(nèi)部人才的調(diào)動(dòng)工作。員工培訓(xùn)與發(fā)展在總部人力資源部的指導(dǎo)下，建立本公司的員工培訓(xùn)發(fā)展管理制度，包括培訓(xùn)需求收集規(guī)定、培訓(xùn)課程體系、新員工培訓(xùn)設(shè)計(jì)、技術(shù)人員培訓(xùn)課程、生產(chǎn)工人培訓(xùn)體系設(shè)計(jì)、培訓(xùn)講師管理、培訓(xùn)活動(dòng)組織流程、培訓(xùn)效果評估等。每年年初，根據(jù)公司年度工作重點(diǎn)，結(jié)合各部門提交的培訓(xùn)計(jì)劃，完成整個(gè)公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)預(yù)算，提交公司總經(jīng)理審批，并報(bào)總部人力資源部備份。針對新員工的入職情況，組織新員工入職培訓(xùn)。組織和指導(dǎo)生產(chǎn)一線基層工人及基層管理者的日常培訓(xùn)工作。根據(jù)各職群員工的工作職責(zé)要求和能力要求，結(jié)合員工的能力現(xiàn)狀，設(shè)置培訓(xùn)課程，并對培訓(xùn)課程進(jìn)行及時(shí)的更新。建立內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍，并制定相應(yīng)的內(nèi)訓(xùn)師激勵(lì)方案，充分利用內(nèi)部資源，提升員工的能力，實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享。具體培訓(xùn)活動(dòng)的組織與培訓(xùn)效果評估。配合總部人力資源部完成集團(tuán)范圍的大型培訓(xùn)工作。針對公司核心崗位，研究員工成長路徑，設(shè)