公司福利管理體系設(shè)計方案

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公司福利管理體系設(shè)計方案l. 目的作用每個企業(yè)都有自己的福利政策和福利管理制度。因為企業(yè)提供的福利，它反映了企業(yè)的目標(biāo)、戰(zhàn)略和文化。福利種類的確定、運作、管理對企業(yè)的發(fā)展有至關(guān)重要的關(guān)系，它能吸引優(yōu)秀員工、提高員工士氣、降低流動率、激勵員工、凝聚員工。本方案對福利進行了分類管理設(shè)計， 整合并構(gòu)建了公司的福利政策體系，明確了福利體系在企業(yè)激勵系統(tǒng)中的地位。將會為增強公司核心競爭力，吸引和留住各級各類人才， 使公司的福利政策得到統(tǒng)一、規(guī)范實施， 產(chǎn)生積極的作用。2. 管理職責(zé)福利管理從業(yè)務(wù)性質(zhì)上劃分為兩個部分: 一是政策及體系建設(shè)部分， 屬于人力資源開發(fā)中的激勵部分; 二

2、是福利業(yè)務(wù)的具體經(jīng)辦與聯(lián)系， 屬于行政事務(wù)工作部分。另外，從資金管理上還有財務(wù)部門參與管理。2.1 行政管理部( 主要側(cè)重于福利政策制定與體系完善)2. 1.1 負(fù)責(zé)公司福利政策的規(guī)劃、制定與完善;2 . 1. 2 根據(jù)政策審核員工福利享受的級別及條件，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2 . 1. 3 簽訂、保存福利協(xié)議;2 . 1. 4 聯(lián)絡(luò)行政管理部門辦理具體事項;2 . 1. 5 審核福利資金的使用、費用定額，做好年度福利資金的預(yù)算、年度福利資金的使用情況報告與福利效益評估。2.2 行政管理部門(主要側(cè)重于業(yè)務(wù)管理與聯(lián)系經(jīng)辦)2 . 2 .1 根據(jù)公司相關(guān)政策及公司領(lǐng)導(dǎo)的審批文件， 按照享受級別辦理福

3、利相關(guān)手續(xù);2 . 2 . 2 負(fù)責(zé)清理、核查、歸檔管理公司現(xiàn)有福利項目的相關(guān)合同及關(guān)系;2 . 2 .3 負(fù)責(zé)制定與完善與福利相關(guān)管理實施細(xì)則( 如辦理程序及方法等) ;2.2.4 執(zhí)行經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批或認(rèn)可的福利項目。2.3 財務(wù)管理部門(主要側(cè)重于資金管理2 . 3 .1 建立獨立的福利資金使用的財務(wù)科目;2 . 3 . 2 根據(jù)福利制度和相關(guān)財務(wù)管理制度審核資金的使用情況;2.3.3 及時支付，定期結(jié)算福利資金的使用情況。3. 福利政策及實施管理應(yīng)遵循的原則。3 .1 社會效益與企業(yè)利益兼顧的原則既要注重樹立良好的企業(yè)外部形象，也要考慮企業(yè)的承受能力和經(jīng)濟效益狀況。3 .2 執(zhí)行國家法

4、規(guī)與趕超競爭對手相結(jié)合的原則在考慮福利實施項目時，應(yīng)首先考慮國家法律、法規(guī)明確規(guī)定企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立的福利制度，然后再針對行業(yè)競爭情況， 建立趕超競爭對手的福利項目。做到既能夠滿足政府命令與社會發(fā)展的要求，又能在行業(yè)中形成企業(yè)的福利競爭優(yōu)勢。3 .3 個體福利政策與福利體系建設(shè)相結(jié)合的原則各企業(yè)在設(shè)計具有本單位特色的福利項目時， 要納入本企業(yè)和集團的福利體系建設(shè)中，各福利項目要互為補充，相得益彰，不能搞類似或重疊的福利項目。3 .4 實施點與覆蓋面相結(jié)合的原則既要注重吸引與留住關(guān)鍵人才，也要注重在員工群體中形成強大的企業(yè)內(nèi)部凝聚力。3 . 5 福利政策的透明與規(guī)范操作原則福利政策必須對全體員工作公開

5、宣講，每一項福利政策必須要有相應(yīng)的管理實施細(xì)則，以規(guī)范化的操作程序予以實施。避免福利政策執(zhí)行的隨意性和神秘性。3.6 目前利益與長遠(yuǎn)利益相結(jié)合的原則這要從兩個方面來考慮: 一是要從企業(yè)角度來考慮，既要使企業(yè)目前能擔(dān)負(fù)得起， 又要符合企業(yè)長遠(yuǎn)目標(biāo); 二是要從員工角度來考慮， 既要能滿足眼前的需求，又要考慮到長遠(yuǎn)的需要。4. 福利的概念及福利資金管理4 .1 定義福利是指企業(yè)通過物質(zhì)方式滿足員工不同層次的需要，從而達到吸引和留住人才的一種激勵手段。福利屬于企業(yè)激勵系統(tǒng)中物質(zhì)激勵的一部分; 福利所關(guān)注的重點是如何通過物質(zhì)激勵手段，協(xié)助企業(yè)的激勵系統(tǒng)培育和營造良好的激勵環(huán)境;福利還是員工薪資的一種補充

6、形式，它與分配政策的原則是一致的，即貢獻越大， 得到的福利就應(yīng)越高， 是對員工價值的最佳肯定。4 .2 資金來源企業(yè)的福利資金來源渠道主要是以下方面:4 . 2 .1 以工資總額為基礎(chǔ)的福利提取額(如社會保險類福利) 。4 . 2 .2 建立專門的福利基金從稅后利潤中提取，在實際操作中，福利基金并不一定存在實際的基金賬戶，可以在需要支出時， 在利潤中提取資金，列支在 福利基金 財務(wù)科目中) 。4 . 2 .3 可以從成本中列支的其他資金來源。4 .3 福利資金的管理對福利資金管理的目的是為了合理地使用，以期達到應(yīng)有的效用。公司福利資金由財務(wù)部門統(tǒng)一歸口管理，財務(wù)部門要定期準(zhǔn)確地評估福利投人與效

7、益狀況。為了方便管理，能明確反映福利資金的使用去向與費用情況，方便查詢與審計，應(yīng)當(dāng)在財務(wù)中建立獨立的科目，定期進行核算。4 .4 福利的成本核算這是福利管理中的重要部分，人事部門應(yīng)會同財務(wù)部門人員花較多的時間與精力投入福利的成本核算工作中。主要涉及到以下一些方面:4 . 4 .1 通過對產(chǎn)品的銷售量或利潤，計算出公司最高可能支出的福利總費用，做到心中有數(shù)。4 . 4 . 2 與同行業(yè)的福利標(biāo)準(zhǔn)進行比較，尤其是要與主要競爭對手的福利標(biāo)準(zhǔn)進行比較，以了解本公司在這方面對人才引力的程度。4 . 4 .3 通過對本期福利的成本核算，作出對下期主要福利項目的預(yù)算。4 . 4 .4 要做細(xì)致的工作， 應(yīng)當(dāng)

8、確定出每一個員工福利項目的成本。4 . 4 . 5 要研究在盡可能滿足福利目標(biāo)的前提下，降低福利成本的途徑與方法。4 . 4 . 6 在上述工作的前提下，制定出相應(yīng)的福利項目成本計劃。5. 福利項目的管理與分類5 .1 福利項目的統(tǒng)一管理公司所有的分、子公司，必須按照總公司的要求，實行統(tǒng)一的福利政策， 并要規(guī)范地實施?？紤]到某些特殊情況的需要，分、子公司在申請執(zhí)行某一項總公司沒有建立的新福利項目時，可按以下程序向總公司辦理申請:5 . 1. 1 由分、子公司人力資源管理部門對所申報的新福利項目作出必要性的論證;5 . 1. 2 寫出福利項目申請實施的報告，并經(jīng)本單位主要負(fù)責(zé)人簽字后連同論證報告

9、一并報總公司行政管理部;5 . 1. 3 由總公司行政管理部對申請報告進行審核，并簽具書面意見后報公司總經(jīng)理;5 . 1. 4 總經(jīng)理審批同意后即可通知執(zhí)行。5 .2 福利項目按其實施原則可分為以下兩大類5.2.1 法律規(guī)定的福利項目。這類福利項目國家有具體的明文規(guī)定，公司將按規(guī)定完全執(zhí)行。如某些帶薪的假期、有關(guān)勞動保險、養(yǎng)老保險、有關(guān)醫(yī)療保健等。5.2.2 企業(yè)自定的福利項目。這是指企業(yè)根據(jù)自身的條件和發(fā)展需要以及員工的需要可以靈活選擇的福利項目。如工作午餐、交通補貼、手機費用、旅游度假等。對于這類福利項目，公司將積極創(chuàng)造條件逐步向行業(yè)最前列邁進。5 .3 福利項目按其覆蓋范圍可分為以下三大

10、類5 . 3 .1 基礎(chǔ)福利這是根據(jù)企業(yè)文化及普通員工生產(chǎn)、生活的基本需求而建立的基礎(chǔ)性福利及相關(guān)待遇。包括:員工基本生活設(shè)施及條件、文化娛樂設(shè)施、各種帶薪假期以及根據(jù)國家政策與企業(yè)發(fā)展需要必須建立的基本福利政策， 等等。這類福利通常覆蓋全體員工。5 . 3 . 2 中級福利這是企業(yè)針對績效優(yōu)秀的員工建立的福利政策，如商業(yè)保險、專業(yè)深造資助、組織公費旅游等。其目的是為了穩(wěn)定員工隊伍、鼓勵員工繼續(xù)努力做出更新貢獻。5 . 3 .3 高級福利是指企業(yè)針對中高級人才而建立的政策，如住房、交通用車、無息貸款、員工持股等。目的是為了提高企業(yè)的核心競爭力，吸引和留住對企業(yè)起到關(guān)鍵作用的人才。6. 公司基礎(chǔ)

11、福利項目基礎(chǔ)福利覆蓋公司全體員工，只要是公司的員工均可享受， 具體如下:6 .1 生日贈品(或津貼員工生日當(dāng)日由公司贈送100 元左右的生日禮物，或直接發(fā)給100 元生日津貼，還可放假半天。6 .2 工作餐補貼主要是對員工中午在公司進餐的補貼， 普通員工每月補貼100 元; 中層主管級別以上干部每月補貼150 元;出差的誤餐補貼按財務(wù)其他相關(guān)制度辦理。6 .3 養(yǎng)老保險這是為保障員工離退休后基本生活的保險政策，是社會保障體系中的重要組成部分。養(yǎng)老保險繳費比例按照國家規(guī)定執(zhí)行，個人繳費部分由公司在員工工資中代扣，和企業(yè)繳費部分一起定期上交社會保險局。相關(guān)政策按照公司制定的實施辦法統(tǒng)一執(zhí)6 .4

12、失業(yè)保險這是為保障員工在失業(yè)期間基本生活的保險政策，也是社會保障體系中的組成部分。失業(yè)保險繳費比例按照國家規(guī)定執(zhí)行，個人繳費部分由公司在員工工資中代扣，和企業(yè)繳費部分一起定期上交勞動局。相關(guān)政策按照公司制定的實施辦法統(tǒng)一執(zhí)行。6 . 5 醫(yī)療保險這是為保障員工在職期間病患利益的保險政策，同樣也是社會保障體系的組成部分。醫(yī)療保險福利由公司統(tǒng)一制定政策執(zhí)行。6.6 住房公積金住房公積金政策是國家統(tǒng)籌下有計劃地改善和提高城鎮(zhèn)居民的居住水平的一項基本政策。住房公積金政策根據(jù)公司發(fā)展情況制定統(tǒng)一的政策執(zhí)行。6 .7 健康檢查員工進入公司后， 每滿兩年則進行一次身體健康檢查，檢查的一切費用全部由公司承擔(dān)。

13、6 .8 特殊崗位保險這是針對具有危險性崗位的人身意外傷害保險。如專職駕駛員人身意外傷害保險、出國工作人員的人身保險等。保險一般以年度為單位辦理，投保額確定在200 500 元/年范圍內(nèi)。6.9 特殊崗位津貼主要有三種情況: 一是針對在高溫、高空、有毒、有害等環(huán)境下作業(yè)的崗位人員的津貼; 二是在外埠工作的人員的崗位津貼; 三是帶有一定風(fēng)險性的崗位人員的津貼(如收款員。以上津貼額要視不同的崗位有所區(qū)別一般在1 00 200 元/ 月范圍內(nèi)。6.10 帶薪假期指員工在有薪酬的前提下，可以享受的休假，如探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假、年假、公休等。帶薪假期及相關(guān)規(guī)定按公司行政管理部所制定的員工考勤制度中的

14、內(nèi)容執(zhí)行。6.11 其他公共生活福利是指公司為員工的生活提供的其他各類福利項目。主要有:圖書室、體育活動室、非盈利性花屋、內(nèi)部優(yōu)惠產(chǎn)品等。7. 中級福利7 .1 可享受中級福利待遇員工的衡量標(biāo)準(zhǔn)中級福利覆蓋績效優(yōu)秀的普通員工。衡量員工績效優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn)是:7 . 1. 1 在月度績效考核中連續(xù)6 個月保持特別優(yōu)秀的員工;7 . 1. 2 在技術(shù)開發(fā)或各項管理工作中具有創(chuàng)新成果，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)授予獎勵的員工。滿足以上兩個條件之一者均可申報享受中級福利待遇。7 .2 中級福利的申報及管理程序。7 . 2 .1 由員工本人或所在部門提出書面申請報告(部門主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)簽署意見) ，并附有關(guān)績效成果的證明材料

15、一并報公司行政管理部。7 . 2 . 2 公司行政管理部對報告及材料進行審核，并提出書面意見。7 .2. 3 由行政管理部轉(zhuǎn)報公司總經(jīng)理進行審批。7 . 2 .4 總經(jīng)理批示后，由總經(jīng)辦下達正式通知，并由行政管理部經(jīng)辦。7 .2. 5 行政管理部負(fù)責(zé)追蹤執(zhí)行情況，相關(guān)材料進員工個人檔案。7 .3 中級福利的具體項目中級福利主要包括的項目是: 商業(yè)保險; 個人健康檔案; 公司產(chǎn)品折扣或獎勵; 自助培訓(xùn)獎金; 公司組織或資助旅游; 年休假; 無息貸款; 對口專業(yè)深造資助。7 .4 商業(yè)保險主要指人身意外傷害保險。保險一般以年度為單位辦理，投保額確定在200500 元/年范回內(nèi)，屬于員工可選擇福利之

16、一。7 .5 個人健康檔案由公司醫(yī)務(wù)室為員工建立個人健康檔案，每年定期體檢，并隨時跟蹤記錄員工健康狀況，提出保健建議。7 . 6 公司產(chǎn)品折扣或獎勵員工可以申請折價購買或獎送公司的產(chǎn)品，折價金額或獎送價值確定在500 元(限于每人每年一次)。7 .7 自助培訓(xùn)獎金員工可以申請培訓(xùn)獎金， 培訓(xùn)的課程由員工自行選擇， 自行決定培訓(xùn)時間及培訓(xùn)方式，但不能對工作造成影響。培訓(xùn)資金可確定在800 元之內(nèi)(以達到目標(biāo)或獲得證書為準(zhǔn)) 。7 .8 公司組織或資助旅游員工可參加公司組織的旅游活動，或申請公司資助旅游。資助費用確定在500 元左右。一年給一次，時間應(yīng)盡量在休假期間，特殊情況公司可給予旅游假23

17、天。7 . 9 年休假員工每年可以申請享受12 天的年休假，年休假內(nèi)不扣工資。年休假包含員工申請的資助旅游假。7 . 10 無息貸款員工因特殊情況需要資助，可以申請無息貸款。貸款金額確定在300030000 元范圍內(nèi)，貸款償還期限及相關(guān)事宜以協(xié)議書為準(zhǔn)。7 . 11 對口專業(yè)深造資助員工可以申請與從事工作相對口專業(yè)的深造資助，深造形式有: 高等院校函授、派外培訓(xùn) 、遠(yuǎn)程教育等，資助金額根據(jù)實際情況確定。8. 高級福利8 .1 高級福利的覆蓋對象一般是中層以上管理人員和高級技術(shù)人員(以下簡稱骨干人員) 。一般情況下，員工從被任命起可以享受部分高級福利待遇;因瀆職或其他重大原因被免職者，須立即停止

18、享受高級福利待遇，并在36 個月內(nèi)將應(yīng)當(dāng)歸還集團的福利物品(或貨幣)退還相關(guān)單位。8 .2 高級福利項目主要有: 住房; 工作小車; 休(療)養(yǎng); 個人醫(yī)療服務(wù); 保姆家庭護理; 個人持股。8.3 住房根據(jù)骨干人員的級別，可以享受60100 平米或者價值6 萬15 萬元的商品房。超出部分費用由個人承擔(dān)，此費用不能向公司借款。商品房的地理位置和購置辦法可由公司統(tǒng)一辦理，也可由員工自行選擇: 規(guī)定面積內(nèi)的商品房購置費由公司承擔(dān)，或員工自己承擔(dān)一定比例，凡公司出資比例超過50 % ，購房合同及產(chǎn)權(quán)屬公司所有，簽訂住房協(xié)議，根據(jù)協(xié)議規(guī)定時間(一般為5 年)轉(zhuǎn)移產(chǎn)權(quán)，員工自己承擔(dān)部分可經(jīng)批準(zhǔn)后通過借款協(xié)議和還款計劃，向公司借支。員工出資超過50% ，購房合同及產(chǎn)權(quán)屬員工，但先由公司保管，簽訂還款計劃，還清欠款時，退還合同及產(chǎn)權(quán)。8 .4 工作小