北京師范大學(xué)--會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)重點(diǎn)整理_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上第一章:會(huì)計(jì)信息化一、什么是信息化,企業(yè)信息化和會(huì)計(jì)信息化,它們之間的關(guān)系是什么?信息化含義:信息化是一個(gè)集成概念,它具有明顯的層次性。它的層次性是指信息化可以分成社會(huì)、國民經(jīng)濟(jì)信息化;行業(yè)、領(lǐng)域信息化,以及組織、企業(yè)信息化3個(gè)層次。企業(yè)信息化含義:是指在企業(yè)中依據(jù)系統(tǒng)科學(xué)、管理科學(xué),應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),整合企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理等流程,建立企業(yè)管理信息系統(tǒng);充分開發(fā)和利用信息資源,及時(shí)且準(zhǔn)確地為企業(yè)內(nèi)部和外部使用者提供有用的信息支持,以便對(duì)企業(yè)內(nèi)外需求做出快速和有效反應(yīng)的一系列過程的總稱。會(huì)計(jì)信息化含義:它是企業(yè)整體信息化的一部分,它指在企業(yè)中依據(jù)系統(tǒng)科學(xué)、管理科學(xué)和

2、會(huì)計(jì)學(xué),應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)整合企業(yè)的業(yè)務(wù)流程與會(huì)計(jì)處理流程,并建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);充分開發(fā)和利用會(huì)計(jì)信息資源,及時(shí)準(zhǔn)確地為企業(yè)內(nèi)部和外部使用者提供有用的會(huì)計(jì)信息支持,以加強(qiáng)會(huì)計(jì)反映和監(jiān)控作用的綜合過程。三者關(guān)系是:企業(yè)信息化只是信息化中的一個(gè)層次,而會(huì)計(jì)信息化也只是企業(yè)整體信息化的一部分,構(gòu)成包容關(guān)系二、會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)和內(nèi)容是什么?目標(biāo):追求企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升和最終效益的顯著增值內(nèi)容:應(yīng)用信息技術(shù),建設(shè)、管理和維護(hù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息資源的綜合開發(fā)和利用,在支持財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和管理的基礎(chǔ)上,可進(jìn)一步支持管理會(huì)計(jì)的運(yùn)行變革手工會(huì)計(jì)管理模式和手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程;實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)各處理流程間的整合及其與業(yè)務(wù)

3、流程的集成和整合加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。第二章:管理信息系統(tǒng)一、什么是管理信息系統(tǒng),它有哪些特征?管理信息系統(tǒng)含義:它是以信息基礎(chǔ)設(shè)施為基本運(yùn)行環(huán)境,由人、信息處理設(shè)備和運(yùn)行規(guī)程組成的,通過信息的采集、運(yùn)輸、存儲(chǔ)、加工處理,并以企業(yè)戰(zhàn)略競(jìng)優(yōu)、提高效率為目標(biāo),支持企業(yè)高層決策、中層控制和基層運(yùn)作的集成化的人機(jī)系統(tǒng)。特征:開放性、集成性、人-機(jī)協(xié)作性、現(xiàn)代管理方法和技術(shù)手段相結(jié)合二、計(jì)算機(jī)環(huán)境下的管理信息系統(tǒng)由哪些要素構(gòu)成?構(gòu)成要素:人、硬件平臺(tái)、軟件平臺(tái)、應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)文件和運(yùn)行規(guī)程三、什么是管理信息系統(tǒng)的概念結(jié)構(gòu)?概念結(jié)構(gòu):管理信息系統(tǒng)由信息源、信息處理器、信息用戶和信息管理者4個(gè)部分組成

4、。第三章:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展規(guī)律是什么?會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展大致可以分為3個(gè)階段:面向會(huì)計(jì)事務(wù)處理的階段,包含EDP和部門級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);面向企業(yè)整體管理階段;面向企業(yè)間價(jià)值鏈決策管理階段四、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的組成部分有哪些?組成部分:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行平臺(tái),會(huì)計(jì)軟件,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)文件五、什么是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化企業(yè)級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)?含義:是指軟件所支持的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)整體管理信息系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)子系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成,通常作為MRP,ERP等系統(tǒng)的一個(gè)模塊出現(xiàn)。六、企業(yè)級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)常見的結(jié)構(gòu)有哪些?常見的結(jié)構(gòu):概念結(jié)構(gòu)、任務(wù)結(jié)構(gòu)和功能結(jié)構(gòu)七、什么是企業(yè)級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的

5、功能結(jié)構(gòu)和子系統(tǒng)?企業(yè)級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu):從會(huì)計(jì)信息使用者的角度看,由相互有信息關(guān)聯(lián)的多個(gè)會(huì)計(jì)核算和管理功能部件組成的。企業(yè)級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的子系統(tǒng):總賬處理子系統(tǒng)、應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款子系統(tǒng)、工資核算子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)、通用報(bào)表子系統(tǒng)、存貨核算子系統(tǒng)、成本核算與管理子系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)和預(yù)算管理子系統(tǒng)。九、什么是C/S應(yīng)用體系結(jié)構(gòu),它的主要特點(diǎn)是什么?C/S應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)含義:客戶/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)的應(yīng)用系統(tǒng)分為兩部分,其一是在服務(wù)器端上的應(yīng)用系統(tǒng),負(fù)責(zé)響應(yīng)客戶端對(duì)共享數(shù)據(jù)的使用請(qǐng)求、對(duì)共享數(shù)據(jù)執(zhí)行操作和管理,包括對(duì)數(shù)據(jù)庫的增、刪、改、查詢、多用戶并發(fā)管理,以及數(shù)據(jù)一致性控制等,并向客

6、戶端傳送對(duì)共享數(shù)據(jù)的操作結(jié)果;其二是在客戶端上的應(yīng)用系統(tǒng)負(fù)責(zé)對(duì)共享數(shù)據(jù)提出使用請(qǐng)求、顯示或打印結(jié)果數(shù)據(jù)和進(jìn)一步處理。即在客戶端上存放應(yīng)用系統(tǒng)中除對(duì)共享數(shù)據(jù)操作以外的其他操作,包括應(yīng)用系統(tǒng)的輸入/輸出界面。特點(diǎn):大大降低了網(wǎng)絡(luò)的負(fù)載,而且對(duì)數(shù)據(jù)的安全性、完整性和一致性有較好的保障。十、試分析企業(yè)級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特征結(jié)構(gòu)方面:.平臺(tái)結(jié)構(gòu):企業(yè)級(jí)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的集成,因此會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的有機(jī)組成部分。.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu):實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一體化集成,因此信息將集成存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集中管理,大大地提高了信息的安全和可靠性管理,也提高了信息的共享度。.功能

7、結(jié)構(gòu):會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能進(jìn)一步擴(kuò)展和深化,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的各子系統(tǒng)之間,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間功能聯(lián)系更多,功能結(jié)構(gòu)更加復(fù)雜。功能方面:.系統(tǒng)更加全面。.實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)采集、存儲(chǔ)和傳遞,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)、加工和報(bào)告等發(fā)生了較大變化。性能方面:.防止了在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)中大量重復(fù)存儲(chǔ)和處理相同業(yè)務(wù)活動(dòng)的數(shù)據(jù)。.避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)采集、存儲(chǔ)和處理相同業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)而產(chǎn)生數(shù)據(jù)不完整和重復(fù)處理之類的問題,保證了數(shù)據(jù)的完整性。.會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性得到極大的提高。.最大程度上實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)各種資源的共享作用方面:.會(huì)計(jì)職能得到更全面的發(fā)揮,企業(yè)級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在信息利用上更關(guān)注使用者的需

8、求。.實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)控制,企業(yè)級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)過程與包括會(huì)計(jì)信息在內(nèi)的信息過程相互集成,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成存儲(chǔ),這樣即可有效地進(jìn)行事中控制。.會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的效益得到較大提高。第十二章:總賬與報(bào)表處理過程一、簡(jiǎn)述總賬與報(bào)表處理系統(tǒng)的目標(biāo)和內(nèi)容目標(biāo):.及時(shí)、準(zhǔn)確并完整地采集和輸入會(huì)計(jì)憑證。 .審核并記賬輸入系統(tǒng)的記賬憑證。.正確完成結(jié)賬工作。.為企業(yè)內(nèi)外部用戶提供其所需要的會(huì)計(jì)報(bào)表。.建立與其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及時(shí)傳遞與分享。.方便快速地輸入各種賬簿、憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表。內(nèi)容:.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,會(huì)計(jì)人員要將能夠以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)納入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),并確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體影響。

9、.通過審核原始憑證、分析具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及編制記賬憑證,將能夠以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄到會(huì)計(jì)信息載體。.根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記賬簿,以便分類反映各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素。.期末應(yīng)結(jié)算各賬戶的發(fā)生額和余額,并將余額轉(zhuǎn)入下期。.編制會(huì)計(jì)報(bào)表,為會(huì)計(jì)信息使用者提供信息。三、企業(yè)級(jí)總賬系統(tǒng)與部門級(jí)總賬系統(tǒng)有何不同?數(shù)據(jù)采集區(qū)別:部門級(jí)系統(tǒng):根據(jù)原始憑證,由會(huì)計(jì)人員通過鍵盤手工輸入到總賬系統(tǒng)。企業(yè)級(jí)系統(tǒng):部分記賬憑證可以利用事先定義的憑證模版自動(dòng)生成并傳輸?shù)娇傎~系統(tǒng)。數(shù)據(jù)傳遞區(qū)別:部門級(jí)系統(tǒng):財(cái)務(wù)部門與其他部門之間無法通過系統(tǒng)直接傳遞數(shù)據(jù)。企業(yè)級(jí)系統(tǒng):總賬系統(tǒng)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門之間可以通過系統(tǒng)直接傳遞數(shù)據(jù)。系統(tǒng)控制區(qū)別

10、:部門級(jí)系統(tǒng):原始憑證控制,記賬憑證輸入控制,憑證審核與記賬控制,期末結(jié)賬控制,總賬系統(tǒng)處理流程控制,賬證表輸出控制。企業(yè)級(jí)系統(tǒng):增加業(yè)務(wù)系統(tǒng)向總賬系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)的過程控制,對(duì)記賬憑證正確性的控制提前到業(yè)務(wù)部門?;A(chǔ)資料共享范圍區(qū)別:部門級(jí)系統(tǒng):共享范圍僅限于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部。企業(yè)級(jí)系統(tǒng):共享范圍擴(kuò)大到業(yè)務(wù)系統(tǒng)。四、什么是系統(tǒng)初始化?總賬系統(tǒng)初始化主要包括哪些內(nèi)容?系統(tǒng)初始化含義:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)初次使用時(shí),根據(jù)單位的實(shí)際情況進(jìn)行參數(shù)設(shè)置建立基礎(chǔ)信息的過程,它是整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的基石。內(nèi)容:建立帳套,設(shè)置操作員及其權(quán)限,設(shè)置輔助核算項(xiàng)目,設(shè)置會(huì)計(jì)科目,設(shè)置外幣幣種及匯率,輸入科目期余額,科目余額試算平衡

11、,設(shè)置憑證類別,其他設(shè)置。五、總賬處理系統(tǒng)主要有哪些功能?功能:編制記賬憑證,憑證審核,記賬,憑證修改,憑證匯總,期末處理,會(huì)計(jì)信息輸出。六、描述總賬系統(tǒng)軟件的使用流程流程:七、在總賬處理系統(tǒng)中,記賬前發(fā)現(xiàn)憑證輸入錯(cuò)誤,應(yīng)如何修改?記賬之后發(fā)現(xiàn)憑證輸入錯(cuò)誤,如何修改?記賬前發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤:如果憑證沒有審核,憑證制作者可找到要修改的憑證,將光標(biāo)移到需要修改處修改;如果憑證已經(jīng)審核,只有取消審核簽字后才可以修改。記賬后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤:采用補(bǔ)充憑證法和沖銷憑證方法。憑證金額少記且科目和方向都正確,采用補(bǔ)充憑證法。憑證金額多記,且科目和方向正確,采用負(fù)數(shù)沖正法。會(huì)計(jì)科目用錯(cuò)或借貸方向錯(cuò)誤,采用沖銷憑證法更正。八、

12、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能常用于哪些方面?并說明自動(dòng)轉(zhuǎn)帳憑證模版的主要內(nèi)容用于的方面:工資費(fèi)用分配、提取福利費(fèi)、制造費(fèi)用分配和按月上交稅金等主要內(nèi)容:自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證的名稱、摘要、借貸方科目和每一科目發(fā)生額的來源或取數(shù)公式。十、描述報(bào)表處理系統(tǒng)編制會(huì)計(jì)報(bào)表的流程,并說明與手工編制會(huì)計(jì)報(bào)表有何不同?流程與手工環(huán)境下的不同:報(bào)表編制人員首先定義報(bào)表格式,生成空白報(bào)表,其次根據(jù)報(bào)表編制方法和數(shù)據(jù)來源定義表內(nèi)數(shù)據(jù)的取數(shù)公式,最后執(zhí)行報(bào)表編制功能由計(jì)算機(jī)自動(dòng)取數(shù)編制報(bào)表。一旦定義好報(bào)表格式和取數(shù)公式,每期編制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),計(jì)算機(jī)可以根據(jù)已定義的公式自動(dòng)取數(shù)計(jì)算,快速、準(zhǔn)確且及時(shí)地生成會(huì)計(jì)報(bào)表。十一、在計(jì)算機(jī)環(huán)境下編制現(xiàn)金流

13、量表有哪幾種方法?闡述每種方法的基本思路。方法:憑證輸入時(shí)指定現(xiàn)金流量和利用T形賬戶指定現(xiàn)金流量思路:憑證輸入時(shí)指定現(xiàn)金流量是在憑證輸入時(shí),指定現(xiàn)金流量項(xiàng)目及其數(shù)額,期末編制現(xiàn)金流量表時(shí),報(bào)表處理系統(tǒng)從總賬系統(tǒng)提取現(xiàn)金流量各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)生成現(xiàn)金流量表。利用T形賬戶指定現(xiàn)金流量是在憑證輸入時(shí),不指定現(xiàn)金流量,編制現(xiàn)金流量表時(shí),按編表期間生成現(xiàn)金類科目的T形賬戶,通過現(xiàn)金類科目T形賬戶的對(duì)方科目來確定現(xiàn)金流入和流出的分類,編制現(xiàn)金流量表。十二、總賬與報(bào)表處理系統(tǒng)控制的要點(diǎn)是什么?要點(diǎn):交易授權(quán),指責(zé)分工,權(quán)限控制,保留審計(jì)線索,獨(dú)立復(fù)核十三、簡(jiǎn)述總賬與報(bào)表處理系統(tǒng)的主要控制環(huán)節(jié)及其控制內(nèi)容主要環(huán)節(jié):

14、輸入控制,處理控制,輸出控制控制內(nèi)容:.輸入控制:原始憑證審核控制,輸入數(shù)據(jù)正確性控制,錯(cuò)誤糾正控制(在總賬系統(tǒng)中,還包括控制憑證類型和編號(hào),制單日起,會(huì)計(jì)科目,金額)。.處理控制:處理權(quán)限控制,數(shù)據(jù)合理性檢驗(yàn)控制,業(yè)務(wù)時(shí)序控制,審計(jì)線索控制,備份及恢復(fù)控制(在總賬中,還包括,憑證審核,記賬,結(jié)賬,編制報(bào)表,報(bào)表審核)。.輸出控制:輸出數(shù)據(jù)正確性控制,輸出數(shù)據(jù)審核控制,輸出權(quán)限控制。第八章:采購與付款過程二、簡(jiǎn)述賒購業(yè)務(wù)(重點(diǎn)把握)處理涉及的主要子系統(tǒng)及其子系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)接口數(shù)據(jù)接口: 三、簡(jiǎn)述采購與應(yīng)付款管理子系統(tǒng)初始化包括的內(nèi)容,初始化時(shí)需要注意哪些問題??jī)?nèi)容:采購管理系統(tǒng)初始化包括,參數(shù)設(shè)

15、置,基本信息設(shè)置,業(yè)務(wù)流程設(shè)置,期初數(shù)據(jù)輸入和啟動(dòng)系統(tǒng)。應(yīng)付款管理子系統(tǒng)初始化包括,參數(shù)設(shè)置,錄入基礎(chǔ)資料,錄入期初數(shù)據(jù)和啟用系統(tǒng)注意問題:需要保證設(shè)置的合理性、錄入的正確性、資料之間相互關(guān)系的合理性第十章:庫存管理與存貨核算過程三、簡(jiǎn)述部門級(jí)庫存管理與存貨核算系統(tǒng)與企業(yè)級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主要區(qū)別區(qū)別:數(shù)據(jù)采集區(qū)別信息傳遞區(qū)別業(yè)務(wù)處理區(qū)別信息存儲(chǔ)區(qū)別系統(tǒng)控制區(qū)別五、說明庫存管理與存貨核算子系統(tǒng)初始化包括的內(nèi)容,以及設(shè)置時(shí)需要注意的問題內(nèi)容:庫存管理初始化內(nèi)容,設(shè)置庫存管理系統(tǒng)的參數(shù),建立基礎(chǔ)信息,輸入期初數(shù)據(jù),啟用業(yè)務(wù)系統(tǒng)。貨核算初始化內(nèi)容,設(shè)置存貨核算系統(tǒng)的參數(shù),建立基礎(chǔ)資料檔案,初始余額錄入

16、,期初庫存余額調(diào)整。注意問題:同樣應(yīng)該保持錄入數(shù)據(jù)的正確性和合理性。二、試分析庫存管理與存貨核算的業(yè)務(wù)處理流程,并畫出業(yè)務(wù)流程圖流程:第九章:銷售與收款過程二、簡(jiǎn)述賒銷業(yè)務(wù)處理涉及的主要子系統(tǒng)及子系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)接口三、簡(jiǎn)述銷售與應(yīng)收款管理子系統(tǒng)初始化包括的內(nèi)容和初始化時(shí)需要注意的問題內(nèi)容:銷售管理系統(tǒng)初始化內(nèi)容包括,參數(shù)設(shè)置,錄入基礎(chǔ)資料,輸入期初數(shù)據(jù),其他初始設(shè)置,啟用業(yè)務(wù)系統(tǒng)。收款管理系統(tǒng)初始化內(nèi)容包括,參數(shù)設(shè)置,錄入基礎(chǔ)資料,錄入期初數(shù)據(jù),啟用系統(tǒng)注意問題:保證錄入數(shù)據(jù)的正確性和合理性第六章:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制二、什么是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制?會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制的目標(biāo)、功能和分類是什么?會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制含義:指為了保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正確性、可靠性和安全性,提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)營效率,確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確可靠,利用各種手段和技術(shù),對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施管理和控制的

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