總工室職能概要

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上集團(tuán)總工室職能概要總工室架構(gòu)圖： 一、目標(biāo)與任務(wù)：工程項(xiàng)目管理組織與策劃進(jìn)度控制質(zhì)量控制成本控制安全與環(huán)境管理資源管理合同管理信息資料管理二、基本職能：決策職能建設(shè)工程項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程是一個(gè)系統(tǒng)的決策過(guò)程，每一個(gè)建設(shè)階段的啟動(dòng)靠決策，包括前期決策對(duì)設(shè)計(jì)階段、施工階段及項(xiàng)目建成后的運(yùn)行。計(jì)劃職能把項(xiàng)目全過(guò)程、全部目標(biāo)和全部活動(dòng)都納入計(jì)劃軌道，用一個(gè)動(dòng)態(tài)的計(jì)劃系統(tǒng)來(lái)控制整個(gè)項(xiàng)目，以便提前暴露矛盾，使項(xiàng)目協(xié)調(diào)有序地達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。組織職能通過(guò)職責(zé)劃分、受權(quán)、合同的簽訂與執(zhí)行和運(yùn)用各種規(guī)章制度的方式，建立一個(gè)高效率的組織保證系統(tǒng)，以確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。協(xié)調(diào)職能項(xiàng)目的不同階段、不同

2、部門、不同層次之間存在著大量結(jié)合部。在結(jié)合部?jī)?nèi)存著復(fù)雜的矛盾和關(guān)系。因此，結(jié)合部之間的協(xié)調(diào)與溝通是項(xiàng)目管理的重要職能?？刂坡毮芙ㄔO(shè)項(xiàng)目主要目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是以控制職能為保證手段的。偏離目標(biāo)的可能性是經(jīng)常存在的，項(xiàng)目管理就是要通過(guò)決策、計(jì)劃、反饋、調(diào)整來(lái)對(duì)項(xiàng)目實(shí)行有效的控制。建設(shè)項(xiàng)目的控制目標(biāo)是以建設(shè)投資、工期和質(zhì)量為中心的。監(jiān)督職能建設(shè)單位對(duì)設(shè)計(jì)單位、施工單位都有一個(gè)監(jiān)督的問(wèn)題。監(jiān)督的依據(jù)是工程項(xiàng)目合同、計(jì)劃、制度、規(guī)范、規(guī)程、各種質(zhì)量和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。監(jiān)督的職能是通過(guò)巡視、檢查以及各種反映工程進(jìn)度情況的報(bào)表、報(bào)告等信息來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的。及時(shí)糾正偏離目標(biāo)的現(xiàn)象，目的是保證項(xiàng)目計(jì)劃及目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，有效的監(jiān)督是實(shí)現(xiàn)

3、項(xiàng)目目標(biāo)的重要手段。建設(shè)單位對(duì)施工單位的監(jiān)督通常是委托專門的監(jiān)理公司來(lái)實(shí)現(xiàn)的。三、管理內(nèi)容：決策階段通常實(shí)際的項(xiàng)目管理往往不包括這個(gè)階段，這是立項(xiàng)階段，這一階段工作量不大，但決策時(shí)間不短，因?yàn)檫@一階段在整個(gè)項(xiàng)目周期中最為重要，它對(duì)項(xiàng)目長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)濟(jì)和戰(zhàn)略方向起決定性作用。這一階段的主要目標(biāo)是：通過(guò)投資機(jī)會(huì)的分析選擇，可行性研究、項(xiàng)目評(píng)估和報(bào)請(qǐng)主管部門審批等手續(xù)，對(duì)項(xiàng)目上馬的必要性、可行性，以及采取什么方式，什么時(shí)間合適上馬等重大戰(zhàn)略目標(biāo)，從技術(shù)和經(jīng)濟(jì)、宏觀與微觀的角度，進(jìn)行科學(xué)論證和多方案比較。計(jì)劃階段這一階段是項(xiàng)目建設(shè)的建設(shè)性決策階段，它對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的成敗起著決定性作用，其重要性僅次于決策階段。項(xiàng)目

4、實(shí)施能否高效率地達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，在很大程度上取決于這一階段的工作。這一階段的主要工作包括：1、做出項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)；2、組織建設(shè)項(xiàng)目管理班子；3、進(jìn)行項(xiàng)目招投標(biāo)和選定承包單位；4、簽訂項(xiàng)目合同，選定監(jiān)理單位；5、制定項(xiàng)目總計(jì)劃；6、進(jìn)行項(xiàng)目征地及建設(shè)條件準(zhǔn)備。這一階段非常關(guān)鍵，是為實(shí)施階段創(chuàng)造條件的工作，必須集中力量抓好本階段的工作，項(xiàng)目實(shí)施才可能順利進(jìn)行。實(shí)施階段這一階段的主要工作是將設(shè)計(jì)變成項(xiàng)目真正的實(shí)體。通過(guò)建筑工地，在規(guī)定的工期、質(zhì)量、造價(jià)范圍內(nèi)，按設(shè)計(jì)要求高效率地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。這一階段在整個(gè)項(xiàng)目周期中，工作量最大，投入的人力、物力、財(cái)力最多，管理協(xié)調(diào)配合難度最大。建設(shè)項(xiàng)目管理的

5、主要職責(zé)是項(xiàng)目實(shí)施中的監(jiān)督、組織、協(xié)調(diào)和控制。項(xiàng)目技術(shù)部門資料管理項(xiàng)目施工技術(shù)資料管理程序主要職能部門(責(zé)任人)相關(guān)職能部門(責(zé)任人)部門工作標(biāo)準(zhǔn)與管理要求1 項(xiàng)目技術(shù)部應(yīng)向建設(shè)單位收集施工必須的勘查、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件。2 組織內(nèi)部圖紙會(huì)審，參加外部圖紙會(huì)審；3 按部門（責(zé)任人）制定工程技術(shù)管理制度。施工前期準(zhǔn)備總工技術(shù)部1 由項(xiàng)目總組織，技術(shù)部負(fù)責(zé)施組、施工方案的編制工作，應(yīng)保證編制的時(shí)效性；2 專業(yè)分包應(yīng)編制其承包范圍內(nèi)工程的施工方案，應(yīng)保證編制的時(shí)效性； 編制施工組織設(shè)計(jì)施工方案的編制總工技術(shù)部1 施組、方案應(yīng)按照施工企業(yè)制定的技術(shù)管理制度先行內(nèi)部審核與審批；2 通過(guò)內(nèi)部審批的技術(shù)文件，應(yīng)

6、按照監(jiān)理規(guī)程規(guī)定報(bào)送監(jiān)理單位審批；分包工程的施工方案應(yīng)通過(guò)總包單位審核后，報(bào)送監(jiān)理單位審批；3 未通過(guò)監(jiān)理審批的施組、方案不得參照施工。資料員及時(shí)收集、分類、整理已形成的施工技術(shù)資料（C2），確保同步性、完整性。1技術(shù)部應(yīng)編制竣工圖，并收集分包工程竣工圖，確保同步性、規(guī)范性；2 項(xiàng)目經(jīng)理組織編制工程施工總結(jié)。1 技術(shù)部負(fù)責(zé)編制施組、方案交底；2 工程部負(fù)責(zé)編制分項(xiàng)工程交底；3 部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更、工程洽商管理?？偣ぃ夹g(shù)部）技術(shù)部總工（技術(shù)部）報(bào)建設(shè)(監(jiān)理)單位審核工程部技術(shù)部不合格工程部資料管理員施工技術(shù)資料的收集與整理合格工程部等相關(guān)部門總工技術(shù)部竣工技術(shù)管理過(guò)程技術(shù)管理專心-專注-專業(yè)項(xiàng)目物

7、資部門資料管理項(xiàng)目物資管理程序主要職能部門(責(zé)任人)相關(guān)職能部門(責(zé)任人)部門工作標(biāo)準(zhǔn)與管理要求 物資選樣物資選樣報(bào)審 組織物資進(jìn)場(chǎng)物資取樣復(fù)試 報(bào)建設(shè)（監(jiān)理）單位審核工程使用不合格不合格退貨或按合同約定處理總工（技術(shù)部）技術(shù)部物資部總工（技術(shù)部）試驗(yàn)管理人員物資部物資部物資部質(zhì)量部工程部總工（技術(shù)部）物資部 技術(shù)部資料管理員1技術(shù)部按設(shè)計(jì)、合同要求提供材料、設(shè)備等技術(shù)參數(shù)要求2物資部按照公司的有關(guān)管理程序、要求選定供應(yīng)單位1項(xiàng)目選定物資由技術(shù)部以書面形式報(bào)送監(jiān)理和有關(guān)方審核，各方簽認(rèn)齊全2物資部應(yīng)及時(shí)收集各種報(bào)審資料1物資部組織質(zhì)量、工程部門驗(yàn)收，進(jìn)行外觀檢查，核查供應(yīng)方提供的質(zhì)量證明文件2

8、物資部填寫進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄，各方簽認(rèn)齊全1按規(guī)定應(yīng)復(fù)試的物資，外觀檢查合格后，由物資部委托，試驗(yàn)人員取樣復(fù)試2執(zhí)行有見證取樣送檢管理規(guī)定3 技術(shù)部有責(zé)任對(duì)各種試驗(yàn)資料進(jìn)行檢查物資部填寫物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表，附相應(yīng)質(zhì)量證明文件報(bào)監(jiān)理審核1物資部收集物資報(bào)驗(yàn)資料2資料員及時(shí)收集各部門形成的施工物資資料（C4）物資部竣工與驗(yàn)收階段這一階段應(yīng)完成項(xiàng)目竣工驗(yàn)收及項(xiàng)目的調(diào)試和聯(lián)動(dòng)試車，項(xiàng)目試生產(chǎn)正常，建設(shè)項(xiàng)目管理班子組織驗(yàn)收認(rèn)可，進(jìn)行決算，總結(jié)，項(xiàng)目管理結(jié)束。項(xiàng)目質(zhì)量部門資料管理項(xiàng)目質(zhì)量管理程序主要職能部門(責(zé)任人)相關(guān)職能部門(責(zé)任人)部門工作標(biāo)準(zhǔn)與管理要求 單位工程完工，由項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)上一級(jí)單位的項(xiàng)目管理部、質(zhì)量

9、部、機(jī)電工程部，并組織項(xiàng)目預(yù)驗(yàn)，通過(guò)后報(bào)建設(shè)（監(jiān)理）單位進(jìn)行單位工程驗(yàn)收規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)宣貫 質(zhì)量計(jì)劃制定 檢驗(yàn)批驗(yàn)收分項(xiàng)工程驗(yàn)收 分部(子分部)工程驗(yàn)收單位(子單位)工程驗(yàn)收按有關(guān)程序處理技術(shù)部質(zhì)量總監(jiān)（質(zhì)量員）質(zhì)量總監(jiān)（質(zhì)量員）總工（技術(shù)部）質(zhì)量總監(jiān)（質(zhì)量員）項(xiàng)目總工項(xiàng)目經(jīng)理質(zhì)量總監(jiān)（質(zhì)量員）工程部技術(shù)部工程部技術(shù)部總工（技術(shù)部）工程部技術(shù)部質(zhì)量技術(shù)部工程部質(zhì)量工程部技術(shù)部1重點(diǎn)、大型工程應(yīng)做好前期籌劃、培訓(xùn)2嚴(yán)格貫徹統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、配套各專業(yè)施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范、建設(shè)工程強(qiáng)制條文等，統(tǒng)一思想和理解1明確檢驗(yàn)批劃分原則及驗(yàn)收程序、標(biāo)準(zhǔn) 2規(guī)范施工報(bào)驗(yàn)程序、明確報(bào)驗(yàn)要求 3明確質(zhì)量責(zé)任及簽認(rèn)權(quán)限4創(chuàng)優(yōu)工程應(yīng)

10、明確創(chuàng)優(yōu)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 1質(zhì)量總監(jiān)(質(zhì)量員)組織項(xiàng)目工程部、技術(shù)部進(jìn)行檢驗(yàn)內(nèi)部批驗(yàn)收，驗(yàn)收通過(guò)后，報(bào)監(jiān)理單位驗(yàn)收2 主控項(xiàng)目100%合格，一般項(xiàng)目80%合格同一分項(xiàng)工程的全部檢驗(yàn)批完成后，由質(zhì)量總監(jiān)(質(zhì)量員)組織項(xiàng)目工程部、技術(shù)部進(jìn)行分項(xiàng)工程驗(yàn)收，內(nèi)部驗(yàn)收通過(guò)后，報(bào)監(jiān)理單位驗(yàn)收1同一分部（子分部）工程的全部分項(xiàng)完成后，由項(xiàng)目總工組織項(xiàng)目工程部、技術(shù)部質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收（地基基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收應(yīng)由項(xiàng)目的上一級(jí)單位的技術(shù)、質(zhì)量部門參加），內(nèi)部驗(yàn)收通過(guò)后，報(bào)監(jiān)理單位驗(yàn)收不合格不合格運(yùn)行維護(hù)與改進(jìn)項(xiàng)目投入正常營(yíng)運(yùn)后，凡涉及到工程項(xiàng)目的相關(guān)事宜，各度假村必須保持與集團(tuán)總工室的信息互動(dòng)；每月上旬以文字報(bào)表形式向總工室匯報(bào)，具體流程如下：年度工