表格排版規(guī)則

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上表格的排版規(guī)則表格的排版尤其是系統(tǒng)表，是排版技術(shù)中一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作。操作時(shí)必須有熟練的技巧，才能使排出的表格美觀、醒目。1表格的分類及組成    表格簡(jiǎn)稱為表。它是試驗(yàn)數(shù)據(jù)結(jié)果的一種有效表達(dá)形式。表格的種類很多，從不同角度可有多種分類法。    按其排版方式劃分，表格可分為書(shū)刊表格和零件表格兩大類。書(shū)刊表格如數(shù)據(jù)表、統(tǒng)計(jì)表以及流程表等，零件表格如考勤表、工資表、體驗(yàn)表、發(fā)票以及合同單等。    按其結(jié)構(gòu)形式劃分，表格可分為橫直線表、無(wú)線表以及套線表三大類。用線作為欄線和行線而排成的表格稱為橫直線表，也稱卡線

2、表；不用線而以空間隔開(kāi)的表格稱為無(wú)線表；把表格分排在不同版面上，然后通過(guò)套印而印成的表格稱為套線表。在書(shū)刊中應(yīng)用最為廣泛的是橫直線表。    普通表格一般可分為表題、表頭、表身和表注四個(gè)部分，各部分名稱如圖2.13所示。其中表題由表序與題文組成,一般采用與正文同字號(hào)小一字號(hào)的黑體字排。 表頭由各欄頭組成,表頭文字用比正文小1-2個(gè)字號(hào)排。表身是表格的內(nèi)容與主體，由若干行、欄組成，欄的內(nèi)容有項(xiàng)目欄、數(shù)據(jù)欄及備注欄等，各欄中的文字要 求比正文小1-2個(gè)字排版。表注是表的說(shuō)明，要求采用比表格內(nèi)容小1個(gè)字號(hào)排版。    表格中的橫線稱為行線，豎線稱為欄線，行線和

3、欄線均排正線。行線之間稱為行，欄線之間稱為欄。每行的最左邊一行稱為行頭，每欄最上方一格稱為欄頭。行頭所 在的欄稱為(左)邊欄、項(xiàng)目欄或豎表頭，即表格的第一欄；欄頭是表頭的組成部分，欄頭所在的行稱為頭行，即表格的第一行。邊欄與第二欄的交界線稱為邊欄 線，頭行與第二行的交界線稱為表頭線。    表格的四周邊線稱為表框線。表框線包括頂線、底線和墻線。頂線和底線分別位于表格的頂端和底部；墻線位于表格的左右兩邊。由于墻線是豎向的，故又稱為豎邊線。表框線均應(yīng)排反線。一般的表格可不排墻線。    表格排版的版式應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題。    (1) 表

4、格尺寸的大小受版心規(guī)格的限制，一般不能超出版心。    (2) 表格的上下尺寸應(yīng)根據(jù)版面的具體情況進(jìn)行調(diào)整。    (3) 表內(nèi)字號(hào)的大小應(yīng)小于正文字號(hào)，在科技書(shū)籍和雜志中表格文字多采用6號(hào)，有時(shí)也用小五號(hào)。    (4) 表格的風(fēng)格、規(guī)格（例如表格的用線、表頭的形式、計(jì)量單位等）應(yīng)力求全書(shū)統(tǒng)一。2表序、表名和表注及其版式    表序又稱表號(hào)、表碼是指表格的編號(hào)次序。表序一律用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。表序可寫(xiě)為表1，表2，而不要寫(xiě)成第1表，第二表，英文表序可寫(xiě)為T(mén)able 1、Table 2，而不要寫(xiě)成Table one

5、Table Two，表序排在表格上方，表序后面空一格接排表名，表題應(yīng)居中排。在僅有表序而沒(méi)有表名時(shí)，表序可居中排，也可靠切口方向縮一格排版，或排在表格的右 上角處。    表名是指表的名稱。表名排在表序之后，兩者之間空一格隔開(kāi)。表名末不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。表題與正文之間至少要空一個(gè)對(duì)開(kāi)的位置；表題與表頂線之間空一個(gè)對(duì)開(kāi)的位 置。表題一般用黑體字，其所用字號(hào)應(yīng)小于正文而大于或等于表文。表題居中排以后如果表題字較少，可在表題字間適當(dāng)加空，以加大距離；如表題字較多，則可將 表題字轉(zhuǎn)行居中排或轉(zhuǎn)行齊頭排，但無(wú)論怎樣排版，表題寬度都不能大于表格寬度。    表注是表的說(shuō)明

6、文字。表注排在表格下方。表注與正文之間至少空一個(gè)對(duì)開(kāi)的位置。表注通常用六號(hào)字。表注寬度不得大于表格寬度。表注轉(zhuǎn)行方法與表題相同。表注末要加句號(hào)。3排版中表格與正文的關(guān)系    （1）表隨正文的原則    表格排版與插圖類似，表格在正文中的位置也是表隨文走。若不是由于版面所限，表格只能下推，不能前移。如果由于版面確實(shí)無(wú)法調(diào)整，確需逆轉(zhuǎn)時(shí)，必須加上見(jiàn)第×頁(yè)字樣。    表格所占的位置一般較大，因此多數(shù)表格是居中排。對(duì)于少數(shù)表寬度小于版心的三分之二的表格，可采用串文排。串文排的表格應(yīng)靠切口排，并且不宜多排。   

7、; 當(dāng)有上下兩表時(shí)，也采用左右交叉排。橫排表排法與插圖相同，若排在雙頁(yè)碼上，表頭應(yīng)靠切口；排在單碼上，則表頭靠訂口。    （2）表、文分排兩面的方法    表格與插圖不同的地方是表格可以拆排，即可以將一個(gè)表化為兩個(gè)表，用續(xù)表的形式前后聯(lián)系起來(lái)。但要注意：    如果在本面上排不下，而在一個(gè)頁(yè)面上可以排下時(shí)，盡量不要拆開(kāi)排，最好將表排在下一面的天頭上。    當(dāng)文內(nèi)用如下表說(shuō)明時(shí)，表必須緊隨文走。若表在本面排不下則只能拆排，將部分表格排到下一面上，接排在下一面的表格，要重復(fù)排上一個(gè)表頭，但在表頭上面不必再加表題，只

8、須用比正文小一號(hào)的字加上續(xù)表兩字。    表格在不得已的情況下也可超前排。    如果表格面積較大，欄數(shù)較多，在一面排不下時(shí)可以排成豎排和合面（又稱蝴蝶式），從雙碼開(kāi)始，跨排到單碼上去，此時(shí)表題必須跨兩面居中排。 4做表（1）欄的劃分    在表格排版之前，首先要根據(jù)版心的大小計(jì)算好表格各欄位置。計(jì)算的方法可根據(jù)表的形式而定。    當(dāng)各欄字?jǐn)?shù)相等時(shí)，以整行字?jǐn)?shù)除以欄數(shù)，將余數(shù)放在第一欄或末欄內(nèi)。    當(dāng)各欄的字?jǐn)?shù)略有不同時(shí)，可以采用上述同樣的方法進(jìn)行計(jì)算，在算出每欄字?jǐn)?shù)后，再在字多

9、字少的各欄內(nèi)進(jìn)行個(gè)別調(diào)整。    當(dāng)欄數(shù)不多、各欄的字?jǐn)?shù)相差很大時(shí)，則要根據(jù)各欄的字?jǐn)?shù)情況劃分。    （2）線與字的間距和字與字的間距    表文、上下橫線及左右欄線三者的間空原則上規(guī)定是六號(hào)對(duì)開(kāi)。    （3）改排    做表格式選擇的原則通常是首先根據(jù)原搞式樣，再兼顧位置及版面美觀等關(guān)系。當(dāng)不能完全根據(jù)原稿式樣做表時(shí)，可采用改變排表的格式。    對(duì)于行頭較少而欄頭較多的表格，可將橫豎表進(jìn)行互換。對(duì)于行頭較多欄頭較少的表格，也可將橫豎表頭進(jìn)行互換。  

10、0; 當(dāng)表格的欄數(shù)較多，并且其寬度超過(guò)版心寬度(其高度不超過(guò)版心高度)時(shí)，如果不能改為上下轉(zhuǎn)欄排，可把表格跨排在相鄰的兩面上。若要使整個(gè)表格處于同一視面內(nèi)，表格一定要從雙碼起排，并采用雙跨單的排法。即把表排成對(duì)頁(yè)表(合頁(yè)表、和合表、蝴蝶表)。     如果表中橫向表欄較少，豎向表行較多，則可用折欄排法，即將表格從表身中某一行拆排為雙欄或多欄。采用拆欄法排表時(shí)，每拆一欄必須加排表頭；每一 拆欄之間必須要連同表頭一起通線排正線或反線；各欄之間相對(duì)應(yīng)小欄的大小應(yīng)當(dāng)一致；表行在各欄中不能平均分配時(shí)，可在最末一欄排空格，如表2.5所示。與相反，當(dāng)遇到狹長(zhǎng)的多欄表、

11、寬度超過(guò)版心(見(jiàn)圖2.14a)，但橫排高度又不夠(見(jiàn)圖2.14b)版心寬度時(shí)，可以拆分為二，改為重疊排，中間用統(tǒng) 長(zhǎng)雙正線或反線分開(kāi)(見(jiàn)圖2.14c)。轉(zhuǎn)到下面的部分要另外加上第一欄項(xiàng)目表頭。另一個(gè)辦法是改為豎表(見(jiàn)圖2.14d)。     （4）表格中的數(shù)字和計(jì)量單位的排法    表格中的數(shù)字一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字；表格中的單位必須使用國(guó)際通用單位符號(hào)，對(duì)于尚沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)定的國(guó)際專用符號(hào)，則可用中文表示。當(dāng)每欄內(nèi)的各行都是數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)力求數(shù)字的個(gè)位對(duì)齊(小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊)。不管小數(shù)點(diǎn)的位數(shù)是否相等，必須以小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。從而使數(shù)字看得清楚。 

12、60; 說(shuō)明欄內(nèi)盡量不排計(jì)量單位。當(dāng)同一欄內(nèi)(或同一行內(nèi))的計(jì)量單位相同時(shí)，可把單位排在欄頭(或行頭)。欄頭或行頭中的單位應(yīng)盡可能另行排，并且計(jì)量單位不必加括號(hào)。當(dāng)整個(gè)表格的計(jì)量單位相同時(shí)，可把單位排在表題行內(nèi)的右端。    表格中同一欄內(nèi)的上下行文字或數(shù)字相同時(shí)，不得使用“同上”、“idem”、“”等文字或符號(hào)代替，而必須重復(fù)排出相同的文字或數(shù)字。5表頭的排法    常見(jiàn)的表頭有單層表頭和雙層表頭。單層表頭高度應(yīng)大于表身的行距，雙層表頭的每層高度應(yīng)等于或略大于表身的行距。    若表身只有二、三行，而表頭有較多層次，按照正常排法，會(huì)

13、使表頭的高度超過(guò)表身的高度，形成頭大身小。此時(shí)則應(yīng)該放寬表身的行間來(lái)加長(zhǎng)表身，使表頭和表身的高度相匹配。    表頭的字宜用橫排，當(dāng)表格寬度小而高度大時(shí)，則可豎排或側(cè)排。各格內(nèi)的字與字、行與行之間的距離要均等，且與四周的框線保持一定的距離。格內(nèi)文字較多時(shí)， 可以密排或轉(zhuǎn)行排。轉(zhuǎn)行時(shí)應(yīng)力求在詞或詞組處轉(zhuǎn)行。當(dāng)上下行字?jǐn)?shù)不等時(shí)，要使上行字?jǐn)?shù)比下行字?jǐn)?shù)多一至二字，并且采用上下行字寬相等的排法(下行字距可加 大)。如果格子較長(zhǎng)、字?jǐn)?shù)較少，可將文字寬度加至格子的2/3長(zhǎng)度為宜。如圖2.15所示。斜角內(nèi)搭角線上下的文字要斜排，而不能平行排。6各種版式表格的處理方法。 

14、60; （1） 表格轉(zhuǎn)行    為了節(jié)省版面也為了版面美觀，對(duì)于橫豎不對(duì)稱的表格，可采用下面方法處理：    直表轉(zhuǎn)欄排：凡欄目較少的表，若每一欄都較窄，而全表卻很長(zhǎng)時(shí)，常常把它轉(zhuǎn)排成兩欄，兩欄的中間用雙線隔開(kāi)，轉(zhuǎn)欄后重復(fù)排上表頭。如圖2.16所示。    橫表分段排：若表是橫長(zhǎng)豎短，并且橫向超過(guò)版口，可把它拆成兩段，上下疊排。在排下面的一段時(shí)，必須把左邊第一欄的項(xiàng)目重復(fù)排出，并在上下兩截之間用雙線 分隔。如圖2.17所示。    （2）表頭互換    當(dāng)遇到橫欄的欄目比較多，橫向超過(guò)版口，而豎

15、欄的欄目比較少的表格排版時(shí)，則可以橫為豎或?qū)⒇Q作橫，通過(guò)表頭互換來(lái)解決；反之亦然。如圖2.18所示。    （3）對(duì)照表(合頁(yè)表)、橫放接排表及豎放接排表    對(duì)照表：對(duì)于需要跨兩面書(shū)頁(yè)接排的較大表格，常采用對(duì)照表的排法。即將其排成從雙頁(yè)碼跨到單頁(yè)碼的表，使整個(gè)表在同一個(gè)視面上。對(duì)照表既可橫排，也可豎排。    分排在兩面上的表，一定要使兩面表格中的行、欄勻稱。表題與要跨頁(yè)排在雙單兩面的中間。若為有序碼的表，也可各自分排在兩面上，不跨排。合頁(yè)表雙單面接合處的欄線，一般應(yīng)放在單頁(yè)碼的一邊即在后半個(gè)表的起首放一根豎的直線。 

16、  橫放接排表：指在一面上未排完，需接排到下一面的橫放接連的表，可以從單頁(yè)碼或從雙頁(yè)碼開(kāi)始。但橫放的對(duì)照表，一定要從雙頁(yè)碼開(kāi)始即由雙頁(yè)碼到單頁(yè)碼順 序排。對(duì)照表的雙頁(yè)碼上排表頭，而單頁(yè)碼上不排表頭，為了節(jié)省版面和版面美觀時(shí)，可采用省去表頭或加排表頭的方法。從單頁(yè)碼開(kāi)始到雙頁(yè)碼的橫放接排表，則 在單、雙頁(yè)碼上都必須排表頭，并在接續(xù)表的上方或右上方加排續(xù)表或表×(續(xù))等字樣。行欄的橫線(正線)一般放單頁(yè)碼之首，而不能放雙頁(yè)碼之末。從單頁(yè)碼 開(kāi)始到雙頁(yè)碼接排的表，表末和表首、單頁(yè)和雙頁(yè)都必須加排橫線(反線)。表題和表頭在單頁(yè)碼靠訂口排，在雙頁(yè)碼靠切口排，即按順時(shí)針?lè)较蚍胖谩?#1

17、60;   豎放接排表：指在一面上未排完而需接排到下一面的豎放接連的表。既可從單頁(yè)碼開(kāi)始，也可從雙頁(yè)碼開(kāi)始。但每面都必須排表頭，續(xù)表的上方或右上方加排續(xù)表或表×(續(xù))字樣，每面表下必須加橫線(反線)。    （4）表格版式的有關(guān)注意事項(xiàng)    表和正文：表格一般應(yīng)緊跟在見(jiàn)表×的文字后面，盡量與文字排在同一面上。如地位限制，可將表放到另一面上去。凡是一面能排得下的表，不允許分拆排在兩面上。如表過(guò)長(zhǎng)，必須分排時(shí)，應(yīng)在可分段處分割。必須注意表不能跨節(jié)的排版原則。    表格線：反線用作表格框架，正線用在表格中間；雙線用作表格轉(zhuǎn)行標(biāo)志。    橫直線的運(yùn)用：只用在分欄中文字或數(shù)碼較多不易分清，或原稿特別注明需加排橫線時(shí)，表中一般不排橫線，只排直線。     表題：表題一般左右居中排。若表題太長(zhǎng)時(shí)，只在能停頓處轉(zhuǎn)行，轉(zhuǎn)行的文字可左右居中，題末不加標(biāo)點(diǎn)。    轉(zhuǎn)行：在橫的或豎的欄目?jī)?nèi)，若空間允許，文字不多時(shí)，盡量