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文檔簡介

1、打造集成高效的信息化平臺(tái)一惠普助力紅牛公司ERP建設(shè)紅牛功能飲料源于泰國,至今已有40年的行銷歷史,憑借著卓著的品質(zhì)和功能,產(chǎn)品德銷全球140多個(gè)國家與地區(qū),憑借著強(qiáng)勁的實(shí)力和信譽(yù),“紅牛"創(chuàng)造了非凡的業(yè)績,成為世界銷量第一的功能飲料,20XX年在全球年銷量達(dá)40億罐。1995年12月,“紅?!笨恐鴮?duì)中國市場發(fā)展的信念和全球戰(zhàn)略眼光,來到中國,成立了紅牛維他命飲料有限公司,(以下簡稱紅牛公司)并以“為在改革開放中自強(qiáng)不息、蒸蒸日上的中國人民添力加勁"為企業(yè)宗旨,開拓中國市場。1998年,中國紅牛公司將總部從深圳遷到X市,增資注冊(cè),成為Y市最大的外商投資企業(yè)之一。通過十多年的

2、發(fā)展,目前,紅牛公司在全國各地?fù)碛袛?shù)十家分公司、代表處和百余個(gè)辦事處,在國內(nèi)擁有X市、X省、X省三家現(xiàn)代化的生產(chǎn)基地,是中國最主要的功能性飲料企業(yè)。惠普20XX年開頭為紅牛公司供應(yīng)SAPERP系統(tǒng)的咨詢實(shí)施服務(wù),在ERP系統(tǒng)實(shí)施的同時(shí)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,完成并運(yùn)行銷售管理、物料管理、生產(chǎn)制造計(jì)劃、財(cái)務(wù)管理模塊,以及全面項(xiàng)目管理和多層次培訓(xùn),幫助紅牛建立了一個(gè)集成、高效的信息化平臺(tái),加強(qiáng)了紅牛公司總部與各分支機(jī)構(gòu)和供應(yīng)商之間信息的相互溝通,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享,提高集中管務(wù)效益實(shí)現(xiàn)、系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理等角度對(duì)紅牛的整體業(yè)務(wù)運(yùn)營提出了珍貴的建議。在紅牛SAP項(xiàng)目的實(shí)施過程中,涵蓋的業(yè)務(wù)

3、流程包括:選購流程、庫存收發(fā)貨處理流程、選購訂單處理流程、定價(jià)流程、銷售流程、銷售定單處理流程、生產(chǎn)計(jì)劃與生產(chǎn)管理、客戶資信管理流程、財(cái)務(wù)預(yù)算流程、財(cái)務(wù)核算流程、財(cái)務(wù)掌握流程等,項(xiàng)目的成功實(shí)施極大地促進(jìn)了紅牛的業(yè)務(wù)發(fā)展以及信息化系統(tǒng)建設(shè)的進(jìn)程??蛻羰芤嫱ㄟ^ERP項(xiàng)目的實(shí)施,紅牛公司獲得了顯著的業(yè)務(wù)成效。主要表現(xiàn)在:x推動(dòng)業(yè)務(wù)增長1. 將包括紅牛公司總部、全部分公司、子公司和兩個(gè)生產(chǎn)制造廠在內(nèi)的全公司層面的運(yùn)營進(jìn)行系統(tǒng)化管理,使公司總部對(duì)公司各個(gè)層面的管理更加準(zhǔn)時(shí),信息更加透明,為公司在全國業(yè)務(wù)規(guī)模的迅猛發(fā)展供應(yīng)了管理平臺(tái),也為紅牛的IT系統(tǒng)建設(shè)奠定了良好的基礎(chǔ)。2. 實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)運(yùn)作的全流程管理

4、,從銷售訂單的申請(qǐng),審核,到計(jì)劃,選購,生產(chǎn)和貨物配送的全部過程通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理,提高了運(yùn)作和管理效率,為公司的業(yè)務(wù)增長供應(yīng)了長遠(yuǎn)支持。3. 提高了生產(chǎn)工廠的生產(chǎn)管理水平,將原來的人工計(jì)劃改為在系統(tǒng)層面進(jìn)行計(jì)劃支配,全盤考慮物料的狀況和選購計(jì)劃;實(shí)施了條碼管理和批次管理,使用條碼管理改善了庫存的收、發(fā)、轉(zhuǎn)效率和數(shù)據(jù)精確性,滿意國家對(duì)食品飲料行業(yè)的批次管理要求,為質(zhì)量追溯和精準(zhǔn)成本核算供應(yīng)了基礎(chǔ);同時(shí)將條碼應(yīng)用到了備品備件和輔料的管理,使這部分物料的管理更加實(shí)時(shí)和精確,促進(jìn)業(yè)務(wù)的長遠(yuǎn)發(fā)展。4. 庫存管理水平得到了提升。通過實(shí)施ERP系統(tǒng),紅牛公司對(duì)原材料、成品、備品備件和輔料等相關(guān)物料進(jìn)行

5、了全面的庫存管理,管理層可以實(shí)時(shí)精確獲得各種庫存信息,還可進(jìn)行敏捷的盤點(diǎn)管理。x降低企業(yè)成本1 .通過與業(yè)務(wù)運(yùn)作的全面集成,應(yīng)用ERP相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理睬計(jì)、基金管理等功能,提高了財(cái)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)部門的集成更加緊密,成本核算更加精細(xì)和準(zhǔn)時(shí),強(qiáng)化了全面預(yù)算管理,將原來分別的各分公司、子公司和工廠的帳務(wù)集中在一個(gè)系統(tǒng)管理,大大降低了管理成本。x削減企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)1. 紅牛與惠普在ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)上開發(fā)了訂單的審核流程,使原來的手工審核可以在系統(tǒng)中全部完成,有利于各種信息的記錄和實(shí)時(shí)反饋,并將這些審批流程標(biāo)準(zhǔn)化和固化。有利于將各種信息(庫存、客戶的可用信用額度等)綜合起來進(jìn)行審批的推斷,降低財(cái)

6、務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2 .在惠普公司的協(xié)助下,紅牛將ERP系統(tǒng)與第三方物流供應(yīng)商的系統(tǒng)進(jìn)行了全面、實(shí)時(shí)的集成,削減了原來對(duì)第三方物流供應(yīng)商系統(tǒng)的依靠性,使得紅牛對(duì)由第三方物流供應(yīng)商管理的庫存信息透明化,訂單、交貨單、裝運(yùn)單等信息能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)交互,并提高了在成品發(fā)運(yùn)環(huán)節(jié)的批次管理水平??蛻粼u(píng)價(jià)“通過與惠普公司的緊密合作,及項(xiàng)目組全部成員的齊心協(xié)力,我們成功實(shí)施了ERP系統(tǒng),為公司搭建了統(tǒng)一、集成的業(yè)務(wù)平臺(tái),構(gòu)建了橫向財(cái)務(wù)核算、縱向業(yè)務(wù)管理的矩陣式架構(gòu),提高了信息系統(tǒng)報(bào)表及分析能力。該信息化項(xiàng)目幫助公司實(shí)現(xiàn)了在財(cái)務(wù)管理、選購管理、庫存管理、銷售管理、生產(chǎn)制造管理等領(lǐng)域的全面提升,進(jìn)一步增加了我們的國際化競爭力

7、?!币患t牛維他命飲料有限公司理的管理水平,使各種資源得到有效利用和優(yōu)化配置,提高經(jīng)營管理及預(yù)估水平,有效提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。目標(biāo):X結(jié)合ERP的先進(jìn)管理理念、思想、方法,借助信息技術(shù)、方法,建立一個(gè)高效的信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享,提高集中管理的管理水平,使各種資源得到有效利用,優(yōu)化配置,加大監(jiān)控力度,提高經(jīng)營管理及預(yù)估水平,為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。x建設(shè)一個(gè)統(tǒng)一的、集成的業(yè)務(wù)平臺(tái),支持紅牛公司不同類型業(yè)務(wù)的產(chǎn)、供、銷運(yùn)作,人、財(cái)、物管理,確保企業(yè)物流、資金流、信息流“三流合一”。解決方案及實(shí)施:xERP系統(tǒng)規(guī)劃與咨詢實(shí)施,重點(diǎn)集中在財(cái)務(wù)管理、選購與物料管理、生產(chǎn)計(jì)劃與制造管理、分銷管理并

8、兼顧業(yè)務(wù)流程優(yōu)化等其他業(yè)務(wù)需求。x獨(dú)具惠普特色的咨詢服務(wù)與客戶化開發(fā)x運(yùn)用HPGlobalMethod方法論進(jìn)行全面項(xiàng)目管理x多層次、循序漸進(jìn)的學(xué)問培訓(xùn)與轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)成效:X加速業(yè)務(wù)增長1.將包括紅牛公司總部、全部分公司、子公司和兩個(gè)生產(chǎn)制造廠在內(nèi)的全公司層面的運(yùn)營進(jìn)行系統(tǒng)化管理,為公司在全國業(yè)務(wù)規(guī)模的迅猛發(fā)展供應(yīng)了管理平臺(tái)。2. 實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)運(yùn)作的全流程管理,提高了運(yùn)作和管理效率,為公司的業(yè)務(wù)增長供應(yīng)長遠(yuǎn)支持。3 .提高了制造工廠的生產(chǎn)管理水平,促進(jìn)業(yè)務(wù)的長遠(yuǎn)發(fā)展。4.實(shí)現(xiàn)了全面的庫存管理,庫存管理水平得到了提升,加速業(yè)務(wù)發(fā)展。x降低企業(yè)成本1.通過與業(yè)務(wù)運(yùn)作的全面集成,提高了財(cái)務(wù)管理水平,成本核

9、算更加精細(xì)和準(zhǔn)時(shí),強(qiáng)化了全面預(yù)算管理,將原來分別的各分公司、子公司和工廠的帳務(wù)集中在一個(gè)系統(tǒng)管理,大大降低了管理成本。X削減企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)1.開發(fā)的訂單審核流程,有利于將各種信息(庫存、客戶的可用信用額度等)綜合起來進(jìn)行審批的推斷,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.將ERP系統(tǒng)與第三方物流供應(yīng)商的系統(tǒng)進(jìn)行了全面、實(shí)時(shí)的集成,實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)交互,提高了在成品發(fā)運(yùn)環(huán)節(jié)的批次管理水平,降低管理風(fēng)險(xiǎn)??蛻艉喗榧t牛(RedBull)是全球最早推出的功能飲料品牌之一。1966年起源于泰國,至今已有40年的行銷歷史,憑借著卓著的品質(zhì)和功能,產(chǎn)品德銷全球140多個(gè)國家與地區(qū),并成為世界銷量第一的功能飲料,20XX年銷售量達(dá)40億罐

10、,被譽(yù)為全球最具實(shí)力的功能飲料品牌。1995年12月,“紅牛"靠著對(duì)中國市場發(fā)展的信念和全球戰(zhàn)略眼光,來到中國,成立了紅牛維他命飲料有限公司,(以下簡稱紅牛公司)并以“為在改革開放中自強(qiáng)不息、蒸蒸日上的中國人民添力加勁"為企業(yè)宗旨,開拓中國市場。目前,紅牛公司在全國各地?fù)碛袛?shù)十家分子公司、代表處、和百余個(gè)辦事處,并在國內(nèi)擁有X市、X省、X省三家現(xiàn)代化的生產(chǎn)基地。其產(chǎn)品生產(chǎn)工藝獨(dú)特,從產(chǎn)品設(shè)計(jì)、選料、制造到質(zhì)量管理等各個(gè)環(huán)節(jié)都嚴(yán)格要求,所含的多種功能養(yǎng)分成分均達(dá)到了英國、美國藥典所規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)??恐谥袊δ茱嬃鲜袌錾献恐鴺I(yè)績,公司先后被國家權(quán)威機(jī)構(gòu)授予“改革開放20年來十

11、大外資食品企業(yè)”、“中國最佳功能飲料企業(yè)"、“中國食品工業(yè)百強(qiáng)"等榮譽(yù)稱號(hào)。得到了中國政府部門和廣闊消費(fèi)者的認(rèn)可。此外,紅牛入選亞洲20大聞名品牌,成為亞洲第三大食品飲料的領(lǐng)軍品牌。面臨的IT挑戰(zhàn)與期望紅牛公司在功能性飲料行業(yè)久享盛譽(yù),多年來堅(jiān)持全面實(shí)施提高核心競爭力與國際化的戰(zhàn)略,建立起具有國際競爭力的全球營銷網(wǎng)絡(luò)與服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。紅牛公司在中國取得快速發(fā)展和驕人業(yè)績,與其實(shí)行全面的信息化管理是分不開的。到目前為止,紅牛公司內(nèi)部運(yùn)行著三大業(yè)務(wù)系統(tǒng),一是由第三方物流公司基于.net開發(fā)的全面訂單管理系統(tǒng),管理公司訂單和配送、庫存管理等業(yè)務(wù)。二是財(cái)務(wù)系統(tǒng)使用的新中大國際ERP財(cái)務(wù)管

12、理軟件,負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算等;第三是基于JAVA平臺(tái)開發(fā)的銷售管理系統(tǒng),負(fù)責(zé)管理全國的客戶、銷售、分銷、促銷活動(dòng)等信息。但是,紅牛由于多種業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的并行使用,導(dǎo)致物流、資金流和信息流不能做到實(shí)時(shí)的統(tǒng)一,使這些信息系統(tǒng)之間缺乏集成,無法將各種業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的功能最大的利用于實(shí)際的工作中,相互之間接口信息需要手工錄入,這種作業(yè)方式在不增值的基礎(chǔ)上有時(shí)還會(huì)增加出錯(cuò)的機(jī)會(huì),由此更增加了管理的復(fù)雜度。此外,財(cái)務(wù)管理只具備基本的財(cái)務(wù)核算功能,不能根據(jù)成本中心、利潤中心的方式進(jìn)行管理。同時(shí),財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)沒有集成,也沒有成本管理的功能,不能進(jìn)行盈利能力分析和成本核算,無法適應(yīng)財(cái)務(wù)工作從核算到管理再到?jīng)Q策的需

13、要。為了確保企業(yè)長遠(yuǎn)的可持續(xù)發(fā)展,紅牛公司迫切需要結(jié)合ERP的先進(jìn)管理理念、思想、方法,借助信息技術(shù)建立一個(gè)高效的信息化平臺(tái),從而加強(qiáng)紅牛公司各個(gè)方面的信息相互溝通,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享,提高集中管理的管理水平,使各種資源得到有效利用,為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。為此,紅牛公司對(duì)其ERP信息化建設(shè)提出了詳細(xì)目標(biāo)。包括:1.利用信息技術(shù),精確、準(zhǔn)時(shí)地對(duì)生產(chǎn)、銷售、選購、庫存和財(cái)務(wù)等管理業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、匯總、存儲(chǔ)、查詢和檢索,并準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)各種統(tǒng)計(jì)、分析報(bào)表、臺(tái)帳,使相關(guān)業(yè)務(wù)處理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化。2.從信息高度統(tǒng)一管理和整體的集成原則動(dòng)身,按信息工程的思想方法,建立并優(yōu)化信息資源共享的主題數(shù)據(jù)庫,提高信息資

14、源的利用率;在紅牛公司內(nèi)部建成一個(gè)高效的管理信息網(wǎng)絡(luò),并連接異地分子公司、辦事機(jī)構(gòu),建成企業(yè)級(jí)信息平臺(tái)。3. 公司信息化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)建立在集團(tuán)化、多組織的基礎(chǔ)上,并具有豐富的功能模塊、敏捷便利的設(shè)置方式,滿意企業(yè)不斷發(fā)展變化的需求。4. 能夠?qū)︿N售、選購、計(jì)劃、財(cái)務(wù)等經(jīng)營活動(dòng)中的主要信息資源作深層次的處理分析,為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營的協(xié)調(diào)、掌握、反饋修正供應(yīng)準(zhǔn)時(shí)、快捷、精確、牢靠的信息支持和決策支持,輔助領(lǐng)導(dǎo)層實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理。建立反應(yīng)不同管理職責(zé)為內(nèi)容的綜合指標(biāo)體系,通過目標(biāo)直觀表達(dá),通過顏色或預(yù)警功能反應(yīng)參數(shù)的優(yōu)劣和管理現(xiàn)狀。5. 必需滿意和適應(yīng)紅牛公司已通過IS09002質(zhì)量保證體系認(rèn)證的管

15、理流程特點(diǎn)。6. ERP系統(tǒng)應(yīng)從長遠(yuǎn)考慮,把從加強(qiáng)近期公司內(nèi)部管理的信息系統(tǒng)后臺(tái)的建設(shè),逐步、穩(wěn)定地利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、電子商務(wù)的手段,向建立一個(gè)完整的廣義供應(yīng)鏈管理(SCM)和以客戶為中心的客戶關(guān)系管理(CRM)的較長遠(yuǎn)的電子商務(wù)系統(tǒng)平滑地過渡發(fā)展。紅牛信息化解決方案為了達(dá)到紅牛公司上述對(duì)ERP系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo),中國惠普(HP)、紅牛公司和SAP聯(lián)合共同設(shè)計(jì)一套集成的ERP系統(tǒng),以便紅牛盡快建設(shè)一個(gè)統(tǒng)一的、集成的業(yè)務(wù)平臺(tái),來支持不同類型業(yè)務(wù)的產(chǎn)、供、銷運(yùn)作,人、財(cái)、物管理,確保企業(yè)物流、資金流、信息流“三流合一同時(shí),依據(jù)紅牛公司的業(yè)務(wù)需求實(shí)際狀況,紅牛和惠普項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)將本次ERP咨詢實(shí)施項(xiàng)目的重

16、點(diǎn)集中在財(cái)務(wù)管理、選購與物料管理、生產(chǎn)計(jì)劃與制造管理、分銷管理并兼顧其他業(yè)務(wù)需求,在滿意紅牛公司業(yè)務(wù)運(yùn)營的基礎(chǔ)上,盡可能地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。因此,惠普確定的本期項(xiàng)目的目標(biāo)為:在ERP系統(tǒng)實(shí)施的同時(shí)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,完成并運(yùn)行銷售管理、財(cái)務(wù)管理、物料管理、生產(chǎn)制造計(jì)劃模塊。在本次ERP項(xiàng)目實(shí)施中,惠普除了供應(yīng)實(shí)施咨詢行業(yè)通常的服務(wù)內(nèi)容外,還供應(yīng)了惠普獨(dú)具特色的咨詢服務(wù)內(nèi)容,進(jìn)行如何建立與實(shí)施ERP并滿意各個(gè)不同部門的個(gè)性化需求,業(yè)務(wù)流程優(yōu)化等方面的學(xué)問傳授與轉(zhuǎn)移,并且在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中將運(yùn)用經(jīng)實(shí)踐證明的、科學(xué)高效的項(xiàng)目管理方法論-HPGlobalMethod,結(jié)合SAP軟件實(shí)施方法論ASAP,通過對(duì)項(xiàng)目全

17、過程、全方位的管理及項(xiàng)目實(shí)施中各階段的有效把握與掌握,為紅牛公司ERP項(xiàng)目實(shí)施的成功供應(yīng)有利的保障。ERP系統(tǒng)規(guī)劃惠普結(jié)合自身對(duì)與紅牛公司類似的快速消費(fèi)品或飲料制造行業(yè)的深刻理解,以及為其他國際客戶進(jìn)行的類似咨詢項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),從技術(shù)與管理兩個(gè)方面入手,攜手紅牛項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),共同規(guī)劃和建設(shè)一個(gè)全面、完整、科學(xué)、先進(jìn)的ERP信息化系統(tǒng),并充分體現(xiàn)以下幾個(gè)特點(diǎn):x前瞻性:把企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境定位在全球經(jīng)濟(jì)一體化上,充分考慮該系統(tǒng)今后的延伸,最終形成與上、下游合作伙伴緊密連接的高效信息系統(tǒng)。X完整性:全面考慮企業(yè)面對(duì)市場和自身的各個(gè)部分和環(huán)節(jié),構(gòu)建一個(gè)全面完整的信息系統(tǒng)。X先進(jìn)性:引進(jìn)先進(jìn)的企業(yè)管理思想和理論,并

18、采用業(yè)界領(lǐng)先的技術(shù)手段來構(gòu)建這個(gè)信息化系統(tǒng)。X敏捷性:能適應(yīng)企業(yè)在實(shí)施ERP建設(shè)后的局部變化,以及紅牛公司今后整體發(fā)展的需要。x可行性:不脫離企業(yè)的實(shí)際狀況,以紅牛公司的實(shí)際狀況為基礎(chǔ)進(jìn)行分階段,分步驟的規(guī)劃,具有可操作性。基于以上特點(diǎn),惠普和紅牛團(tuán)隊(duì)協(xié)作設(shè)計(jì)了以ERP為基礎(chǔ)的總體IT應(yīng)用系統(tǒng)架構(gòu)圖(見圖1),其中紅色虛線框內(nèi)的部分是本次ERP實(shí)施項(xiàng)目的重點(diǎn),包括選購與庫存管理、生產(chǎn)計(jì)劃、銷售管理、財(cái)務(wù)與成本管理部分,將為將來實(shí)現(xiàn)以ERP為基礎(chǔ)的整體IT架構(gòu)奠定基礎(chǔ)。圖1:紅牛公司ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)方案架構(gòu)圖ERP系統(tǒng)重點(diǎn)模塊實(shí)施在財(cái)務(wù)管理方面,在惠普供應(yīng)的行業(yè)解決方案的基礎(chǔ)上,紅牛公司結(jié)合自身的財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)和模式,提出了具有紅牛特性的一整套財(cái)務(wù)管理解決方案,實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)完全實(shí)時(shí)集成的財(cái)務(wù)管理,具備全面的財(cái)務(wù)管理功能,擁有獨(dú)立于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部管理體系,實(shí)現(xiàn)完全實(shí)時(shí)的預(yù)算執(zhí)行掌握,能夠進(jìn)行敏捷的成本核算,進(jìn)行多維度的銷售分析。在選購管理方面,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提出的選購管理方案能夠?qū)崿F(xiàn)選購、計(jì)劃及庫存的一體化管理、供應(yīng)商管理、選購申請(qǐng)維護(hù)及管

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