A公司行政事務(wù)管理制度

1、LOGOA公司行政事務(wù)管理制度(一)總則第一條為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。（二）檔案管理第三條歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營狀況、人事檔案、會議記錄、決議、委任狀、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料第四條檔案管理要指定專人負責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必需保證安全第五條檔案的借閱與索取：1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非

2、密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔;2.公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)過主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù);3.借閱檔案必需愛惜，保持干凈，嚴禁涂改，留意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必需由總經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可和復(fù)制第六條檔案的銷毀1.任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨便銷毀公司檔案材料;2.若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀3.經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要專心、填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀(印鑒管理)第七條公司

3、印鑒有總經(jīng)理辦公室主任負責(zé)保管第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果有直接責(zé)任人員負責(zé)第九條公司全部需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔第十條公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其他特別狀況確需開具時，必需經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必需向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必需交回第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外狀況由批準人負責(zé)（四）公文打印管理第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責(zé)第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價計費第十四

4、條公司各部、室全部打印公文、文件，必需一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔（五）辦公及勞保用品的管理第十五條辦公用品的購發(fā)：1.每月月底前，各部、室負責(zé)人將該部門所需要的辦公用品計劃提交總經(jīng)理辦公室2.總經(jīng)理辦公室制定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責(zé)將辦公用品贖會，依據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。由部、室主任簽字領(lǐng)回3.除正常協(xié)作的辦公用品外，若還需用其他用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室依據(jù)部室負責(zé)人供應(yīng)的名單和用品清單，負責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作5.負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)

5、優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好6.負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、留意安全、防火、防盜、嚴格根據(jù)規(guī)章制度辦事，不允許非正式人員進入庫房第十六條勞保用品的購發(fā)：勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室依據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放（六）庫房管理第十七條庫房物資的存放必需按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡第十八條選購人員購入物品必需附有合格證及入庫單，收票時要當(dāng)面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)覺短缺或損壞，應(yīng)馬上拆包清點數(shù)目，如發(fā)覺實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責(zé)人

6、第十九條物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡第二十條嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必需填寫出庫單，竟公司辦公室主任批準后方可出庫第二十一條庫房物資一般不可外借，特別狀況必需由折舊率或副總經(jīng)理批準，辦理外界手續(xù)第二十二條嚴格管理帳單資料，全部帳冊、帳單要填寫干凈、清晰、計算精確，不得隨便涂改第二十三條庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關(guān)人員入內(nèi)，庫內(nèi)必需配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮（七）報刊及郵發(fā)管理第二十四條報刊管理人員每半年根據(jù)公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算，負責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)第二十五條報刊管理人員每日負責(zé)將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。第二十六條任何人不得隨便將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準（八）附則第二十七條公司辦公室負責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件(1)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局(2)全部公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責(zé)寄發(fā)(3)掌握各類掛號信凡因公需掛號者，