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文檔簡介
1、xx人民醫(yī)院職能科室協(xié)調(diào)機(jī)制管理方法醫(yī)院職能部門是在院長的領(lǐng)導(dǎo)下行使行政管理職能,直接參與醫(yī)院各項(xiàng)工作的組織實(shí)施和管理的專門機(jī)構(gòu),為了醫(yī)院各項(xiàng)方案目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),各職能科室之間必須密切配合,相互協(xié)調(diào),依據(jù)正確的政策、原那么和工作方案,運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆绞椒椒ǎ皶r排除各種障礙,理順各方面關(guān)系,提高工作效率,促進(jìn)醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)和工作全面開展,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際制定本方法。一、協(xié)調(diào)工作的重要性協(xié)調(diào)職能是現(xiàn)代管理的重要職能。在醫(yī)院管理過程中,由于管理體制不順,權(quán)責(zé)劃分不清,政出多門,工作互相不協(xié)調(diào),甚至不團(tuán)結(jié),有時一項(xiàng)工作按職責(zé)應(yīng)由兩個或以上部門來共同完成的,同時,在工作運(yùn)轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)的新任務(wù)、新工程,而現(xiàn)有職能又不
2、能完全涵蓋等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,往往導(dǎo)致工作相互推諉、扯皮,影響工作任務(wù)的順利完成,如果不及時排除這些矛盾和理順各方面的關(guān)系,組織機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)和方案目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就不可能,醫(yī)院的開展將會受到嚴(yán)重影響。因此,建立職能部門長效的協(xié)調(diào)機(jī)制十分重要。這時就需要領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門做好協(xié)調(diào)工作,才能順利完成任務(wù)。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和各職能科室必須充分認(rèn)識到做好協(xié)調(diào)工作的重要性和必要性,在認(rèn)真履行好職能的同時,要做到相互協(xié)調(diào),密切配合,構(gòu)建一種和諧的工作環(huán)境。2、 協(xié)調(diào)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)為了加強(qiáng)對協(xié)調(diào)機(jī)制工作的組織領(lǐng)導(dǎo),成立醫(yī)院協(xié)調(diào)機(jī)制領(lǐng)導(dǎo)小組。由院長任領(lǐng)導(dǎo)小組組長,副院級領(lǐng)導(dǎo)任副組長,各職能科室的主要負(fù)責(zé)人任成員。辦事機(jī)構(gòu):院辦公
3、室。領(lǐng)導(dǎo)小組的職能職責(zé)是:1.負(fù)責(zé)對職能科室之間內(nèi)部工作的協(xié)調(diào)和醫(yī)院與外部之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。2.負(fù)責(zé)院級領(lǐng)導(dǎo)、職能科室、業(yè)務(wù)科室之間的工作協(xié)調(diào),做到統(tǒng)一認(rèn)識、統(tǒng)一口徑、統(tǒng)一目標(biāo)、統(tǒng)一行動。3.負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào),催促監(jiān)視檢查,嚴(yán)格落實(shí)獎懲制度,確保醫(yī)院實(shí)現(xiàn)和全面完成方案目標(biāo)任務(wù)。三、協(xié)調(diào)的范圍和內(nèi)容在醫(yī)院工作運(yùn)行過程出現(xiàn)的各種矛盾和沖突,都在協(xié)調(diào)范圍之內(nèi)。這些矛盾和沖突按與醫(yī)院組織的關(guān)系,分為內(nèi)部與外部兩大類:對醫(yī)院內(nèi)部特別是各職能科室的各種矛盾和沖突的協(xié)調(diào),屬于內(nèi)部協(xié)調(diào);醫(yī)院與其它組織、個人的矛盾與沖突,屬于外部協(xié)調(diào)。在內(nèi)部與外部的協(xié)調(diào)工作中,主要協(xié)調(diào)好三個方面的關(guān)系:第一,上下級之間的
4、工作關(guān)系,包括職能科室與院級領(lǐng)導(dǎo),臨床與醫(yī)技各科室、與上級有關(guān)部門之間的工作關(guān)系;第二、同級之間的關(guān)系,包括職能科室與各職能科室之間、臨床科室與醫(yī)技科室之間、職工個人之間的工作關(guān)系;第三、區(qū)域公眾之間的工作關(guān)系,包括醫(yī)院相鄰的單位、部門、個人之間的工作關(guān)系,外部業(yè)務(wù)往來與醫(yī)院部門科室和職工人人之間的關(guān)系。協(xié)調(diào)的內(nèi)容主要有以下幾個方面:協(xié)調(diào)思想認(rèn)識,協(xié)調(diào)奮斗目標(biāo),協(xié)調(diào)工作方案,協(xié)調(diào)職權(quán)關(guān)系,協(xié)調(diào)政策措施,協(xié)調(diào)人際關(guān)系,協(xié)調(diào)責(zé)任獎懲等等。只有把醫(yī)院內(nèi)部和外部的這些方面的關(guān)系都協(xié)調(diào)好了,才能創(chuàng)造良好工作環(huán)境,保證方案、決策的順利推行和組織目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。四、協(xié)調(diào)的方式方法1、進(jìn)一步明確各職能部門的工
5、作制度和職責(zé)范圍,各職能部門要明確內(nèi)部人員的崗位職責(zé),做到有崗有職、權(quán)責(zé)清楚。2、在內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作中,各職能科室負(fù)責(zé)搞好科室工作人員的協(xié)調(diào),按照職能職責(zé)辦事,不得互相推諉或者拖而不辦;也不得大包大攬,越職掙辦。3、當(dāng)職能出現(xiàn)穿插與重疊時,或某項(xiàng)事情需要多個職能部門負(fù)責(zé)時,或出現(xiàn)的新任務(wù)、新工程現(xiàn)有職能涵蓋不了時,為首的職能部門應(yīng)牽頭與其它部門共同協(xié)辦,必要時由綜合職能部門的院辦公室或黨支部辦公室負(fù)責(zé)職能部門之間的協(xié)調(diào)。4、在協(xié)調(diào)出現(xiàn)困難時,由分管領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào),必要時通過協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組研究解決。5、在外部的協(xié)調(diào)工作中,重要的是建立起暢通的信息溝通渠道,互通情況,加強(qiáng)聯(lián)系,遇到困難時應(yīng)及時地向綜合職
6、能部門或院領(lǐng)導(dǎo)通報情況。五、協(xié)調(diào)工作職責(zé)根本分工1、院辦、黨辦為醫(yī)院的綜合協(xié)調(diào)部門,負(fù)責(zé)與上級有關(guān)部門、院領(lǐng)導(dǎo)與職能科室、院領(lǐng)導(dǎo)與職工、職能科室與職能科室、院外醫(yī)療單位與本院和外來單位或個人等之間工作關(guān)系協(xié)調(diào)。2、醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部負(fù)責(zé)醫(yī)療護(hù)理工作關(guān)系的協(xié)調(diào),科室之間工作關(guān)系的協(xié)調(diào),醫(yī)務(wù)人員之間工作協(xié)調(diào),醫(yī)患的協(xié)調(diào),醫(yī)療糾紛的協(xié)調(diào),以及外部業(yè)務(wù)關(guān)系的工作協(xié)調(diào)。3、總務(wù)科負(fù)責(zé)與醫(yī)院各部門、各科室之間的后勤保障效勞工作的協(xié)調(diào),與各職能部門之間工作關(guān)系的協(xié)調(diào),后勤工作之間的工作關(guān)系協(xié)調(diào),與外單位的業(yè)務(wù)往來工作協(xié)調(diào)。4、其他職能部門負(fù)責(zé)與本部門有工作關(guān)系的協(xié)調(diào),包括醫(yī)院內(nèi)部、外部單位或個人之間的工作關(guān)系協(xié)
7、調(diào)。六、協(xié)調(diào)工作紀(jì)律要求與獎懲1、按照工作協(xié)調(diào)根本職責(zé)分工,認(rèn)真履行工作職責(zé),視力大局意識、整體觀念,通力牽頭、全力配合、相互支持,各負(fù)其責(zé)、各司其責(zé),不推諉、不懈怠,高效率、高質(zhì)量完成各項(xiàng)工作任務(wù)。2、在工作過程中,如遇難以協(xié)調(diào)完成的工作任務(wù),必須及時向院長或分管領(lǐng)導(dǎo)匯報與溝通。不得坐視不管,推諉扯皮。3、如工作不協(xié)調(diào),影響工作目標(biāo)任務(wù)的完成,依據(jù)影響醫(yī)院工作的嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處分。1對政出多門,互相扯皮,不認(rèn)真履行崗位職責(zé),拒不承受新任務(wù)的職能部門和工作人員,經(jīng)過協(xié)調(diào)和批評教育仍不改的,扣罰當(dāng)月績效工資50200元,取消年終評優(yōu)資格。2對因扯皮推諉、拒不辦理而造成重大經(jīng)濟(jì)損失,或嚴(yán)重影響醫(yī)院整體方案目標(biāo)實(shí)現(xiàn),或嚴(yán)重影響醫(yī)院形象的,撤消該科室負(fù)責(zé)人的職務(wù),調(diào)整當(dāng)事人的工作崗位,扣罰10002000元的績效工資,取消當(dāng)年評優(yōu)資格。遇有違法行為的,按司法程序處理。內(nèi)容總結(jié)1xx人民醫(yī)院職能科室協(xié)調(diào)機(jī)制管理方法醫(yī)院職能部門是在院長的領(lǐng)導(dǎo)下行使行政管理職能,直接參與醫(yī)院各項(xiàng)工作的組織實(shí)施和管理的專門機(jī)構(gòu),為了醫(yī)院各項(xiàng)方案目
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