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文檔簡介

1、xx醫(yī)院導(dǎo)醫(yī)工作流程及禮儀標(biāo)準(zhǔn)一、導(dǎo)醫(yī)的重要性 患者進(jìn)入門診大廳,首先見到、接觸到的是導(dǎo)醫(yī),所以導(dǎo)醫(yī)的形象、氣質(zhì)、效勞、言語、行為很重要,代表著醫(yī)院的整體形象。 導(dǎo)醫(yī)效勞的好與壞,直接關(guān)系到患者及其家屬來院就診產(chǎn)生第一印象的好與壞,只有第一印象良好,才能樂意承受進(jìn)一步的效勞。否那么將不愿再承受效勞。可以肯定的說,我們的第一站效勞沒有到位,就有可能造成患者流失。因此,導(dǎo)醫(yī)的形象至關(guān)重要,形象就是宣傳、就是效益,是醫(yī)院的生命。 二、導(dǎo)醫(yī)的根本要求導(dǎo)醫(yī)應(yīng)該熟練掌握醫(yī)院情況,包括科室設(shè)置、布局、設(shè)備配置、專業(yè)技術(shù)人員的特長,企業(yè)文化、醫(yī)院規(guī)章制度和便民優(yōu)惠措施、定期營銷活動等。 導(dǎo)醫(yī)要遵守職業(yè)形象標(biāo)準(zhǔn)

2、、語言標(biāo)準(zhǔn)、行為標(biāo)準(zhǔn)、主動搞好醫(yī)患之間、科室之間的協(xié)調(diào)配合,做好微笑效勞,恰到好處。著裝整潔、儀表端莊、大方得體、言談舉止莊重,對病人態(tài)度熱情,文明效勞,禮貌待人,細(xì)心周到,做到口勤,腿勤,眼勤。 導(dǎo)醫(yī)的工作環(huán)境應(yīng)整潔和諧統(tǒng)一,效勞臺標(biāo)志醒目美觀,并時刻巡視自己的效勞對象,及時提供:導(dǎo)向,分診,咨詢,迎送,倒水、遞資料、溝通有價值信息的效勞功能。 三、就診患者的接待全程效勞流程患者就診導(dǎo)醫(yī)掛號分診醫(yī)生初步處理 來訪客人 登記 計價收費(fèi) 輔助檢查 醫(yī)生確診處理 治療室計價收費(fèi)取藥輸液 住院 出院 四、每日工作前準(zhǔn)備及要求1、晨會:每日7:50由組長召開晨會,總結(jié)前一天工作情況存在問題與否并講解當(dāng)

3、天工作安排,同時互相檢查衣帽鞋整潔后雙手穿插握在前面,面帶微笑站立。2、晨會完畢后,立即進(jìn)入各自崗位,根據(jù)天氣和室內(nèi)光線強(qiáng)弱、溫度上下等情況,選擇性開啟照明燈空調(diào),整理導(dǎo)診臺、統(tǒng)計表及病歷等。整理雜志架雜志及宣傳資料擺放有序。3、檢查候診大廳沙發(fā)等物品是否干凈整齊,時刻保持候診環(huán)境及樓層樓道整潔,如有污垢第一時間進(jìn)展清理。4、開啟音響,調(diào)節(jié)到適宜音量選擇高雅、舒緩、柔和的輕音樂。5、對照醫(yī)生值班表,掌握當(dāng)天各科室值班醫(yī)生名單,做好分診準(zhǔn)備按分診規(guī)定進(jìn)展公平分診。6、對醫(yī)生未上班前,對已經(jīng)候診的患者應(yīng)主動問明情況,對病情嚴(yán)重者應(yīng)妥善安排。五、工作行為標(biāo)準(zhǔn)及要求1、崗位設(shè)置:門診大廳區(qū)域設(shè)流動迎賓

4、導(dǎo)診1人,主要負(fù)責(zé)迎賓、巡回接待、引領(lǐng)等大廳區(qū)域顧客的接待效勞;分診導(dǎo)醫(yī):在導(dǎo)醫(yī)臺坐姿效勞,負(fù)責(zé)掛號及分診登記及內(nèi)部 溝通,候診區(qū)導(dǎo)診設(shè)1人,負(fù)責(zé)候診區(qū)患者的巡回效勞。2、患者到來時,導(dǎo)醫(yī)應(yīng)主動起立問候患者,詢問并記錄患者相關(guān)資料,并按醫(yī)院要求進(jìn)展公平掛號分診,然后引領(lǐng)患者到診室就診。引領(lǐng)過程應(yīng)有語言交流,如告訴醫(yī)生姓名,專業(yè)特長等,如遇醫(yī)生診室有其他患者,那么請患者在候診處稍等,將病歷送入診室,雙手遞放于診桌,輕步退出,帶好房門,出門后主動與患者打招呼并給予患者倒杯開水及遞本雜志。3、候診巡回效勞時,要勤于和藹于觀察候診患者,對候診焦慮者給予撫慰和疏導(dǎo),必要時簡單詢問病史,如發(fā)現(xiàn)異常及時與醫(yī)

5、生聯(lián)系,以便醫(yī)生更慎重、周全的對待患者。4、在醫(yī)生及醫(yī)助較忙時,候診區(qū)巡回導(dǎo)診要主動對患者給予協(xié)助交費(fèi)、取藥、陪同到相關(guān)科室做檢查及治療,在陪同應(yīng)有語言交流增進(jìn)感情。5、維護(hù)就診環(huán)境及秩序:巡視候診區(qū)域,及時歸位被移動的候診椅及其他物件,及時清理水杯及患者拋棄物,當(dāng)就醫(yī)者有牢騷或發(fā)生爭吵時要及時疏導(dǎo),并同時立即通知醫(yī)護(hù)部,必要時同時上報主管院長。6、注意收集患者及家屬對醫(yī)院各環(huán)節(jié)醫(yī)療效勞質(zhì)量的反響,并將反響及時反響給主管領(lǐng)導(dǎo),以便及時改良。 全員注意:工作期間,工作臺上的一切資料要做到人在保密,人走鎖好,未經(jīng)授權(quán),不得給任何人泄露任何信息。六、接待技巧及考前須知1、對于患者顧客的接待程序:1、

6、來客進(jìn)入大廳,導(dǎo)醫(yī)馬上迎接,并以標(biāo)準(zhǔn)的鞠躬禮歡送顧客的到來,遇行動不便者無家屬陪同,立即推輪椅或攙扶,全程陪送;行動不便者有家屬陪同,立即推輪椅,送至分診掛號處,并指引就診樓層。2、如遇雨雪天氣,導(dǎo)醫(yī)應(yīng)馬上迎接,并以標(biāo)準(zhǔn)的鞠躬禮歡送顧客的到來,并禮貌的說:“您好,請您把雨具放在這里,我會幫您看管,3、如果不確定來者的身份,導(dǎo)醫(yī)要禮貌且面帶笑容的的詢問來者,“您好,請問您需要什么幫助么?,“您好,我可以幫您么?千萬不能上來就冷冷的問:“您好,您是看病么?,“您好,您是找人么?4、對于來院就診的患者:如來者答復(fù)看病,導(dǎo)醫(yī)可以繼續(xù)詢問以下問題:“您是第一次來么?、“請問您有預(yù)約么?需要掛號的患者,導(dǎo)

7、醫(yī)說:“請您這邊請身體向指引方向傾斜,手臂朝指引方向伸直,手心向上,我們幫您掛號,請您稍等。掛號辦理完畢,須用雙手將病歷本、掛號單等正方朝向患者遞交于患者或者家屬手中。然后,根據(jù)患者應(yīng)去的方向引導(dǎo)。2、對不同類型訪客的接待:1、對于上級領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)合作單位的人員來院:如來者答復(fù)是政府單位、業(yè)務(wù)合作單位的人員,導(dǎo)醫(yī)應(yīng)面帶微笑的答復(fù):“您好,請您這邊稍等一下身體向指引方向傾斜,手臂朝指引方向伸直,手心向上,我?guī)湍?lián)系好么?,“請問您預(yù)約了么?“您稍等,我?guī)湍纯搭I(lǐng)導(dǎo)是否在。無論是否預(yù)約,都打 核實(shí)一下。引導(dǎo)他們到休閑區(qū)落座飲水,并迅速通知到辦公室向辦公室匯報來者身份及要找部門,對于要找院長的不明訪客

8、一律先通報辦公室接待,不得直接與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,在此期間要抽調(diào)專人做好來訪者的效勞工作,得到允許上樓的指令后,根據(jù)實(shí)際情況指引訪客上樓,并在1分鐘后落實(shí)是否到達(dá)相應(yīng)科室,如遇可疑人員那么有必要跟隨引導(dǎo)。2、對于自稱媒體記者或攜帶相關(guān)攝影/攝像器材的來訪者:如來者答復(fù)是媒體記者,導(dǎo)醫(yī)應(yīng)面帶微笑的答復(fù):“您好,您請這邊稍等一下身體向指引方向傾斜,手臂朝指引方向伸直,手心向上,我?guī)湍?lián)系好么?,“請問您預(yù)約了么?“您稍等,我?guī)湍鷨栂履阋业念I(lǐng)導(dǎo)是否在。無論是否預(yù)約,都打 核實(shí)一下。引導(dǎo)他們到休閑區(qū)落座飲水,并迅速通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)信息科或辦公室或主管,在此期間要抽調(diào)專人做好來訪者的效勞工作,不允許其隨意走動、攝

9、錄任何事物可以委婉解釋:為了保護(hù)患者的隱私,謝絕做任何拍攝工作,另外要細(xì)心觀察并防范微型攝錄,所以對來訪者一切問題均不要給予答案,一切問題由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)接待解決。得到允許上樓的指令后,務(wù)必全程引領(lǐng)訪客上樓到達(dá)相應(yīng)科室。 3、對于患者家屬指自稱或者探視病人的來訪者:應(yīng)禮貌地要求對方說出患者姓名、床位號,并與住院部 溝通核實(shí)無誤后放行已經(jīng)非常熟悉的陪護(hù)家屬除外,可以使用:“您好,請問你要找?guī)撞∈?、幾床的患者或者患者叫什么名字,請您稍等,我先和她約一下,好么?對于找在其他樓層看病的患者的顧客,以同樣的方式想方法先和她要找的人取得聯(lián)系或者與相關(guān)樓層得導(dǎo)診員取得聯(lián)系,互相溝通后放行,可以使用這樣的用語:“不

10、好意思,讓您久等了,請您走這邊上x樓到幾病室4、對于尋找目標(biāo)模糊不清,說不出具體找誰,形跡可疑的人員:導(dǎo)醫(yī)應(yīng)禮貌的問:“您好,您需要什么幫助?如果對方說話模糊不清的形跡可疑的人,我們應(yīng)在禮貌盤問的同時,及時通知主管,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做出妥善處理。3、對于就診患者的應(yīng)答技巧:不知道自己該看那一科的:對于不知道自己該看那個科的患者,應(yīng)與患者保持適當(dāng)距離,輕聲詢問“請您說一說您現(xiàn)在的病癥表現(xiàn),我?guī)湍x擇掛號科室,因為我們這里分科分得很細(xì)。,當(dāng)患者描述完畢后,可以作如下答復(fù):“根據(jù)您的病情,我建議您到××科看一下,我們××科的專家對您這方面的病情很有經(jīng)歷;然后幫助其辦

11、理掛號手續(xù)。:知道所看科室及復(fù)診患者: A:明確知道掛號科室:迎賓人員應(yīng)以親切、輕柔、自然的語氣,使用“我們這里分科分得很細(xì),您確定您的情況確實(shí)需要看XX科么?、“請您跟我來,我?guī)湍鷴焯枺瑨焱晏栔螅鶕?jù)科室分布引導(dǎo)患者就診。B:復(fù)診患者或拿取檢查結(jié)果的:迎賓人員應(yīng)以親切、柔和、自然的語氣,使用“您好,您到幾樓您找那個科室,您知道具體位置么?,如對方知道可以說“好,您慢走:對于離院顧客的溝通流程:A:當(dāng)門診患者就診完畢,需離開醫(yī)院時,如導(dǎo)醫(yī)站在大廳門口附近需點(diǎn)頭致敬,并禮貌的說:“請您慢走!,“您走好,!如遇特殊天氣,應(yīng)提醒患者:“天冷,請您注意防寒!,“天熱,請您注意防暑!,“外面路滑,請您

12、小心!等關(guān)心的話語B:當(dāng)住院患者出院時,如導(dǎo)醫(yī)站在大廳門口附近需主動幫助對方拿好物品,做好相關(guān)提示,并把患者送出大門口,并禮貌的說:“請您慢走!,如遇特殊天氣,應(yīng)提醒患者:“天冷,請您注意防寒!,“天熱,請您注意防暑!,“外面路滑,請您小心!等,患者走后,才能轉(zhuǎn)身回院內(nèi)。注意:忌用“歡送光臨、歡送下次光臨之類的醫(yī)院效勞禁語。C:對離院患者盡可能做到的幾點(diǎn):患者離院前給予相應(yīng)的教育和安康指導(dǎo),耐心答復(fù)提問。 在有時機(jī)溝通過程中,征求患者對醫(yī)院的診療水平,效勞態(tài)度,醫(yī)療收費(fèi),就醫(yī)環(huán)境,效勞理念,推介程度等方面的意見和建議,并向部門主管匯報;患者有意見,有誤解,抱怨,立即給予耐心解釋采取補(bǔ)救措施,消

13、除不良影響,并向主管領(lǐng)導(dǎo)及時反響。 七.下班時的工作及要求1、匯總統(tǒng)計每日就診人數(shù),清理候診區(qū)域,關(guān)閉電腦,飲水機(jī),音響電源開關(guān)。2、巡視各診室患者就診情況,如有患者應(yīng)等患者就診完畢方可離開。3、清理導(dǎo)診臺,鎖柜子,關(guān)閉燈箱廣告及無效燈源。4、在每日下班前向總經(jīng)理匯報當(dāng)日大數(shù)據(jù)。八、對咨詢者的接待1、主動熱情、微笑效勞。 2、認(rèn)真聽來者述說或詢問。 3、根據(jù)需要耐心答復(fù)相關(guān)問題。 4、對不能解答的問題第一時間請示領(lǐng)導(dǎo)或與相關(guān)科室溝通,立即解決。 5、制止說不知道,不認(rèn)識,不負(fù)責(zé)任亂講話或不理不睬,冷漠處之。附:儀容儀表根本常識1儀表 根本要求:標(biāo)準(zhǔn)、整潔、職業(yè)化。 工作服整潔、無污漬、勤換洗、

14、適體平直、有破損或脫鈕扣的情況及時補(bǔ)綴。 襯衣不露在工作服外,不卷褲挽袖、不穿拖鞋上班。 正確配戴上崗證左上衣口袋。 上班時間不戴太陽鏡、手鐲、戒指、有墜耳環(huán)、不留長指甲、不染指甲、頭發(fā)不披肩,并統(tǒng)一盤發(fā)、淡妝上崗。 2、儀態(tài) 根本要求:文雅、莊重、無體味、無口腔異味、大方得體。 站姿要求: 軀干:挺胸、收腹、緊臀、頸項挺直、頭部端正、微收下頜。 面部:微笑、目視前方,面部肌肉放松。 四肢:兩臂自然下垂,兩手伸開,手指落在同側(cè)褲縫處或雙手穿插輕放于小腹處,右手在左手上方。兩腿繃直,腳間距與肩同寬,腳尖向外微分。 忌:抬頭傲視、謔浪笑傲、身體顛晃,手卡著腰、輕佻或佝僂。 坐姿要求: 上身端正挺直

15、、兩肩稍后展,兩腿并攏后收。入座離座動作要輕,防止座椅傾倒震動或發(fā)出響聲。雙腳著地,兩腿內(nèi)收,兩腳平行。 忌:身體扭曲,趴在桌上;一雙胳膊架在椅背上,翹二郎腿,脫鞋,將腳放在桌上或凳上。 行姿要求: 上身保持正確的姿勢,身體重心不偏不倚,兩臂前后自然均勻擺動,前擺時要肘微屈,不甩手臂,后擺時不甩手腕,昂首、挺胸、收腹,步速略快。 行走時步伐適中,宜小步,不宜大步流星或走廊內(nèi)奔跑,或腳拖著地行走。 幾人同行,不要大聲嘻笑或并排行走,以免影響患者通行。 狹窄處主動為患者讓路,不可搶行,走路時不可哼歌曲,吹口哨或哚腳。 走廊、樓梯等公共通道靠左而行,不宜在走廊中間大搖大擺。 工作需要快步行走時,上半身保持平穩(wěn),兩腳步幅不宜過大,頻率不宜過快,舒展自如,略帶輕盈。?本文件為主管領(lǐng)導(dǎo)管理及培訓(xùn)參考文件,

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